ห้องสมุดตัวอย่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย ข้อเสนอแนะในการตัดวรรณกรรมทางการศึกษาและสื่อการสอนในห้องสมุดของสถาบันการศึกษา

เมื่อตัดสินใจกำจัดเอกสารจาก กองทุนห้องสมุดกำลังเตรียมการดำเนินการเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายวัตถุที่ถูกแยกออก แบบฟอร์มนี้ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการถาวร แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการตัดจำหน่าย จำนวนสำเนาที่ยกเว้น และจำนวนทั้งหมด ลักษณะโดยละเอียดของสิ่งพิมพ์มีอยู่ในภาคผนวก ในตอนท้ายของบทความ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเอกสารได้

การเขียนออบเจ็กต์ที่แยกออกจากคอลเลกชันห้องสมุดนั้นจัดทำขึ้นโดยใช้เทมเพลตเดียว 0504144 เอกสารนี้ลงนามโดยผู้เข้าร่วมของคณะกรรมาธิการถาวร

1. หมายเหตุเกี่ยวกับการอนุมัติจากผู้จัดการ: ลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนและวันที่
2. ชื่อของแบบฟอร์มและหมายเลขซีเรียล
3. ชื่อองค์กรและรายละเอียด หน่วยโครงสร้าง.
4. เหตุผลในการยกเว้น
5. ข้อมูลทางบัญชี: เดบิตและเครดิตของบัญชี
6. ป้ายรหัส OKUD, OKPO
7. รายละเอียดของกรรมการ ได้แก่ ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อ
8. ลิงค์คำสั่งแต่งตั้งกรรมการ
9. ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับรายการที่ยกเว้น: จำนวนและจำนวนสำเนา
10. ลายเซ็นของประธานและสมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคน
11. ตารางแสดงการใช้เอกสารหลังการกำจัด
12. ลายเซ็นและรายละเอียดของสมาชิกคณะกรรมาธิการ

แบบฟอร์มระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับวัตถุที่ถูกตัดออกหลังจากถูกแยกออกจากกองทุน อนุญาตให้โอนไปยังกองทุนแลกเปลี่ยน ไปยังจุดรวบรวมเศษกระดาษ และการรีไซเคิลได้ ห้องสมุดมีสิทธิที่จะขายสิ่งพิมพ์ที่เลิกใช้งานแล้ว บุคคลและองค์กรต่างๆ นอกจากนี้ก็ยังมี โอนฟรีสิ่งพิมพ์

วิธีการกรอกตารางในใบสมัคร

พระราชบัญญัติยกเว้นประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับทิศทางการกำจัดวัตถุ ปริมาณ และจำนวนรวม ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์แสดงอยู่ในภาคผนวกของแบบฟอร์ม

แบบฟอร์ม 0504144 ประกอบด้วยหน้าใบสมัครสองหน้า ขั้นแรกให้อ้างอิงถึงการกระทำหลัก มีระบุหมายเลขและวันที่ลงนาม ข้อมูลต่อไปนี้แสดงในรูปแบบตาราง:

1. หมายเลขสินค้าคงคลัง
2. ชื่อสิ่งพิมพ์และ ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับเขา
3. หน่วยวัด
4. ปริมาณ.
5. ราคาเป็นรูเบิล
6. ปัจจัยการตีราคาใหม่
7. ผลรวม

แถวสุดท้ายของตารางจะแสดงผลลัพธ์สุดท้าย ภาคผนวกที่สมบูรณ์ของการดำเนินการเกี่ยวกับการตัดวัตถุที่ไม่รวมในคอลเลกชันห้องสมุดได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของประธานและสมาชิกคนอื่น ๆ ของคณะกรรมาธิการ วันที่จะถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของแผ่นงาน

หลักเกณฑ์ในการกรอกเอกสาร

การกระทำที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ห้องสมุดสะท้อนถึงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวัตถุที่ถูกแยกออก ในช่องที่กำหนดเป็นพิเศษให้ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างรายละเอียดของสมาชิกคณะกรรมาธิการทั้งหมดและเหตุผลในการกำจัดสิ่งตีพิมพ์ มากกว่า ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับวรรณกรรมที่เลิกใช้งานแล้วจะมีให้ในภาคผนวก

เมื่อกรอกคุณควรได้รับคำแนะนำตามกฎต่อไปนี้:

• จำเป็นต้องลงทะเบียนเป็นสองชุด
• อนุญาตให้ป้อนข้อมูลทั้งด้วยตนเองและใช้คอมพิวเตอร์
• แอปพลิเคชั่นนี้มีลิงค์ไปยังการกระทำ

หลังจากลงนามแล้ว สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบ ส่วนชุดที่สองยังคงอยู่ในแผนกบัญชี สมาชิกของคณะกรรมาธิการมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบวัตถุที่ถูกแยกออก มีลายเซ็นระบุตำแหน่งทั้งในแบบฟอร์มหลักและในใบสมัคร

สำคัญ! มีการกำหนดขั้นตอนการกรอกพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย นโยบายการบัญชีองค์กรต่างๆ

หากจำเป็นต้องยืนยันเจ้าของเพื่อแยกวัตถุออกจากคอลเลกชันห้องสมุด จะต้องได้รับการอนุมัติก่อน การตัดสิ่งพิมพ์ออกจากงบดุลเกิดขึ้นบนพื้นฐานของการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์และใบเสร็จรับเงินสำหรับการโอนไปยังจุดวัตถุดิบรอง

มีข้อยกเว้นเกิดขึ้นจากเหตุใด?

แบบฟอร์ม 0504144 ระบุเหตุผลในการกำจัดสิ่งพิมพ์ ช่องที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้สะท้อนถึงหมายเลขวัตถุ ชื่อ และวันที่

เหตุผลในการตัดออกจากการรวบรวมห้องสมุดอาจเป็น:

• ล้าสมัย;
• ไม่ใช่แกน;
• ความบกพร่อง;
• การสูญเสีย;
• การสึกหรอที่สำคัญ

เนื่องจากวัสดุมีอายุมากขึ้น อาจเกิดการสึกหรออย่างมีนัยสำคัญบนเอกสาร ส่งผลให้ใช้งานไม่ได้ ความบกพร่องหมายถึงการสูญเสียส่วนของข้อความ ข้อบกพร่องในการพิมพ์ และภาพถ่ายคุณภาพต่ำ

อีกหนึ่ง เหตุผลที่เป็นไปได้การลบสิ่งพิมพ์ออกจากคอลเลกชันห้องสมุด - ล้าสมัย แนวคิดนี้บ่งบอกถึงความไม่เกี่ยวข้องของข้อมูลและการขาดความต้องการของผู้อ่าน Non-core ถูกตีความค่อนข้างกว้าง โดยพื้นฐานแล้ว จะเป็นการรวมเหตุผลทั้งหมดสำหรับการตัดออกที่ไม่เกี่ยวข้องกับความชำรุดทรุดโทรมทางกายภาพหรือทางศีลธรรมของสิ่งพิมพ์

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากอนุมัติพระราชบัญญัติแล้ว

หลังจากที่สมาชิกของคณะกรรมาธิการลงนามในกระดาษแล้ว จะมีการบันทึกที่เกี่ยวข้องในการลงทะเบียนการบัญชีรวมของการกำจัดวัตถุ ทะเบียนทะเบียนเอกสารประกอบด้วยหมายเลขแบบฟอร์มและวันที่จัดทำ

