เอกสารประกอบโอเคเอกสารได้รับการกำหนดรหัส Okud - ตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการภาษารัสเซียทั้งหมด


- (มติมาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 299)

OKUD ได้ใช้การจำแนกแบบลำดับชั้นซึ่งมีสามระดับ แบบฟอร์มเอกสารแต่ละชุดจะมีรหัส 8 หลักที่ไม่ซ้ำกัน ตัวเลข 2 หลักแรกระบุคลาสของแบบฟอร์ม 2 หลักถัดไป - คลาสย่อย จากนั้น 3 หลัก - หมายเลขซีเรียลของเอกสาร หลักสุดท้ายคือหมายเลขเช็ค

ตัวอย่างเช่น: 09010046 09 - คลาสแบบฟอร์ม (ระบบเอกสารรวมของกองทุนบำเหน็จบำนาญ) 01 - คลาสย่อย (เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีและการกระจายกองทุน) 004 - หมายเลขซีเรียล (ใบชำระเงินสำหรับการประกันเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ 6 - หมายเลขควบคุม

OKUD ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

  • การลงทะเบียนแบบฟอร์มเอกสาร
  • ปรับปรุงข้อมูลให้ไหลเข้า เศรษฐกิจของประเทศ;
  • ลดจำนวนแบบฟอร์มที่ใช้
  • การแยกออกจากการเผยแพร่เอกสารในรูปแบบที่ไม่รวมเป็นหนึ่งเดียว
  • สร้างความมั่นใจในการบัญชีและการจัดระบบเอกสารรูปแบบรวมตามการลงทะเบียน
  • ควบคุมองค์ประกอบของแบบฟอร์มเอกสารและกำจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูลที่ใช้ในสาขาการจัดการ
  • องค์กรที่มีเหตุผลในการควบคุมการใช้เอกสารในรูปแบบรวม

ลิงค์

มูลนิธิวิกิมีเดีย

2010.

    ดูว่า "OKUD" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:ตกลง - ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดเอกสารการจัดการ ก่อนหน้านี้: All-Union Classifier ของเอกสารการจัดการ Gosstandart แห่งรัสเซียแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ...

    ดูว่า "OKUD" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร: - พจนานุกรมคำย่อและคำย่อตัวลักษณนามรัสเซียทั้งหมด เอกสารการจัดการ...

    พจนานุกรมอธิบายเชิงปฏิบัติเพิ่มเติมสากลโดย I. Mostitskyเอกสารการจัดการลักษณนามการจัดการของรัสเซียทั้งหมด (OKUD) - เป็นส่วนหนึ่งของ Unified System of Classification and Coding ด้านเทคนิค เศรษฐกิจ และข้อมูลทางสังคม และครอบคลุมระบบเอกสารแบบครบวงจรและรูปแบบเอกสารที่ได้รับอนุมัติให้ใช้ในระบบเศรษฐกิจของประเทศ... ที่มา: ตกลง...

    คำศัพท์ที่เป็นทางการวัตถุของการจำแนกประเภท OKUD - วัตถุของการจำแนกประเภทใน OKUD คือรูปแบบเอกสารรวมของรัสเซียทั้งหมด (ระหว่างภาคส่วน, ระหว่างแผนก) ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวง (แผนก)สหพันธรัฐรัสเซีย และครอบคลุมระบบเอกสารแบบครบวงจรและรูปแบบเอกสารที่ได้รับอนุมัติให้ใช้ในระบบเศรษฐกิจของประเทศ... ที่มา: ตกลง...

