วิธีการออกหนังสือมอบอำนาจในการรับตัวอย่างสินค้า จะออกหนังสือมอบอำนาจให้รับสินค้าและวัสดุได้อย่างไร? จะเป็นได้ในรูปแบบไหน.

หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลัง (สินทรัพย์วัสดุ)เป็นเอกสารยืนยันสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา จัดทำโดยบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่งเพื่อเป็นตัวแทนทางกฎหมายต่อหน้าบุคคลที่สาม

ในสถานประกอบการ เอกสารนี้ออกในนามของพนักงานคนใดคนหนึ่งหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตรายอื่น โดยให้สิทธิ์ในการรับสินค้าและของมีค่าอื่น ๆ จากซัพพลายเออร์ภายใต้ข้อตกลงที่สรุปไว้

ประเภทของหนังสือมอบอำนาจ

แบบฟอร์มนี้มีสองรูปแบบหลัก - M-2 และ M-2a

• ในกรณีแรกเอกสารจะออกให้เท่านั้น การรับสินค้าและวัสดุจากซัพพลายเออร์ที่ทำสัญญาด้วยเป็นครั้งแรกหรือไม่ค่อยซื้อสินค้าจากเขา
• ที่สอง แบบฟอร์มมาตรฐานจำเป็นในการได้รับวัสดุสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์รายหนึ่งซึ่งมีการดำเนินงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง

หนังสือมอบอำนาจอาจเป็น: ขึ้นอยู่กับขอบเขตอำนาจ

• ทั่วไปหรือทั่วไป:ให้สิทธิผู้มีอำนาจรับหรือจำหน่ายสินค้าต่างๆได้อย่างครบถ้วน การดำเนินการทางกฎหมาย.
• พิเศษ:ให้สิทธิ์ในการรับหรือดำเนินการทางกฎหมายที่เหมือนกัน (ที่เกี่ยวข้อง)
• ครั้งเดียว:ให้สิทธิในการรับหรือขาย บางประเภทการกระทำ

การกรอกเอกสารดังกล่าวต้องอาศัยความรับผิดชอบและการดูแลเอาใจใส่ เนื่องจากในระหว่างการตรวจสอบ สำนักงานภาษีก่อนอื่น แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบ - ต้องกรอกทุกช่องอย่างถูกต้องและไม่มีการแก้ไข

การจดทะเบียนหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ

ต้องจัดเตรียมเอกสารสำคัญนี้ตามกฎทั้งหมดและการกรอกแบบฟอร์มจะต้องกระทำด้วยความรับผิดชอบอย่างยิ่ง ต้องกรอกข้อมูลทุกช่องและเอกสารต้องลงนามรับรองและประทับตรา

บน ด้านหน้าแบบฟอร์มระบุ:

• บริษัท OKPO (ข้อมูลอยู่ในกฎบัตรของบริษัท)
• วันที่ หมายเลข และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงินและผู้รับ (ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง ฯลฯ) ชื่อบริษัท TIN
• รายละเอียดหนังสือเดินทาง ตำแหน่ง และชื่อนามสกุล พนักงานที่เป็นตัวแทนของบริษัท
• รายละเอียดผู้ชำระเงิน
• ชื่อองค์กรของซัพพลายเออร์
• เอกสารที่เป็นพื้นฐานในการปล่อยสินค้า

บน ด้านหลังจำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลัง: รายการ ปริมาณ หน่วยวัด และหมายเลขซีเรียล หากมีคอลัมน์ที่ไม่สำเร็จ คอลัมน์เหล่านั้นจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยซิกแซกขนาดใหญ่ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตลงนามด้านล่าง และเอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และตราประทับขององค์กร

ใครต้องการหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและวัสดุ

เอกสารฉบับนี้สามารถออกให้แก่ผู้ซื้อหรือผู้ขายได้ กฎหมายกฎหมายกำหนดกฎเกณฑ์ที่จำเป็นต้องใช้หนังสือมอบอำนาจ กฎหมายกำหนดสิทธิของบุคคลในการจัดทำเอกสารเพื่อปกป้องและรักษาสิทธิของทั้งสองฝ่าย

เอกสารนี้จำเป็นต้องใช้:

• เมื่อโอนสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้าของเขา ในกรณีนี้ผู้ขายจะต้องตรวจสอบอำนาจของผู้ดูแลผลประโยชน์
• เมื่อโอนสินค้าคงคลังไปยังดินแดนของผู้ซื้อ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ขายส่งสินค้าให้กับผู้บริโภคเอง
• เมื่อถ่ายโอนไปยังดินแดนที่เป็นกลาง จะต้องระบุเงื่อนไขและสถานที่ประชุมไว้ในข้อตกลงพิเศษซึ่งร่างไว้ล่วงหน้า

กฎหมายไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนว่าสามารถออกเอกสารให้ใครได้ หากจำเป็น สามารถมอบให้กับพนักงานของบริษัทหรือองค์กร เช่นเดียวกับบุคคลที่ไม่ได้เป็นพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ คำถามอาจเกิดขึ้น: เหตุใดพนักงานราชการจึงต้องมีหนังสือมอบอำนาจหากมีการระบุสิทธิของเขาไว้ในสัญญาการจ้างงานและการยอมรับสินค้ารวมอยู่ในหน้าที่ของเขาด้วย?

