จดหมายปะหน้า- เป็นจดหมายธุรกิจประเภทหนึ่งที่จัดทำขึ้นเมื่อส่งเอกสารข้อเสนอเชิงพาณิชย์ประวัติย่อ ฯลฯ

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า

จดหมายสมัครงานถูกร่างขึ้นตามโครงสร้างทั่วไปของจดหมายธุรกิจ เอกสารนี้ประกอบด้วย:

• บทนำซึ่งอาจรวมถึงชื่อเรื่องของจดหมาย ที่อยู่ของผู้รับ วัตถุประสงค์ของจดหมาย
• ส่วนหลักข้อความที่ควรสะท้อนถึงสาระสำคัญของจดหมายปะหน้า
• ข้อสรุปซึ่งมีลายเซ็นของผู้ส่ง (ชื่อเต็มของผู้ส่ง ตำแหน่งของเขา ลายเซ็น)

สิ่งที่จะเขียนในจดหมายปะหน้า? ข้อความของเอกสารนี้เขียนในรูปแบบอิสระ งานหลักของจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่คือเพื่อกระตุ้นความสนใจของนายจ้างในผู้สมัครของคุณในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - เพื่อดึงดูดผู้ซื้อที่มีศักยภาพ จดหมายสำหรับสัญญาและเอกสารอื่น ๆ ที่ส่งถึงสำนักงานสรรพากรประกอบด้วยรายการเอกสารที่กำลังโอนและคำแนะนำสำหรับผู้รับ

จดหมายสมัครงานเป็นเอกสารสากลที่ใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจที่หลากหลายขององค์กร "เอกสารประกอบ" ที่วาดอย่างถูกต้องจะช่วยทุกฝ่ายจากข้อบกพร่องและความคลุมเครือมากมาย จะเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารได้อย่างไร?

สิ่งนี้จำเป็นเมื่อใด?

งานขององค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานขนาดใหญ่นั้นมาพร้อมกับประเด็นต่างๆ มากมายที่ส่วนใหญ่มักต้องมีการบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร คู่ค้าแลกเปลี่ยนข้อความและการแจ้งเตือนระหว่างกัน ธนาคาร สำนักงานสรรพากร กองทุนบำเหน็จบำนาญ และผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องใช้เอกสาร ลูกค้ายังเขียนคำขอข้อมูลและเอกสารที่หลากหลาย

ในกรณีเหล่านี้ทั้งหมด จดหมายปะหน้าจะช่วยช่วยชีวิตและในขณะเดียวกันก็เป็นภาพลักษณ์ที่คู่ควรของบริษัท เขียนด้วยรูปแบบที่มั่นคง เรียบเรียงอย่างเชี่ยวชาญและออกแบบอย่างถูกต้อง ไม่เพียงแต่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้รับเท่านั้น แต่ยังจะทำหน้าที่ในทางปฏิบัติหลายประการสำหรับผู้ส่งด้วย:

• จะอธิบายให้ผู้รับทราบว่าใครเขียนถึงเขาและทำไม
• จะมีบทบาทในการให้ข้อมูลโดยปล่อยเอกสารแนบจากการโอเวอร์โหลดเชิงความหมาย
• บันทึกรายละเอียดรายการเอกสารแนบ
• จะประหยัดเงินโดยกำจัดสิ่งของทางไปรษณีย์ที่ไม่จำเป็นพร้อมสินค้าคงคลัง
• จะทำหน้าที่เป็นหลักฐานอันกะทัดรัดในการส่งมอบเอกสารทั้งพวง

นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่ “ดนตรีประกอบ” เป็นประจำจะมีประโยชน์ในแนวทางที่ถูกต้อง!

จะเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารได้อย่างไร?

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเขียนจดหมายสมัครงานแม้ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญก็ตาม

การรวบรวม "ดนตรีประกอบ" ควรเริ่มต้นด้วยวลีเกริ่นนำ: หมายถึงจำนวนคำขอที่เข้ามาหรือระบุสาระสำคัญของปัญหาที่มีการโต้ตอบเกิดขึ้น ในย่อหน้าต่อไปนี้ของจดหมาย มีเหตุผลที่จะต้องระบุพื้นฐานของเอกสาร: ข้อบังคับ ข้อสัญญา รายงานการตรวจสอบ ข้อบังคับของหน่วยงานกำกับดูแล ฯลฯ

คำกล่าวลงท้ายด้วยคำขอ ข้อเสนอ หรือข้อเรียกร้อง หลังจากรวบรวมข้อความแล้ว จะมีการระบุรายการเอกสารแนบพร้อมหมายเลข ชื่อเรื่อง และรายละเอียด รวมถึงจำนวนแผ่นงานที่แนบมาด้วย

รายละเอียดที่จำเป็นของจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

เราได้กล่าวไว้ข้างต้นถึงวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร ตอนนี้เล็กน้อยเกี่ยวกับการออกแบบ

