เอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมได้รับการอนุมัติแล้ว เอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวมภาคบังคับ
ปัญหาการลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีหลักมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรธุรกิจ ท้ายที่สุดแล้วเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายโดยเฉพาะยืนยันเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้ของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้เสียภาษีและยังพิสูจน์ความถูกต้องของการใช้การหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นการใช้เอกสารที่มีแบบฟอร์มไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้อาจนำไปสู่ผลเสียต่อองค์กรธุรกิจ
1.จัดทำเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น
ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ข้อเท็จจริงทางเศรษฐกิจแต่ละข้อจะถูกบันทึกเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก โปรดทราบว่าจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2013 ตามวรรค 1 ของศิลปะ มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ “ ในการบัญชี” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย N 129-FZ) เอกสารที่ระบุถูกจัดทำขึ้นสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ อย่างไรก็ตาม แนวคิดของ "ธุรกรรมทางธุรกิจ" และ "ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ" ไม่เหมือนกัน
ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจคือธุรกรรม เหตุการณ์ การดำเนินงานที่มีหรือสามารถมีอิทธิพลต่อสถานะทางการเงินของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมและ (หรือ) กระแสเงินสด (ข้อ 8 ของมาตรา 3 ของกฎหมายหมายเลข 402 -FZ) กฎหมายหมายเลข 129-FZ ไม่ได้กำหนดแนวคิดของ "การดำเนินธุรกิจ" แต่จากวรรค 2 ของศิลปะ มาตรา 1 ของกฎหมายฉบับนี้ ปฏิบัติตามว่าการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรต่างๆ ในระหว่างกิจกรรมขององค์กรต่างๆ ได้รับการยอมรับเช่นนี้
ดังนั้น แนวคิดเรื่อง "ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ" ที่มีอยู่ในกฎหมายหมายเลข 402-FZ จึงกว้างกว่าแนวคิดเรื่อง "ธุรกรรมทางธุรกิจ" ซึ่งใช้ในกฎหมายหมายเลข 129-FZ และนี่คือคำถามหลักที่ผู้เชี่ยวชาญกังวลเกิดขึ้น: ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจใดบ้างที่สามารถบันทึกไว้ในเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งรวบรวมตามแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระและเมื่อใดที่ยังคงบังคับใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจร? ท้ายที่สุดแล้วมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวมยังไม่ถูกยกเลิก
2. แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักของตัวเอง
ตามมาตรา 4 ของมาตรา มาตรา 9 ของกฎหมาย N 402-FZ รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่ใช้โดยองค์กร (ยกเว้นองค์กรภาครัฐ) จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ในเวลาเดียวกันกฎหมายดังกล่าวไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่เป็นเอกภาพ ให้เราระลึกว่าก่อนวันที่ 1 มกราคม 2013 คุณสามารถใช้รูปแบบเอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระเฉพาะในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มที่ต้องการในอัลบั้มของเอกสารประกอบการบัญชีหลักรูปแบบรวม (ข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 129 -FZ) อย่างไรก็ตาม เราทราบว่าแม้ในขณะที่จัดทำเอกสารหลักที่ไม่เป็นไปตามแบบฟอร์มรวม ผู้เสียภาษีก็สามารถปกป้องความถูกต้องตามกฎหมายในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในศาลได้ (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูสารานุกรมของสถานการณ์ที่มีการโต้แย้งเกี่ยวกับภาษีเงินได้)
เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารการบัญชีหลักของคุณเองคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมเป็นพื้นฐานโดยเพิ่มหรือลบรายละเอียดบางส่วน นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้ GOST R 6.30-2003 "เอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดในการเตรียมเอกสาร"
เมื่อพัฒนาควรคำนึงว่าเอกสารทางบัญชีหลักจะต้องมีรายละเอียดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 9 ฉบับที่ 402-FZ:
ชื่อและวันที่จัดทำเอกสาร
ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร
มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยการวัด
ลายเซ็น นามสกุล (พร้อมอักษรย่อ) ตลอดจนตำแหน่งของบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และรับผิดชอบต่อความถูกต้องของการดำเนินการ หรือบุคคลที่รับผิดชอบในความถูกต้องของการดำเนินการของเหตุการณ์
โปรดทราบว่ารายการรายละเอียดสำหรับเอกสารการบัญชีหลักแต่ละรายการสามารถขยายได้ตามข้อบังคับอื่น ตัวอย่างเช่นข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดของใบนำส่งสินค้ามีอยู่ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 N 152 ซึ่งนำมาใช้ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 6 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 8 พฤศจิกายน 2550 N 259-FZ "กฎบัตรการขนส่งทางถนนและการขนส่งไฟฟ้าภาคพื้นดินในเมือง"
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วหัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องอนุมัติรูปแบบเอกสารการบัญชีหลักที่ใช้ (ส่วนที่ 4 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)
ควรสังเกตว่าเอกสารการบัญชีหลักสามารถรวบรวมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ส่วนที่ 5 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) และดังที่คุณทราบ ในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เข้าร่วมในโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีรูปแบบเอกสารที่เข้ากันได้ ดังนั้น เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารและรูปแบบของคุณเอง ปัญหาจะเกิดขึ้นในการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โปรดทราบว่าบนพื้นฐานของรูปแบบรวม รูปแบบที่แนะนำสำหรับเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 21 มีนาคม 2012 N ММВ-7-6/172@: ใบแจ้งหนี้ของสินค้า (TORG-12) และใบรับรองการยอมรับผลงาน (บริการ) เอกสารเหล่านี้สามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานด้านภาษี (เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายสำหรับวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นตามคำร้องขอของผู้ตรวจสอบ) และคู่สัญญา
3. เอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวม
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ไม่มีข้อกำหนดให้ใช้แบบฟอร์มรวมเมื่อเตรียมเอกสารทางบัญชีหลักในกฎหมาย N 402-FZ แต่การใช้งานเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรธุรกิจหลายแห่ง นอกจากนี้การพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารที่เป็นอิสระนอกเหนือจากแบบรวมต้องใช้เวลาความรู้พิเศษและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการตั้งค่าซอฟต์แวร์สำหรับแบบฟอร์มใหม่และการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานทั้งภายในองค์กรและกับคู่ค้า
กฎหมายหมายเลข 402-FZ ไม่มีการห้ามการใช้แบบฟอร์มรวมดังนั้นจึงยังคงสามารถนำมาใช้ได้โดยการอนุมัติการตัดสินใจดังกล่าวในนโยบายการบัญชีหรือตามคำสั่งแยกต่างหากของผู้จัดการ
นอกจากนี้การปฏิเสธที่จะใช้รูปแบบรวมทั้งหมดค่อนข้างมีความเสี่ยง
ในข้อมูลหมายเลข PZ-10/2012 กระทรวงการคลังของรัสเซียตั้งข้อสังเกตว่ารูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของพวกเขายังคงบังคับใช้สำหรับการใช้งาน (ตัวอย่างเช่น รูปแบบของเอกสารเงินสด ).