ใน ข้อตกลงแรงงานโดยปกติแล้ว การโอนสินค้าคงคลังจะกำหนดไว้ในอาณาเขตที่ผู้ซื้อไม่ได้เป็นเจ้าของ ในกรณีนี้หากพนักงานไม่ใช่หัวหน้าของบริษัท เขาจะต้องมีเอกสารดังกล่าวติดตัวไปด้วย เนื่องจากไม่รู้ว่าเขาเป็นพนักงานของบริษัทหรือองค์กร

สำหรับการซื้อสินค้าครั้งเดียว บุคคลภายนอกจะต้องแสดงแบบฟอร์มนี้หากเขารับผิดชอบในการรับสินค้า ท้ายที่สุดแล้ว บุคคลดังกล่าวไม่มีความรับผิดชอบทางการเงิน และในกรณีของการฉ้อโกง จะเป็นการยากที่จะพิสูจน์ว่าองค์กรนั้นถูกต้อง

ระยะเวลาการมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลัง

ระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารนี้ เท่ากับ 5 ปี- เป็นไปตามกฎหมายกำหนดและระบุไว้ในแบบฟอร์ม หากรายการนี้ไม่ได้อยู่ในเอกสารแสดงว่านับจากเวลาที่ร่างหนังสือมอบอำนาจจะมีอายุหนึ่งปี จะต้องระบุวันที่ออก หากไม่มีรายการนี้ กระดาษจะไม่ถูกต้อง จะสะดวกกว่าในการรับหนังสือมอบอำนาจได้ที่ ระยะเวลาสูงสุดแต่บางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ สินค้าอาจถูกจัดส่งจากส่วนกลางหรือในระหว่างการทำธุรกรรมแต่ละครั้ง รายการสินค้าคงคลังจะแตกต่างกันไป หากมีการออกเอกสารเพื่อรับสินค้าเพียงครั้งเดียว เอกสารดังกล่าวจะมีอายุเพียง 10 วันเท่านั้น

การบัญชีของแบบฟอร์มเหล่านี้ดำเนินการในหนังสือเล่มพิเศษ - วารสารที่มีการผูกและระบุหมายเลข "การบัญชีสำหรับหนังสือมอบอำนาจ"

บันทึกแสดง:

• หมายเลขหนังสือมอบอำนาจจะต้องตรงกับหมายเลขในแบบฟอร์ม
• รายละเอียดผู้ดูแลผลประโยชน์
• กำหนดเวลาในการออกเอกสาร
• ลายเซ็นของผู้แทนรับมอบอำนาจเป็นหลักฐานว่าตนได้รับเอกสารแล้ว

หลังจากได้รับสินค้าแล้วพนักงานจะต้องรายงานและในวันถัดไปจัดเตรียมเอกสารยืนยันการทำธุรกรรมให้นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญบันทึกในวารสารหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่รับสินค้าตรงข้ามคอลัมน์ซึ่งมีการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจสำหรับการรับรายการสินค้าคงคลัง ผู้ขายจะต้องเก็บเอกสารไว้พร้อมกับใบส่งสินค้า

หนังสือมอบอำนาจไม่ถูกต้อง

เอกสารนี้อาจถือว่าไม่ถูกต้องหากไม่ได้ระบุวันที่ออก ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจในการทำธุรกรรมเร่งด่วน มีผลใช้บังคับตั้งแต่ช่วงเวลาหนึ่งและสิ้นสุดในช่วงเวลาหนึ่ง ดังนั้นจึงต้องแสดงวันที่ออก

กระดาษจะถือว่าไม่ถูกต้องหากไม่มีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบุคคลที่ได้รับอนุญาตหรือซัพพลายเออร์ หรือหากมีการแก้ไขหรือรอยเปื้อน

ต้องจำไว้ว่านี่เป็นเอกสารสำคัญที่ต้องกรอกให้ช้า ถูกต้อง และชัดเจน

ในบางกรณีหนังสือมอบอำนาจจะถูกส่งกลับ:

• หนังสือมอบอำนาจจะถูกเพิกถอนหากบุคคลนั้นไม่ได้รับสินค้าและวัสดุด้วยเหตุผลบางประการ พนักงานจะต้องแจ้งให้องค์กรของตนและซัพพลายเออร์ทราบ หากผู้ขายยังปล่อยสินค้าอยู่จะถือว่าการโอนดังกล่าวผิดกฎหมาย
• หากเอกสารยังไม่ได้ใช้ เมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนด เอกสารจะถูกส่งกลับไปยังบริษัทในวันถัดไป นักบัญชีจดบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ในวารสาร "การบัญชีสำหรับหนังสือมอบอำนาจ" และแบบฟอร์มนี้ไม่ได้ใช้งานในหนังสือเล่มนี้

และสุดท้าย หนังสือมอบอำนาจอาจอยู่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์ที่จัดทำขึ้นเป็นพิเศษหรือจะใช้เอกสารที่สร้างขึ้นใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์.

แบบฟอร์มเปล่าจะถูกพิมพ์ลงใน รูปแบบคำและกรอกด้วยตนเอง คุณสามารถกรอกบนคอมพิวเตอร์ เช่น โดยใช้โปรแกรมพิเศษ จากนั้นรับรองเอกสารด้วยลายเซ็นและตราประทับ

แบ่งปัน:

การทำหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุเอกสารสำคัญนี้จะต้องจัดทำตามกฎเกณฑ์ทั้งหมดและการกรอกแบบฟอร์มจะต้องกระทำด้วยความรับผิดชอบอย่างยิ่ง ต้องกรอกข้อมูลทุกช่องและเอกสารต้องลงนามรับรองและประทับตรา ที่ด้านหน้าของแบบฟอร์มจะเขียนว่า:

• บริษัท OKPO (ข้อมูลอยู่ในกฎบัตรของบริษัท)
• วันที่ หมายเลข และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงินและผู้รับ (ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง ฯลฯ) ชื่อบริษัท TIN
• รายละเอียดหนังสือเดินทาง ตำแหน่ง และชื่อนามสกุล พนักงานที่เป็นตัวแทนของบริษัท
• รายละเอียดผู้ชำระเงิน
• ชื่อองค์กรของซัพพลายเออร์
• เอกสารที่เป็นพื้นฐานในการปล่อยสินค้า

