Tovar va materiallar namuna olish uchun ishonchnoma. Tovarlar va inventarlarni olish uchun ishonchnoma

Qonun nuqtai nazaridan, bu bir shaxsning boshqa shaxsga (yoki shaxslarga) uchinchi shaxslar oldida vakillik qilish uchun berilgan yozma ruxsatidir (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi).

Agar tashkilot xodimi sotib olingan tovarlarni olishi uchun tayyorlanishi kerak bo'lgan hujjat haqida gapiradigan bo'lsak, u vakolatli buxgalteriya xodimi tomonidan bitta nusxada tuziladi va ushbu muassasani vakillik qiladigan shaxsga topshiriladi. shartnoma bo'yicha etkazib beruvchidan sotib olingan inventarlarni olish.

06.06.2011 yilgacha tashkilotda ishlamaydigan shaxs nomiga tovarlarni olish uchun ishonchnoma shablonini berish taqiqlangan. Ammo Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining 2011 yil 6 iyundagi GKPI11-617-son qarori bilan bu talab bekor qilindi.

Ushbu hujjat nimaga o'xshaydi?

Har qanday davlat sektori tashkilotining faoliyati qat'iy tartibga solinadi. Ular uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari qat'iy ravishda Rossiya qonunchiligiga muvofiq belgilanadi (Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i). Ammo tovarlarni olish uchun ishonchnoma shakli bundan mustasno. Davlat sektori organlari tomonidan qo'llanilishi majburiy bo'lgan tasdiqlangan birlamchi shakl mavjud emas.

Bunday vaziyatda tashkilot ikkita variantga ega:

o'z shaklingizni ishlab chiqish va tasdiqlash;
avval tasdiqlangan, ammo keyin ixtiyoriy bo'lgan shakllardan birini ishlating.

O'z shakli

Tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnomani qanday to'ldirish bo'yicha o'zingizning shakl va namunangizni ishlab chiqishingiz, ularni tasdiqlashingiz mumkin. hisob siyosati, ichida foydalaning iqtisodiy faoliyat(402-FZ-son Qonunining 9-moddasi). Asosiysi, ular San'atning 2-bandida nazarda tutilgan barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. 9-sonli 402-FZ Federal qonuni:

hujjatning nomi;
uni tayyorlash sanasi;
uni chiqargan muassasaning nomi;
iqtisodiy hayot faktining mazmuni;
o'lchov birliklarini ko'rsatadigan qiymat;
mas'ul shaxslar lavozimlarining nomlari;
ushbu shaxslarning imzolari va ularning ko'chirmalari.

Birlashtirilgan shakl

Federal qonunlar foydalanishni taqiqlamaydi asosiy shakllari uchun ishonchnoma namunalari tovarlar va materiallarni qabul qilish, 402-FZ-sonli qonun kuchga kirgunga qadar amalda bo'lgan. Asosiysi, ular amaldagi qonunchilikka zid emas.

Bularga Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli albomlarida tasdiqlangan tarmoqlararo birlamchi shakllar kiradi:

No M-2, yoki OKUD 0315001 shaklidagi ishonchnoma namunasi;
No M-2a (OKUD 0315002).

Ular ichki akt bilan tasdiqlanishi kerak.

Tanlashda siz M-2a raqamini qabul qiluvchi tashkilotlar tomonidan qo'llanilishini yodda tutishingiz kerak moddiy boyliklar keng tarqalgan.

Keyinchalik, ushbu maqolada M-2 shakli qo'llaniladi (foydalanish to'g'risidagi taymer bilan). Moddiy boyliklarni qabul qilgandan so'ng, yirtilgan umurtqa pog'onasi buxgalteriya yoki boshqa mas'ul xizmatga qaytarilishi kerak.

Shaklni ro'yxatdan o'tkazish

To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Yuqorida siz Word-da tovarlarni olish uchun ishonchnoma shaklini yuklab olishingiz mumkin edi va endi u qanday to'ldirilganligini ko'rib chiqaylik. aniq misol(№ M-2).

U tashkilotning buxgalteriya hisobi yoki boshqa mas'ul xizmatining vakolatli xodimi tomonidan etkazib beruvchining hujjatlari (ish buyrug'i, schyot-faktura, shartnoma, buyruq, shartnoma va boshqalar) asosida tuziladi. U berilgan shaxsning pasport ma'lumotlarini aks ettirishi kerak.