หลังจากลงทะเบียนการตัดวัตถุที่แยกออกจากคอลเลกชันห้องสมุดแล้ว แสตมป์ห้องสมุดจะถูกยกเลิกด้วยแสตมป์พิเศษ

ต่อไปก็ดำเนินกิจกรรมกำจัดสิ่งตีพิมพ์ สำเนาที่ถูกตัดออกเนื่องจากการชำรุด มีข้อบกพร่อง ความล้าสมัยจะถูกโอนไปยังจุดรีไซเคิล เมื่อไม่มีสิ่งของดังกล่าวอยู่ใกล้ๆ หรือการกระทำนี้ไม่สมเหตุสมผลในเชิงเศรษฐกิจ สิ่งพิมพ์ที่ถูกเลิกใช้งานจะถูกทำลาย การกำจัดจะดำเนินการต่อหน้าพนักงานที่ลงนามในเอกสารบันทึกสิ่งนี้

โดยจะต้องประกอบด้วยผู้อำนวยการห้องสมุด (ซึ่งจะเป็นประธานคณะกรรมาธิการด้วย) รอง หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ คลังหนังสือ การให้ยืม แผนกห้องอ่านหนังสือ และหัวหน้าบรรณารักษ์ของแผนกเหล่านี้ หากห้องสมุดมีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง (มหาวิทยาลัย องค์กร ฯลฯ) อย่าลืมให้ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในสาขากิจกรรมขององค์กรมีส่วนร่วมในการทำงานของคณะกรรมาธิการ เช่น คณะกรรมการตัดวรรณกรรมออกจากคลังห้องสมุดมหาวิทยาลัย ควรรวมรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการและ งานทางวิทยาศาสตร์ตลอดจนหัวหน้าหน่วยงานสำคัญต่างๆ

เตรียมวรรณกรรมสำหรับการตัดออก ในห้องสมุดส่วนใหญ่ การเลือกหนังสือที่จะลบออกจากคอลเลกชั่นยังดำเนินอยู่ ในระหว่างปี พนักงานจะวางสิ่งพิมพ์เก่าที่ไม่สามารถซ่อมแซมหรือซ่อมแซมได้ แยกสำเนา หนังสือที่มี ข้อบกพร่องที่สำคัญฯลฯ ในระหว่างการตรวจสอบส่วนต่างๆ ของคอลเลกชันห้องสมุดเป็นประจำ จะมีการระบุสิ่งพิมพ์ที่สูญหาย สิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช่สิ่งพิมพ์หลัก ตลอดจนหนังสือและเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้อ่านและมีเนื้อหาที่ล้าสมัย

ทำความคุ้นเคยกับสมาชิกคณะกรรมาธิการเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ที่เตรียมไว้สำหรับการรื้อถอน การตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญหลังจากการวิเคราะห์แต่ละรายการและสำเนาอย่างครอบคลุม ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการยกเว้นวรรณกรรมที่ไม่ใช่เนื้อหาหลักและล้าสมัย อาจเป็นที่สนใจทางประวัติศาสตร์ หรือมีมุมมองที่ไม่ธรรมดาเกี่ยวกับปัญหาทางวิทยาศาสตร์

แบ่งวรรณกรรมออกเป็นกลุ่มตามเหตุผลในการตัดออก สำหรับแต่ละกลุ่มให้ร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายเป็นสองชุด (สำหรับการบัญชีและห้องสมุด) ในนั้นให้ระบุองค์ประกอบของค่าคอมมิชชัน จำนวนหนังสือที่ถูกตัดออก ค่าใช้จ่ายทั้งหมด และเหตุผลในการแยกวรรณกรรมออกจากกองทุน สมาชิกคณะกรรมการทุกคนจะต้องลงนามในพระราชบัญญัติ อย่าลืมแนบไปกับมัน รายการทั้งหมดสิ่งพิมพ์ที่ออกแบบเป็นตารางโดยมีคอลัมน์ดังต่อไปนี้ - หมายเลขสินค้าคงคลัง - ต้นทุนรวม

จดบันทึกการตัดจำหน่ายวรรณกรรมในรูปแบบการบัญชีทั้งหมด: สมุดสินค้าคงคลัง, สมุดสรุป, บัตรทะเบียน ลบการ์ดและคำอธิบายของสิ่งพิมพ์ที่ถูกลบออกจากแคตตาล็อกแบบดั้งเดิมและอิเล็กทรอนิกส์

ตัดสินใจว่าจะส่งสิ่งพิมพ์ที่เลิกใช้งานแล้วไปที่ใด มีหลายทางเลือก: ขายให้กับผู้อ่าน (หากความเป็นไปได้ดังกล่าวได้รับการแก้ไขในข้อบังคับว่าด้วย) บริการชำระเงินห้องสมุด) ถ่ายโอนไปยังห้องสมุดอื่นได้ฟรีและ ศูนย์ข้อมูล, การรีไซเคิล (เศษกระดาษ), การกำจัด หากคุณวางแผนที่จะขายวรรณกรรมต้องได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากฝ่ายบริหารและแจ้งแผนกบัญชีขององค์กร

ปล่อยสถานที่ห้องสมุดจากการตัดสิ่งพิมพ์ตาม โดยการตัดสินใจ- ส่งเอกสารไปที่ฝ่ายบัญชีและรับคำยืนยันว่าวรรณกรรมนี้ได้ถูกลบออกจากงบดุลของห้องสมุดแล้ว

ในห้องสมุด สถาบันการศึกษา

การจัดระบบบัญชีคอลเลกชันห้องสมุดในห้องสมุดของสถาบันการศึกษา

กฎทั่วไปสำหรับการบัญชีสำหรับคอลเลกชันห้องสมุดสำหรับห้องสมุดของรัฐและเทศบาลโดยไม่คำนึงถึงสถานะโครงสร้างของคอลเลกชันคุณลักษณะขององค์กรและเทคโนโลยีได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 1 มกราคม 2544 N 590 “ เมื่อได้รับอนุมัติ ของคำแนะนำในการบัญชีสำหรับคอลเลกชันห้องสมุด” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 590)

แต่ในห้องสมุดของสถาบันการศึกษาการบัญชีสำหรับการรวบรวมห้องสมุดมีคุณสมบัติหลายประการซึ่งสะท้อนให้เห็นในคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียลงวันที่ 01.01.2001 N 2488 “ ในการบัญชีสำหรับการรวบรวมห้องสมุดของห้องสมุดของสถาบันการศึกษา” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 2488) และมีดังต่อไปนี้:

ห้องสมุดของสถาบันการศึกษารวมอยู่ใน โครงสร้างทั่วไปสถาบันการศึกษาและไม่ใช่นิติบุคคลอิสระ
;

ห้องสมุดซื้อสิ่งพิมพ์ทางการศึกษาในสำเนาจำนวนมากในชื่อเดียวซึ่งการบัญชีดำเนินการโดยใช้วิธีการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลังซึ่งจัดให้มีการบันทึกสรุปของเอกสารหลายชุดตามชื่อ เอกสารที่มีสำเนาหลายชุดถือเป็นเอกสารที่ซื้อในปริมาณมากกว่า 10 สำเนา

นอกจากนี้คำสั่งเลขที่ 2488 ประกอบด้วย คำแนะนำที่เป็นระบบเรื่อง การใช้คำสั่งห้องสมุดสถานศึกษา ฉบับที่ 590