    - (ตัวย่อ OKUD), OK 011 93 ตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการของรัสเซียทั้งหมด (OKUD) เป็นส่วนสำคัญของระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัสข้อมูลทางเทคนิคเศรษฐกิจและสังคมแบบครบวงจรและครอบคลุมระบบแบบครบวงจร... ... Wikipedia

    งบการเงิน (การบัญชี)- (การบัญชีการเงิน) - การนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับฐานะทางการเงินและผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กรอย่างมีโครงสร้าง ส่วนหนึ่ง ระบบทั่วไปการรายงานซึ่งรวมถึงการปฏิบัติงาน สถิติ และการบัญชี... ... พจนานุกรมเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์

    งบการเงิน- ประกอบด้วยการจัดทำรายงานสถานการณ์ทางการเงินในด้านการวางแผน การจัดองค์กร และการจัดมหกรรมกีฬา ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับมรดกของเกม [กรมบริการภาษาศาสตร์ของคณะกรรมการจัดงานโซชี 2557. อภิธานคำศัพท์]… … คู่มือนักแปลทางเทคนิค

    ตัวแยกประเภทที่นำมาใช้โดยมาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียและจำเป็นสำหรับใช้ในบางพื้นที่ของกิจกรรม QA ได้รับการพัฒนาเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถเปรียบเทียบได้ พื้นที่ต่างๆและระดับ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ(ระหว่างภาค...... พจนานุกรมคำศัพท์ทางธุรกิจ

    Jalaleddin (เกิดในปี 1445 ในเมือง Usyut ในอียิปต์ตอนบนเสียชีวิตในปี 1505) นักสารานุกรมชาวอาหรับผู้โด่งดัง เขาอาศัยอยู่ในยุคของการปกครองของราชวงศ์มัมลูกที่ 2 (บอจิต) ซึ่งเป็นอันตรายต่อความเป็นอยู่ที่ดีของอียิปต์อย่างยิ่ง และ... ... พจนานุกรมสารานุกรมเอฟ บร็อคเฮาส์ และ ไอ.เอ. เอโฟรน

    ควรปรับปรุงบทความนี้หรือไม่: ค้นหาและจัดเรียงในรูปแบบของลิงก์เชิงอรรถไปยังแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อยืนยันสิ่งที่เขียน เพิ่มข้อมูลสำหรับประเทศและภูมิภาคอื่นๆ... Wikipedia

  • รับผิดชอบการสนับสนุนลักษณนาม: Rostekhregulirovanie
  • เหตุผล: มติของมาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 299 07/01/1994
  • อนุมัติแล้ว: 06/08/2552
  • มีผลใช้บังคับ: 09/01/2009
รหัส OKUD ชื่อแบบฟอร์ม ซีซี ดัชนี ความเป็นงวด
0500000 ระบบรวมเอกสารทางการเงิน การบัญชี และการรายงานงบประมาณแบบครบวงจร9
0300000 ระบบรวมเอกสารทางบัญชีหลักแบบครบวงจร1
1000000 ระบบเอกสารการค้าต่างประเทศแบบครบวงจร1
0400000 ระบบเอกสารทางธนาคารแบบครบวงจร8
0900000 ระบบเอกสารแบบครบวงจรสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย7
0700000 ระบบเอกสารทางบัญชีและการรายงานแบบครบวงจรสำหรับองค์กร
0600000 ระบบการรายงานและเอกสารทางสถิติแบบครบวงจร1
0800000 ระบบเอกสารแรงงานแบบครบวงจร5
0200000 ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร2

OKUD คืออะไร

OKUD เป็นชื่อย่อของตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการภาษารัสเซียทั้งหมดรวมอยู่ใน ระบบแบบครบวงจรการเข้ารหัสและการจำแนกข้อมูลทางเทคนิค เศรษฐกิจ และสังคม ตัวแยกประเภทได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการไหลของข้อมูลและรวมการลงทะเบียนแบบฟอร์มเข้าด้วยกัน OKUN แทนที่ตัวช่วย All-Union ที่คล้ายกันที่มีอยู่ก่อนหน้านี้

ผู้พัฒนาระบบเอกสารแบบรวมเป็นหน่วยงานภาครัฐที่หลากหลาย กระทรวงรัสเซียและหน่วยงานต่างๆ พวกเขาอนุมัติรูปแบบเอกสารที่เหมือนกันซึ่งต่อมากลายเป็นวัตถุของตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการของรัสเซียทั้งหมด OKUD ใช้ลำดับชั้นสามระดับ โดยแต่ละตำแหน่งประกอบด้วย 2 บล็อก - ชื่อออบเจ็กต์และการระบุตัวตน