Avval old tomoni to'ldiriladi.

Qadam 1. Muassasa tafsilotlarini, raqamini, chiqarilgan sanasini va berilgan sanasini to'ldiring.

2-qadam. "Lavozim" maydoni va muassasa vakilining pasport ma'lumotlari to'ldiriladi.

Qadam 3. Yetkazib beruvchining ma'lumotlarini, hujjatlarni qabul qilish raqamlarini va sanalarini to'ldiring.

Keyin teskari tomon to'ldiriladi.

Qadam 4. Agar etkazib beruvchining hujjatlari qabul qilinishi rejalashtirilgan moddiy boyliklarning nomlari va miqdorini aks ettirsa, unda butun jadvalni to'ldirishga hojat yo'q. Qabul qilingan hujjatning nomini, o'lchov birligini va umumiy miqdorni raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatish kifoya. IN aks holda moddiy boyliklarning har bir ob'ekti bo'yicha jadval to'ldiriladi.

5-qadam. Yuridik shaxsdan moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma berilgan shaxs shaxsiy imzo namunasini qoldiradi.

Qadam 6. Tashkilotning mas'ul shaxslarining imzolari va ularning ko'chirmalari qo'yiladi.

Qadam 7. Tafsilotlarni yirtib tashlash qarshi plyonkada to'ldiring: raqam, chiqarilgan sana va amal qilish muddati, lavozimi va to'liq ismi uni olgan shaxs va kvitansiya. Keyin etkazib beruvchining nomi va undan olingan hujjatlar ko'rsatiladi.

Xodim kompaniya nomidan etkazib beruvchidan tovarlarni olish huquqiga ega bo'lishi uchun menejer rasmiylashtirishi kerak. moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma shakli (M-2 shakl).

Tovar-moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma yetkazib beruvchi bilan tuzilgan shartnoma asosida tuziladi: yetkazib berish, sotib olish va sotish va boshqalar.

Inventarizatsiya materiallarini olish uchun ishonchnoma M2 to'ldirish namunasi

Ishonchnoma bitta nusxada tuziladi.

Standart tarmoqlararo M2 shakli ikki qismdan iborat: yirtib tashlash kupon va asosiy stol. Keling, ularni qanday to'ldirishni batafsil ko'rib chiqaylik.

Tashkilotdan tovarlarni olish uchun ishonchnoma: birinchi qismni to'ldirish namunasi

Birinchidan, birinchi, yirtib tashlash qismini to'ldiring. Unda ko'rsating:

ishonchnoma raqami, tuzilgan sana va amal qilish muddati;
kimga berilgan: xodimning to'liq ismi va lavozimi,
hujjat taqdim etilishi kerak bo'lgan tashkilotning nomi,
topshirilgan harakatning bajarilishini tasdiqlovchi buyruq va hujjatning raqami va sanasi.

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnomaning ushbu qismi hujjat berilgan xodim tomonidan imzolanishi kerak. U buxgalter bilan qoladi.

Standart tarmoqlararo shakl M2: ikkinchi qismni to'ldirish

Hujjatning ikkinchi qismida quyidagilarni ko'rsating:

asosiy kompaniyaning nomi, manzili, hisob raqami va bank ma'lumotlari;
ishonchnoma raqami, berilgan sana va amal qilish muddati;
Ushbu ishonchnoma asosida ishlaydigan xodimning to'liq ismi, lavozimi va pasport ma'lumotlari,
yetkazib beruvchi kompaniyaning nomi va uning asosida tovarlar va materiallar chiqarilgan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar.

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun M2 ishonchnomasini to'ldirish bo'yicha bizning misolimizga qarang - unda barcha kerakli maydonlar mavjud.

Hujjatni beruvchi kompaniya rahbari, bosh buxgalter va ishonchnoma berilgan xodim tomonidan imzolanishi kerak.

M-2 shaklidagi inventar buyumlarni olish uchun ishonchnomaning amal qilish muddati ikki haftadan oshmaydi. 15 kundan keyin hujjat o'z ahamiyatini yo'qotadi, lekin yirtib tashlash kupon buxgalteriya bo'limida saqlanadi.