ที่ด้านหลัง คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง: รายการ ปริมาณ หน่วยวัด และหมายเลขซีเรียล

บริการด้านบัญชีและกฎหมาย

หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง) กฎในการออกหนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังในรูปแบบฟรี (ตัวอย่าง) จะดาวน์โหลดหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบรวมเพื่อรับรายการสินค้าคงคลัง หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าได้ที่ไหน รายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม M-2): ด้านหลัง หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสิ่งของมีค่า (วัสดุและวัสดุ) เอกสารที่ระบุชื่ออาจเป็น:

• ออกโดยการฝากเงิน ข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบมาตรฐาน M-2 และ M-2a นำโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a;
• รวบรวมในรูปแบบอิสระ

กฎหมายไม่ได้จำกัดรายชื่อบุคคลที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและวัสดุ

อนุปริญญาและรายวิชา วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโทด้านกฎหมายที่สั่งทำพิเศษ

เมื่อได้รับอนุมัติรูปแบบเอกภาพระดับประถมศึกษา เอกสารทางบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงินสินทรัพย์ถาวรและ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ, สินค้ามูลค่าต่ำและสวมใส่ได้, ใช้งานได้ การก่อสร้างทุน» ไม่อนุญาตให้ออกหนังสือมอบอำนาจให้กับบุคคลที่ไม่ได้ทำงานในองค์กร หนังสือมอบอำนาจจะต้องกรอกให้ครบถ้วนและมีลายเซ็นตัวอย่างของบุคคลที่ออกชื่อ

ความสนใจ

ระยะเวลาการออกปกติคือ 15 วัน หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังตามลำดับการชำระเงินที่กำหนดสามารถออกได้ในเดือนปฏิทิน การลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าให้สิทธิแก่ผู้ถือในการรับสินค้าหรือทรัพย์สินวัสดุในคลังสินค้าหรือสถานที่อื่น ๆ ที่ระบุโดยผู้ขายในข้อตกลงการจัดส่ง

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันสิทธิของตัวแทนของผู้ซื้อ

หนังสือมอบอำนาจในการรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ - แบบฟอร์ม

M-2 จะออกหากได้รับสินค้าครั้งเดียว หากคาดว่าจะมีการดำเนินการเป็นประจำ จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม M-2a เพื่อให้บุคคลสามารถรับรายการสินค้าคงคลังได้มากกว่าหนึ่งครั้ง

ใบหน้าแบบฟอร์ม M-2 มีข้อมูลเช่น:

• หมายเลขหนังสือมอบอำนาจ
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของความถูกต้อง
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้ชำระเงินหากเป็นบุคคลเดียวกันให้ใส่ "เขา" ในคอลัมน์ที่สอง
• บัญชีธนาคารของผู้ชำระเงิน
• ผู้มีอำนาจ – ชื่อนามสกุล รายละเอียดหนังสือเดินทาง
• ชื่อซัพพลายเออร์
• พื้นฐานสำหรับการโอนสินค้าคงคลัง

ด้านที่สองประกอบด้วยแผ่นที่มีรายการค่าที่ได้รับรวมทั้งหน่วยการวัดและปริมาณ ควรขีดฆ่าแถวทั้งหมดของตารางที่เว้นว่างไว้โดยใช้สัญลักษณ์ Z

วิธีการกรอกหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและสินค้า

สำคัญ

ดาวน์โหลด m-2a ดาวน์โหลดตัวอย่าง m-2 คำถามที่พบบ่อยที่สุดในการจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรายการสินค้าคงคลังคือ จำเป็นต้องมีลายเซ็นของนักบัญชีหรือไม่? การรับรองเอกสารดังกล่าวไม่ได้บังคับ แต่จะไม่ฟุ่มเฟือย เรื่องการโอนมอบอำนาจให้คู่สัญญา ตามมาตรา.

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกหนี้มีสิทธิที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามข้อผูกพันได้รับการยอมรับจากเจ้าหนี้และบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเจ้าหนี้ ก่อนหน้านี้กฎหมายที่ใช้บังคับได้กำหนดไว้สำหรับการโอนหนังสือมอบอำนาจเดิมเพื่อรับสินค้าและวัสดุไปยังซัพพลายเออร์

การลงทะเบียนและการบัญชีหนังสือมอบอำนาจการรับสินค้าและวัสดุในปี 2559

หนังสือมอบอำนาจอาจเป็น: - ทั่วไปหรือทั่วไป: ให้สิทธิ์แก่ผู้มีอำนาจในการรับหรือดำเนินการทางกฎหมายต่างๆ อย่างเต็มรูปแบบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของอำนาจ - พิเศษ: ให้สิทธิ์ในการรับหรือดำเนินการทางกฎหมายที่เหมือนกัน (ที่เกี่ยวข้อง) - ครั้งเดียว: ให้สิทธิ์ในการรับหรือดำเนินการประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ การกรอกเอกสารดังกล่าวต้องมีความรับผิดชอบและการดูแลเนื่องจากในระหว่างการตรวจสอบสำนักงานสรรพากรจะตรวจสอบแบบฟอร์มเหล่านี้ก่อนอื่น - คอลัมน์ทั้งหมดจะต้องกรอกอย่างถูกต้องและไม่มีการแก้ไข

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 N 71a (ed.

หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ

การกรอกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้า บริษัทมีสิทธิในการพัฒนาแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจของตนเองได้อย่างอิสระและไม่ใช้แบบรวม อย่างไรก็ตาม ปี 2013 ยังคงข้อกำหนดเดิมสำหรับการจัดทำหนังสือมอบอำนาจ: 1.

คุณต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจไปที่ บนกระดาษเป็นลายลักษณ์อักษร การส่งด้วยวาจาจะไม่ได้รับการยอมรับ เอกสารนี้อธิบายอำนาจและสิทธิทั้งหมดของผู้ดูแลโดยเฉพาะ

2. หนังสือมอบอำนาจจะต้องมีวันที่ออก มิฉะนั้นจะถือว่าไม่ถูกต้อง 3. เอกสารจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรจัดซื้อ: จุดตรวจ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายละเอียดธนาคาร ที่อยู่
4. หนังสือมอบอำนาจจะต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับผู้รับ: ชื่อนามสกุลและเอกสารที่จะพิสูจน์ตัวตน 5. เอกสารจะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ 6. ต้องมีตราประทับของบริษัท
O., วันเดือนปีเกิด, รายละเอียดหนังสือเดินทาง, ที่พักอาศัย;

• รายการอำนาจและการดำเนินการที่องค์กรไว้วางใจให้ตัวแทนดำเนินการ (สามารถระบุได้ว่าหนังสือมอบอำนาจให้สิทธิ์แก่บุคคลในการรับผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือในวันที่กำหนดภายใต้ข้อตกลงการขายแยกต่างหาก ฯลฯ )
• ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ (ในกรณีที่ไม่มีข้อบ่งชี้ดังกล่าว เอกสารจะมีอายุ 1 ปีนับจากวันที่ออก (ข้อ 1 ของบทความ 186 ตอนที่ 1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย))
• ความเป็นไปได้/เป็นไปไม่ได้ในการโอนความไว้วางใจ;
• ตัวอย่างลายเซ็นต์ของตัวแทน

หนังสือมอบอำนาจได้รับการรับรองโดยบุคคลที่มีสิทธิดำเนินการในนามขององค์กรโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ (หนังสือมอบอำนาจตามลำดับการทดแทนจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความและไม่สะดวกในการร่างหนังสือดังกล่าว เอกสารที่ออกบ่อยเป็นหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ)

แลกเปลี่ยนหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและบริการคือ

หากมีคอลัมน์ที่ไม่สำเร็จ คอลัมน์เหล่านั้นจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยซิกแซกขนาดใหญ่ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตลงนามด้านล่าง และเอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และตราประทับขององค์กร ใครต้องการหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและวัสดุเอกสารนี้สามารถออกให้กับผู้ซื้อหรือผู้ขายได้ กฎหมายกฎหมายกำหนดกฎเกณฑ์ที่จำเป็นต้องใช้หนังสือมอบอำนาจ

กฎหมายกำหนดสิทธิของบุคคลในการจัดทำเอกสารเพื่อปกป้องและรักษาสิทธิของทั้งสองฝ่าย เอกสารนี้จำเป็นต้องใช้:

• เมื่อโอนสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้าของเขา

  ในกรณีนี้ผู้ขายจะต้องตรวจสอบอำนาจของผู้ดูแลผลประโยชน์

• เมื่อโอนสินค้าคงคลังไปยังดินแดนของผู้ซื้อ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ขายส่งสินค้าให้กับผู้บริโภคเอง
• เมื่อถ่ายโอนไปยังดินแดนที่เป็นกลาง

• ชื่อซัพพลายเออร์
• ในคอลัมน์ 7 - ชื่อและรายละเอียดของเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการรับเข้าเรียน ตัวแทนสินค้าและวัสดุ
• ในคอลัมน์ 8 - รายละเอียดของเอกสารยืนยันการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ (เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ ... จาก ... )

กระดูกสันหลังดังกล่าวจากหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียวประเภทมาตรฐานจะถูกเก็บไว้ในสมุดพิมพ์ (เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการจัดเตรียมเส้นตัดในรูปแบบของหนังสือมอบอำนาจสำหรับการรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ) การใช้ต้นขั้วเหล่านี้ทำให้คุณสามารถติดตามแต่ละแบบฟอร์มที่ออกและผลการใช้งานได้
ดังนั้นจึงสามารถจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญได้ทั้งในรูปแบบอิสระหรือโดยการกรอกแบบฟอร์มมาตรฐานพิเศษ ตามกฎหมายปัจจุบัน กลุ่มบุคคลที่สามารถออกเอกสารนี้ได้ไม่จำกัดเฉพาะพนักงานขององค์กรที่อนุญาต

จะต้องระบุเงื่อนไขของการประชุมและสถานที่ในข้อตกลงพิเศษซึ่งจัดทำขึ้นล่วงหน้าแก่ผู้ที่ออกหนังสือมอบอำนาจ กฎหมายไม่ได้ระบุว่าสามารถออกเอกสารให้ใครได้บ้าง หากจำเป็น สามารถมอบให้กับพนักงานของบริษัทหรือองค์กร เช่นเดียวกับบุคคลที่ไม่ได้เป็นพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ

คำถามอาจเกิดขึ้น: เหตุใดพนักงานราชการจึงต้องมีหนังสือมอบอำนาจหากมีการระบุสิทธิของเขาไว้ในสัญญาการจ้างงานและการยอมรับสินค้ารวมอยู่ในหน้าที่ของเขาด้วย? ข้อตกลงการจ้างงานมักจะกำหนดการโอนสินค้าและวัสดุในอาณาเขตที่ผู้ซื้อไม่ได้เป็นเจ้าของ ในกรณีนี้หากพนักงานไม่ใช่หัวหน้าของบริษัท เขาจะต้องมีเอกสารดังกล่าวติดตัวไปด้วย เนื่องจากไม่รู้ว่าเขาเป็นพนักงานของบริษัทหรือองค์กร