วิธีการจำแนกออบเจ็กต์ใน OKUD

โอเคอุด – ส่วนประกอบระบบแบบครบวงจรสำหรับการเข้ารหัสและการจำแนกประเภทของข้อมูลทางสังคม เทคนิค และเศรษฐกิจ ซึ่งครอบคลุมรูปแบบและระบบเอกสารแบบครบวงจรที่ได้รับการอนุมัติให้ใช้ในระบบเศรษฐกิจของประเทศ ตัวแยกประเภทได้รับการพัฒนาเพื่อแก้ไขปัญหาเช่น:

  • การลงทะเบียนแบบฟอร์มเอกสาร
  • ลดจำนวนแบบฟอร์มที่ใช้
  • เพิ่มความคล่องตัวในการไหลเวียนของข้อมูลในระบบเศรษฐกิจของประเทศ
  • การยกเว้นเอกสารรูปแบบที่ไม่รวมกันจากการหมุนเวียน
  • สร้างความมั่นใจในการจัดระบบและการบัญชีของเอกสารในรูปแบบรวมตามการลงทะเบียน
  • องค์กรที่มีเหตุผลในการควบคุมการใช้เอกสารในรูปแบบรวม
  • ควบคุมองค์ประกอบของแบบฟอร์มเอกสาร
  • ขจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูลที่ใช้ในการบริหารจัดการ

วัตถุประสงค์ของการจำแนกประเภท OKUD คือรูปแบบเอกสารรวมระหว่างแผนกและระหว่างภาคส่วนที่ได้รับอนุมัติจากแผนกและกระทรวงของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวแยกประเภทประกอบด้วยรหัสและชื่อของเอกสารในรูปแบบรวมที่รวมอยู่ในระบบเอกสารแบบรวม

รหัส OKUD มีส่วนใดบ้าง และโครงสร้างของรหัสคืออะไร

บล็อกแรกประกอบด้วยหมายเลขเช็คและรหัสที่มี มุมมองถัดไป: XX XX XXX X ตัวเลขแปดหลักสุดท้ายคือหมายเลขควบคุม เจ็ดหลักแรกคือรหัส OKUD

ระดับแรกของลำดับชั้นคือสัญลักษณ์ที่หนึ่งและที่สอง ซึ่งแสดงถึงคลาสของแบบฟอร์ม กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในขั้นตอนการจัดหมวดหมู่นี้ ความเป็นเจ้าของของแบบฟอร์มเอกสารเฉพาะของ USD ที่ระบุจะถูกเปิดเผย ระดับที่สองของลำดับชั้น OKUD ระบุด้วยสัญลักษณ์ที่สามและสี่ ซึ่งหมายถึงคลาสย่อยของแบบฟอร์ม ขั้นตอนที่สามประกอบด้วย หมายเลขทะเบียนแบบฟอร์มเอกสาร

บล็อกที่สองประกอบด้วยชื่อของออบเจ็กต์ ซึ่งเป็นชื่อของฟอร์มเอกสารโดยเฉพาะหรือทั่วไปสำหรับการจำแนกประเภทต่างๆ

ใน บังคับมีการป้อนรหัสของตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการภาษารัสเซียทั้งหมด แบบฟอร์มรวมเอกสาร ในบางคลาสของแบบฟอร์ม นอกเหนือจากบล็อกที่ระบุ บางครั้ง ดัชนี ช่วงเวลา ฯลฯ จะถูกระบุ นี่เป็นเพราะความต่อเนื่องของการกำหนดที่นำมาใช้โดยหน่วยงานสถิติของรัฐ

การสร้างแบบฟอร์มใหม่เป็นเรื่องถูกกฎหมาย เอกสารหลักเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ แต่พวกเขาจำเป็นต้องรักษาตัวแยกประเภทอุตสาหกรรมที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ OKUD ต้องใช้ชุดรหัสเฉพาะในคลาสและคลาสย่อยที่เกี่ยวข้อง

ควรเพิ่มว่าคลาสที่เกี่ยวข้องกับระบบควบคุมของกองทัพ RF นั้นถูกแยกออกจากตัวจําแนก

42. เอกสารการจัดการลักษณนามการจัดการของรัสเซียทั้งหมด (OKUD) และ มาตรฐานของรัฐสู่ระบบเอกสารแบบรวมเป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐาน

วางแผน:- All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), OK 011-93 เป็นส่วนหนึ่งของ "Unified System of Classification and Coding of Technical, Economic and Social Information of the Russian Federation (ESKK)" (โครงสร้างโดยย่อ) - วัตถุประสงค์ของ OKUD - มาตรฐานของรัฐสำหรับเอกสารเป็น กฎระเบียบ: ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับลักษณะที่ปรากฏ ประวัติ คุณลักษณะของเนื้อหา - GOST R 6.30-2003: โครงสร้าง เนื้อหา ความแตกต่างจากที่มีอยู่ก่อนหน้านี้

เอกสารการจัดการลักษณนามการจัดการของรัสเซียทั้งหมด เป็นส่วนสำคัญของระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัสข้อมูลทางเทคนิค เศรษฐกิจ และสังคมแบบครบวงจร และครอบคลุมระบบเอกสารแบบครบวงจรและรูปแบบของเอกสารที่ได้รับอนุมัติให้ใช้ในระบบเศรษฐกิจของประเทศ

OKUD ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้: การลงทะเบียนแบบฟอร์มเอกสาร ปรับปรุงการไหลของข้อมูล ลดจำนวนแบบฟอร์มเอกสารที่ใช้

การแยกออกจากการเผยแพร่เอกสารในรูปแบบที่ไม่รวมเป็นหนึ่งเดียว สร้างความมั่นใจในการบัญชีและการจัดระบบเอกสารรูปแบบรวมตามการลงทะเบียน ควบคุมองค์ประกอบของแบบฟอร์มเอกสารและกำจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูลที่ใช้ในสาขาการจัดการ องค์กรที่มีเหตุผลในการควบคุมการใช้เอกสารในรูปแบบรวม

ตัวแยกประเภทประกอบด้วยชื่อประเภทของเอกสารการจัดการและรหัส - ตัวระบุแบบฟอร์มเอกสาร

ข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับการจัดทำเอกสารได้รับการแก้ไขในมาตรฐานของรัฐ (GOST) ประวัติศาสตร์: จุดเริ่มต้นของการพัฒนามาตรฐานในประเทศของเราควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นการแนะนำระบบเมตริกของน้ำหนักและการวัด ในปีพ.ศ. 2468 มีการจัดตั้งหน่วยงานกลางแห่งแรกสำหรับการมาตรฐาน - คณะกรรมการการมาตรฐานภายใต้สภาแรงงานและกลาโหม หน้าที่หลักของคณะกรรมการ คือ การจัดระบบบริหารงานของหน่วยงานต่างๆ ในการพัฒนามาตรฐานของหน่วยงาน ตลอดจนอนุมัติและเผยแพร่มาตรฐาน มีการแนะนำหมวดหมู่ของมาตรฐาน - OS * T (มาตรฐาน all-Union) ในปี พ.ศ. 2483 คณะกรรมการกลางของพรรคคอมมิวนิสต์แห่งสหภาพบอลเชวิคและสภาผู้บังคับการตำรวจแห่งสหภาพโซเวียตโดยมติเมื่อวันที่ 9 กรกฎาคม ได้ยกเลิกขั้นตอนการอนุมัติมาตรฐานโดยผู้บังคับการตำรวจและคณะกรรมการแห่งสหภาพทั้งหมดสำหรับ มาตรฐานถูกสร้างขึ้นภายใต้สภาผู้บังคับการตำรวจแห่งสหภาพโซเวียต แทน OS * Tov และต่างๆ มาตรฐานอุตสาหกรรมมีการแนะนำหมวดหมู่ - มาตรฐาน all-Union ของรัฐ (GOST) เหตุการณ์สำคัญที่ชัดเจนในการพัฒนามาตรฐานคือพระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 7 มกราคม 2528 "ในการจัดงานมาตรฐานในสหภาพโซเวียต" ในมตินี้ งานหลักของการกำหนดมาตรฐานคือการพัฒนาระบบเอกสารเชิงบรรทัดฐานและทางเทคนิคที่กำหนดข้อกำหนดที่ก้าวหน้าสำหรับผลิตภัณฑ์ กฎที่ทำให้มั่นใจในการพัฒนา การผลิต และการใช้งาน ตลอดจนการตรวจสอบการใช้เอกสารนี้อย่างถูกต้อง