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnoma: onlayn to'ldirish

MySklad-da tovar va materiallarni olish uchun ishonchnomani (2020 yil shakli) to'ldirishingiz mumkin. Tizim avtomatik ravishda raqam, sana va raqamni kiritadi zarur ma'lumotlar kompaniyangiz haqida.

Nima uchun tovarlar va materiallarni olish uchun almashish ishonchnomasi kerak?

Tovar va materiallarni olish uchun ayirboshlash ishonchnomasi o'z kompaniyasining xodimiga berilgan ishonchnoma evaziga uchinchi tashkilot xodimiga beriladi. Ma’lum bo‘lishicha, vakolatlar zanjiriga asoslanib, bitimga aloqador bo‘lmagan tashkilot vakili tovarni olishi mumkin. Shu bilan birga, tovar yetkazib beruvchi ishonchnoma berilgan shartnomada ishtirok etmaydi.

Almashtiriladigan ishonchnoma tushunchalari Fuqarolik kodeksi yo'q, uning tasdiqlangan shakli ham yo'q. Tovar va materiallarni bepul shaklda olish uchun bunday ishonchnomani tuzing. Namunani bu yerdan yuklab olish mumkin, shunchaki uni ehtiyojlaringizga mos ravishda o'zgartiring.

Tovar va materiallarni qabul qilish uchun ayirboshlash ishonchnomasi qancha muddatga beriladi?

O'zgartirilgan ishonchnomaning muddati tashkilotingiz xodimiga berilgan ishonchnoma bilan bir xil bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun darhol yillik ishonchnoma tuzish mumkinmi?

Ha. Agar ma'lum bir xodim barcha etkazib beruvchilardan tovarlarni qabul qilish uchun javobgar bo'lsa, unga tovar va materiallarni olish uchun yillik ishonchnoma berilishi mumkin. Quyidagi namunani yuklab oling.

Tovarlarni olish uchun yillik ishonchnoma: yuklab olish shakli (so'z)

Tovarlarni olish uchun umumiy ishonchnoma qaysi muddatga beriladi?

Umumiy ishonchnomaning maksimal amal qilish muddati - bir yil.

Umumiy ishonchnoma har doim bo'ladi vakolatli vakili. Siz uni tashkilotda qoldira olmaysiz, faqat nusxasini yaratishingiz mumkin.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma komitentning mehnat faoliyati yoki boshqa sabablarga ko‘ra tovarni shaxsan o‘zi olish imkoni bo‘lmagan hollarda beriladi.

FAYLAR

Hujjat kimga berilishi kerak?

Tashkilotda tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnoma odatda kompaniya nomidan inventar buyumlarni olish huquqiga ega bo'lgan xodimlarga beriladi: sotib olish bo'yicha menejerlar, ta'minot bo'limi menejerlari, logistiklar, ekspeditorlar va boshqalar.

Bunday ishonchnoma subrogatsiya huquqi bilan berilishi mumkin, ammo bu huquq direktorlar tomonidan juda kamdan-kam hollarda beriladi. Birinchidan, ishonchnoma tuzilgan shaxsni nazorat qilish ancha qiyin bo'lganligi sababli, ikkinchidan, vakillarga bunday huquq berilgan ishonchnomalar notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Direktorlar uchun bir vaqtning o'zida turli shaxslarga bir nechta ishonchnomalar berish afzalroqdir.

Ishonchnoma yozayotganda, ular uch turga bo'linganligini bilishingiz kerak:

umumiy (ya'ni, cheksiz),
maxsus (bilan ma'lum bir davr uchun harakatlar),
bir martalik (bitta aniq holat uchun).

Ishonchnomani kim beradi?

Kichik kompaniyalarda bunday hujjatlarni ishlab chiqish menejerlarning o'zlari yoki uchinchi tomon mutaxassislari tomonidan amalga oshirilishi mumkin. yirik tashkilotlar Ishonchnomalarni rasmiylashtirish uchun javobgarlik odatda advokat yoki kotibga yuklanadi. Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, ular uning imzosini xo'jayinga (direktorga) berishadi. 2016 yilgacha ishonchnoma tashkilotning muhri bilan tasdiqlanishi kerak edi, ammo 2016 yil yanvar oyidan boshlab yuridik shaxslarning muhrlari va muhrlari mavjudligi. shaxslar, ilgari yakka tartibdagi tadbirkorlar bilan bo'lgani kabi, majburiy norma bo'lishni to'xtatdi, shuning uchun hujjatga muhr bosilishi shart emas.