เหตุผลในการถอดวรรณกรรมออกจากคอลเลกชันห้องสมุด

ควรระบุว่าเหตุใดวรรณกรรมเพื่อการศึกษาจึงถูกตัดออกจากคอลเลกชันห้องสมุด สาเหตุหนึ่งคือการแยกออกจากคอลเลกชันห้องสมุดสถาบันการศึกษาวรรณกรรมที่มีเนื้อหาล้าสมัยและต้องตัดจำหน่ายอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกสองปี ระยะเวลาแนะนำการใช้หนังสือเรียนและ อุปกรณ์ช่วยสอนภายในสี่ปีถือเป็นสิ่งบ่งชี้ (ข้อ 9.8 ของคำสั่งหมายเลข 2488)

นอกจากนี้ อาจมีการตัดจำหน่ายวรรณกรรมที่ถูกลบออกอันเป็นผลมาจากการสูญเสียจากกองทุนที่เข้าถึงได้แบบเปิด การสูญเสียโดยผู้อ่าน การโจรกรรม ภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือทางธรรมชาติ ธรรมชาติทางเทคโนโลยีโดยไม่ทราบสาเหตุ (ขาดแคลน)

ตามข้อ 5.1.2 ของคำสั่งหมายเลข 590 ห้องสมุดได้รับอนุญาตให้กำจัดเอกสารที่ถูกตัดออกจากกองทุน ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายกำหนด ดังนั้นหนังสือที่ตัดจำหน่ายแล้วจึงสามารถขายเป็นเศษกระดาษได้ ขั้นตอนการส่งมอบเศษกระดาษต้องเป็นไปตามข้อบังคับหรือกฎบัตรของห้องสมุด (ข้อ 9.10 ของคำสั่งหมายเลข 590)

ภาระผูกพันในการประสานงานการตัดวรรณกรรมทางการศึกษากับองค์กรระดับสูง

ต่อไป เราจะพิจารณาว่าการกำจัดคอลเลกชันห้องสมุดสะท้อนให้เห็นอย่างไรเนื่องจากความเสื่อมโทรมทางศีลธรรมและทางกายภาพ และการขาดแคลน

การตัดจำหน่ายเนื่องจากการสึกหรอทางศีลธรรมและทางกายภาพ

การบัญชีสำหรับการตัดจำหน่ายคอลเลกชันห้องสมุดในสถาบันการศึกษาของรัฐดำเนินการตามคำสั่งหมายเลข 25n คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 1 มกราคม 2544 ฉบับที่ 25n “ เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำสำหรับ การบัญชีงบประมาณ" การกำจัดวรรณกรรมจากคอลเลกชันห้องสมุดตามข้อ 21 ของคำแนะนำดังกล่าวดำเนินการบนพื้นฐานของพระราชบัญญัติการตัดวรรณกรรมที่ไม่รวมอยู่ในห้องสมุดที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน (f .0504144) โดยมีรายการแนบท้ายด้วย ในห้องสมุดของสถานศึกษา การดำเนินการตัดจำหน่ายต้องได้รับอนุมัติจากอธิการบดี รองอธิการบดี ผู้อำนวยการสถานศึกษา (ข้อ 9.8 แห่งคำสั่ง 2488) พระราชบัญญัติระบุเหตุผลประการหนึ่งของการตัดค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ข้างต้น

ตามข้อ 22 ของคำสั่งหมายเลข 25n การบัญชีสำหรับการกำจัดคอลเลกชันห้องสมุดจะดำเนินการในบัญชี "คอลเลกชันห้องสมุด" เนื่องจากจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ถาวร การบัญชีดำเนินการในรูเบิลและโกเปค ตามวรรค 43 ของคำสั่งหมายเลข 25n คอลเลกชันห้องสมุดไม่ใช่ทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคาได้

ลองดูตัวอย่างการบัญชีเพื่อจำหน่ายคอลเลกชันห้องสมุด

ตัวอย่างที่ 1 ห้องสมุดโรงเรียนบนพื้นฐานของพระราชบัญญัติว่าด้วยการตัดสินค้าคงเหลือที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการโรงเรียนให้ตัดตำราเรียนเป็นจำนวนรูเบิล สิ่งเหล่านี้:

ถู. - เนื่องจากเนื้อหาล้าสมัย

4590 ถู - เนื่องจากการสึกหรอทางกายภาพ

เศษกระดาษที่ได้รับจากการเขียนหนังสือเรียนจะถูกแปลงเป็นทุนในราคาตลาด 8,000 รูเบิล

สำหรับห้องสมุดของสถาบันอุดมศึกษา (ภาคผนวก 1 ถึงคำสั่ง N 2488)

สำหรับห้องสมุดของสถาบันการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษา (ภาคผนวก 2 ถึงคำสั่ง N 2488)

สำหรับห้องสมุด สถาบันการศึกษา(ภาคผนวก 3 ถึงหมายเลขคำสั่งซื้อ 2488)

หนังสือที่บันทึกวรรณกรรมที่ผู้อ่านสูญหายและยอมรับแทนควรเก็บไว้เป็นเวลา 3 ปี ทำหน้าที่ตัดหนังสือและวารสาร บัตรลงทะเบียน แบบฟอร์มหนังสือสิ่งพิมพ์ที่ถูกตัดออก - 10 ปี (ข้อ 11 ของคำสั่ง N 2488)

ภาพสะท้อนในการบัญชีธุรกรรมสำหรับการส่งมอบเศษกระดาษ

ตามมาตรา. มาตรา 321.1 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สถาบันงบประมาณที่ได้รับทุนจากงบประมาณทุกระดับจะได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้จ่ายภาษีเงินได้ ยกเว้นรายได้ที่ไม่ต้องเสียภาษีตามมาตรา มาตรา 251 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้ที่ได้รับจากผู้อื่นจะถูกหักภาษี นั่นคือรายได้จากการขายสินค้า งาน บริการให้กับนิติบุคคลและบุคคลทั่วไป เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี องค์กรงบประมาณจะต้องเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่ได้รับแยกต่างหากภายใต้กรอบการจัดหาเงินทุนเป้าหมายและผ่านกิจกรรมเชิงพาณิชย์ ดังนั้นเงินที่ได้รับจากการขายเศษกระดาษจึงถูกนำมาพิจารณาด้วย ฐานภาษีเกี่ยวกับภาษีเงินได้

สำหรับสถาบันการศึกษา รวมถึงการศึกษาเพิ่มเติม มีการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ในย่อหน้า 4, 5, 10, 14 หน้า 2 ช้อนโต๊ะ 149 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย รายการนี้รวมถึงบริการที่ได้รับการยกเว้นภาษี และการขายสินค้า งาน และบริการ ทั้งที่ผลิตเองและซื้อจากภายนอก จะต้องเสียภาษี แม้ว่ารายได้จากการขายนี้จะถูกใช้เพื่อการพัฒนาและปรับปรุง กระบวนการศึกษา ดังนั้นหากสถาบันไม่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา มาตรา 145 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้จากการขายเศษกระดาษจะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

ตัวอย่างที่ 3 เพิ่มเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 1 ขายเศษกระดาษจำนวน 9,000 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว - 1,372 รูเบิล 88 บ.

ในการบัญชีธุรกรรมจะแสดงดังต่อไปนี้:

เดบิต

เครดิต

จำนวนถู

รายได้ค้างรับจากการขายเศษกระดาษ

เศษกระดาษถูกตัดออกระหว่างการขาย

รับที่โต๊ะเงินสดของสถาบัน
เงินสดจากเศษกระดาษรีไซเคิล

กองทุนที่ฝากไว้ในธนาคารของรัฐ

ภาษีกำไรสะสม<*>(9.8 ถู.

ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ

ภาษีเงินได้โอนไปยังงบประมาณ

ภาษีมูลค่าเพิ่มโอนไปยังงบประมาณ

<*>เมื่อคำนวณภาษีเงินได้สถาบันไม่สามารถลดฐานภาษีด้วยต้นทุนกระดาษเหลือใช้ทั้งหมดที่ได้รับเมื่อตัดหนังสือเรียนออก แต่เพียงจำนวนภาษีเงินได้จากรายได้ที่คำนวณตามข้อ 13 ของศิลปะ รหัสภาษี 250 ของสหพันธรัฐรัสเซีย (8,000 รูเบิล x 24% = 1920 รูเบิล)

Victoria MATVEEVA นักเศรษฐศาสตร์-นักวิเคราะห์ สำนักพิมพ์ Factor

เอเลนา โมเรวา ที่ปรึกษา

เป็นที่ทราบกันว่าคอลเลกชันห้องสมุดจัดเป็นสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน สถาบันงบประมาณได้แก่ สินทรัพย์ที่มีตัวตนไม่หมุนเวียนอื่น ๆ ในเวลาเดียวกันวัตถุดังกล่าวมีคุณสมบัติบางอย่างในเรื่องการบัญชี การแปลงเป็นทุน การตัดจำหน่าย และสินค้าคงคลัง เราได้กล่าวถึงบางประเด็นในหน้าหนังสือพิมพ์ของเราแล้ว (ดู "การบัญชีงบประมาณ", 2010, ฉบับที่ 46; 2011, ฉบับที่ 31) ต่อไป เราจะพิจารณาว่าเหตุใดจึงสามารถตัดวรรณกรรมของห้องสมุดออกได้ และเอกสารใดที่ใช้ในการบันทึกการดำเนินการดังกล่าว

เหตุผลในการตัดคอลเลกชันห้องสมุดออก

ตามศิลปะ 18 กฎ ยูเครน “เกี่ยวกับห้องสมุดและบรรณารักษ์” ลงวันที่ 27 มกราคม 1995 ฉบับที่ 32/95-VRการบัญชีการจัดเก็บและการใช้เอกสารที่อยู่ในคอลเลกชันห้องสมุดดำเนินการตามกฎที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานกลางที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษ สาขาผู้บริหารในด้านวัฒนธรรมและ มาตรฐานที่กำหนด, ข้อกำหนดทางเทคนิค, คนอื่น เอกสารกำกับดูแล- การยกเว้นเอกสารจากคอลเลกชันห้องสมุด รวมถึงเอกสารที่ชำรุดทรุดโทรมซึ่งสูญเสียความเกี่ยวข้อง คุณค่าทางวิทยาศาสตร์และการผลิต หรือมีข้อบกพร่อง ซ้ำซ้อน ดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยหน่วยงานบริหารกลางที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษในสาขาวัฒนธรรม

เอกสารหลักที่กำหนดขั้นตอนการบัญชีสำหรับการรวบรวมห้องสมุดและสะท้อนการทำธุรกรรมกับวัตถุดังกล่าวในการบัญชีคือ:

— คำแนะนำในการบันทึกเอกสารที่อยู่ในคอลเลกชันห้องสมุดได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 3 เมษายน พ.ศ. 2550 ฉบับที่ 22;

- คำแนะนำสำหรับ การบัญชีสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนของสถาบันงบประมาณที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 17 กรกฎาคม พ.ศ. 2543 ฉบับที่ 64(ต่อไปนี้ - คำสั่งหมายเลข 64).

คอลเลกชันห้องสมุดถูกตัดออกด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

ความไม่เหมาะสมสำหรับการใช้งานต่อไป การสึกหรอทางกายภาพ (เอกสารที่ชำรุดคือเอกสารที่ผู้อ่านใช้ซ้ำจนอยู่ในสภาวะที่ซับซ้อนหรือทำให้ใช้งานต่อไปไม่ได้ และไม่สามารถซ่อมแซมได้เนื่องจากสภาพของเอกสารดังกล่าว หรือบูรณะ);

ความล้าสมัยในเนื้อหา (เป็นเอกสารที่สูญเสียเนื้อหาข้อมูลและความเกี่ยวข้อง)

ความเสียหายจากอุบัติเหตุ, ภัยพิบัติทางธรรมชาติ;

การหมดอายุของระยะเวลาการจัดเก็บ (สิ่งพิมพ์ตามระยะเวลา โบรชัวร์ หนังสือเล่มเล็ก ไปรษณียบัตร ข้อมูลและวัสดุอื่น ๆ ที่มีคำแนะนำเกี่ยวกับ ช่วงระยะเวลาหนึ่งการจัดเก็บรวมถึงสิ่งตีพิมพ์การจัดเก็บชั่วคราว)

การสูญเสียโดยผู้ใช้หรือสมาชิก (เอกสารที่สูญหายหรือไม่ส่งคืนโดยผู้อ่าน รวมถึงเอกสารที่สูญหายระหว่างการโอนทางไปรษณีย์ถือว่าสูญหาย)

การระบุอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังขาดแคลน (หายไปโดยไม่ทราบสาเหตุคือเอกสารที่ไม่ได้ระบุบนเว็บไซต์ในเงื่อนไขของการเข้าถึงคอลเลกชันแบบเปิดโดยผู้อ่านเมื่อจัดแสดงในนิทรรศการรวมถึงผลจากการลงทะเบียนใหม่ คอลเลกชันห้องสมุด);

โอนไปยังกองทุนสำรองแลกเปลี่ยน (เอกสารที่ไม่ใช่เอกสารหลักอาจมีการโอนรวมถึงเอกสารที่มีอยู่ใน ปริมาณมากเช่น มีสำเนามากเกินไปสำหรับความต้องการของผู้อ่านที่มีอยู่)

โปรดทราบว่ามีคุณลักษณะบางประการของการได้มาและการตัดจำหน่ายคอลเลกชันห้องสมุดในสถาบันการศึกษา หนังสือเรียนและสื่อการสอนของโรงเรียนที่อยู่ในคอลเลกชันห้องสมุดถูกใช้ในกระบวนการศึกษาเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี

ตามที่ให้ไว้ ขั้นตอนการจัดให้มีหนังสือเรียนและสื่อการสอนให้แก่นักศึกษาสถานศึกษาทั่วไปและอาชีวศึกษา โดยได้รับอนุมัติจากคำสั่งร่วมของกระทรวงศึกษาธิการ กระทรวงการคลัง และกระทรวงเศรษฐกิจ ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2542 ฉบับที่ 442/311/155, กระทรวงศึกษาธิการของสาธารณรัฐปกครองตนเองไครเมีย, แผนกการศึกษาของฝ่ายบริหารของรัฐในระดับภูมิภาค, เคียฟและเซวาสโทพอล, แผนกการศึกษาของเขตและเมือง, การศึกษาทั่วไปและสถาบันการศึกษาสายอาชีพ ของทุกปีในช่วงเดือนเมษายน-พฤษภาคมวิเคราะห์หนังสือเรียนและคู่มือในคอลเลกชันห้องสมุดที่เหมาะสมกับการใช้งาน เปรียบเทียบกับความต้องการที่แท้จริงของนักศึกษา และดำเนินการแจกจ่ายหนังสือ (หากจำเป็น) ระหว่างสถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษา

ตัวอย่างเช่นในปี 2554 เพื่อจุดประสงค์นี้ ในการศึกษาทั่วไปและสถาบันการศึกษาพิเศษจำเป็นต้องทำรายการสินค้าคงคลัง คอลเลกชันห้องสมุดวรรณกรรมเพื่อการศึกษาตาม หนังสือกระทรวงศึกษาธิการ ลงวันที่ 14 เมษายน พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 1/9-271 และฉบับที่ 1/9-277 เรื่อง การดำเนินการจัดทำรายการรวบรวมห้องสมุด พ.ศ. 2554ในระหว่างการจัดทำคลังห้องสมุดของสถาบันการศึกษาที่เข้าร่วมโครงการสร้าง ระบบแบบครบวงจรการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์แบบรวมศูนย์ของหนังสือเรียน ณ วันที่ 1 มิถุนายน 2554 มีความจำเป็นต้องกำหนดการจัดหาหนังสือเรียนแต่ละเล่มสำหรับสถาบันการศึกษาแต่ละแห่ง ณ วันที่ 1 กันยายน 2554 โดยคำนึงถึงจำนวนนักเรียนที่คาดหวังสำหรับปีการศึกษา 2554/2555 หนังสือเรียนที่ไม่เหมาะสมต่อการใช้งานถูกเสนอให้ตัดออกตาม คำแนะนำ เรื่อง ขั้นตอนการจัดส่ง การได้มา และการบัญชีวรรณกรรมทางการศึกษาที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ลงวันที่ 15 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 1/9 -217

เรื่องการตัดหนังสือเรียนสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 3 - 6 และ 11 ซึ่งมีอายุการใช้งานเกิน 5 ปี หรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนด หลักสูตรดังนั้นตามที่กระทรวงศึกษาธิการระบุไว้ในหนังสือข้างต้น การดำเนินการดังกล่าวจะต้องดำเนินการเมื่อมีตำราเรียนเข้ามาใหม่ สถาบันการศึกษา- สื่อการสอนและพจนานุกรมและวรรณกรรมอ้างอิงที่ตีพิมพ์ พ.ศ. 2541 - 2549 ในสภาพพอใช้และ รูปร่างและเป็นไปตามข้อกำหนดของโปรแกรมสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในกระบวนการศึกษาต่อไปได้

เอกสารประกอบการตัดจำหน่ายคอลเลกชันห้องสมุด

การตัดยอดคอลเลกชันห้องสมุดจะดำเนินการบนพื้นฐานของพระราชบัญญัติว่าด้วยการตัดวรรณกรรมที่ไม่รวมอยู่ในห้องสมุดจากงบดุลของสถาบันงบประมาณ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชบัญญัติ) ซึ่งเป็นรูปแบบมาตรฐาน (แบบฟอร์มหมายเลข . OZ-5 (งบประมาณ)) ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งร่วม ผู้อำนวยการหลักของคณะกรรมการการคลังและสถิติแห่งรัฐ ลงวันที่ 2 ธันวาคม 2540 ฉบับที่ 125/70

การกระทำดังกล่าวจัดทำขึ้นเป็นสองชุดตามรายการหนังสือ สำหรับการยกเว้นวรรณกรรมที่ล้าสมัยและชำรุดทรุดโทรมออกจากห้องสมุด (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารายการหนังสือ) และรายชื่อหนังสือทั่วไปที่ถูกแยกออกจากห้องสมุด สำเนาพระราชบัญญัติฉบับแรกพร้อมกับสินค้าคงคลังจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีและสำเนาฉบับที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน ตัวอย่างการกรอกพระราชบัญญัติและสินค้าคงคลังได้รับในหน้า 18, 19.

สินค้าคงคลังระบุหมายเลขสินค้าคงคลังของสิ่งพิมพ์ที่ยกเว้น ผู้เขียนหนังสือและชื่อเรื่อง ปริมาณและราคาต่อหน่วย จำนวนเงินตามเอกสารที่ดำเนินการยกเว้น ดังที่กรมธนารักษ์ระบุไว้ใน จดหมายลงวันที่ 14 กันยายน 2554 ฉบับที่ 17-08/278-1569(ดู "การบัญชีงบประมาณ", 2554, หมายเลข 40) สินค้าคงคลังระบุต้นทุนของคอลเลกชันห้องสมุดแต่ละสำเนา

เมื่อรวบรวมสินค้าคงคลัง โปรดคำนึงถึง: มีผลตั้งแต่ 10/02/2010 คำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 2 กันยายน พ.ศ. 2553 ลำดับที่ 312(ดู “การบัญชีงบประมาณ”, 2010, ฉบับที่ 37) ซึ่งนำเสนอการเปลี่ยนแปลง คำสั่งหมายเลข 64รายการสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนที่บันทึกไว้ใน Hryvnias เต็มรูปแบบโดยไม่มี kopecks- กฎนี้ยังใช้กับ คอลเลกชันห้องสมุด- ดังนั้นตั้งแต่ไตรมาสที่สี่ของปี 2553 เป็นต้นไป จำนวนมูลค่าของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนรวมถึงคอลเลกชันห้องสมุด ระบุโดยไม่มี kopeck เช่น ใน Hryvnias ทั้งหมด- กระทรวงการคลังของรัฐดึงความสนใจไปที่ความจำเป็นในการนำ (เปลี่ยนแปลง) มูลค่าของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนตามข้อกำหนดเหล่านี้ใน จดหมายลงวันที่ 26 พฤศจิกายน 2553 ฉบับที่ 17-04/2979-22109(ดู "การบัญชีงบประมาณ", 2010, หมายเลข 45) และในคำอธิบายของผู้เชี่ยวชาญเขาได้อธิบายขั้นตอนนี้โดยละเอียด

เรายังเตือนคุณด้วย: ข้อ 7.7 ของคำสั่งหมายเลข 64กำหนดว่าในเดือนแห่งการชำระบัญชีสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (ในกรณีของเราตัดจำหน่ายจากงบดุลของคอลเลกชันห้องสมุด) จำเป็นต้องสะสมครึ่งหลังของค่าเสื่อมราคาของวัตถุดังกล่าวนั่นคือ ส่วนที่เหลืออีก 50 % ของต้นทุนเดิม

ด้วยเหตุผลแต่ละข้อในการตัดคอลเลกชันห้องสมุดออก จะมีการร่างพระราชบัญญัติแยกต่างหากซึ่งมีการแนบรายการสินค้าด้วย ตามกฎแล้วจะมีเอกสารไม่เกิน 300 ฉบับรวมอยู่ในพระราชบัญญัติเดียว ไม่รวมด้วยเหตุผลเดียว เอกสารจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังโดยเรียงลำดับจากน้อยไปมากของหมายเลขสินค้าคงคลัง

สำหรับเอกสารที่ถูกโอนไปยังการแลกเปลี่ยนและกองทุนสำรอง พระราชบัญญัติจะจัดทำขึ้นเป็นสามชุดและสินค้าคงคลัง - เป็นสองชุด โปรดทราบว่าจะต้องร่างพระราชบัญญัติและสินค้าคงคลังให้ชัดเจนโดยไม่มีตัวย่อตามแบบที่กำหนด ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขในพระราชบัญญัติและสินค้าคงคลัง

เมื่อไม่รวมสิ่งตีพิมพ์จากกองทุนที่ไม่ได้อยู่ในงบดุล (ไม่อยู่ภายใต้การบัญชีสินค้าคงคลัง) พระราชบัญญัติและสินค้าคงคลังจะถูกจัดทำขึ้นในสำเนาเดียวสำหรับแผนกการจัดหา อย่างไรก็ตาม ต้นทุนไม่ได้ระบุไว้ในสินค้าคงคลัง แต่จะไม่รวมอยู่ในจำนวนเงินทั้งหมดในพระราชบัญญัติ

มีการรวบรวมสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับวรรณกรรมที่ชำรุด (หนังสือฉีกขาด หน้าที่สูญหายซึ่งไม่สามารถกู้คืนได้)

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวรรณกรรมของห้องสมุดที่แยกออกจะแสดงในส่วนที่สองของบัญชีสรุปของคอลเลกชันห้องสมุด ในรูปแบบการบัญชีคอลเลกชันส่วนบุคคล แค็ตตาล็อก และดัชนีบัตร

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการตัดบัญชีคอลเลกชันห้องสมุดที่ผู้ใช้สูญหาย ในกรณีนี้ การตัดเอกสารที่ผู้ใช้สูญหายจะดำเนินการโดยการแทนที่เอกสารหรือรายการเทียบเท่าเงินสด

ตาม กฎมาตรฐานสำหรับการใช้ห้องสมุดในยูเครนได้รับการอนุมัติจากกระทรวงวัฒนธรรมลงวันที่ 05.05.99 ฉบับที่ 275ผู้ใช้ที่ทำเอกสารจากการเก็บรวบรวมของห้องสมุดสูญหายหรือเสียหายตลอดจนเอกสารที่ได้รับผ่านการกู้ยืมระหว่างห้องสมุด การแลกเปลี่ยนหนังสือภายในระบบโดยตกลงกับผู้ถือกองทุนห้องสมุดจะต้องเปลี่ยนเอกสารดังกล่าวเป็นเอกสารที่คล้ายกันหรือเอกสารอื่น รับรู้เทียบเท่าหรือคืนมูลค่าตลาด การคืนเงินจะถูกกำหนดโดยห้องสมุด

การดำเนินการสำหรับการตัดเอกสารที่ผู้ใช้สูญหายและแทนที่ด้วยเอกสารที่เทียบเท่าจะถูกร่างขึ้นตาม กฎทั่วไปขึ้นอยู่กับ Notebook เพื่อบันทึกเอกสารที่ผู้ใช้ยอมรับเพื่อทดแทนเอกสารที่สูญหาย (ต่อไปนี้เรียกว่า Notebook) พระราชบัญญัติระบุหมายเลขเริ่มต้นและสิ้นสุดของเอกสารที่ถูกถอน/ยอมรับ และสอดคล้องกับรายการในสมุดบันทึก ซึ่งระบุหมายเลขพระราชบัญญัติและวันที่ของเอกสาร นอกจากนี้ จะมีการจัดทำสำเนาใบรับรองการรับเอกสารหนึ่งชุดและส่งไปยังแผนกจัดซื้อจัดจ้าง

เงินที่ได้รับจากผู้ใช้เพื่อแลกกับคอลเลกชันห้องสมุดที่สูญหายจะได้รับการยอมรับไปที่โต๊ะเงินสดของสถาบันและจะออกคำสั่งรับเงินสด

การดำเนินการเกี่ยวกับการตัดเอกสารที่สูญหายอันเนื่องมาจากอุบัติเหตุ เหตุการณ์ทางธรรมชาติ การโจรกรรมที่จัดตั้งขึ้นและบันทึกไว้นั้นจัดทำขึ้นตามกฎทั่วไป พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายจะมาพร้อมกับรายงานอุบัติเหตุ เหตุการณ์ปกติพร้อมคำอธิบายเหตุผลที่เกิดขึ้น และมาตรการที่ใช้กับผู้กระทำผิด หรือบทสรุป รายงานของตำรวจในกรณีของการโจรกรรม

การดำเนินการในการตัดคอลเลกชันห้องสมุดที่ระบุว่าเป็นการขาดแคลนอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังรวมถึงเมื่อไม่ได้ระบุผู้กระทำผิดที่เฉพาะเจาะจง (การสูญเสียจากการโจรกรรมที่ยังไม่แก้ไข ฯลฯ ) จะถูกร่างขึ้นเฉพาะหลังจากการสรุปของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังและหลังจากนั้น การตรวจสอบอย่างละเอียดว่าไม่มีผู้กระทำผิดจริงและการใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อป้องกันการสูญเสียในอนาคต การกระทำดังกล่าวจัดทำขึ้นตามกฎทั่วไปโดยระบุเหตุผลในการกำจัดและมาตรการที่ใช้เพื่อป้องกันการสูญเสียดังกล่าว

หลังจากเสร็จสิ้นพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องแล้วยังจำเป็นต้องจัดทำรายการเกี่ยวกับการกำจัดกองทุนห้องสมุดในบัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีกลุ่มของสินทรัพย์ถาวรในสถาบันงบประมาณ แบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข OZ-9 (งบประมาณ) ในการบันทึกคอลเลกชันของห้องสมุด จะมีการเปิดการ์ดแยกต่างหากสำหรับวิชาที่มีชื่อเดียวกัน รายการที่ทำขึ้นเฉพาะใน ในแง่มูลค่าจำนวนเงินทั้งหมด

ข้อมูลวรรณกรรมของห้องสมุดที่ไม่รวมอยู่ในคอลเลกชันจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ที่เหมาะสมของส่วนที่ 2 ของหนังสือสรุปการบัญชีของคอลเลกชันห้องสมุด

จะทำอย่างไรกับวรรณกรรมห้องสมุดที่เลิกใช้งานแล้ว

กระดาษเหลือทิ้งที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมของสถาบัน รวมถึงผลจากการตัดจำหน่ายคอลเลกชันห้องสมุด จะต้องถูกรวมเป็นทุนเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้งานต่อไปในกิจกรรมของสถาบันเอง หรือส่งมอบให้กับองค์กรพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและการประมวลผล ของวัตถุดิบรองประเภทนี้

การขายเศษกระดาษเป็นการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการโอนกรรมสิทธิ์ให้กับเจ้าของรายอื่นเพื่อแลกกับจำนวนเงินที่เท่ากัน การตั้งถิ่นฐานของวิสาหกิจที่ดำเนินการด้วยวัตถุดิบรองจะต้องดำเนินการในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดโดยการโอนเงินที่ครบกำหนดชำระไปยังบัญชีทะเบียนพิเศษของสถาบันงบประมาณ ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีกระดาษเหลือใช้ได้รับการคุ้มครองโดยผู้เชี่ยวชาญจากบริการควบคุมและตรวจสอบในบทความ “การบัญชีกระดาษเสีย” (ดู “การบัญชีงบประมาณ” 2552 หมายเลข 1-2)

เมื่อดำเนินการกับเศษกระดาษคุณต้องปฏิบัติตาม กฎหมายของประเทศยูเครน “เรื่องขยะ” ลงวันที่ 03/05/98 ฉบับที่ 187/98 VRโดยเฉพาะตาม ศิลปะ. 1ที่ให้ไว้ กฎของเสีย หมายถึง สาร วัสดุ และวัตถุใดๆ ที่เกิดขึ้นในกระบวนการผลิตหรือการบริโภค ตลอดจนสินค้า (ผลิตภัณฑ์) ที่สูญเสียไปทั้งหมดหรือบางส่วน คุณสมบัติของผู้บริโภคและไม่มีการใช้งานอีกต่อไป ณ สถานที่ก่อตั้งหรือระบุตัวตน และที่เจ้าของจะใช้ ตั้งใจ หรือต้องกำจัดโดยการรีไซเคิลหรือการกำจัด ขณะเดียวกันการกำจัดของเสียคือการใช้เป็นวัสดุรองหรือแหล่งพลังงาน