• “หัวหน้า” ของเอกสารสิ่งนี้ระบุตำแหน่งของหัวหน้าหรือตัวแทนอื่น ๆ ของผู้รับชื่อขององค์กรหรือนามสกุลเต็มชื่อและนามสกุลของบุคคล ที่อยู่แบบเต็มและรหัสไปรษณีย์
• วันที่เขียนจดหมายปะหน้าและหากผู้ส่งเป็นนิติบุคคลให้ระบุหมายเลขทะเบียนขาออก
• จ่าหน้าถึงผู้รับตามกฎของจดหมายธุรกิจไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือหัวหน้าองค์กร จะมีการเรียกชื่อและนามสกุล โดยเพิ่มที่อยู่ว่า "เรียน"
• รายการรายละเอียดเอกสารแนบเพราะจากชื่อนั้นตามตัวอักษร "มาพร้อมกับ" รายการหลักบางรายการ
• จดหมายดังกล่าวลงนามโดยบุคคลแรกหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตขององค์กรที่ได้รับสิทธิ์ดังกล่าวจากผู้จัดการ หากจดหมายมาจากบุคคลธรรมดาผู้ส่งเองหรือตัวแทนของเขาโดยการมอบฉันทะจะลงนามใน "เอกสารประกอบ" ก่อนลงนาม เป็นธรรมเนียมที่จะต้องเพิ่มคำรับรอง “ด้วยความเคารพ” ด้วยมือ
• นามสกุล ชื่อย่อ และวิธีการสื่อสารของผู้ดำเนินการจดหมาย

นี่เป็นข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับรูปแบบของจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารที่ผ่านการทดสอบแล้วจะเป็นแนวทางที่ดีเยี่ยมในการร่าง แน่นอนว่าเนื้อหาจะเปลี่ยนไปตามความต้องการของคอมไพเลอร์ แต่โครงร่างทั่วไปยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ฮิตรุน I.V.

เซนต์ วาซิลีฟสกายา, 3,

คูคิโนะ - 31005

ลำดับที่ 562 จาก 04/05/2558

เรียน Ivan Vasilievich!

เพื่อตอบสนองต่อคำสั่งซื้อของคุณหมายเลข 12/389 ลงวันที่ 04/01/2015 เกี่ยวกับปัญหาการดำเนินการตรวจสอบแบบไม่เข้าเยี่ยมชมโดยไม่ได้กำหนดไว้ตามเคาน์เตอร์ เราขอแจ้งให้คุณทราบดังต่อไปนี้

เอกสารบางส่วนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายตามสัญญากับองค์กรเอกชนโดยบริษัท "Gedeon" ถูกยึดตามระเบียบการยึดลงวันที่ 03/02/2558 (แนบสำเนามาด้วย) เราจะส่งเอกสารไปให้คุณที่การกำจัด วิสาหกิจตามสำเนารับรองสำเนาถูกต้องตามเอกสารแนบ

การสมัคร (รวม 6 แผ่น):

1. สำเนาคำสั่งจ่ายเงินที่มีเครื่องหมายธนาคารหมายเลข 3 ลงวันที่ 15 มกราคม 2558 - 1 หน้า
2. สำเนาคำสั่งจ่ายเงินที่มีเครื่องหมายธนาคารหมายเลข 6 ลงวันที่ 02/14/58 - บน 1 แผ่น
3. สำเนารายงานการกระทบยอดภายใต้ข้อตกลงการจัดหาหมายเลข 56/P ลงวันที่ 12/15/57 - 1 หน้า
4. สำเนาโปรโตคอลการยึดลงวันที่ 03/02/58 - 3 หน้า

Golokhvastov F.E.

นักแสดง: Pupko A.V.

“การเสริม” นี้เหมาะสำหรับวัสดุที่ส่งออกจำนวนมากตามคำขอของรัฐบาล หน่วยงานกำกับดูแลและบังคับใช้กฎหมาย คุณเพียงแค่ต้องปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณเล็กน้อย

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารสัญญา

เมื่อสรุปสัญญาทางธุรกิจ สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อคู่สัญญาอยู่ห่างจากกันในทางภูมิศาสตร์และไม่สามารถเดินทางไปยังเมืองอื่นเพื่อลงนามในสัญญาได้

ในกรณีนี้การดำเนินการตามจดหมายปะหน้าจะกลายเป็นสัญญาณชนิดหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อตกลงที่ถูกต้องตามกฎหมายได้ในระยะไกลโดยไม่ต้องมีการประชุมตัวแทนเป็นการส่วนตัว ด้วยความช่วยเหลือของจดหมายสมัครงาน ฝ่ายหนึ่งไม่เพียงแต่สามารถส่งแบบฟอร์มสัญญาที่ลงนามเพื่อตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังระบุจุดยืนของตนในประเด็นสำคัญของข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรอีกด้วย

นอกจากนี้ จดหมายปะหน้ายังช่วยให้คุณบันทึกสิ่งที่แนบและส่งไปยังผู้รับได้ในปริมาณเท่าใด เช่น สามารถระบุเนื้อหาได้ดังนี้

"เรากำลังส่งสำเนาข้อตกลงสองชุดสำหรับการให้บริการข้อมูลที่ลงนามและรับรองโดยตราประทับของเรา เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาร่างที่ระบุและหากคุณตกลง ให้ลงนามในข้อตกลง โดยส่งคืนสำเนาที่ลงนามหนึ่งชุดให้กับเรา ที่อยู่ ภาคผนวก: ร่างข้อตกลงจำนวน 2 ชุด ๆ ละ 6 แผ่น "

นิตยสาร“การจัดการสำนักงานและการไหลของเอกสารในองค์กร” กันยายน 2556

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

0 ความคิดเห็น

16901 ครั้ง

Kozhanova Evgenia |

ผู้เชี่ยวชาญในสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนและการจัดการบันทึกบุคลากร

นอกเหนือจากการติดต่อทางจดหมายตามปกติแล้ว เรายังส่งเอกสารต่างๆ ให้กับผู้รับเหมาทุกวัน: สัญญา ระเบียบการ ใบแจ้งหนี้ เอกสารการนำเสนอ... กฎของมารยาททางธุรกิจและความระมัดระวังขั้นพื้นฐานในการจัดการเอกสารจำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้าในกรณีเหล่านี้ สิ่งนี้ให้อะไรและจะสมัครได้อย่างไร? กำหนดเวลาในการดำเนินการคือเมื่อใด จะเก็บไว้ทีหลังได้อย่างไร?จดหมายครอบคลุมคือจดหมายธุรกิจประเภทหนึ่งที่จำเป็นเพื่ออธิบายชุดของเอกสารที่ส่งไปยังผู้รับหากเอกสารเหล่านี้ไม่มีส่วนที่อยู่

ดังนั้น, จดหมายปะหน้าไม่มีการโหลดข้อมูลใดๆ แต่ทำหน้าที่สำคัญสามประการ:

ยืนยันความจริงของการส่ง

จัดทำรายการเอกสารที่ส่งและคำแนะนำในการจัดการ

ด้วยข้อมูลการลงทะเบียน ทำให้คุณสามารถกำหนดกำหนดเวลาได้

เช่นเดียวกับจดหมายธุรกิจส่วนใหญ่ จดหมายปะหน้าจะอยู่บนหัวจดหมายและรับหมายเลขอ้างอิงของผู้ส่ง เราได้พูดคุยถึงกฎเกณฑ์ในการเตรียมจดหมายอย่างเป็นทางการอย่างละเอียดมากกว่าหนึ่งครั้งในนิตยสาร ดังนั้นตอนนี้เราจะเน้นไปที่ลักษณะของจดหมายปะหน้า

การวิเคราะห์รายละเอียดของจดหมายบริการพร้อมตัวอย่างองค์ประกอบมากมายอยู่ในบทความ “เราจัดทำจดหมายบริการ»

รูปแบบคำพูด

พื้นฐานของจดหมายปะหน้าคือรายการเอกสารแนบ ข้อความของเอกสารสั้นและแบ่งออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข:

ข้อความเกี่ยวกับการส่งเอกสาร

ขอให้ตอบกลับทันเวลา (การอ่าน การอนุมัติ การส่งคืนสำเนาที่ลงนาม ฯลฯ)

ส่วนแรกมักจะเริ่มต้นดังนี้:

“เพื่อเป็นการสมหวัง...เราส่งคุณ...”,

“เราจะส่งคุณไป...”

“เราขอนำเสนอ...”

จากนั้นคุณสามารถระบุวัตถุประสงค์ในการส่งเอกสารได้: "เพื่อขออนุมัติ", "สำหรับข้อมูล", "สำหรับการลงนาม", "เพื่อเติมเต็ม"(หากเรากำลังพูดถึงแบบสำรวจหรือแบบสอบถาม) เราแนะนำให้ใช้ถ้อยคำที่เบื่อหู “เราส่งให้คุณ” หรือ “เราส่งคุณ” เพราะ... คุณสามารถส่งบางสิ่งเพื่อขอข้อมูลเท่านั้น แต่ไม่สามารถส่งเพื่อลงนามหรืออนุมัติได้

ส่วนที่ 2 อาจมีคำต่อไปนี้:

“โปรดลงนาม ประทับตรา และส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังที่อยู่ของเรา...”

“เราขอให้คุณพิจารณาและส่งให้เราภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด…”,

“กรุณาส่งสำเนาสำเนาที่ดำเนินการถูกต้องหนึ่งชุด…” มายังที่อยู่ของเรา

ข้อกำหนด “ทำเครื่องหมายเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชัน”

ตามที่เราได้พิจารณาแล้วสิ่งสำคัญในจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารคือไฟล์แนบ ดังนั้นเราจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาของการออกแบบข้อกำหนดเฉพาะนี้ ไม่ว่าแอปพลิเคชันจะมีรูปแบบใด การดำเนินธุรกิจจำเป็นต้องมีรายการเอกสารที่แนบมากับจดหมายโดยสมบูรณ์ โดยระบุจำนวนสำเนาและจำนวนแผ่นงานในแต่ละเอกสาร หากไม่มีข้อมูลนี้ จดหมายปะหน้าจะสูญเสียความหมายทั้งหมด

ดังนั้น, เมื่อเอกสารที่ส่งได้รายงานไว้ในเนื้อความแล้วไม่มีประโยชน์ที่จะเอ่ยชื่ออีกครั้ง การระบุจำนวนแผ่นงานและสำเนาก็เพียงพอแล้ว ดูตัวอย่างที่ 1

ตัวอย่าง1

ส่วนของข้อความและหมายเหตุเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชัน (ชื่อของแอปพลิเคชันระบุไว้ในข้อความของจดหมาย)

หากไม่ได้ระบุใบสมัครไว้ในเนื้อความของจดหมาย นอกเหนือจากข้อมูลเชิงปริมาณแล้ว คุณต้องระบุชื่อด้วย หากแพ็คเกจประกอบด้วยเอกสารหลายชุด เอกสารแนบจะมีหมายเลขกำกับไว้ ดูตัวอย่างที่ 2

ทรุด

ตัวอย่าง2

ส่วนของข้อความและเครื่องหมายบ่งชี้ว่ามีแอปพลิเคชันอยู่ (ชื่อของแอปพลิเคชันระบุไว้ในเครื่องหมายบ่งชี้ความพร้อมใช้งาน)

ทรุด

แม้ว่า GOST R 6.30-2003 จะระบุไว้ก็ตาม เมื่อแสดงรายการแอปพลิเคชันหลายรายการโดยทำเครื่องหมายเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชันเหล่านั้นคำทั่วไปที่อยู่หน้าเครื่องหมายทวิภาคอยู่ในรูปเอกพจน์ “ภาคผนวก:”; ในกรณีเช่นนี้ เรายังคงแนะนำให้เขียนเป็นพหูพจน์ “ภาคผนวก:” ดังที่เราแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 2