หากเราพูดถึงมาตรฐานสมัยใหม่สำหรับเอกสาร GOST R 6.30-2003 “ ระบบเอกสารแบบครบวงจร” ก็มีความสำคัญ ระบบเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร” โครงสร้าง: ขอบเขต; องค์ประกอบของรายละเอียดเอกสาร ข้อกำหนดในการจัดทำรายละเอียดเอกสาร ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มเอกสาร การใช้งาน

ความแตกต่างที่สำคัญจาก GOST ที่มีอยู่ก่อนหน้านี้คือมีลักษณะเป็นคำแนะนำ มีรายละเอียดใหม่ปรากฏขึ้น ได้แก่: หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ; หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี/รหัสทะเบียน

เอกสารการจัดการลักษณนามการจัดการของรัสเซียทั้งหมดรวมอยู่ใน Unified System of Classification and Coding ของข้อมูลทางสังคมและเทคนิคและเศรษฐกิจ รวมถึง USD และแบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติ เพิ่มความคล่องตัวในการไหลเวียนของข้อมูล รวมการลงทะเบียนแบบฟอร์ม และลบแบบฟอร์มที่ไม่ครบวงจรและซ้ำกันออกจากการเผยแพร่ มันมาแทนที่ตัวรูบริกเตอร์ All-Union ที่คล้ายกันที่มีอยู่ก่อนหน้านี้

ผู้พัฒนา UDS (ระบบเอกสารแบบครบวงจร) คือหน่วยงานและกระทรวงต่างๆ ของรัฐบาลรัสเซีย พวกเขาเป็นผู้อนุมัติรูปแบบเอกสารที่เหมือนกันซึ่งต่อมากลายเป็นเป้าหมายของ OKUD ตัวแยกประเภทนี้ใช้ลำดับชั้นสามระดับ โดยแต่ละตำแหน่งจะมี 2 บล็อก - การระบุตัวตนและชื่อของออบเจ็กต์

โครงสร้างโค้ด OKUD

บล็อกแรกแสดงถึงรหัสและหมายเลขเช็ค (CN) และมีรูปแบบต่อไปนี้: XX XX XXX X โดยที่หลักสุดท้าย (8) คือ CN และเจ็ดตัวแรกคือรหัส OKUD ระดับแรกของลำดับชั้นจะแสดงด้วยสัญลักษณ์ 1 และ 2 และแสดงถึงคลาสของแบบฟอร์ม กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในขั้นตอนการจัดหมวดหมู่นี้ จะมีการเปิดเผยความเป็นเจ้าของของแบบฟอร์มเอกสารเฉพาะของ USD ที่ระบุ ระดับที่สองของลำดับชั้น OKUD ระบุด้วยสัญลักษณ์ 3 และ 4 และหมายถึงคลาสย่อยของแบบฟอร์ม

ลำดับชั้นของ OKUD

มาที่นี่มีแสงสว่าง เนื้อหาทั่วไปรูปแบบต่างๆ และขอบเขตของมัน ระดับที่สามของลำดับชั้น (5, 6 และ 7 อักขระ) จะกำหนดหมายเลขการลงทะเบียนของแบบฟอร์มเอกสาร ข้อยกเว้นคือเอกสารประกอบสำหรับการบัญชีสินค้าเกษตรและวัตถุดิบโดยที่อักขระตัวที่ 5 เป็นอักขระทั่วไปสำหรับการดำเนินงานทั้งหมดและหมายเลขการลงทะเบียนระบุด้วยอักขระ 6 และ 7 บล็อกที่สอง - ชื่อของวัตถุ - คือ ชื่อของแบบฟอร์มเอกสาร ทั่วไปหรือเฉพาะเจาะจงสำหรับการจำแนกประเภทต่างๆ