Hujjatni qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Ishonchnomada ikkita imzo bo'lishi kerak: tovarni ishonib topshirgandan va ishonib topshirilgandan.

Bunday ishonchnomani to'ldirish uchun majburiy shablon yo'q. Tashkilotlar ushbu hujjatni erkin shaklda yozishlari yoki o'z xohishlariga ko'ra shablonni ishlab chiqishlari mumkin. Ishonchnoma kompaniyaning blankida yoki standart formatdagi bo'sh varaqda berilishi mumkin.

Tovarlarni olish uchun ishonchnomani rasmiylashtirishda, hujjat keyinchalik manfaatdor tomonda shubha tug'dirmasligi uchun sud amaliyoti va ish yuritish qoidalari bilan bunday hujjatlarni yozish uchun belgilangan tavsiyalar va standartlarga rioya qilishingiz kerak. Bu erda siz vakilning shaxsiy ma'lumotlarini (pasport bo'yicha) kiritishingiz kerak, shuningdek vakilga yuklangan barcha funktsiyalarni va u imzolash huquqiga ega bo'lgan hujjatlar ro'yxatini diqqat bilan va batafsil ko'rsatishingiz kerak.

Bundan tashqari, qonun bilan cheklanmagan ishonchnomaning amal qilish muddatini ko'rsatish kerak (ya'ni, ishonchnoma kamida 10 yoki 100 yilga berilishi mumkin). Bunday ma'lumotlar bo'lmagan taqdirda, hujjatning amal qilish muddati avtomatik ravishda imzolangan kundan boshlab bir yilga teng bo'ladi.

Tovarlarni olish uchun ishonchnomani to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

"Sarlavha" da siz hujjat nomini uning mohiyatini qisqacha tavsifi bilan yozishingiz kerak (in Ushbu holatda"Tovarlarni qabul qilish"). Quyidagi qatorda direktor ro'yxatdan o'tgan shahar, shuningdek, ishonchnoma berilgan sana kiradi.
Keyin asosiy kompaniyaning to'liq nomini, uning OGRN, INN (uni ta'sis hujjatlaridan olishingiz mumkin) va haqiqiy manzilini kiriting.
Keyin uning nomidan hujjat tuzilayotgan xodim (bu odatda menejerlardan biri), uning familiyasi, ismi, otasining ismi haqida ma'lumot kiritiladi. Keyinchalik, asosiy hujjatlar ("Nizom", "Ustav" va boshqalar) asosida hujjat yoziladi.
Shundan so'ng vakilning rasmiy va shaxsiy ma'lumotlari ko'rsatiladi: uning lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismi, pasport ma'lumotlari.
Keyingi qism asosiy bo'lib, to'g'ridan-to'g'ri vakil korxona nomidan bajarish huquqiga ega bo'lgan funktsiyalar va topshiriqlarga taalluqlidir. Agar ko'rsatmalar juda ko'p bo'lsa, ularni alohida paragraflarda aniq ko'rsatish tavsiya etiladi. Agar ishonchnoma muayyan shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarish uchun rasmiylashtirilgan bo'lsa, unda siz uning raqamini va tuzilgan sanani ko'rsatishingiz kerak.
Nihoyat, ishonchnomaning amal qilish muddatini (bir yil, ikki yil, uch yil va hokazo) yoki ma'lum bir sanani kiritishingiz kerak, shundan so'ng u o'z kuchini to'xtatadi.
Hammasini kiritgandan keyin zarur ma'lumotlar, vakolatli shaxs o'z imzosini majburiy dekodlash bilan hujjat ostiga qo'yadi. Keyin u direktor tomonidan tasdiqlanadi, chunki u quyida imzolaydi.

Ishonchnoma yozgandan so'ng

Ishonchnoma berilgandan so'ng, uning amal qilish muddati davomida direktor uni bekor qilishni xohlaydi. Buni hujjatni bekor qilish to'g'risida yozma ravishda yozma ravishda xabardor qilish orqali amalga oshirish mumkin. Bunday holda, ishonchnomaning asl nusxasini qo'lingizga qaytarib olish tavsiya etiladi.