แท้จริงแล้วข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (ได้รับการอนุมัติจากธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 N 373-P) กำหนดให้มีการใช้ แบบฟอร์มรวมต่อไปนี้:
ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายเงินสด (แบบฟอร์ม N KO-1 และ KO-2)
- (แบบ N KO-4);
สมุดบัญชีกองทุนที่รับและออกโดยแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม N KO-5)
ใบแจ้งยอดการชำระบัญชีและการชำระเงิน (แบบฟอร์ม N T-49 และ T-53)
แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1
โปรดทราบว่าแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ใช่แบบฟอร์มรวมทั้งหมด ซึ่งยังคงบังคับใช้ในปี 2013 แม้ว่าจะมีอิสระในการพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองก็ตาม
นอกจากนี้ความล้มเหลวในการใช้รูปแบบเอกสารมาตรฐานในการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงินอาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์สำหรับองค์กร หัวข้อถัดไปของฉบับพิเศษนี้จะกล่าวถึงปัญหาการใช้แบบฟอร์มเหล่านี้
มีเอกสารหลักรูปแบบบังคับอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดที่มีอยู่ในส่วนที่ 4 ของศิลปะ มาตรา 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ทั่วไป: แบบฟอร์มต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแลจะเป็นการดีกว่าที่จะอนุมัติการใช้แบบฟอร์มรวมตามคำสั่งของผู้จัดการหรือระบุไว้ในนโยบายการบัญชี
4. คุณสมบัติของการใช้รูปแบบหลักแบบรวมศูนย์เอกสารทางบัญชีสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน
ปัญหาของการใช้แบบฟอร์มรวมเพื่อบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในด้านแรงงานสัมพันธ์ (การจ้างพนักงาน การอนุญาตให้เขาลา ฯลฯ) สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ
ตามข้อมูลของ Rostrud หลังจากการบังคับใช้กฎหมาย N 402-FZ นั่นคือตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 องค์กรพัฒนาเอกชนมีสิทธิ์ใช้รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่พัฒนาโดยพวกเขาอย่างอิสระ (จดหมายลงวันที่ 02/14/ 2013 ยังไม่มีข้อความ PG/1487-6-1).
ตัวอย่างเช่น Rostrud กล่าวถึงบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) และตั้งข้อสังเกตว่าเอกสารทางบัญชีหลักจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่กำหนดโดยส่วนที่ 2 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 9 เลขที่ 402-FZ รูปแบบของบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) รวมถึงเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมอื่น ๆ สำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงินได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ N 1)
ในเวลาเดียวกันมีความจำเป็นต้องคำนึงว่าข้อกำหนดสำหรับการใช้แบบฟอร์มรวมนี้สำหรับการรักษาทะเบียนทหารนั้นถูกกำหนดโดยข้อ 27 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียประจำเดือนพฤศจิกายน 27 มีนาคม 2549 N 719 ตามข้อ 6 ของข้อ 8 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 28 มีนาคม 2541 N 53-FZ "หน้าที่ทหารและการรับราชการทหาร")
เมื่อพิจารณาถึงปัญหาการเตรียมเอกสารหลักเมื่อส่งพนักงานไปทัศนศึกษากระทรวงแรงงานของรัสเซียในจดหมายหมายเลข 14-2-291 ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2556 ตั้งข้อสังเกตว่าเอกสารที่เกี่ยวข้อง (โดยเฉพาะใบรับรองการเดินทาง) จะต้อง ให้จัดทำขึ้นตามแบบที่ได้รับอนุมัติตามมติที่ 1
กระทรวงการคลังของรัสเซียในข้อมูลหมายเลข PZ-10/2012 ระบุว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของกฎหมายดังกล่าวยังคงมีผลบังคับใช้
นอกจากนี้ควรสังเกตว่าข้อกำหนดสำหรับเอกสารการบัญชีหลักที่มีอยู่ในศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 9 N 402-FZ สามารถนำไปใช้กับเอกสารที่ใช้ในการบันทึกเหตุการณ์ในสาขาแรงงานสัมพันธ์ได้เพียงบางส่วนเท่านั้น ดังนั้นในส่วนที่ 5 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 9 N 402-FZ กำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกันประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานไม่อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ในย่อหน้า 3 ข้อ 26 ของข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทำธุรกิจซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 กำหนดไว้โดยตรงว่ารายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ถูกส่งไปยังนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร รูปแบบการมอบหมายอย่างเป็นทางการแบบรวมรายงานการดำเนินการและใบรับรองการเดินทางก็มีอยู่ในมติหมายเลข 1 ด้วย
เมื่อคำนึงถึงสิ่งข้างต้นเราสามารถสรุปได้ว่าการดำเนินการของเอกสารโดยใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงินอาจทำให้เกิดการเรียกร้องจากหน่วยงานตรวจสอบเนื่องจากแบบฟอร์มใหม่อาจไม่นำมาพิจารณา (ไม่คำนึงถึงทั้งหมด ) ข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานสำหรับเอกสารเฉพาะ
ตัวอย่างเช่นควรมีคอลัมน์ซึ่งจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำโอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้าง (ข้อ 12 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225) ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลนี้ไม่รวมอยู่ในรายการที่ให้ไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 9 เลขที่ 402-FZ
ดังนั้นในการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงินในปัจจุบันจึงสมควรกว่าที่องค์กรจะใช้แบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 1 และตามที่ระบุไว้แล้วการใช้แบบฟอร์มรวมเหล่านี้ตาม ส่วนที่ 4 ของศิลปะ กฎหมายหมายเลข 9 N 402-FZ จะต้องได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้าองค์กรหรือตามภาคผนวกของนโยบายการบัญชี
"การบัญชี", 2010, N 6
หน่วยงานด้านภาษีให้ความสำคัญกับการไม่ใช้เอกสารหรือข้อบกพร่องในการดำเนินการซึ่งมักจะกลายเป็นหัวข้อของการดำเนินคดี จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเหล่านี้หรือไม่?
การรวมแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักเจ้าหน้าที่ภาษีมีสิทธิ์เรียกร้องจากเอกสารผู้เสียภาษีที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณและการชำระภาษีในรูปแบบที่กำหนดโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง
เรากำลังพูดถึงรูปแบบใดและเอกสารดังกล่าวเป็นอย่างไร?
แนวคิดของเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวมปรากฏในกฎหมายการบัญชี กำหนดว่าเอกสารการบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากรวบรวมตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวม
เอกสารที่ไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์มในอัลบั้มเหล่านี้จะต้องมีรายละเอียดบังคับตามที่ระบุไว้ในศิลปะ 9 ของกฎหมายนี้ อัลบั้มของแบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย แต่ไม่ใช่สำหรับทุกส่วนของการบัญชี (ตารางที่ 1) อย่างที่คุณเห็น อัลบั้มไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน วัสดุ สินทรัพย์ถาวร แรงงานและการจ่ายเงิน งานเครื่องจักรก่อสร้าง ธุรกรรมเงินสด และผลลัพธ์สินค้าคงคลัง
ตารางที่ 1
รายชื่ออัลบั้มของเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม
| ชื่ออัลบั้ม | แหล่งที่มา |
| แบบฟอร์มการบัญชีหลักแบบรวม เอกสารสำหรับการบัญชีเกษตร สินค้าและวัตถุดิบ | มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซียลงวันที่ 29 กันยายน 2540 N 68 |
| แบบฟอร์มการบัญชีหลักแบบรวม เอกสารประกอบการทำธุรกรรมทางบัญชีในที่สาธารณะ โภชนาการ | มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซียตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคม พ.ศ. 2541 ยังไม่มีข้อความ 132 |
| แบบฟอร์มการบัญชีหลักแบบรวม เอกสารประกอบการบัญชีธุรกรรมการค้า เมื่อขายสินค้าด้วยเครดิตและคอมมิชชั่น ซื้อขาย |
|
| แบบฟอร์มการบัญชีหลักแบบรวม เอกสารประกอบการบัญชีการจ่ายเงินสด กับประชาชนเมื่อทำการค้าขาย การดำเนินงานโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด |
|
| แบบฟอร์มการบัญชีหลักแบบรวม เอกสารประกอบการบัญชีการดำเนินงานการค้า (ทั่วไป) |
|
| อัลบั้มแบบฟอร์มการบัญชีหลักแบบรวม เอกสารประกอบการบัญชีผลิตภัณฑ์รายการสินค้าคงคลังในภาคสนาม พื้นที่จัดเก็บ | มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซียลงวันที่ 08/09/1999 N 66 |
| แบบฟอร์มการบัญชีหลักแบบรวม เอกสารประกอบการบัญชีงานในเมืองหลวง การก่อสร้างและซ่อมแซมและงานก่อสร้าง | มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซียตั้งแต่วันที่ 11/11/1999 เอ็น 100 |
แนวคิดของ "อัลบั้มรูปแบบรวม" ไม่ได้อยู่ภายใต้การตีความแบบกว้าง ๆ และรายชื่ออัลบั้มที่มีอยู่ในตาราง 1 มีความครอบคลุม
พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กรกฎาคม 2540 N 835 มอบหมายหน้าที่ในการพัฒนาและอนุมัติอัลบั้มรูปแบบรวมให้กับคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียซึ่งต่อมาได้เปลี่ยนเป็น Federal State Statistics Service (Rosstat) อย่างไรก็ตาม ฝ่ายหลังไม่ได้รับอำนาจใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบที่เป็นเอกภาพ
การรับรู้การตัดสินใจของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางว่าเป็นการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานให้เราหันไปใช้พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 สิงหาคม 2540 N 1009 ซึ่งอนุมัติกฎสำหรับการเตรียมการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและการลงทะเบียนของรัฐ (กฎ)
ในช่วงระยะเวลาของการอนุมัติการตัดสินใจในรูปแบบรวมคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียเป็นหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง
ความละเอียดของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางได้รับสถานะของการดำเนินการทางกฎหมายภายใต้การลงทะเบียนโดยกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ความจริงที่ว่ามันถูกตีพิมพ์ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียยังไม่อนุญาตให้จัดประเภทเป็นการกระทำทางกฎหมาย การตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียที่เราสนใจไม่ได้ลงทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย
การกระทำที่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซียจะไม่ได้รับสถานะของการกระทำทางกฎหมายและไม่มีบรรทัดฐานทางกฎหมายที่จำเป็นสำหรับทุกองค์กร ดังนั้นแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียจึงเป็นคำแนะนำ
ในเรื่องนี้จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04.05.2009 N 07-02-10/24 และ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 27.07.2009 N 3-2-09/147 สมควรได้รับความสนใจซึ่ง มีรายงานว่า Rosstat, กระทรวงการคลังของรัสเซีย, Federal Tax Service ของรัสเซียไม่มีอำนาจในการอธิบายการใช้รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้นจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 01.08.2001 N 16-00-14/364 ซึ่งห้ามการเบี่ยงเบนจากแบบฟอร์ม "แนวนอน" ในความเห็นของเราจึงไม่สามารถนำมาใช้ได้
ขั้นตอนการบังคับใช้กฎหมายและข้อบังคับจากข้อ 8 และ 10 ของพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม 2539 N 763 ซึ่งกำหนดขั้นตอนการเผยแพร่และการมีผลใช้บังคับของการกระทำของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียรัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง ตามมาด้วยว่า การดำเนินการทางกฎหมายของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง ซึ่งไม่ผ่านการจดทะเบียนของรัฐ รวมถึงไม่ได้เผยแพร่ในลักษณะที่กำหนด จะไม่ก่อให้เกิดผลทางกฎหมายเนื่องจากไม่ได้มีผลใช้บังคับ สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือใช้มาตรการคว่ำบาตรกับเจ้าหน้าที่และองค์กรหากไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำที่มีอยู่ในนั้น ไม่สามารถพึ่งพาได้เมื่อแก้ไขข้อพิพาท ตำแหน่งที่คล้ายกันถูกกำหนดไว้ในคำตัดสินของศาลรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 03/02/2549 N 58-O และลงวันที่ 02/11/2549 N 537-O
การลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคลเกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขทะเบียนให้ ดังนั้นการอ้างอิงในข้อพิพาทด้านภาษีต่อการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการอนุมัติแบบฟอร์มรวมจึงผิดกฎหมาย
ข้อพิพาทด้านภาษีเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มรวมการใช้บทบัญญัติของพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 763 ได้อนุญาตให้บริษัทต่างๆ ชนะข้อพิพาทด้านภาษีในศาลอนุญาโตตุลาการมากกว่าหนึ่งครั้ง (ตารางที่ 2)
ตารางที่ 2
การใช้พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม 2539 N 763 ในข้อพิพาทด้านภาษี
| คำพิพากษา | ข้อโต้แย้งของศาล |
| ปณิธาน อนุญาโตตุลาการที่เก้า ศาลอุทธรณ์ ตั้งแต่วันที่ 22/10/2551 ยังไม่มีข้อความ 09AP-11557/2008-AK | ข้อกำหนดสำหรับการรวบรวมบันทึกทางบัญชีหลัก เอกสารตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้ม รูปแบบการบัญชีหลักแบบรวม เอกสารต่าง ๆ เมื่อเทียบกับการบัญชีเมื่อใด มีการเชื่อมโยงโดยตรงในกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ไม่สามารถขยายไปสู่การบัญชีภาษีได้ดังนั้น เป็นรูปแบบรวม N N KS-2 และ KS-3 ถือว่าไม่เข้าข่ายกฎหมาย มีผลบังคับใช้และไม่อยู่ภายใต้บังคับของการประยุกต์ใช้ |