โปรดทราบว่าเศษกระดาษไม่รวมอยู่ในรายการ แต่ละสายพันธุ์ของเสียที่เป็นวัตถุดิบทุติยภูมิ การรวบรวมและจัดซื้อซึ่งต้องได้รับใบอนุญาต ( มติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2544 ครั้งที่ 183- ดังนั้นองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมจึงไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินการดังกล่าว

เงินที่ได้รับจากการส่งมอบเศษกระดาษจะเข้าบัญชี รายได้ของประมาณการกองทุนพิเศษสถานประกอบการ รายได้ที่ได้รับจากการขายเศษกระดาษอยู่ในกลุ่มย่อยที่สี่ของรายได้กลุ่มแรกของสถาบันงบประมาณ ( ข้อ 4 ศิลปะ 13 รหัสงบประมาณยูเครนลงวันที่ 07/08/2010 ฉบับที่ 2456-VI) และคงอยู่อย่างครบถ้วน ณ การกำจัดของสถานประกอบการ รายได้ต่อไปนี้ใช้สำหรับ:

การซ่อมแซม การปรับปรุงให้ทันสมัย ​​หรือได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรใหม่และ สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุครอบคลุมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการรวบรวมและขนส่งขยะและเศษเหล็กไปยังจุดรวบรวม

ความต้องการทางเศรษฐกิจของสถาบันงบประมาณรวมทั้งการชำระเงิน สาธารณูปโภคและแหล่งพลังงาน

เงินที่สถาบันได้รับจากการจัดส่งเศษกระดาษจะเข้าบัญชีลงทะเบียนพิเศษ การยืนยันการรับเงินดังกล่าวจะดึงมาจากบัญชีลงทะเบียนพิเศษที่จัดทำโดย State Treasury Service จากสารสกัดนี้ สถาบันงบประมาณในรายงานการรับและการใช้เงินที่ได้รับเพื่อชำระค่าบริการ (แบบฟอร์มหมายเลข 4-1d, หมายเลข 4-1m) สะท้อนถึงใบเสร็จรับเงินดังกล่าวในบรรทัด 050 “การรับเงินจากการขายใน ในลักษณะที่กำหนดทรัพย์สิน (ยกเว้นอสังหาริมทรัพย์)"

โดยคำนึงถึงว่าสจ๊วต กองทุนงบประมาณปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านงบประมาณและชำระเงินภายในขอบเขตเท่านั้น การจัดสรรงบประมาณกำหนดโดยการประมาณการ เมื่อเงินทุนที่ไม่ได้วางแผนมาถึง จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงการประมาณการตามข้อกำหนด หน้า 47 - 49 ขั้นตอนการร่าง ทบทวน อนุมัติ และข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการดำเนินการประมาณการของสถาบันงบประมาณ โดยได้รับอนุมัติโดยมติคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 228

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะเกิดขึ้นหากปริมาณรวมของรายรับจริงเข้ากองทุนพิเศษพร้อมกับปริมาณยอดคงเหลือในบัญชี ณ ต้นปีมากกว่ารายรับที่เกี่ยวข้องซึ่งนำมาพิจารณาในการประมาณการสำหรับปีที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นหากบัญชีของสถาบันได้รับเงินที่ไม่ได้วางแผนไว้ในกองทุนงบประมาณพิเศษ แต่จำนวนใบเสร็จรับเงินทั้งหมด (โดยคำนึงถึงยอดคงเหลือในบัญชีต้นปี) จะต้องไม่เกินปริมาณใบเสร็จรับเงินของตนเองที่นำมาพิจารณาเมื่ออนุมัติ การประมาณการจากนั้นผู้จัดการกองทุนงบประมาณจะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงในการประมาณการเกี่ยวกับการรับกองทุนพิเศษ (ดู หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 26 มีนาคม 2553 ฉบับที่ 15-06/662-5434).

		จดหมายโต้ตอบบัญชีย่อย		จำนวนเงิน UAH
	ครึ่งหลังของค่าเสื่อมราคาของกองทุนห้องสมุดเกิดขึ้นแล้ว ซึ่งอาจถูกตัดออก (50% ของต้นทุนเดิม)
	คอลเลกชันห้องสมุดถูกตัดออกตามพระราชบัญญัติและสินค้าคงคลัง:
	ต้นทุนเริ่มต้น
	เศษกระดาษถูกแปลงเป็นทุน
	เศษกระดาษถูกถ่ายโอนไปยังจุดรวบรวมการรีไซเคิลตามใบแจ้งหนี้
	เงินสำหรับเศษกระดาษที่ส่งคืนได้ถูกโอนไปยังบัญชีลงทะเบียนพิเศษแล้ว
* เนื่องจากคาดว่าจะมีการขายเศษกระดาษจึงไม่จำเป็นต้องส่งใบรับรองการรับเข้าไปยังหน่วยงานการคลังของรัฐ ในประเภท- กรณีรับเศษกระดาษสำหรับ การดำเนินการต่อไปบัญชีย่อย 711 “รายได้จากกองทุนที่ได้รับเพื่อชำระค่าบริการ” ไม่เหมาะสมที่จะใช้ สถาบันสะท้อนรายได้จากกองทุนพิเศษเมื่อได้รับเงินสำหรับเศษกระดาษที่ส่งคืนในบัญชีลงทะเบียนพิเศษ

คำแนะนำ

ร่างพระราชบัญญัติจำหน่ายสิ่งพิมพ์จากห้องสมุด

การกำจัดสิ่งพิมพ์จากคอลเลกชันห้องสมุดนั้นเป็นทางการโดยการกระทำในลักษณะที่กำหนดโดยคำแนะนำที่มีอยู่

การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็น 3 ชุด สำเนา พ.ร.บ. ชุดแรกพร้อมรายการให้จัดเก็บใน OK และ O ของห้องสมุดกลาง ส่วน พ.ร.บ. ชุดที่ 2 พร้อมใบเสร็จรับเงินส่งมอบให้ฝ่ายบัญชีกับ ใบเสร็จรับเงินสำเนาพระราชบัญญัติฉบับที่สามพร้อมรายการยังคงอยู่ในห้องสมุด

การกระทำแต่ละอย่างจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ยกเว้นด้วยเหตุผลเดียว: ความชำรุดทรุดโทรม (การสึกหรอทางกายภาพ) ความบกพร่อง ความล้าสมัยในเนื้อหา การสูญหาย (บ่งบอกถึงสถานการณ์เฉพาะของการสูญเสีย: การสูญเสียจากกองทุนที่เข้าถึงได้แบบเปิด การสูญเสียโดยผู้อ่านอันเป็นผลมาจาก ภัยธรรมชาติโดยไม่ทราบสาเหตุ (ขาดแคลน))

รายการเอกสารที่จะยกเว้นแนบมากับพระราชบัญญัติ

การดำเนินการสำหรับการตัดสิ่งตีพิมพ์ที่สูญหายอันเป็นผลมาจากการสูญหาย ความเสียหาย การโจรกรรม หรือภัยพิบัติทางธรรมชาติ โดยเปิดให้เข้าถึงกองทุนได้นั้น ได้รับการอนุมัติบนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันการสูญหาย (โปรโตคอล การกระทำ ฯลฯ)

เอกสารที่ผู้อ่านยอมรับเพื่อทดแทนของที่สูญหายจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกเพื่อบันทึกหนังสือที่ผู้อ่านยอมรับเพื่อทดแทนของที่สูญหาย” ตามรายการที่ทำไว้ในนั้น การกระทำการรับและการกำจัดจะถูกร่างขึ้น

ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ถูกลบออกจากคอลเลกชันห้องสมุดที่มีอยู่จะถูกลงทะเบียนในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของส่วนที่สองของ "หนังสือบันทึกสรุปของคอลเลกชันห้องสมุด" ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่เลิกใช้จะแสดงอยู่ในแบบฟอร์มการบัญชีทั้งหมด (สมุดสินค้าคงคลัง) แคตตาล็อกดัชนีบัตรซึ่งมีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในการตัดจำหน่าย

การตัดเอกสารทางบัญชีจะดำเนินการโดยใช้สัมประสิทธิ์การตีราคาใหม่หากกองทุนได้รับการตีราคาใหม่

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารทางบัญชี:

• 
  หนังสือและบันทึกของคอลเลกชันห้องสมุด - อย่างต่อเนื่อง
• 
  หนังสือ (สมุดบันทึก) สำหรับสิ่งพิมพ์บันทึกที่ได้รับการยอมรับจากผู้อ่านเพื่อทดแทนหนังสือที่สูญหาย - อย่างถาวร
• 
  ดำเนินการตัดบัญชี ดำเนินการตรวจสอบคอลเลกชันห้องสมุดอย่างต่อเนื่อง

การจดทะเบียนพระราชบัญญัติการตัดหนังสือ

(จากประสบการณ์การทำงาน)

1. 
   การคัดเลือกวรรณกรรมเพื่อการตัดจำหน่าย

จากมาตรฐาน:

การตัดจำหน่าย – 3.8% ของจำนวนเงินที่ออกหนังสือ

การจัดหาหนังสือ – 7–9 เล่มต่อประชากร

1. 
   นำแบบฟอร์มหนังสือออกจากหนังสือแต่ละเล่ม ขั้นแรกให้ตรวจสอบหมายเลขสินค้าคงคลัง ปีที่พิมพ์ ราคา ผู้แต่ง และชื่อย่อของเขา
2. 
   หนังสือที่ไม่มีแบบฟอร์มหนังสือควรผูกหรือใส่ในกล่องทันทีแล้วส่งไปยังเศษกระดาษ
3. 
   แบบฟอร์มหนังสือจะพับตามลำดับหมายเลขสินค้าคงคลังจากน้อยไปมาก โดยจัดเรียงตามช่วงเวลาในตารางมูลค่าตามบัญชีของกองทุนหนังสือ
4. 
   ตรวจสอบแบบฟอร์มหนังสือพร้อมสมุดสินค้าคงคลังเพื่อป้องกันไม่ให้หนังสือถูกตัดออกอีกครั้ง
5. 
   จัดทำรายการคำสั่งตัดจำหน่ายตามแบบหนังสือยึด ดังนี้

• 
  ในหน้าแรกของรายการเราเขียน: "รายการวรรณกรรมสำหรับพระราชบัญญัติหมายเลข ________ ลงวันที่ ________" ในหน้าถัดไปที่ด้านบนเราเขียนหมายเลขหน้า: 2,3,4... เป็นต้น
• 
  เรารวบรวมรายการอย่างเคร่งครัด (!!!) ตามลำดับหมายเลขสินค้าคงคลังจากน้อยไปหามากตามช่วงเวลาในตารางมูลค่าตามบัญชี
• 
  ในหน้าแรกเราสร้างส่วนหัวของตาราง

เราระบุ: หมายเลขซีเรียล หมายเลขสินค้าคงคลังของหนังสือ ผู้แต่งที่มีชื่อย่อ ชื่อหนังสือไม่กี่คำ แผนก ปีที่พิมพ์ ราคาเก่าของหนังสือ ค่าสัมประสิทธิ์การจัดทำดัชนี ราคาใหม่ของหนังสือ

• 
  เมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วง เราจะเว้นบรรทัดสำหรับยอดรวม: 1) จำนวนสำเนาของหนังสือ; 2) ราคาเก่า 3) ราคาใหม่
• 
  ในคอลัมน์ "ราคาเก่า" เราเขียนราคาหลังปี 1961 หากหนังสือตีพิมพ์ก่อนหน้านี้ เราจะหารราคาด้วย 10 โดยอัตโนมัติ
• 
  ในคอลัมน์ " ราคาใหม่» ปัดเศษจำนวนเงินเป็น kopeck ที่ใกล้ที่สุด เราเริ่มปัดเศษขึ้นจากตัวเลข 5 : เช่น 12.544 = 12.54; 13.976 = 13.98;

12,546 = 12,55; 13,555 = 13,56.

1. 
   ขอแนะนำให้ตัดหนังสือที่แจกจ่ายซ้ำจากห้องสมุดปิด การกระทำที่แยกจากกัน- หากไม่สามารถทำได้ ให้จดบันทึกไว้ข้างหนังสือแต่ละเล่ม เป็นต้น "พี" เพราะ หนังสือเหล่านี้ไม่ได้บันทึกไว้ในสมุดบัญชีรายการห้องสมุด (เช่น พระราชบัญญัติการเปลี่ยน)
2. 
   หลังจากรวบรวมรายการเอกสารที่เลิกใช้แล้วให้คำนวณยอดรวมตามช่วงเวลาจากนั้นกรอก "ตารางคำนวณต้นทุนเอกสารที่เลิกใช้" คำนวณยอดรวมเขียนในส่วนหัวของพระราชบัญญัติการกำจัด (จำนวนสำเนาใหม่ ราคา)
3. 
   กรอกตารางตามแผนก:

รวม – OPL – กิน - เทค – เกษตรกรรม – การเรียกร้อง - อื่น. - เครื่องดูดควัน – ด.

1. 
   ตัวอย่างเช่น:

เลขที่	หมายเลขสินค้าคงคลัง	ผู้แต่ง, ชื่อเรื่อง	แผนก	ปีที่พิมพ์	ราคาเก่า	ค่าสัมประสิทธิ์	ราคาใหม่	หมายเหตุ
เก่าก่อนปี 1975
1.	41572	เนคราซอฟ เอ็น.เอ. บทกวี	84	1963	1,20	12841,7/1000	15,41
2.	46921	มามิน-สิบีเรียค D.N. เรื่องราว	84	1968	1,10	12841,7/1000	14,12
	2 ชุด				2,30		29,53
หกร่าง
3.	361415	Belyaev A.R. แฟนตาซี	84	1976	1,23	12841,7/1000	15,79
4.	408348	Shukhov I. ความเกลียดชัง	84	1978	2,40	12841,7/1000	30,82
5.	469363	เพื่อช่วยเหลือทรัพย์สิน VOIR	3	1976	1,50	12841,7/1000	19,26
	3 ชุด				5,13		65,87
ตัวเลขใหม่ 1 - 7600
6.	1093	Avdeenko Yu.N. ทางเข้า	84	1969	2,00	12841,7/1000	25,68
7.	3133	Byadulya Z. Chroniclers	63	1970	0,33	12841,7/1000	4,24
	2 ชุด				2,33		29,92
№№ 56601 - 57900
8.	57229	ใบหน้าไม่สวมหน้ากาก	84	1992	19,60	269,79/1000	5,29
	1 สำเนา				19,60		5,29
№№ 106659 - 113011
9.	111550	โคลีเชฟ วี.จี. เพชฌฆาต	84	2004	25,00		25,00
	1 สำเนา				25,00		25,00
ทั้งหมด:	9 ชุด				54,36		155,61

ตามแผนก:

รวม – 9, OPL – 1, เทคโนโลยี – 1, ฮูด. – 7.