ประการแรกนี่ถูกต้องจากมุมมองของกฎของภาษารัสเซีย และประการที่สองผู้พัฒนา GOST นี้เอง "แก้ไขตัวเอง" ในภายหลังเมื่อพวกเขาเริ่มให้คำอธิบายเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ในคำแนะนำด้านระเบียบวิธี ดูใบเสนอราคาจากเอกสารทั้งสองด้านล่างนี้ แต่หลายคนยังคงเขียนคำว่า "Application:" ในรูปเอกพจน์ต่อไปอย่างดื้อรั้นแม้ว่าจะตามด้วยรายการเอกสารหลายรายการก็ตาม อย่าทำเช่นนี้ และเราได้อธิบายว่าทำไม

ส่วนเอกสาร

ทรุด

GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดในการเตรียมเอกสาร”

3.21. ...หากจดหมายมีสิ่งที่แนบมาซึ่งไม่ได้ระบุชื่อในข้อความ ให้ระบุชื่อ จำนวนแผ่น และจำนวนสำเนา หากมีหลายแอปพลิเคชัน จะมีหมายเลขกำกับไว้:

ส่วนเอกสาร

ทรุด

เอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร แนวทางการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003

3.16. ...หากจดหมายมีสิ่งที่แนบมาซึ่งไม่ได้ระบุชื่อในข้อความ ให้ระบุชื่อ จำนวนแผ่นงาน และจำนวนสำเนา หากมีหลายไฟล์แนบ จะมีหมายเลขกำกับไว้:

นอกจากนี้ยังมีความคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับวิธีการเขียนคำว่า "ไฟล์แนบ" ในเนื้อหาของจดหมาย:ด้วยตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ โดยมีหรือไม่มีเครื่องหมาย “ไม่ใช่” ความจริงก็คือคุณสามารถระบุชื่อของเอกสารที่แนบมาในข้อความของจดหมายสมัครงานได้หลายวิธี เปรียบเทียบตัวคุณเองโดยดูตัวอย่างที่ 3: ในกรณีที่สอง ควรระบุในวงเล็บว่าเอกสารนั้นเป็นแอปพลิเคชัน และในกรณีต่อๆ ไป เราจะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวในรูปแบบต่างๆ ตัวเลือกทั้งหมดถูกต้อง การรักษาความสม่ำเสมอในจดหมายเป็นสิ่งสำคัญ และจะดียิ่งขึ้นไปอีกหากเลือกและแก้ไขตัวเลือกเดียวในคำแนะนำการจัดการสำนักงานขององค์กรของคุณ (หรือข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ เกี่ยวกับปัญหาที่คล้ายกัน) เอกสารทั้งหมดจะมีความเหมือนกัน และนักแสดงจะเกิดความสับสนน้อยลง

ตัวอย่าง3

วิธีต่างๆ ในการระบุชื่อใบสมัครในเนื้อหาของจดหมาย

ทรุด

สำหรับการใช้งานแบบเข้าเล่ม ไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนแผ่นงาน (ตัวอย่างที่ 4)

ตัวอย่าง4

คำอธิบายของแอปพลิเคชันที่ถูกผูกไว้

ทรุด

เมื่อมีเอกสารแนบจำนวนมากจนสะดวกกว่าหากแสดงรายการไว้ในแผ่นงานแยกต่างหาก (เรียกว่า "รายการเอกสารแนบในจดหมายลงวันที่... ไม่...") ก็เพียงพอที่จะอ้างถึงไฟล์แนบดังกล่าว สินค้าคงคลังในจดหมาย (ตัวอย่างที่ 5)

ตัวอย่าง5

หากมีแอปพลิเคชันจำนวนมาก จะสะดวกกว่าหากแสดงรายการไว้ในคลังแยกต่างหาก

ทรุด

หากคุณแนบจดหมายอื่นที่มีไฟล์แนบมากับจดหมายของคุณ คุณจะต้องแจ้งให้ผู้รับทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ (ตัวอย่างที่ 6)

ตัวอย่าง6

เอกสารแนบจดหมายก็มีเอกสารแนบของตัวเอง

ทรุด

สุดท้ายนี้ หากจดหมายของคุณส่งถึงหลายองค์กรพร้อมกัน และสิ่งที่แนบมาส่งถึงเพียงองค์กรเดียวเท่านั้น (คนอื่นๆ จะได้รับจดหมายเพื่อตรวจสอบเท่านั้น) ก็ควรกล่าวถึงเรื่องนี้ด้วย (ตัวอย่างที่ 7)

ตัวอย่าง7

เอกสารแนบจะถูกส่งไปยังผู้รับอีเมลเพียงรายเดียวจากหลายราย

ทรุด

หมายเหตุเกี่ยวกับการแนบไฟล์จะอยู่ด้านล่างข้อความในจดหมายและเหนือลายเซ็น โดยปกติแล้วระยะห่าง (การเยื้อง) เหล่านี้จะเหมือนกันและเท่ากับระยะห่างระหว่างบรรทัดประมาณ 2-3 เส้น (ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในตัวอย่างการออกแบบตัวอักษรทั้งตัวในตัวอย่างที่ 9)