โดยกำหนดให้หนังสือมอบอำนาจต้องมีตราประทับอยู่ในปัจจุบัน กฎหมายแพ่งไม่ได้นำเสนอ แต่แนะนำให้ติดไว้ (ถ้ามี) สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจสำหรับการรับรายการสินค้าคงคลังได้ที่ด้านล่าง: หนังสือมอบอำนาจ - เทมเพลต จะดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจแบบรวมเพื่อรับสินทรัพย์วัสดุได้ที่ไหน แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจสำหรับสินค้าและวัสดุในรูปแบบ M-2 ใช้สำหรับการสั่งซื้อครั้งเดียวในรูปแบบ M-2a - สำหรับการโอนสินทรัพย์วัสดุเป็นประจำ กรอกแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญดังนี้ ใบหน้า:

• องค์กร OKPO ชื่อตามเอกสารทางกฎหมาย
• จำนวนหนังสือมอบอำนาจตามการไหลของเอกสารภายในของนิติบุคคล สถานที่และวันที่ออกเป็นคำพูด
• ระยะเวลาที่ใช้ได้จะพิจารณาตามความต้องการในการผลิต - สำหรับการรับสินค้าในสินค้าคงคลังเพียงครั้งเดียวหรือตามระยะเวลาที่กำหนด

เป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของบริษัทซึ่งมีสิทธิกระทำการใดๆ ได้เลย เอกสารเพิ่มเติมแต่เพียงแต่อยู่บนพื้นฐานของบทบัญญัติที่กำหนดไว้ในกฎบัตร ก็คือผู้อำนวยการทั่วไป ใน บริษัทขนาดใหญ่แม้ว่าท้ายที่สุดแล้วผู้จัดการจะต้องรับผิดชอบทุกอย่าง แต่ก็ไม่สามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมทุกด้านได้ ในกรณีนี้เขามอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา กิจกรรมอย่างหนึ่งที่มีการมอบหมายอำนาจให้กับพนักงานที่รับผิดชอบนั้นเกี่ยวข้องกับการลาออก อำนาจเข้า ในกรณีนี้สามารถโอนได้ตามหนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้า

หนังสือมอบอำนาจมีสองรูปแบบสำหรับการรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ - แบบฟอร์มหมายเลข M-2 และแบบฟอร์มหมายเลข M-2a ทั้งสองได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a

แบบฟอร์มแรกหมายเลข M-2 เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียวซึ่งพนักงานที่รับผิดชอบควบคุมการรับสินค้า แบบฟอร์มนี้หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังมีสองส่วนโดยส่วนหนึ่งจะมีลายเซ็นของพนักงานที่ออกหนังสือมอบอำนาจให้คงอยู่ในองค์กรเพื่อความปลอดภัย

แบบฟอร์มที่สองหมายเลข M-2a ถูกใช้โดย บริษัท ที่มีกิจกรรมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการรับรายการสินค้าคงคลังบ่อยครั้งและด้วยเหตุนี้จึงมีการลงทะเบียนเป็นประจำ เอกสารที่คล้ายกัน- แบบฟอร์มนี้ไม่มีชิ้นส่วนที่ถอดออกได้ ดังนั้นเมื่อใช้งานเพื่อติดตามผู้ที่ออกหนังสือมอบอำนาจให้ใครและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร ขอแนะนำให้เก็บสมุดบันทึกพิเศษไว้ พนักงานที่ออกหนังสือมอบอำนาจในชื่อจะต้องลงนามในวารสารนี้เพื่อรับเอกสาร

จากมุมมองของการโอนอำนาจและสิทธิ์ที่มอบให้แก่พนักงานตามเอกสารนี้ ตัวเลือกทั้งสองจะเหมือนกัน องค์กรสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินทรัพย์วัสดุซึ่งมีความเหมาะสมมากกว่าสำหรับองค์กรโดยเฉพาะจากมุมมองของกิจกรรมเฉพาะและเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นลงไป

หนังสือมอบอำนาจทั่วไปในการรับสินค้าและวัสดุ

ควรสังเกตว่าแบบฟอร์มข้างต้นไม่บังคับสำหรับการใช้งาน จากคำอธิบายเป็นไปตามที่แบบฟอร์มดังกล่าวออกสำหรับการโอนอำนาจครั้งเดียวภายในกรอบของธุรกรรมเฉพาะหรือสถานการณ์อื่น ๆ

ไม่มีตัวอย่างพิเศษของหนังสือมอบอำนาจทั่วไปในการรับสินค้าในกฎหมาย หนังสือมอบอำนาจทั่วไปหมายถึงอำนาจที่หลากหลายที่ถ่ายโอนไปยังพนักงานเฉพาะขององค์กรซึ่งโดยหลักการแล้วไม่เหมาะกับสถานการณ์ในการได้รับสินค้าและวัสดุเฉพาะ

อย่างไรก็ตาม หากพนักงานคนใดคนหนึ่งซึ่งมีปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ทั้งหมดมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับสินค้าในองค์กร เขาอาจได้รับหนังสือมอบอำนาจประจำปีเพื่อรับสินค้า เป็นต้น ตัวอย่างของเอกสารในรูปแบบอิสระควรมีข้อความต่อไปนี้โดยประมาณ:

หนังสือมอบอำนาจ

มอสโก 31/01/2017

Alpha LLC เป็นตัวแทนโดย ผู้อำนวยการทั่วไป Petrova V.I. ดำเนินการตามกฎบัตรหนังสือมอบอำนาจนี้อนุญาตให้ Ivanov P.A. (รายละเอียดหนังสือเดินทาง ที่อยู่ลงทะเบียน) ซึ่งดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกจัดหา เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของ Alpha LLC เมื่อรับสินค้าคงคลังที่ซื้อภายใต้ข้อตกลงการจัดหาและการซื้อและการขาย โต้ตอบกับซัพพลายเออร์ในเรื่องของการตรวจสอบคุณภาพและปริมาณของการซื้อ สินค้าและวัสดุ ลงนามในใบแจ้งหนี้สินค้าและค่าขนส่งที่ออกให้กับ Alpha LLC

หนังสือมอบอำนาจนี้ออกให้โดยไม่มีสิทธิรับช่วงสิทธิเป็นระยะเวลา 1 (หนึ่ง) ปี และมีผลใช้ได้จนถึงวันที่ 31 มกราคม 2018 โดยรวม

กฎทั่วไปในการจัดทำหนังสือมอบอำนาจ

สามารถออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรายการสินค้าคงคลังให้กับพนักงานขององค์กรได้ โดยหลักการแล้ว สามารถออกหนังสือมอบอำนาจให้กับบุคคลที่สามได้ อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์นี้ ผู้ควบคุม หากพวกเขาค้นพบข้อเท็จจริงนี้อาจมีคำถามว่าทำไม คนนี้กระทำการเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย พูดง่ายๆก็คือข้อเท็จจริงของการไม่มีสัญญาจ้างงานพร้อมกับการปฏิบัติงานบางอย่างเพื่อผลประโยชน์ของ บริษัท มักจะเกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้างในซองจดหมาย

แต่กลับมาที่คำถามเรื่องหนังสือมอบอำนาจกันดีกว่า สามารถกรอกเอกสารนี้ด้วยมือหรือใช้คอมพิวเตอร์ซึ่งไม่สำคัญ แต่ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรซึ่งโอนอำนาจของเขาให้กับพนักงานจริง ๆ ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของเอกสารนี้ หากไม่มีลายเซ็นดังกล่าวรวมทั้งไม่มีตราประทับขององค์กร หนังสือมอบอำนาจก็จะไม่ถูกต้อง

หากจำเป็นต้องเก็บสมุดบันทึกสำหรับหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้ก็จะจัดทำในรูปแบบใด ๆ ที่สะดวกสำหรับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง เป็นการสมเหตุสมผลที่จะระบุว่าพนักงานคนใดได้รับหนังสือมอบอำนาจ เกิดขึ้นเมื่อใด นานเท่าใด และเพื่อวัตถุประสงค์อะไร

การนำไปปฏิบัติ กิจกรรมผู้ประกอบการวี สหพันธรัฐรัสเซียและในประเทศอื่นๆ เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามหน้าที่ต่างๆ มากมาย

ในกรณีที่มีการจำหน่ายสินค้าภายในกรอบข้อตกลงที่ลงนามนักธุรกิจตลอดจน พลเมืองธรรมดามีสิทธิเชื่อถือการดำเนินการได้ การกระทำของแต่ละบุคคลแก่บุคคลอื่น

ตามกฎแล้วหัวหน้าองค์กรมอบหมายให้รับหรือโอนสินค้า (สินค้าคงคลัง) ให้กับพนักงานขององค์กรหรือบุคคลอื่นที่พวกเขาไว้วางใจ

วิธีการมอบอำนาจ

ภายในกรอบของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย นิติบุคคลมีสิทธิที่จะมอบอำนาจให้ทนายความ (บุคคลที่ออกหนังสือมอบอำนาจ) โดยการออกหนังสือมอบอำนาจให้ฝ่ายหลังเพื่อรับสินค้า เอกสารนี้สามารถรับรองโดยโนตารีหรือออกโดยอาจารย์ใหญ่ (ผู้ออกหนังสือมอบอำนาจ) ด้วยวิธีง่ายๆ ในการเขียน- โปรดทราบว่าการรับรองเอกสารนั้นไม่บังคับและเป็นไปโดยสมัครใจ

หนังสือมอบอำนาจจะออกให้มีกำหนดเวลาใดก็ได้แต่ต้องไม่เกินสามปีนับแต่วันที่ออก ขอบเขตอำนาจ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเขาเอง จะถูกกำหนดโดยอาจารย์ใหญ่ หากมีการออกหนังสือมอบอำนาจให้รับสินค้าตามลำดับการอนุญาตย่อยเอกสารนี้จะมา บังคับรับรองโดยทนายความ ข้อกำหนดและอำนาจภายในกรอบของเอกสารที่ออกโดยวิธีมอบหมายต้องไม่เกินขอบเขตและข้อกำหนดของเอกสารต้นฉบับ

ตามกฎหมายแพ่งจะมีการออกหนังสือมอบอำนาจเท่านั้น ให้กับบุคคลหากจำเป็นต้องอนุญาตเช่นหัวหน้าองค์กรก็จะมีการเขียนรายละเอียดหนังสือเดินทางของเขาและระบุตำแหน่งและรายละเอียดขององค์กรด้วย

เอกสารการรับสินค้าโดยผู้รับมอบฉันทะ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุสถานที่ออกหนังสือมอบอำนาจ ระยะเวลาที่ออก วันที่ออก รวมถึงรายละเอียดขององค์กรหลัก ในบางกรณี แนะนำให้ระบุรายละเอียดธนาคาร . เอกสารนี้มีการลงนาม ผู้มีอำนาจและรับรองโดยประทับตรานิติบุคคล