รหัส OKUDจะต้องกรอกในรูปแบบเอกสารมาตรฐาน นอกเหนือจากบล็อกที่ระบุ (รหัสหมายเลขควบคุมและชื่อของวัตถุ) ในบางคลาสของรูปแบบยังมีการระบุ "ดัชนี" (สำหรับเกรด 3 และ 6) และ "ความถี่" (สำหรับเกรด 6) เช่น รายปีรายไตรมาส ฯลฯ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับความต่อเนื่องของการกำหนดที่นำมาใช้โดยหน่วยงานสถิติของรัฐ

กฎหมายอนุญาตให้มีการสร้างเอกสารหลักรูปแบบใหม่โดยหน่วยงานผู้มีอำนาจในองค์กรภายใต้เขตอำนาจศาลของตน อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องรักษาตัวแยกประเภทอุตสาหกรรมตาม OKUD และใช้ชุดรหัสบางชุดในคลาสย่อยและคลาสที่เกี่ยวข้อง

ควรเพิ่มว่าในตัวลักษณนามไม่รวมคลาสที่เกี่ยวข้องกับ USD ของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียและการลงทะเบียนแบบฟอร์มของพวกเขาถูกโอนไปยังแผนกเสนาธิการทั่วไปของกองทัพแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และสุดท้ายนี้ จำเป็นต้องจำไว้ว่าเอกสารรูปแบบใหม่ทั้งหมดจะต้องลงทะเบียนกับ VNIIKI ของ Gosstandart แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย โดยรวมไว้ในตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการของรัสเซียทั้งหมด

ตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการภาษารัสเซียทั้งหมดมีตัวย่อ OKUD แบบจำลองเอกสารที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและระบบการสั่งซื้อของเอกสารต่างๆ ที่แนะนำสำหรับใช้ในฟาร์มถูกรวมเข้ากับรหัส OKUD บางอย่างสำหรับการบันทึกข้อมูลทางเศรษฐกิจและสังคมอย่างเป็นระเบียบ

ตัวแยกประเภทนี้เปิดตัวในปี 1993 และนำไปใช้โดยองค์กรธุรกิจทั้งหมด

แนวคิดของรหัส OKUD

กฎระเบียบข้อบังคับ

ในปี 2560 OKUD ใหม่ในเวอร์ชันอัปเดตได้รับการเผยแพร่และมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มิถุนายน 2017 ปัจจุบัน OKUD 011-93 ใช้ในเศรษฐศาสตร์ แก้ไขหมายเลข 97 ลงวันที่ 4 พฤษภาคม 2017

วัตถุประสงค์

ตัวแยกประเภทนี้ถูกใช้โดยฟาร์มที่มีทรัพย์สินประเภทต่างๆ OKUD ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่ต่อไปนี้:

  • ลดจำนวนแบบฟอร์มที่ใช้ก่อนหน้านี้
  • ปรับปรุงการไหลของข้อมูล
  • จัดให้มีการบัญชีอย่างเป็นระบบสำหรับตัวอย่างเอกสารที่ได้มาตรฐานตามการบันทึก
  • จัดให้มีการกำกับดูแลองค์ประกอบของแบบฟอร์มและกำจัดการซ้ำซ้อนของข้อมูลที่เป็นไปได้ในขอบเขตการจัดการ
  • ติดตามการใช้แบบฟอร์มที่ได้มาตรฐาน

ตัวจําแนกแบบรัสเซียทั้งหมดใช้ในการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างๆ

ได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้าน USD (ระบบเอกสารแบบรวม) และได้รับการอนุมัติจากกระทรวงและหน่วยงานต่างๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ฉันจะหามันได้ที่ไหน?