ตามกฎทั่วไป หากเอกสารมีสิ่งที่แนบมา เครื่องหมายที่ระบุว่ามีอยู่จะถูกวางไว้ใต้ข้อความและเหนือลายเซ็น และในเอกสารที่แนบมา (แต่ละส่วนในส่วนบนขวาของแผ่นงานแรก) จะมีการเขียนว่า เอกสารที่เป็นสิ่งที่แนบมา (โดยมีการกำหนดหมายเลขเอกสารแนบ ถ้ามีหลายรายการ) ดังตัวอย่างที่ 8

ตัวอย่าง8

หมายเลขใบสมัครและข้อมูลเอกสารหลักในใบสมัคร 1 แผ่น

ทรุด

แต่จดหมายปะหน้ามีหน้าที่การบัญชีของเอกสารที่ส่งซึ่งทำหน้าที่เป็นรายการสิ่งของที่แนบมาในซองจดหมาย ในความเป็นจริงเอกสารที่มีชื่อในจดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไป หากจดหมายมีหน้าที่ที่แตกต่างกัน (เช่นเป็นข้อเสนอยื่นข้อเสนอเพื่อลงนามข้อตกลงและแสดงรายการเงื่อนไขของความร่วมมือที่เสนอ) เอกสาร "สำคัญ" ในความหมายจะเป็นจดหมายและเอกสารที่แนบมาด้วย เอกสารจะช่วยเติมเต็มหน้าที่ของมันเท่านั้น แต่เรากำลังพูดถึงจดหมายปะหน้าและในกรณีนี้คุณไม่ควร "ทำลาย" เอกสารที่ส่งพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับ "รายการเนื้อหาในซองจดหมาย" - เช่น ไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายแบบนั้น!

จดหมายสมัครงานคือจดหมายธุรกิจประเภทหนึ่งที่แนบมากับเอกสารที่ส่ง ข้อเสนอทางธุรกิจ และประวัติย่อ

การเขียนจดหมายปะหน้าไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับสำหรับงานในสำนักงาน แต่เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับผู้ส่งเนื่องจากมีรายละเอียดที่จำเป็นหลายประการ:

1. วันที่ออกเดินทางซึ่งหากจำเป็นจะพิสูจน์ได้ว่าเอกสารถูกส่งตรงเวลา
2. รายการเอกสารที่จะส่งซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามความพร้อมของผู้รับได้
3. ผู้รับจะต้องลงทะเบียนกับตัวเอง ซึ่งทำให้เขาสามารถควบคุมจังหวะเวลาของการดำเนินการได้

เพื่อความปลอดภัยในการรับ สามารถส่งแพ็คเกจเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนซึ่งรับประกันลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับ

วิธีจัดรูปแบบจดหมายปะหน้า, ร่างตัวอย่างให้ถูกต้อง

• บทนำซึ่งระบุชื่อของจดหมายวัตถุประสงค์ที่อยู่ของผู้รับ
• ส่วนสำคัญซึ่งมีคำอธิบายแนวคิดหลักของจดหมาย
• เสร็จสิ้นโดยระบุรายละเอียดของผู้ส่ง - ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม, ลายเซ็น

ข้อความในจดหมายปะหน้าไม่มีแบบฟอร์มบังคับ แต่มีกฎที่ไม่ได้พูด:

• จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารประกอบด้วยรายการเอกสารที่กำลังส่ง
• ข้อความของจดหมายที่มาพร้อมกับเรซูเม่ควรเป็นที่สนใจของนายจ้าง
• ข้อความในจดหมายถึงข้อเสนอทางการค้าคือการดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อ

คุณสามารถเขียนจดหมายสมัครงานในแบบฟอร์มที่ระบุรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรหรือบุคคลหรือบนกระดาษเปล่า

เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าได้อย่างถูกต้อง:

• รายการเอกสารที่ส่งจะต้องเป็นเอกพจน์ - ไม่ว่าจะอยู่ในเนื้อความของจดหมายหรือในไฟล์แนบ
• จดหมายและเอกสารประกอบจะถูกส่งด้วยวิธีเดียว - ทั้งทางกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์
• ไม่ได้เขียนชื่อ "จดหมายปะหน้า" แต่ใช้ชื่อ "เกี่ยวกับทิศทาง..."

วิธีเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร - จดหมายที่ระบุเอกสารที่ส่งและมาตรการที่ผู้รับจะต้องดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้

เมื่อเตรียมจดหมายสมัครงานให้ปฏิบัติตามโครงสร้างดังต่อไปนี้:

• ในส่วนหัวให้เขียนชื่อเต็มของผู้รับและชื่อบริษัท
• จากนั้นเขียนวันที่ หมายเลขขาออก และชื่อเรื่องของจดหมาย
• หลังจากนั้นพวกเขาจะพูดกับผู้รับโดยใช้คำว่า "ส่ง", "ส่ง", นำเสนอ" หลังจากนั้นจะมีการระบุชื่อของเอกสารหมายเลขและวันที่
• ถัดไปจะระบุสิ่งที่ควรทำเกี่ยวกับเอกสาร
• จดหมายอาจมีคำขอเกี่ยวกับชุดเอกสารเช่นการส่งคืนหรืออย่างอื่น
• ตามด้วยบันทึกการใช้งาน
• สรุปจดหมายปะหน้าพร้อมชื่อเต็ม ตำแหน่ง และลายเซ็นของผู้ส่ง

โดยปกติแล้วจดหมายปะหน้าจะเขียนไว้บนหัวจดหมายของบริษัท

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายปะหน้า

ชื่องาน
ชื่อบริษัท
ชื่อเต็ม
วันที่ ref.N

ที่รัก ________________!