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจของบุคคลที่ลงนามในหนังสือมอบอำนาจ พลังของเขาสามารถยืนยันได้จากสารสกัดจากทะเบียน นิติบุคคล, เอกสารประกอบ, คำสั่งแต่งตั้ง, สัญญาจ้างงาน- หากมีการพิสูจน์ในภายหลังว่าผู้ลงนามในหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้าไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น เอกสารดังกล่าวจะถือเป็นโมฆะ ความเป็นโมฆะจะทำให้เกิดข้อสงสัยในการดำเนินการที่ตามมาทั้งหมด (ภายในกรอบของหนังสือมอบอำนาจ)

ด้านล่างนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกในการออกหนังสือมอบอำนาจ รายละเอียดของคู่สัญญามีการเปลี่ยนแปลง ความบังเอิญใด ๆ ถือเป็นอุบัติเหตุ

หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้า

อาจารย์ใหญ่: บริษัทจำกัด "Druzhok และ K", OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, กฎหมายและ ที่อยู่ทางไปรษณีย์: มอสโก, เซนต์. สีแดง 2 ตุลาคม อาคาร 16 นำเสนอโดยหัวหน้าองค์กร ผู้อำนวยการทั่วไป Maltsev A.A. ซึ่งทำหน้าที่ตามกฎบัตรของอาจารย์ใหญ่

เอกสารนี้ให้อำนาจแก่ทนายความ: พลเมืองรัสเซีย Nadezhny V.K. หนังสือเดินทาง 88 09, 546783 ออกโดยกรมกิจการภายในหมายเลข 33 ของคณะกรรมการกิจการภายในของเขต Krasnopresnensky ของมอสโกเมื่อวันที่ 12 ธันวาคม 1993 รหัสแผนก 111-573 เพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของอาจารย์ใหญ่ในเรื่องการรับสินค้าภายในกรอบของข้อตกลงการซื้อและการขายที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้หมายเลข 345 ลงวันที่ 16 มีนาคม 2556 ของสินค้าตามใบตราส่ง (หรือเอกสารอื่นที่ตกลงกันไว้ โดยคู่สัญญาในข้อตกลง) จาก Paradise Islands LLC

5/5 (3)

ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจในการรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ

ความสนใจ! ดูตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อรับสินค้าคงคลังจากนิติบุคคล:

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญได้โดยใช้ลิงก์ด้านล่าง:

วิธีการลงทะเบียนที่ถูกต้อง

เมื่อลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรายการสินค้าคงคลัง (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสินค้าและวัสดุ) จะใช้แบบฟอร์มในรูปแบบของช่องว่าง ใช้ทั้งในรูปแบบสิ่งพิมพ์และบน สื่ออิเล็กทรอนิกส์- ข้อมูลในแบบฟอร์มกระดาษสามารถป้อนเป็นลายลักษณ์อักษรหรือพิมพ์ได้

สำหรับ การเติมที่ถูกต้องแบบฟอร์มต้องการข้อมูลต่อไปนี้:

• รายละเอียดองค์กร
• รายละเอียดหนังสือเดินทางของบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ
• รายการที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจ
• ชื่อตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้มีอำนาจออกหนังสือมอบอำนาจ (ผู้จัดการและ หัวหน้าฝ่ายบัญชี) ซึ่งจะระบุไว้ในคอลัมน์ "ลายเซ็น"

คำแนะนำ:

• อ่านบันทึกหนังสือมอบอำนาจขององค์กร เอกสารที่ออกจะถูกกำหนดหมายเลขลำดับถัดไป
• ระบุหมายเลขที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
• ใส่วันที่ 2 ในหนังสือมอบอำนาจ: วันที่ออกเอกสารและวันหมดอายุของผู้มีอำนาจรับสิ่งของมีค่า ช่วงเวลาระหว่างพวกเขามักจะไม่เกิน 15 วัน หากภายในสิ้นงวดยังไม่ได้รับสินค้าคงคลังจะมีการออกหนังสือมอบอำนาจใหม่
• กรอกรายละเอียดขององค์กรในแบบฟอร์ม ข้อมูลที่ต้องการคือชื่อและ ที่อยู่ตามกฎหมายรัฐวิสาหกิจ ส่วนสำหรับรายละเอียดธนาคารของบริษัทนั้นกรอกแยกต่างหาก ที่นี่คุณจะต้องป้อน INN, OGRN, บัญชีกระแสรายวัน และหมายเลขบัญชีตัวแทนของธนาคาร รวมถึง BIC
• ระบุรายละเอียดของผู้ที่ได้รับมอบอำนาจให้ ต้องกรอกนามสกุล ชื่อเต็ม และนามสกุลของพนักงาน และรายละเอียดหนังสือเดินทางในแบบฟอร์ม
• จดบันทึกลงในแบบฟอร์มหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการชำระค่าสินค้าและวัสดุ ระบุวันที่ชำระค่าสิ่งของมีค่า
• กรอกแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับรายการที่จะได้รับ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ กรอกตารางที่มีอยู่ ผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นได้รับการกำหนดหมายเลขซีเรียลและมีการจัดสรรบรรทัดแยกกัน ถัดไป ระบุชื่อ (ต้องตรงกันทุกประการกับชื่อที่ระบุไว้ก่อนหน้าในใบแจ้งหนี้) หน่วยที่ใช้วัดผลิตภัณฑ์ (กล่อง ภาชนะบรรจุ กิโลกรัม ชิ้น) และปริมาณ ในกรณีนี้ต้องระบุปริมาณสินค้าคงคลังสองครั้งโดยใช้ตัวเลขและคำพูด วิธีนี้จะป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ควรขีดฆ่าบรรทัดว่างที่เหลือเพื่อขจัดความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มเติม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารลงนามโดยผู้มีอำนาจ
• มอบเอกสารให้ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรลงนามและประทับตราไว้

ความสนใจ! ทนายความที่ผ่านการรับรองของเราจะช่วยเหลือคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายและตลอดเวลาในทุกประเด็น

สิ่งที่ถือได้ว่าเป็นหนังสือมอบอำนาจ?