5/5 (3)

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnomalar namunalari

DIQQAT! Yuridik shaxsdan inventarni olish uchun to'ldirilgan ishonchnoma namunasini ko'ring:

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnomalar namunalarini quyidagi havolalar orqali YUKLAB OLISH mumkin:

Qanday qilib to'g'ri ro'yxatdan o'tish kerak

Tovar-moddiy boyliklarni (keyingi o'rinlarda tovarlar va materiallar deb yuritiladi) olish uchun ishonchnomani ro'yxatdan o'tkazishda blankalar shaklidagi blankalardan foydalaniladi. Ular ham bosma formatda, ham qo'llaniladi elektron ommaviy axborot vositalari. Qog'oz shakldagi ma'lumotlar yozma yoki bosma shaklda kiritilishi mumkin.

uchun to'g'ri to'ldirish Shakl quyidagi ma'lumotlarni talab qiladi:

tashkilot tafsilotlari;
moddiy boyliklarni qabul qilish ishonib topshirilgan shaxsning pasport ma'lumotlari;
ishonchnoma beriladigan narsalar ro'yxati;
lavozimlarning nomlari va ishonchnoma berishga vakolatli shaxslarning to'liq ismlari (rahbar va bosh buxgalter), "imzo" ustunida ko'rsatilishi kerak.

Ko'rsatmalar:

tashkilotning ishonchnoma jurnalini o'qing. Berilgan hujjatga navbatdagi tartib raqami beriladi;
shaklning yuqori qismidagi raqamni ko'rsating;
Ishonchnomaga 2 ta sana qo'ying: hujjat berilgan sana va qimmatbaho narsalarni olish vakolatining amal qilish muddati. Ularning orasidagi interval odatda 15 kundan oshmaydi. Agar oxirigacha inventarizatsiya davri olinmagan bo'lsa, yangi ishonchnoma beriladi;
Shaklda tashkilot tafsilotlarini kiriting. Kerakli ma'lumotlar ism va yuridik manzili korxonalar. Kompaniyaning bank rekvizitlari bo'limi alohida to'ldiriladi, bu erda siz INN, OGRN, bankning joriy hisob raqami va vakillik hisob raqamlarini, shuningdek, BICni kiritishingiz kerak;
ishonchnoma berilgan shaxsning ma'lumotlarini ko'rsatish. Shaklda xodimning familiyasi, to'liq ismi va otasining ismi, pasport ma'lumotlari kiritilishi kerak;
Shaklda tovarlar va materiallarni to'lash uchun asos bo'lgan hisob-fakturaning raqami va sanasini yozing. Qimmatbaho buyumlar uchun to'lov sanasini ko'rsating;
Shaklni qabul qilinadigan narsalar haqida aniq ma'lumot bilan to'ldiring. Buning uchun mavjud jadvalni to'ldiring. Har bir mahsulotga seriya raqami beriladi va alohida qator ajratiladi. Keyinchalik, uning nomi ko'rsatilgan (u fakturada ko'rsatilgan nomga to'liq mos kelishi kerak), mahsulot o'lchanadigan birliklar (qutilar, idishlar, kilogrammlar, bo'laklar) va miqdori. Bunday holda, inventarizatsiya ob'ektlarining miqdori ikki marta - raqamlar va so'zlar yordamida ko'rsatilishi kerak. Shu tarzda mahsulot haqidagi barcha ma'lumotlar kiritiladi. Qo'shimchalar kiritish imkoniyatini bartaraf qilish uchun qolgan bo'sh qatorlarni kesib tashlash kerak;
hujjat vakolatli shaxs tomonidan imzolanganligini ta'minlash;
hujjatni korxona direktori va bosh buxgalteriga imzolash uchun topshiradi va unga muhr qo'yadi.

Diqqat! Bizning malakali advokatlarimiz sizga har qanday masala bo'yicha bepul va kechayu kunduz yordam berishadi.

Nimani ishonchnoma deb hisoblash mumkin?

Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi San'atda. 185-modda ishonchnomani uchinchi shaxslar oldida vakillik qilish uchun bir shaxs tomonidan boshqa shaxsga (yoki shaxslarga) berilgan yozma vakolat sifatida belgilaydi.

Shuning uchun ishonchnomaning asosiy vazifasi har qanday vakolatni tasdiqlashdir. Bunday hujjat bir nusxada tuziladi, u tuzilgan shartnoma asosida tovarni qabul qiluvchi shaxsga beriladi. Ishonchnoma korxona buxgalteriya bo'limining vakolatli xodimi tomonidan tuziladi.