เรากำลังส่งเอกสาร _____ ให้กับคุณ (ชื่อของเอกสาร หมายเลข และวันที่) พร้อมด้วย ______ (ระบุเอกสารแนบ) คำแนะนำต่อไปนี้ระบุถึงสิ่งที่ต้องทำกับเอกสารเหล่านี้

การใช้งาน:

รายการลำดับเลขระบุชื่อของเอกสาร จำนวนสำเนา และจำนวนแผ่นทั้งหมด

ตำแหน่งของผู้ส่ง ________

ลายเซ็น ________________

ชื่อย่อ นามสกุล _______________

วิธีจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานให้เหมาะสมสำหรับเรซูเม่ ตัวอย่าง

ในจดหมายสมัครงาน ผู้ส่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพ ความสำเร็จ และลักษณะบุคลิกภาพที่ดีที่สุดของเขา ทั้งหมดนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้นายจ้างสนใจ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณได้ดังนี้:

• ส่วนหัวของเอกสารระบุชื่อนามสกุล ตำแหน่งตัวแทนบุคลากรหรือกรรมการของบริษัท และชื่อบริษัท
• จากนั้นตามด้วยที่อยู่: “สวัสดีตอนบ่าย!” หรือ “สวัสดี!”
• ถัดไปควรเขียนว่าผู้สมัครต้องการดำรงตำแหน่งใดและเป็นที่รู้จักได้อย่างไร คุณยังสามารถสัมผัสถึงด้านบวกของบริษัทได้อีกด้วย
• จากนั้นคุณควรพูดถึงสาเหตุที่เลือกบริษัทนี้ อธิบายคุณสมบัติของคุณในวิชาชีพและความรู้ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ
• จากนั้นคุณควรแสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณต่อจดหมาย
• โดยสรุปแสดงความเคารพ ระบุชื่อ นามสกุล และวิธีการติดต่อ

ตัวอย่างการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่

สวัสดีที่รัก _____________ (จ่าหน้าด้วยชื่อหรือตามชื่อและนามสกุล)!

บนเว็บไซต์ (ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง) ฉันพบว่าตำแหน่งงานว่าง _______ ว่าง

เมื่อคำนึงถึงเงื่อนไขที่นำเสนอต่อผู้สมัครแล้ว ฉันจึงสรุปว่าฉันสามารถทำงานในตำแหน่งนี้ในบริษัทของคุณได้ โดยคำนึงถึงว่าฉันมีประสบการณ์ในสาขานี้ด้วย

ระดับเงินเดือนที่ฉันสมัครคือ _________

รายละเอียดความสำเร็จทางอาชีพของฉันรวมอยู่ในเรซูเม่ของฉัน ฉันยินดีที่จะพบคุณและเล่ารายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณในการสื่อสารส่วนตัว คุณสามารถติดต่อฉันได้ _______ (มีการระบุผู้ติดต่อ)

ขอบคุณสำหรับความสนใจและเวลาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ (ระบุนามสกุลเต็ม, ชื่อจริง, นามสกุล)

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับข้อเสนอการขาย

จดหมายปะหน้าสำหรับข้อเสนอทางการค้าประกอบด้วยรูปแบบคำเชิญเข้าร่วมความร่วมมือที่กระชับ จะถูกรวบรวมหากข้อเสนอทางการค้านั้นมีปริมาณมาก

• เริ่มเขียนจดหมายโดยติดต่อตัวแทนของบริษัท
• จากนั้น พวกเขาจะอธิบายบริษัท ข้อเสนอ การทำงานร่วมกันจะเป็นประโยชน์ร่วมกันอย่างไร และการติดต่อ
• สรุปการเขียนจดหมายแสดงความเคารพและระบุพิกัดของผู้ส่ง

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับข้อเสนอการขาย

สวัสดีตอนบ่ายที่รัก ___________ ชื่อนามสกุล!

ฉันดีใจที่ได้ต้อนรับคุณเข้าสู่บริษัท (ชื่อบริษัท) โดยมีรายละเอียดประเภทกิจกรรมของบริษัทดังนี้ เราส่งเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วนของเรากับคุณเพื่อการพิจารณาของคุณ

ข้อเสนอของเรา:

• แสดงรายการลักษณะสำคัญของข้อเสนอ
• เอกสารแนบประกอบด้วย (รายการเอกสารแนบ)
• เรายินดีตอบคำถามได้ที่ (ระบุรายละเอียดการติดต่อ)

ขอแสดงความนับถือ,
ตำแหน่งของผู้ส่ง
นามสกุล, ชื่อ

ขอแนะนำให้เขียนจดหมายปะหน้าสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจโดยใช้หัวจดหมายของบริษัท

การจัดทำจดหมายปะหน้าตัวอย่างเมื่อส่งเอกสารไปยังบริษัทหรือหน่วยงานภาครัฐถือเป็นขั้นตอนเสริม แต่เป็นขั้นตอนที่ต้องการ เกี่ยวกับวิธีการพัฒนารูปแบบที่ถูกต้องของเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้องและความแตกต่างบางประการในการทำงานกับเอกสารดังกล่าว - ในขณะนี้

เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ เนื่องจากไม่มีเทมเพลตแบบรวม วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้ผู้รับมีความคิดที่ถูกต้องว่าเอกสารใดที่ถูกส่งไป และที่สำคัญที่สุดคือเป้าหมายของผู้ส่งคืออะไร

แม้ว่าบริษัทจะไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการ แต่ในโฟลว์เอกสารทางธุรกิจ นี่เป็นบรรทัดฐานที่ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับซึ่งควรปฏิบัติตาม ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ได้ในคราวเดียว:

1. ประการแรกประกอบด้วยคำอธิบายพื้นฐานของผู้ส่งที่เขาต้องการสื่อถึงผู้รับ ในกรณีนี้ เรื่องนี้มีความสำคัญ เนื่องจากการติดต่อทางธุรกิจเป็นการสื่อสารทางอ้อม ซึ่งควรชัดเจนสำหรับทั้งสองฝ่ายอย่างยิ่ง
2. จดหมายปะหน้ายังมีรายการเอกสารด้วย - อันที่จริงแล้ว รายชื่อนั้นซ้ำกับชื่อเต็มและจำนวนเอกสารที่ถูกส่งไป วิธีนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการลงทะเบียน
3. ด้วยการระบุรายการเอกสาร คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาบางประการในการกู้คืนเอกสารเหล่านั้นในกรณีที่สูญหาย นอกจากนี้ยังระบุหมายเลขเอกสารขาออกและขาเข้าซึ่งทำให้คุณสามารถค้นหาและควบคุมทิศทางการเคลื่อนไหวได้อย่างง่ายดาย
4. ในที่สุด ผู้รับซึ่งไม่เพียงแต่ยอมรับเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจดหมายที่แนบมาด้วย จะสามารถเข้าใจสาระสำคัญของความปรารถนาของผู้ส่งได้อย่างรวดเร็วและตอบสนองต่อพวกเขาอย่างรวดเร็วตามสถานการณ์

ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าการเตรียมจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารอย่างมีความสามารถสร้างตัวอย่างชุดของคุณเองเพื่อทำให้ชุดกระบวนการเป็นไปเพื่อประโยชน์ของผู้ส่งเอง

ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน 2019

แม้ว่าจะไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับเอกสารดังกล่าวและแต่ละองค์กรมีสิทธิ์ในการกำหนดวิธีจัดทำ แต่ก็มีกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปที่ควรปฏิบัติตาม

1. ใน "ส่วนหัว" ตามปกติจะมีการระบุชื่อเต็มอย่างเป็นทางการของผู้รับ (“ถึง…”) และผู้ส่ง (“จาก…”)
2. ถัดมาเป็นหมายเหตุเกี่ยวกับหมายเลขที่ใช้ลงทะเบียนจดหมายกับบริษัทของผู้ส่ง
3. จากนั้นข้อความจริงของเอกสารก็มาถึง การเริ่มวลีอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก ในกรณีนี้มี 3 ตัวเลือก:

• “เราจะส่งให้คุณ”– สำหรับกรณีที่เอกสารถูกส่งไปยังบริษัทเดียวกัน (เช่น คู่ค้า)
• "เรานำเสนอแก่คุณ"– จดหมายถูกส่งไปยังกรมสรรพากร, ศาล, สำนักงานใหญ่ – เช่น ทุกสถาบันที่มีตำแหน่งสูงกว่า
• "เราส่งคุณ"– หากเรากำลังพูดถึงเอกสารที่ส่งไปตรงกันข้ามกับแผนกย่อย (เช่น แผนก, สาขาของบริษัทเดียวกัน)

1. หลังจากอธิบายวัตถุประสงค์ของการส่งแล้ว คุณจะต้องจัดเตรียมรายการเอกสารทั้งหมด (สินค้าคงคลัง) ซึ่งสามารถนำเสนอในรูปแบบตารางได้อย่างสะดวก ควรมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของเอกสาร
• จำนวนสำเนา;
• หากจำเป็นจะมีการระบุในรูปแบบเอกสารที่ส่ง - ต้นฉบับหรือสำเนา (รับรองหรือไม่รับรอง)

1. ที่ท้ายตารางจะระบุจำนวนเอกสารทั้งหมดที่ส่งพร้อมกับจดหมายปะหน้า
2. ท้ายที่สุดจะมีการระบุภาคผนวกซึ่งแสดงรายการเอกสารเพิ่มเติม (หากมี) จะถูกส่งไปยังผู้รับด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคำว่า "ภาคผนวก" เขียนเป็นเอกพจน์ก็ต่อเมื่อมีเอกสารเพียงฉบับเดียวเท่านั้น หากเอกสารเป็นพหูพจน์ให้เขียน "ภาคผนวก" พร้อมทั้งระบุชื่อเอกสารว่า

• วันที่รับเอกสาร
• จำนวนสำเนาทั้งหมดที่ส่ง
• จำนวนหน้าในแต่ละเอกสาร (จำนวนแผ่นงานทั้งหมดสำหรับสำเนาทั้งหมด)
• หากจำเป็น ให้ระบุความต้องการเฟิร์มแวร์

ไม่เพียงแต่ผู้อำนวยการทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้มีอำนาจที่เกี่ยวข้องลงนามในจดหมายปะหน้าในเอกสารโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของเอกสาร ลายเซ็นจะถูกวางไว้ตามธรรมเนียมโดยพนักงานซึ่งมีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเอกสารที่ส่ง:

1. ผู้อำนวยการทั่วไปหรือหัวหน้าสาขาหรือแผนกลงนามในเอกสารทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับทั้งบริษัท รวมถึงเอกสารที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ (เช่น รายงานประจำปีที่ส่งไปยังสำนักงานใหญ่)
2. หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามในจดหมายที่มาพร้อมกับเอกสารทางการเงิน - โดยปกติแล้วจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากร
3. ทนายความภายในบริษัทจะส่งจดหมายปะหน้าในกรณีเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น การดำเนินคดี ไปจนถึงการสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญาที่มีศักยภาพ เป็นต้น

โปรดทราบ ในกรณีที่เรากำลังพูดถึงการกระจายเอกสารประเภทเดียวกันจำนวนมาก (เช่นใบแจ้งหนี้หรือสัญญาประเภทเดียวกันกับผู้รับเหมาหลายฉบับ) คุณสามารถรวมเอกสารเหล่านั้นเป็นกลุ่มเดียวและเขียนจำนวนแผ่นงานทั้งหมดในสำเนาทั้งหมดในคราวเดียว .