แต่ละองค์กรใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่แตกต่างกัน แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการบันทึกและสร้างข้อมูล แต่ละแบบฟอร์มมีการระบุรหัส OKUD ไว้แล้ว และไม่จำเป็นต้องจดไว้โดยเฉพาะ

วิธีค้นหารหัส

หากต้องการทราบว่าต้องคำนึงถึงข้อมูลรหัสและเอกสารใดบ้าง คุณต้องติดต่อหน่วยงานทางสถิติ สำหรับแต่ละองค์กรหรือเมื่อเปิดกิจกรรม จะต้องกำหนดรหัสบางอย่าง รวมถึง OKUD ด้วย

หากคุณต้องการค้นหารหัส TIN ขององค์กร ผู้ประกอบการ หรือคู่สัญญาใดๆ คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:

  1. ส่งคำขอไปยังบริการสถิติของรัฐ ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนของตัวแทนที่ร้องขอ
  2. ติดต่อคนกลาง องค์กรทางกฎหมายซึ่งให้บริการที่คล้ายกัน:
  3. รับข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตผ่านบริการออนไลน์ของ State Statistics Service ที่บริษัทหรือผู้ประกอบการจดทะเบียน

ในสองตัวเลือกแรก โปรดทราบว่าการรับข้อมูลจะใช้เวลาระยะหนึ่ง ด้วยการใช้บริการอินเทอร์เน็ต คุณสามารถรับข้อมูลได้เร็วยิ่งขึ้น

สำคัญ! บริการออนไลน์ของบริการสถิติแห่งรัฐอาจไม่เปิดให้บริการในช่วงสุดสัปดาห์

แบบฟอร์มเอกสาร

โครงสร้างรหัส

สำหรับแต่ละกระบวนการ มีการอนุมัติแบบฟอร์มเดียวที่พนักงานจะต้องกรอก มีรหัสของตัวเองประกอบด้วยตัวเลขเจ็ดหลักและหมายเลขเช็คโดยที่

  • ตัวเลขสองตัวเริ่มต้น– นี่คือความสอดคล้องของประเภทของเอกสารกับคลาสเอกสารที่ต้องการ
  • อีกสองป้ายถัดไป– ทิศทางการใช้แบบฟอร์มเหล่านี้และการรวมกัน
  • เลขท้ายสามตัวระบุหมายเลขทะเบียนของเอกสารประเภทนี้ซึ่งระบุไว้ในคลาสย่อย
  • ตัวเลขต่อท้ายที่ตามมาในรหัสระบุหมายเลขเช็ค

เอกสารทุกฉบับที่จัดทำขึ้น นิติบุคคลหรือเป็นการส่วนตัว อยู่ในกลุ่มผู้ใต้บังคับบัญชาหรือสังกัดประเภทใดประเภทหนึ่ง ดังนั้นจึงจะต้องนำมาพิจารณาตามลักษณนามด้วยความถี่ที่แน่นอน ซึ่งจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลเป็นประจำเพื่อลงทะเบียนกับหน่วยงานทางสถิติ

  • ตัวอย่างเช่น กองทัพได้พัฒนารหัสของตนเองซึ่งไม่รวมอยู่ในรายการทั่วไปและอยู่ภายใต้กฎระเบียบภายใน
  • ในขณะที่เอกสารใด ๆ สามารถจัดประเภทเป็นทางการและส่วนบุคคลได้

กลุ่มอย่างเป็นทางการ ขึ้นอยู่กับการสมัคร รวมถึง:

  • เอกสารการจัดการ
  • วิทยาศาสตร์ เทคนิค หรือการออกแบบ
  • เอกสารการผลิต
  • เทคโนโลยีและอื่น ๆ

เอกสารการจัดการในกลุ่มนี้มีบทบาทนำ เนื่องจากเป็นแกนหลักของการไหลของเอกสารทั้งหมดในระบบเศรษฐกิจ ด้วยฟังก์ชันที่ทำให้สามารถจัดการกิจกรรมของวัตถุทั้งภายในขอบเขตของรัฐและฟาร์มแต่ละแห่งได้

ตัวอย่าง

ถ้าเราพิจารณาแต่ละรูปแบบให้ละเอียดยิ่งขึ้น เราสามารถพูดได้ดังต่อไปนี้:

  • ภายใต้ รหัส 0200000ระบบข้อมูลองค์กรและการบริหารแบบครบวงจรประกอบด้วยรหัสอธิบายอีกสิบสามรหัส ประกอบด้วยเอกสารเกี่ยวกับข้อมูลและการประสานงานด้านกฎระเบียบของกิจกรรม การแปรรูป การสร้าง และการปรับโครงสร้างฟาร์ม ตลอดจนเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน การเลิกจ้าง การย้ายไปยังสถานที่ทำงานอื่น การกำหนดโบนัส การลงโทษ ฯลฯ
  • รหัส 0300000หมายถึงระบบเอกสารหลักสำหรับการบัญชี นอกจากนี้ยังมีรหัสอธิบายสิบเอ็ดรหัสอยู่ข้างใต้ รวมถึงชุดเอกสารเกี่ยวกับ การบัญชีที่สถานประกอบการ การชำระเงินและการควบคุมแรงงาน การดำเนินการ วินัยเงินสด, การควบคุมวัสดุ, ผลลัพธ์สินค้าคงคลัง, งานระหว่างการซ่อมแซมและการก่อสร้างรวมถึงทุน, ความปลอดภัย สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ,การใช้อุปกรณ์ก่อสร้างและยานพาหนะ
  • รหัส 0400000หมายถึง ระบบแบบครบวงจร เอกสารการธนาคารก่อตั้งโดยธนาคารแห่งรัสเซียและมีรหัสเพิ่มเติมอีกแปดรหัส พวกเขาหมายถึงประเภทของแบบฟอร์มสำหรับการบัญชี การจับคู่และการควบคุมการชำระหนี้ด้วยคำแนะนำ กระแสเงินสด การควบคุมสกุลเงิน การรายงาน และการบัญชีเงินฝาก
  • รหัส 0500000อยู่ในงบประมาณ ภาคการเงินและมีรหัสอยู่ห้ารหัสอยู่ข้างใต้ ประกอบด้วยข้อมูลและแบบฟอร์มด้านการเงิน การรายงานงบประมาณ ข้อมูลที่ส่งถึง ห้องบัญชีและรัฐบาลรัสเซีย
  • ใน รหัส 0600000รวมถึงรหัสอธิบายอีกสิบแปดรหัสที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายงานและสถิติ เอกสารเกี่ยวกับรายได้ประชากร ประชากร การขายส่งและ การค้าปลีก, เกษตรกรรมการก่อสร้าง การลงทุน ตลอดจนรายงานอาชญากรรมจะรวมอยู่ในประมวลกฎหมายเหล่านี้
  • รหัส 0700000เป็นของ เอกสารทางบัญชีวัตถุทางเศรษฐกิจ มีรหัสลูกเพียงห้ารหัสเท่านั้นที่รับผิดชอบการลงทะเบียนการบัญชีเอกสาร การรายงานที่เข้มงวด,แพ็คเกจท่องเที่ยว.
  • ระบบเอกสารแรงงานหมายถึง รหัส 0800000- ประกอบด้วยรหัสเพิ่มเติมอีกหกรหัส ซึ่งประกอบด้วยเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับตลาดและการคุ้มครองแรงงาน แรงงานสัมพันธ์และแถลงการณ์ต่อพนักงานตรวจแรงงานตลอดจนงบประมาณผู้บริโภคต่ำสุด
  • ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบเอกสาร กองทุนบำเหน็จบำนาญอยู่ภายใต้ รหัส 0900000- นอกจากนี้ยังมีรหัสอธิบายสามรหัส ซึ่งรวมถึงชุดเอกสารเกี่ยวกับการควบคุมงานทางเศรษฐกิจที่วางแผนไว้ตลอดจนชุดแบบฟอร์มเกี่ยวกับการบัญชีและการกระจายการเงิน
  • สุดท้าย รหัส 1000000ถือเป็นระบบที่ได้มาตรฐาน เอกสารการค้าต่างประเทศ- สามารถดูรหัสเพิ่มเติมอีกเจ็ดรหัสได้ที่นี่ ประกอบด้วยเอกสารครบชุดที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีธุรกรรมการค้าต่างประเทศ

ด้วยการใช้ตัวแยกประเภท All-Russian จึงเป็นไปได้ที่จะปรับปรุงการไหลของข้อมูลที่ได้รับและได้รับโอกาสในการจัดการกระบวนการทางเศรษฐกิจทั้งในแต่ละองค์กรและในรัฐทั้งหมด