| ความละเอียด FAS ภูมิภาคโวลก้า ลงวันที่ 05/08/2552 ในคดีนี้ ไม่มี A12-17574/2008 | มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 N 78 ไม่ได้ตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการ จึงไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานได้ เพื่อควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การใช้มาตรการคว่ำบาตรต่อประชาชนเจ้าหน้าที่ และองค์กรที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีอยู่ มีคำแนะนำอยู่ในนั้น หากมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 N 78 ไม่ต้องลงทะเบียน และการเผยแพร่โดยไม่กระทบต่อสิทธิ และภาระผูกพันของนิติบุคคลและบุคคล ลิงค์ หน่วยงานด้านภาษีสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพัน เรื่องการใช้แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก ยิ่งไม่มีมูลความจริงมากขึ้น |
| ความละเอียด FAS ภูมิภาคโวลก้า ลงวันที่ 21/05/2552 ในคดีนี้ ที่ A55-16309/2008 | องค์กรมีสิทธิที่จะสมัครแบบไม่ผูกพัน แบบฟอร์มประถมศึกษาที่ไม่ได้เผยแพร่อย่างเป็นทางการของเธอ เอกสารทางบัญชีที่มีอยู่ในอัลบั้ม รูปแบบการบัญชีหลักแบบรวม เอกสารหรือเอกสารทางบัญชีหลักอื่น ๆ ปฏิบัติตามข้อกำหนดบังคับ ก่อตั้งโดยศิลปะ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" |
| ปณิธาน อนุญาโตตุลาการที่เก้า ศาลอุทธรณ์ ตั้งแต่วันที่ 19/03/2550 ตั้งแต่วันที่ 26/03/2550 N 09AP-1769/2007-AK | ในขณะที่มีมติลงวันที่ 25 ธันวาคม พ.ศ. 2541 N 132 Goskomstat แห่งรัสเซียตามลำดับ ตามคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 สิงหาคม พ.ศ. 2539 N 1177 เป็นของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง เจ้าหน้าที่. ดังนั้นมติดังกล่าว ต้องผ่านขั้นตอนการขึ้นทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม รัสเซียและตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตามจนถึงปัจจุบันมตินี้ ไม่ได้ถูกส่งเพื่อลงทะเบียนของรัฐ และไม่ได้ตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการ ดังนั้น ดังนั้นองค์กรจึงมีสิทธิที่จะไม่สมัคร การขนส่งสินค้าแบบครบวงจร ใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ในข้างต้น ปณิธาน |
ทุกวันนี้ แนวปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มรวมกำลังพัฒนาเพื่อประโยชน์ของผู้เสียภาษีเป็นหลัก
แบบฟอร์มรวมสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดตามข้อ 12 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติจากธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 22 กันยายน 2536 N 40 (ขั้นตอน) ธุรกรรมเงินสดจะถูกทำให้เป็นทางการโดยใช้รูปแบบมาตรฐานระหว่างแผนกของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับองค์กรและองค์กร ซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ขั้นตอนนี้ถือเป็นการดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานตามคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2535 N 02-209 ตามมาจากมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียที่อนุมัติรูปแบบมาตรฐานของเอกสารหลักนั้นมีลักษณะเป็นแผนก ข้อ 13 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซียระบุแบบฟอร์มมาตรฐานพร้อมแบบฟอร์มรวม
แต่มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 ไม่ได้จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ดังนั้นในความเห็นของเรา แบบฟอร์มรวมสำหรับธุรกรรมเงินสดจึงไม่บังคับ
แบบฟอร์มรวมใช้กับธุรกิจขนาดเล็กได้หรือไม่ข้อ 5 ของคำแนะนำมาตรฐานสำหรับองค์กรการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (หมายเลขคำสั่งซื้อ 64n) ระบุว่าองค์กรขนาดเล็กสามารถใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระซึ่งมีรายละเอียดบังคับตามที่กฎหมายการบัญชีกำหนด ตำแหน่งนี้ยังได้รับการสนับสนุนในการกำหนดศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 10 เมษายน 2551 N 3856/08 อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้อ้างอิงถึงคำสั่งซื้อหมายเลข 64n ทำไม
ประการแรก ไม่ได้จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าไม่ใช่การกระทำทางกฎหมาย ดังนั้นการอ้างอิงถึงการอ้างอิงอาจถูกโต้แย้งโดยหน่วยงานด้านภาษี ประการที่สอง คำแนะนำแบบจำลองได้รับการพัฒนาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 88-FZ เมื่อวันที่ 14 มิถุนายน พ.ศ. 2538 ซึ่งเริ่มใช้ไม่ได้ในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2551 เนื่องจากการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 209-FZ เมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2550 มาใช้
และที่สำคัญที่สุดคือเกณฑ์สำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กที่มีอยู่ในกฎหมายเก่าและใหม่ไม่ตรงกัน
โดยสรุป เราทราบว่านักบัญชีมักจะดูถูกดูแคลนข้อกำหนดของวรรค 4 ของ PBU 1/2008 ในการอนุมัติรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักในนโยบายการบัญชีซึ่งไม่มีการกล่าวถึงรูปแบบรวมใด ๆ อย่างไรก็ตาม ถือว่าไม่ถูกต้องที่จะถือว่าองค์กรมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มแบบรวม มีความจำเป็นต้องพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองหรือพิจารณาว่าสามารถใช้รายละเอียดใดของแบบฟอร์มรวมได้
องค์กรไม่มีอิทธิพลต่อนโยบายการบัญชีของคู่สัญญา และเนื่องจากแบบฟอร์มที่รวมเข้าด้วยกันไม่ได้บังคับ จึงไม่มีสิทธิ์เรียกร้องการปฏิบัติตามจากคู่สัญญา อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูแลคุณภาพของเอกสารที่องค์กรได้รับจากเอกสารเหล่านั้นในขั้นตอนการสรุปสัญญาได้ การปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ตกลงกันสามารถทำได้จากคู่สัญญาในศาล
อี.ยู.ดิร์โควา
สถาบันงบประมาณและธนารักษ์ NIFI
นักบัญชีทุกคนควรรู้ว่าเอกสารใดเป็นของเอกสารหลัก เนื่องจากเอกสารนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชี พวกเขาพิสูจน์ความจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีมือใหม่จำเป็นต้องเข้าใจว่ามันคืออะไร เหตุใดจึงต้องใช้เอกสารหลัก วิธีรวบรวมและจัดเก็บเอกสารเหล่านั้น มิฉะนั้นจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแลได้
นิติบุคคลและผู้ประกอบการเอกชนสามารถโอนเงินให้กันได้โดยใช้เอกสารหลักบางประการเท่านั้น สันนิษฐานว่ารายงานหลักถูกจัดทำขึ้นก่อนที่ธุรกรรมทางธุรกิจจะเกิดขึ้นอย่างไรก็ตามกฎหมายไม่ได้ยกเว้นความเป็นไปได้ของการจัดทำรายงานหลังจากธุรกรรมเสร็จสิ้นอย่างไรก็ตามจะต้องมีเหตุผลที่ดีสำหรับเรื่องนี้
เอกสารทางบัญชีทั้งหลักและสรุปต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ ชื่อของแบบฟอร์ม; วันและสถานที่รวบรวม ชื่อเต็มของบริษัทที่จัดทำ; บัญชีใดที่ใช้ในการโอนเงิน ชื่อเต็มของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ฯลฯ
ทำไมพวกเขาถึงต้องการ?