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ 185 กำหนดหนังสือมอบอำนาจเป็นหนังสือมอบอำนาจที่บุคคลหนึ่งมอบให้แก่บุคคลอื่น (หรือบุคคล) เพื่อเป็นตัวแทนต่อหน้าบุคคลที่สาม

ดังนั้นหน้าที่หลักของหนังสือมอบอำนาจคือการยืนยันอำนาจใด ๆ เอกสารดังกล่าวถูกสร้างขึ้นในสำเนาเดียวซึ่งจะถูกโอนไปยังผู้รับสินค้าตามข้อตกลงที่สรุปไว้ หนังสือมอบอำนาจจัดทำโดยพนักงานผู้มีอำนาจของแผนกบัญชีขององค์กร

ผู้ที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจไม่จำเป็นต้องเป็นพนักงานของสถาบันนี้

ก่อนหน้านี้ข้อกำหนดดังกล่าวมีผลบังคับใช้ แต่ในวันที่ 6 มิถุนายน 2554 ศาลฎีกาสหพันธรัฐรัสเซียยกเลิก (คำตัดสินหมายเลข GKPI11-617 เมื่อวันที่ 06/06/2554)

ดูวิดีโอหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าและวัสดุ:

แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลัง

รัฐเป็นผู้กำหนด แบบฟอร์มรวมเอกสาร รายชื่อและแบบอนุมัติดังกล่าวอยู่ในคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52น หน่วยงานของรัฐมีการควบคุมการปฏิบัติตามบทบัญญัติอย่างเข้มงวดเป็นพิเศษ

หนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังไม่รวมอยู่ในรายการด้านบน แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้อาจยังคงใช้อยู่ แต่จะไม่ใช่ตัวเลือกเดียวอีกต่อไป

ซึ่งหมายความว่าองค์กรสามารถออกการอนุญาตให้รับสินค้าได้เช่นเดียวกับที่ได้รับความช่วยเหลือก่อนหน้านี้ แบบฟอร์มบังคับและโดยการออกเอกสารตัวอย่างของคุณเอง

แบบฟอร์มของตัวเอง

ข้อมูลพื้นฐานที่หนังสือมอบอำนาจต้องมีอยู่ในวรรค 2 ของศิลปะ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” เลขที่ 402-FZ:

• ชื่อของเอกสาร
• วันที่ออก;
• ชื่อองค์กร
• พื้นฐานในการได้รับสินค้าและวัสดุ
• ปริมาณของสินค้าที่จะได้รับในหน่วยการวัดที่กล่าวถึงนี้
• ตำแหน่งของผู้ออกหนังสือมอบอำนาจและลายเซ็นระบุสำเนาสำเนา

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของตนเองสำหรับแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจอนุมัติและใช้ในธุรกรรมทางธุรกิจ

แบบฟอร์มรวม

ก่อนที่จะมีการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ฉบับที่ 402-FZ มีผลบังคับใช้สำหรับการใช้งานใน กิจกรรมทางเศรษฐกิจเป็นแบบฟอร์มที่ระบุโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a:

• แบบ M-2 (OKUD 0315001);
• แบบฟอร์ม M-2a (OKUD 0315002)

หลังจากกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กล่าวข้างต้นมีผลบังคับใช้ แบบฟอร์มเหล่านี้เปลี่ยนสถานะจากบังคับเป็นได้รับอนุญาต แบบฟอร์ม M-2 และ M-2a ถูกนำมาใช้ภายใต้การปฏิบัติตามกฎหมาย หากต้องการใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจ องค์กรต้องอนุมัติก่อน

จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม M-2 ใบเสร็จรับเงินครั้งเดียวสินค้าในขณะที่แบบฟอร์ม M-2a นั้นสะดวกในการรับรายการสินค้าคงคลังอย่างเป็นระบบโดยผู้รับมอบฉันทะ

เป็นไปได้ไหมที่จะดำเนินการยอมรับโดยไม่มีมัน?

ไม่ควรอนุญาตให้โอนสิ่งของมีค่าให้กับบุคคลที่ไม่มีหนังสือมอบอำนาจ ประการแรก การกระทำดังกล่าวก่อให้เกิดความเสี่ยงสำหรับผู้ขาย ไม่รวมความเป็นไปได้ของการฉ้อโกง นอกจากนี้หนังสือมอบอำนาจยังเป็นเอกสารสำคัญอีกด้วย การบัญชีภาษี- การไม่อยู่หมายความว่าผู้ขายได้ทำธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจโดยไม่มีหลักฐานเอกสารที่เหมาะสม

สำหรับผู้ซื้อการรับสินค้าโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจไม่เกี่ยวข้องใดๆ ผลกระทบด้านลบ- เงื่อนไขหลักคือการดำเนินการเอกสารการรับสินค้าที่ถูกต้องโดยแผนกคลังสินค้าและบัญชีขององค์กร

หนังสือมอบอำนาจจะมีผลก็ต่อเมื่อมีการแสดงเอกสารประจำตัวพร้อมกับหนังสือมอบอำนาจ ข้อมูลที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจต้องได้รับการยืนยันด้วยหนังสือเดินทางหรือเอกสารทดแทน

หัวหน้าองค์กรไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้า อำนาจของเขาระบุไว้ในเอกสารขององค์กรและสะท้อนให้เห็นในสัญญา ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสถานะคล้ายคลึงกันเมื่อรับสินค้าและวัสดุ - เขาไม่ต้องการหนังสือมอบอำนาจด้วย