วิธีการลงทะเบียนจดหมายสมัครงาน

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตลักษณะเฉพาะของมารยาททางธุรกิจในแง่ของการออกแบบจดหมายปะหน้า - ก่อนอื่นควรใช้ตัวอย่างเทมเพลตเอกสารเดียวกันและจะต้องลงนามโดยผู้ส่งโดยบุคคลเดียวกันกับที่มีลายเซ็น บนจดหมายนั้นเอง

มันถูกส่งโดยใช้ Russian Post หรือไปรษณีย์ส่วนตัว - ตามกฎแล้วจะดีกว่าถ้าส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน ต้องป้อนหมายเลขการจัดส่งซึ่งบันทึกไว้ในบันทึกการรับส่งข้อมูลเอกสารของบริษัทผู้ส่ง เขาใส่หมายเลขของตัวเองใต้หมายเลขที่อยู่นี้ ดังนั้นความเสี่ยงที่จะเกิดความสับสนจึงลดลงอย่างมาก

ตามกฎแล้วจดหมายปะหน้าจะจัดทำขึ้นอย่างน้อย 2 ชุด - 1 ชุดสำหรับผู้รับ และ 1 ชุดสำหรับผู้ส่ง เอกสารดังกล่าวจะถูกเก็บไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง โดยบริษัทจะกำหนดความเป็นไปได้และระยะเวลานั้นเอง โดยทั่วไปแล้ว ในการจัดการเอกสารสมัยใหม่ของบริษัท เอกสารทั้งหมดจะมีสำเนาสำรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็วและจัดเก็บอย่างปลอดภัยจนกว่าจะจำเป็น

เวลาตอบสนอง

สำหรับจังหวะเวลาของการตอบกลับ นี่เป็นคำถามที่ไม่ชัดเจนนัก ประการหนึ่งมีกฎทั่วไปว่าระยะเวลาดำเนินการสำหรับการอุทธรณ์ต่อหน่วยงานของรัฐตลอดจนบริษัท บริษัท สมาคมสาธารณะไม่ควรเกิน 1 เดือนเช่น 30 วันตามปฏิทิน- การนับถอยหลังของกำหนดเวลาจะเริ่มในวันทำการถัดจากวันที่จดหมายถึงผู้รับ

ในทางกลับกัน บ่อยครั้งในกรณีในทางปฏิบัติเกิดขึ้นเมื่อผู้ส่งคาดหวังว่าผู้รับจะตอบกลับคำขอของเขาโดยเร็วที่สุด จากนั้นคุณจะต้องจดคำขอต่อไปนี้แยกกัน เช่น “เราขอให้คุณลงนามในเอกสารที่จำเป็นและให้คำตอบที่สำคัญภายใน 7 วันทำการ” หากเรากำลังพูดถึงสาขา ซึ่งเป็นหน่วยโครงสร้างที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้ส่ง ข้อความจะมีหมวดหมู่มากขึ้น: “กำหนดเวลาในการตอบกลับคือ 3 วันทำการนับจากวันที่ได้รับแจ้งอย่างเป็นทางการว่าได้รับจดหมายปะหน้านี้”

โปรดทราบ หากข้อตกลงระหว่างบริษัทเริ่มแรกกำหนดขั้นตอนบางอย่างในการจัดการข้อเรียกร้องและการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดีที่อาจเกิดขึ้น จะต้องปฏิบัติตามข้อความของข้อตกลงดังกล่าว ตัวอย่างของข้อความได้รับด้านล่าง

ขั้นตอนการจัดเก็บ

จดหมายสมัครงานหมายถึงเอกสารส่วนตัวขององค์กร เนื้อหาที่สามารถเปิดเผยหรือจัดประเภทได้ตามดุลยพินิจของตน (ใช้กับเอกสารทั้งขาเข้าและขาออก) ดังนั้นการเลือกวิธีการจัดเก็บเฉพาะจึงขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

โดยทั่วไปจะมีการปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1. เนื่องจากความสำคัญทางกฎหมายหลักไม่ใช่ตัวจดหมายปะหน้าและตัวอย่าง แต่เป็นเอกสารที่อยู่นำหน้า จึงให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นหลัก
2. หลังจากยึดเอกสารแนบทั้งหมด (เช่น ตัวเอกสารเอง) แล้ว ระยะเวลาการจัดเก็บจะถูกกำหนดเป็นรายบุคคล
3. ในบางกรณี บริษัทต่างๆ จะสร้างโฟลเดอร์ "จดหมายสมัครงาน" พิเศษเพื่อใช้เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่มีปริมาณเอกสารน้อย
4. หากการไหลของเอกสารมีขนาดใหญ่เกินไปและ บริษัท มีหลายสาขา จะมีการตั้งชื่อพิเศษของกรณีต่างๆ - เช่น รายการเอกสารที่จัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ทั่วไป เช่น “ข้อตกลงการจัดหา” “สัญญาเช่า” “การพิจารณาคดี” เป็นต้น

ดังนั้น ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการสร้างตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารของคุณเองและจัดระบบการจัดเก็บที่เพียงพอกับปริมาณการไหลของเอกสารของบริษัท