เอกสารหลัก (PD) เป็นองค์ประกอบบังคับของการบัญชี จะถูกรวบรวมระหว่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นหลักฐานว่าการทำธุรกรรมดังกล่าวเสร็จสิ้นแล้ว เมื่อทำธุรกรรม อาจเกี่ยวข้องกับเอกสารหลักจำนวนที่แตกต่างกัน: ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการดำเนินการ
รายการการดำเนินงานที่ต้องดำเนินการระหว่างการทำธุรกรรม:
- การลงนามในสัญญากับผู้รับ หากเป็นแบบถาวรคุณสามารถลงนามในข้อตกลงเดียวสำหรับธุรกรรมหลายรายการ แต่ในกรณีนี้ควรหารือเกี่ยวกับระยะเวลาของงานลำดับของธุรกรรมการชำระบัญชีและความแตกต่างอื่น ๆ ทันที
- การออกใบแจ้งหนี้เพื่อการชำระเงิน
- การชำระเงินโดยตรงการยืนยันซึ่งเป็นใบเสร็จรับเงิน (หรือใบเสร็จการขาย) หากเรากำลังพูดถึงการชำระด้วยเงินสดหรือบัตรชำระเงินหากโอนเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
- เมื่อสินค้าถูกจัดส่ง ผู้รับเหมาจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
- หลังจากให้บริการอย่างครบถ้วนแล้ว ผู้รับเหมาจะต้องได้รับใบรับรองการจบหลักสูตรจากลูกค้า
ประเภทที่มีอยู่
การบัญชี PD มี 6 ประเภทหลักซึ่งมักใช้บ่อยที่สุดในการทำธุรกรรมต่างๆ:
| สัญญา | สัญญากำหนดสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม สามารถร่างสัญญาเพื่อการให้บริการหรือการขายสินค้าได้ ประมวลกฎหมายแพ่งไม่ได้ยกเว้นความเป็นไปได้ในการสรุปสัญญาด้วยวาจา แต่ต้องจำไว้ว่ามีเพียงเอกสารที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายเท่านั้นที่สามารถปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ของผู้เสียหายในหน่วยงานตุลาการในกรณีที่เกิดปัญหาใด ๆ รวมถึง การไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันของอีกฝ่าย |
| ข้อเสนอใบแจ้งหนี้ |
|
| เอกสารการชำระเงิน | นี่เป็นการยืนยันความจริงที่ว่าลูกค้าได้ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยผู้ผลิตแล้ว เอกสารดังกล่าวมีหลายประเภท: คำขอชำระเงิน คำสั่งซื้อและเช็ค แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด |
| รายการบรรจุภัณฑ์ |
|
| พระราชบัญญัติเกี่ยวกับการปฏิบัติงานหรือการให้บริการ | เอกสารสองหน้า. เป็นการยืนยันไม่เพียงแต่ข้อเท็จจริงของงานที่ทำเท่านั้น แต่ยังรวมถึงราคาที่จ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการด้วย เอกสารฉบับนี้ยังทำหน้าที่เป็นข้อพิสูจน์ว่าทั้งสองฝ่ายได้ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตนต่อกันและกันโดยสมบูรณ์แล้ว และไม่มีการเรียกร้องร่วมกัน |
| ใบแจ้งหนี้ | เอกสารสำคัญคือด้วยความช่วยเหลือในการวางพื้นฐานสำหรับการยอมรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ส่งเพื่อหัก แน่นอนว่าเอกสารนี้มีความสำคัญมากสำหรับโครงสร้างที่เป็นผู้ชำระ VAT |
รายการเอกสารทางบัญชีหลัก
ดังนั้นรายการเอกสารทางบัญชีหลักจึงมีลักษณะดังนี้:
| ข้อตกลง | สรุปกับลูกค้าเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งสำคัญคือต้องบอกว่ากฎหมายไม่ได้ห้ามการทำสัญญาในรูปแบบปากเปล่า อย่างไรก็ตาม คู่สัญญามักต้องการบันทึกสิทธิและภาระผูกพันที่กำหนดไว้ในข้อตกลงลงบนกระดาษ |
| ตรวจสอบ | ประกอบด้วยรายละเอียดการชำระเงินและชื่อสินค้าที่ซื้อ |
| ใบเสร็จรับเงิน (การขายหรือใบเสร็จรับเงิน) หรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด | ออกให้หากชำระเป็นเงินสด ในกรณีชำระเงินแบบไม่ใช่เงินสด ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการจะคงเอกสารการชำระเงินที่รับรองโดยโครงสร้างธนาคารไว้เป็นหลักฐานยืนยันการชำระเงิน |
| ใบแจ้งหนี้ | ออกให้ ณ เวลาที่จัดส่งสินค้า |
| พระราชบัญญัติการให้บริการหรือการปฏิบัติงาน | มีการให้บริการภายหลังการให้บริการอย่างครบถ้วนแล้ว |
คำจำกัดความของแนวคิดของ "เอกสารการบัญชีหลัก" กำหนดไว้ในมาตรา 60-1 ของรหัสภาษีรัสเซีย: เอกสารหลักเป็นหลักฐานที่บันทึกไว้ว่าธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์หรือมีเหตุการณ์เกิดขึ้นที่ให้สิทธิ์ในการดำเนินการ เอกสารดังกล่าวอาจเป็นในรูปแบบกระดาษหรือบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ การบัญชีดำเนินการตามเอกสารดังกล่าว
มาตรา 60-2 ระบุรูปแบบของเอกสารดังกล่าวและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการ
พระราชบัญญัติกำกับดูแลอีกประการหนึ่งที่กำหนดเอกสารหลักและกำหนดแบบฟอร์มด้วยคือกฎหมายว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน
รัสเซียเป็นประเทศที่กฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีและการชำระภาษีมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ เมื่อพิจารณาว่าแบบฟอร์มสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเสริมได้ จะต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานภาครัฐต่างๆ รวมถึงกระทรวงการคลังด้วย ตัวอย่างเช่นเมื่อต้นปี 2562 แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชีได้รับการอนุมัติซึ่งก่อนหน้านี้มีแบบฟอร์มอิสระ
ประมวลกฎหมายปกครองกำหนดบทลงโทษหลายประการสำหรับการไม่มีเอกสารหลักในองค์กร ซึ่งกำหนดไว้ในมาตรา 276 ของประมวลกฎหมาย
คำแนะนำทั่วไปสำหรับการใช้งาน
PD เป็นพื้นฐานสำหรับการเริ่มต้นการบัญชีสำหรับธุรกรรมบางอย่างและการลงรายการในทะเบียนการบัญชี เอกสารดังกล่าวทำหน้าที่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรว่าธุรกรรมทางธุรกิจเสร็จสมบูรณ์แล้ว
เอกสารทางบัญชีหลักเหล่านั้นในรูปแบบที่ไม่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรโดยออกคำสั่งที่เหมาะสม จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด
เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดทำเป็นกระดาษและมีลายเซ็นของผู้รวบรวมเอกสารรับรอง หากใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบ PD แบบรวม ข้อยกเว้นคือเอกสารเงินสดที่ได้รับอนุมัติโดยโครงสร้างที่ได้รับอนุญาต
แบบฟอร์ม PD ต้องมีข้อมูลบังคับต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสาร
- วันที่แน่นอนของการดำเนินการ
- การดำเนินการทางเศรษฐกิจประกอบด้วยอะไรในแง่กายภาพและมูลค่า
- ชื่อของโครงสร้างที่ประกอบเป็นเอกสาร
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบในการรับรองว่าเอกสารได้รับการปฏิบัติอย่างถูกต้อง
เอกสารดังกล่าวแบ่งออกเป็นกลุ่มดังต่อไปนี้:
- การบัญชีค่าจ้าง
- การบัญชีธุรกรรมเงินสดที่ดำเนินการ
- การบัญชีสินทรัพย์ถาวร
- การบัญชีงานก่อสร้างและซ่อมแซม
กฎการกรอก
ควรจัดเตรียมเอกสารการรายงานให้เรียบร้อยและชัดเจน
กฎพื้นฐาน:
- อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นและปากกาหมึกได้ คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ดีดได้
- เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดทำขึ้นในขณะที่เพิ่งวางแผนธุรกรรม
- ได้รับอนุญาตให้จัดทำเอกสารหลังการดำเนินการหากมีเหตุผลวัตถุประสงค์ในเรื่องนี้
- เอกสารสะท้อนถึงรายละเอียดที่เป็นไปได้ทั้งหมด
- หากข้อมูลใดหายไป คุณสามารถเพิ่มขีดกลางได้
ในปี 2562 มีการใช้แบบฟอร์มมาตรฐานในการจัดทำ PD เอกสารแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน
องค์กรแรกได้รับจากภายนอก: จากหน่วยงานของรัฐ, องค์กรระดับสูง, โครงสร้างธนาคาร, หน่วยงานด้านภาษี ฯลฯ ตัวอย่างเอกสารภายนอก: ใบแจ้งหนี้ คำสั่งจ่ายเงิน หรือการเรียกร้อง ส่วนเอกสารภายในนั้นจัดทำขึ้นโดยตรงในองค์กร
หากกรอกเอกสารไม่ถูกต้ององค์กรจะมีปัญหาในการกำหนดฐานภาษีและอาจนำไปสู่ความขัดแย้งกับบริการภาษี
การแก้ไขเนื้อหา
มันเกิดขึ้นที่แม้แต่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ซึ่งจัดทำเอกสารมากกว่าหนึ่งครั้งก็ทำผิดพลาด สามารถแก้ไขได้เฉพาะเมื่อเอกสารไม่สะท้อนในการบัญชีนั่นคือไม่ได้ผ่านรายการ คุณต้องจำไว้ว่าการแก้ไขโดยใช้จังหวะเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
คุณสามารถใช้สามวิธีต่อไปนี้เท่านั้น:
- รายการเพิ่มเติม;
- วิธีการกลับรายการ
- วิธีการพิสูจน์อักษร
ส่วนหลังนี้ใช้เมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในทะเบียนการบัญชี แต่ไม่ส่งผลกระทบต่อความสอดคล้องของบัญชี วิธีการนี้เหมาะสมที่จะใช้ก่อนจัดทำงบดุล ในกรณีนี้จะต้องขีดเส้นบาง ๆ หรือเครื่องหมายอื่นที่ไม่ถูกต้องและต้องระบุค่าที่ถูกต้องข้างๆ ด้านข้างระบุว่า “เชื่อถูกต้อง” พร้อมระบุวันที่และลายเซ็น
รายการเพิ่มเติมจะเหมาะสมหากจำนวนเงินของธุรกรรมที่กำลังดำเนินการถูกประเมินต่ำไป
วิธีการกลับรายการเกี่ยวข้องกับการแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องโดยใช้จำนวนลบ หมายเลขที่ไม่ถูกต้องจะแสดงด้วยหมึกสีแดง และป้อนข้อมูลที่ถูกต้องทันทีซึ่งเขียนด้วยสีปกติ
คำชี้แจงเกี่ยวกับรายงานการกระทบยอด
การดำเนินการกระทบยอดไม่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลักอย่างถูกกฎหมาย ดังนั้นจึงไม่ได้รับการควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแล โดยแสดงการชำระหนี้ร่วมกันในช่วงระยะเวลาหนึ่งระหว่างบริษัทที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย
เอกสารประเภทนี้ใช้ในการริเริ่มของนักบัญชีเนื่องจากด้วยความช่วยเหลือจึงสามารถแก้ไขปัญหาข้อขัดแย้งหลายประการซึ่งช่วยปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร
ในกรณีใดสิ่งสำคัญคือต้องจัดทำรายงานการกระทบยอด:
- เมื่อผู้ขายเสนอสินค้าให้เลือกมากมาย
- ในกรณีที่มีการเลื่อนการชำระเงิน
- หากราคาสินค้าสูง
- หากมีความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาที่มีลักษณะสม่ำเสมอ
เอกสารนี้สามารถใช้ในศาลได้ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ขัดแย้งระหว่างทั้งสองฝ่าย
อายุการเก็บรักษา
ข้อกำหนดในการจัดเก็บเอกสารหลักเป็นที่ประดิษฐานในระดับกฎหมาย
มีข้อกำหนดการจัดเก็บที่แตกต่างกันสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ:
| เป็นเวลาหนึ่งปี | มีความจำเป็นต้องติดต่อกับหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับข้อกำหนดในการส่งเอกสารการรายงาน |
| อย่างน้อย 5 ปี | เอกสารเงินสดและเอกสารเช่นงบดุลสำหรับไตรมาสรายงานขององค์กรพร้อมบันทึกอธิบายสำหรับไตรมาสจะถูกจัดเก็บ รายงานการประชุมเกี่ยวกับการจัดทำงบดุลรายไตรมาส เอกสารหลักและสมุดเงินสด เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีทั้งแบบมีระบบและไม่เป็นระบบและอื่นๆ |
| อย่างน้อย 10 ปี | ต้องรักษางบดุลประจำปี รายการสินค้าคงคลัง ยอดโอน ยอดการแยก ยอดชำระบัญชี และเอกสารอื่นๆ |
| มีอายุไม่ต่ำกว่า 75 ปี | บัญชีส่วนตัวของพนักงานแต่ละคนและสลิปเงินเดือนจะถูกบันทึกไว้ |
มีการดำเนินการหลายสิบรายการที่องค์กรทุกวัน นักบัญชีส่งเงินให้คู่ค้า กองทุนและผู้ก่อตั้ง คำนวณเงินเดือน รับคอมพิวเตอร์และเฟอร์นิเจอร์ คิดค่าปรับ คำนวณค่าเสื่อมราคา ฯลฯ สำหรับการดำเนินการดังกล่าวแต่ละครั้งมีความจำเป็นต้องจัดทำเอกสารหลัก (ข้อ 1 ข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 402-FZ)
เอกสารหลักจะถูกสร้างขึ้น ณ เวลาที่ทำธุรกรรมหรือเมื่อเสร็จสิ้นเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม (ข้อ 3 ของมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) จากข้อมูลหลัก นักบัญชีจะป้อนข้อมูล
ใบแจ้งหนี้ การให้บริการสร้างเว็บไซต์ ใบรับรองการบัญชี ทั้งหมดนี้เป็นเอกสารหลักที่นักบัญชีใช้ในการทำงานประจำวัน ผลิตภัณฑ์หลักมีหลายประเภท และความหลากหลายขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของบริษัท ตัวอย่างเช่นใน บริษัท ขนส่งเอกสารหลักประเภทหนึ่งคือใบตราส่งและในห้องสมุด - การตัดวรรณกรรม
เอกสารหลักควรถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีและระยะเวลาเริ่มนับหลังจากปีที่รายงาน (ข้อ 1 มาตรา 29 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) นั่นคือเอกสารลงวันที่ 07/03/2559 จะต้องเก็บไว้อย่างน้อยจนถึงปี 2564 ระยะเวลาการจัดเก็บแยกต่างหากสำหรับวัสดุหลักถูกกำหนดโดยรายการที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558 เพื่อรักษาเอกสารทางบัญชีองค์กรมักสร้างคลังข้อมูลพิเศษ
เอกสารหลักอาจเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ในทางปฏิบัติ บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDM) โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทแลกเปลี่ยนสัญญา ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน การกระทำ บันทึกการส่งมอบ และใบแจ้งหนี้
EDI ช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการประมวลผลเอกสารหลักลงอย่างมากตั้งแต่วินาทีแรกที่สร้างขึ้นจนถึงช่วงเวลาที่บันทึก และเพิ่มความเร็วในการทำงานระหว่างคู่สัญญา ข้อดีอย่างมากคือไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์หากไม่ขัดแย้งกับกฎหมายหรือเงื่อนไขของสัญญา (ข้อ 6 ข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402)
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง หากทั้งสองฝ่ายตัดสินใจอย่างเหมาะสม เอกสารหลักสามารถลงนามด้วยลายเซ็นที่เรียบง่ายหรือไม่มีเงื่อนไข (จดหมายของกรมภาษีและนโยบายศุลกากรของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 12 กันยายน 2559 ฉบับที่ 03-03-06/ 2/53176).
การไม่มีเอกสารหลักในบริษัทอาจมีค่าปรับร้ายแรง 10,000 ถึง 30,000 รูเบิล (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เจ้าหน้าที่ภาษีจะออกค่าปรับสำหรับข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนด้วย นอกจากนี้ บุคคลที่รับผิดชอบในการประมวลผลเอกสารอาจถูกปรับตามมาตรา 15.11 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ในจำนวน 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล มีอันตรายอีกประการหนึ่ง: หากในระหว่างการตรวจสอบหน่วยงานภาษีไม่พบเอกสารที่จำเป็นพวกเขาอาจลบค่าใช้จ่ายบางส่วนออกจากฐานภาษีดังนั้น บริษัท จะต้องจ่ายภาษีเงินได้เพิ่มเติม
รายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก
เฉพาะเอกสารหลักที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเท่านั้นที่มีผลบังคับทางกฎหมาย (ข้อ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ):
- ชื่อ (เช่น "พระราชบัญญัติการให้บริการ", "คำสั่งจ่ายเงิน", "ใบรับรองการบัญชี");
- วันที่รวบรวม;
- ชื่อของผู้ริเริ่มเอกสาร (เช่น OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.)
- เนื้อหาของเอกสารหรือธุรกรรมทางธุรกิจ (เช่น "บริการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต", "วัสดุที่โอนเพื่อการประมวลผล", "การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้สำหรับเครื่องใช้สำนักงาน", "ดอกเบี้ยค้างจ่ายภายใต้สัญญาเงินกู้");
- ตัวชี้วัดทางธรรมชาติและการเงิน (ชิ้น, เมตร, รูเบิล ฯลฯ );
- ตำแหน่งที่รับผิดชอบ (เช่น "นักบัญชี", "พนักงานร้าน", "ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล", "หัวหน้าฝ่ายขาย" ฯลฯ );
- ลายเซ็นส่วนตัวของคู่สัญญา
เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะช่วยได้หากจำเป็นในการดำเนินคดีทางกฎหมาย เช่น เมื่อผู้ซื้อไม่ชำระหนี้หรือพยายามทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ แต่เอกสารที่มีข้อผิดพลาดหรือลายเซ็นปลอมอาจเป็นเรื่องตลกร้ายได้ ดังนั้น คุณไม่ควรเซ็นสัญญากับซัพพลายเออร์หากจู่ๆ เขาลืมลงนาม จัดเก็บเอกสารหลักทั้งหมดอย่างระมัดระวัง และตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดในเอกสารขาเข้าอย่างระมัดระวังเสมอ
ในทางปฏิบัติ ยังคงเป็นไปได้ที่จะพบข้อร้องเรียนจากลูกค้าเกี่ยวกับการไม่มีตราประทับ เราขอเตือนคุณว่า ณ วันที่ 04/07/2015 ตราประทับได้ถูกยกเลิกสำหรับองค์กรส่วนใหญ่แล้ว และสามารถใช้ได้ตามต้องการ (Federal Law of 04/06/2015 No. 82-FZ) ต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับตราประทับขององค์กรไว้ในกฎบัตร หากคู่สัญญายืนกรานที่จะประทับตราและคุณไม่มีแสตมป์ตามกฎหมาย คุณสามารถแจ้งให้คู่สัญญาทราบเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการขาดประทับตราและจัดเตรียมข้อมูลจากนโยบายการบัญชี
แบบฟอร์มเอกสารเบื้องต้น
ในงานของคุณคุณสามารถใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวมและของคุณเองได้ (ข้อ 4 ข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ “ ในการบัญชี”) ในกรณีนี้เอกสารหลักที่ทำที่บ้านต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด บริษัทหลายแห่งถูกบังคับให้พัฒนาพระราชบัญญัติการตัดวัสดุในรูปแบบของตนเอง เนื่องจากเอกสารไม่มีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว
อนุญาตให้ใช้รูปแบบรวมของเอกสารหลักได้เมื่อมีการใช้แบบฟอร์มรวมเป็นพื้นฐานและเสริมด้วยคอลัมน์หรือบรรทัดที่จำเป็น ในกรณีนี้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20)
ทางเลือกของบริษัทเกี่ยวกับรูปแบบการบัญชีหลักที่ใช้ต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี
ในกระบวนการของกิจกรรมอาจจำเป็นต้องมีเอกสารหลักใหม่จากนั้นจึงสามารถพัฒนาและอนุมัติตามนโยบายการบัญชีได้
ใส่ใจ! เนื่องจากคู่สัญญาของคุณสามารถใช้เอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระได้ นโยบายการบัญชีของคุณจะต้องระบุว่าคุณยอมรับเอกสารเหล่านี้สำหรับการบัญชีด้วย
สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้แบบฟอร์มรวม แต่ธุรกรรมเงินสดควรดำเนินการตามแบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น (ข้อมูลกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012)
ประเภทของเอกสารหลัก
ผู้เชี่ยวชาญสามารถค้นหารูปแบบหลักของเอกสารหลักได้ในอัลบั้มรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย นี่คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด
เอกสารประกอบการบัญชีธุรกรรมการค้า
- ทอร์ก-12;
- ฉลากผลิตภัณฑ์
- เอกสารการโอนสากล
เอกสารการบัญชีสินทรัพย์ถาวร
- OS-1 “พระราชบัญญัติการรับและโอนสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคารโครงสร้าง)”;
- OS-4 “ พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร”;
- OS-6 “บัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกสินทรัพย์ถาวร”
เครื่องบันทึกเงินสดหลัก
ธุรกรรมเงินสดจะดำเนินการโดยเฉพาะตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด (คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U) ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถออกแบบ "วัสดุสิ้นเปลือง" ในรูปแบบอิสระหรือพัฒนาเวอร์ชันของคุณเองได้
รูปแบบของเอกสารเงินสดหลักได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88:
- KO-1 “คำสั่งรับเงินสด”;
- KO-2 “ใบสั่งจ่ายเงินสด”;
- KO-3 “วารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก”;
- KO-4 “สมุดเงินสด”;
- KO-5 “สมุดบัญชีกองทุนที่รับและออกโดยแคชเชียร์”
เอกสารเงินสดจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ เนื่องจากเอกสารหลักดังกล่าวเกี่ยวข้องโดยตรงกับการเคลื่อนไหวของเงินสด และดึงดูดความสนใจจากหน่วยงานตรวจสอบอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นหน่วยงานภาษีจะให้ความสนใจกับ PKO อย่างแน่นอนซึ่งมีจำนวนเงินเกิน 100,000 รูเบิล และทั้งหมดเป็นเพราะคุณไม่สามารถชำระเป็นเงินสดกับคู่สัญญารายเดียวในจำนวนเกิน 100,000 รูเบิล การไม่มีลายเซ็นในเอกสารเงินสดจะเป็นเหตุผลในการดำเนินคดีกับ Federal Tax Service
มาสรุปกัน ดังนั้นเอกสารหลักจึงเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีและการบัญชีภาษี ไม่สามารถทำธุรกรรมได้หากไม่มีเอกสารประกอบ นักบัญชีมักสร้างรายการบัญชีตามสำเนาหรือสแกนเอกสารหลัก สิ่งสำคัญมากคือต้องเปลี่ยนสำเนาด้วยเอกสารต้นฉบับในเวลาที่เหมาะสม มิฉะนั้นหน่วยงานกำกับดูแลอาจพิจารณาว่าการดำเนินการหรือธุรกรรมนั้นเป็นเรื่องสมมติ เฉพาะเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายเท่านั้นที่จะรับประกันความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของการบัญชีใน บริษัท
เอกสารหลักเป็นเรื่องปกติที่จะอ้างถึงเอกสารใด ๆ ที่ยืนยันการทำธุรกรรมที่ดำเนินการโดยผู้เสียภาษีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรและมีผลกระทบทางเศรษฐกิจบางอย่าง- เอกสารหลัก หมายถึง ทั้งเอกสาร “หลัก” ทางบัญชี และเอกสารที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี (นั่นคือ เพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย การหักเงิน ผลประโยชน์ ฯลฯ)
เพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีมีการใช้แนวคิดที่แคบกว่าของ "เอกสารการบัญชีหลัก" (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี") บรรทัดฐานนี้ระบุว่าจะต้องจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับข้อเท็จจริงแต่ละประการของชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรทันทีที่มันเกิดขึ้นและหากไม่สามารถทำได้ให้ทำทันทีหลังจากเสร็จสิ้น เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจถือเป็นธุรกรรม เหตุการณ์ การดำเนินงานที่มีหรือสามารถมีอิทธิพลต่อสถานะทางการเงินของบริษัท ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมของบริษัท และ (หรือ) กระแสเงินสด (ข้อ 8 ของข้อ 3 ของกฎหมายการบัญชี)
วรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายการบัญชีประกอบด้วยรายการรายละเอียดบังคับของการบัญชี "หลัก" การไม่มีอย่างน้อยหนึ่งรายการจะทำให้เอกสารมีสถานะของเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบการมีอยู่ของรายการที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสาร เพื่อให้ง่ายขึ้น ควรแบ่งเอกสารออกเป็นสามส่วน: ส่วนเบื้องต้น ส่วนสำคัญ และส่วนสุดท้าย:
ในส่วนเกริ่นนำของการบัญชี "หลัก" จะต้องระบุสิ่งต่อไปนี้: ชื่อและวันที่จัดทำเอกสารตลอดจนชื่อของบุคคล (องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย) ในนามของเอกสารที่จัดทำขึ้น
ส่วนสุดท้ายสะท้อนถึงข้อมูลของผู้รับผิดชอบ (ตำแหน่งงาน นามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่ทำธุรกรรมเสร็จสิ้น การดำเนินการและผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ หรือผู้รับผิดชอบในการดำเนินการของเหตุการณ์ที่สำเร็จ) การจดทะเบียนเอกสารทางบัญชีหลักเสร็จสิ้นโดยการลงนามของผู้รับผิดชอบ หากมีผู้รับผิดชอบหลายคนต้องระบุรายละเอียดของบุคคลเหล่านี้ทั้งหมดและลงลายมือชื่อไว้ด้วย
เป็นใบแจ้งหนี้หลัก
จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เพื่อหักภาษีมูลค่าเพิ่ม (ข้อ 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่น วัตถุประสงค์ของการสร้างเอกสารนี้ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในการรวบรวมเอกสารทางบัญชีหลัก ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่พื้นฐานในการสะท้อนข้อมูลใด ๆ ในการลงทะเบียนทางบัญชี นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงว่าใบแจ้งหนี้ไม่ได้ถูกวาดขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจและไม่ได้เกิดขึ้นทันทีหลังจากเสร็จสิ้น แต่ภายในห้าวันตามปฏิทินนับจากวันที่จัดส่งสินค้า (ส่งมอบงานบริการ) หรือ นับจากวันที่ได้รับเงินทดรองจ่าย (ข้อ 3 ของศิลปะ 168 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในเวลาเดียวกันรายละเอียดของใบแจ้งหนี้การจัดส่งส่วนใหญ่ตรงกับรายละเอียดของเอกสารหลักสำหรับการโอนสินค้า (งานบริการ) ไปยังผู้ซื้อ (ลูกค้า) ดังนั้น Federal Tax Service ของรัสเซียจึงได้พัฒนาเอกสารการโอนสากลซึ่งนอกเหนือจากข้อมูลจากใบแจ้งหนี้แล้วยังมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของเอกสารการบัญชีหลัก (ภาคผนวกหมายเลข 2 ถึงจดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2556 เลขที่ ММВ-20-3/96@) ตามกฎของกฎหมายการบัญชี ควรจัดทำเอกสารการโอนสากล ณ เวลาที่ทำธุรกรรมหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น เฉพาะในกรณีนี้ UPD ซึ่งมีตัวบ่งชี้ใบแจ้งหนี้จะถือเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ใบแจ้งหนี้ปกติใช้ไม่ได้กับใบแจ้งหนี้ "หลัก"
เป็นข้อตกลงเบื้องต้น
ใบตราส่งสินค้า - จำเป็นต้องมีการจัดทำใบตราส่งตามวรรค 2 ของมาตรา 785 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยกฎสำหรับการขนส่งสินค้าทางถนน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลหมายเลข 272 ลงวันที่ 15 เมษายน 2554)
แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้การปรับปรุง(ซึ่งเป็นเอกสารการบัญชีภาษี) ที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อใช้แบบฟอร์มอื่นคู่สัญญาจะไม่สามารถรับการหักเงินได้