Ishonchnomani olgan shaxs ushbu muassasaning xodimi bo'lishi shart emas.

Ilgari bunday talab majburiy edi, ammo 2011 yil 6 iyunda. Oliy sud Rossiya Federatsiyasi uni bekor qildi (06.06.2011 yildagi GKPI11-617-son qarori)

Videoni tomosha qiling. Tovar va materiallarni olish uchun ishonchnoma:

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnoma shakli

Davlat o'rnatadi birlashtirilgan shakllar hujjatlar. Ularning ro'yxati va tasdiqlangan shakllari Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'ida keltirilgan. Ayniqsa, davlat organlarida uning qoidalariga rioya etilishi ustidan qattiq nazorat o‘rnatilmoqda.

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnoma yuqoridagi ro'yxatga kiritilmagan. Ilgari tasdiqlangan shakllar hali ham ishlatilishi mumkin, ammo endi yagona variant emas.

Bu shuni anglatadiki, tashkilot avvalgidek tovarlarni olish uchun ruxsatnoma berishi mumkin majburiy shakl, va o'zingizning namunangizdagi hujjatni berish orqali.

O'z shakli

Ishonchnomada bo'lishi kerak bo'lgan asosiy ma'lumotlar San'atning 2-bandida keltirilgan. 9 Federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-son:

hujjatning nomi;
chiqarilgan sana;
tashkilot nomi;
tovarlar va materiallarni olish uchun asos;
bu yerda ko'rsatilgan o'lchov birliklarida qabul qilinadigan tovarlar miqdori;
ishonchnoma bergan shaxslarning lavozimlari va ularning imzolari ko'chirmalarni ko'rsatgan holda.

Ushbu talablarga rioya qilgan holda, tashkilot ishonchnoma shakli uchun o'z formatini ishlab chiqish, uni tasdiqlash va undan biznes operatsiyalarida foydalanish huquqiga ega.

Birlashtirilgan shakl

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Federal qonuni qabul qilinishidan oldin, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan belgilangan shakllar. tadbirkorlik faoliyatida foydalanish uchun majburiy edi:

M-2 shakli (OKUD 0315001);
M-2a shakli (OKUD 0315002).

Yuqorida qayd etilgan Federal qonun kuchga kirgandan so'ng, ushbu shakllar o'z maqomini majburiydan ruxsat etilganga o'zgartirdi. M-2 va M-2a shakllari qonun hujjatlariga rioya qilgan holda qo'llaniladi. Ulardan tadbirkorlik faoliyatida foydalanish uchun tashkilot birinchi navbatda ularni tasdiqlashi kerak.

Buning uchun M-2 shakli kerak bir martalik kvitansiya tovarlar, M-2a shakli esa proksi orqali inventar buyumlarni muntazam ravishda olish uchun qulaydir.

Busiz qabul qilish mumkinmi?

Ishonchnomasiz shaxsga qimmatbaho narsalarni topshirishga yo'l qo'yilmasligi kerak. Avvalo, bunday harakatlar sotuvchi uchun xavf tug'diradi, firibgarlik ehtimolini istisno qilmaydi. Bundan tashqari, ishonchnoma muhim hujjatdir soliq hisobi. Uning yo'qligi sotuvchining tegishli hujjatli dalillarsiz moliyaviy va biznes bitimini amalga oshirganligini anglatadi.

Xaridor uchun ishonchnoma bo'lmaganda tovarni olish hech qanday sabab bo'lmaydi. salbiy oqibatlar. Asosiy shart - bu tashkilotning ombori va buxgalteriya bo'limi tomonidan tovarlarni qabul qilish hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirish.

Ishonchnoma u bilan birga shaxsni tasdiqlovchi hujjat taqdim etilgan taqdirdagina amal qiladi. Ishonchnomada ko'rsatilgan ma'lumotlar pasport yoki uning o'rnini bosuvchi hujjat bilan tasdiqlanishi kerak.

Tashkilot rahbariga tovarlarni olish uchun ishonchnoma kerak emas. Uning vakolatlari tashkilot hujjatlarida ko'rsatilgan va shartnomada aks ettirilgan. Xuddi shunday maqomga ega yakka tartibdagi tadbirkor tovar va materiallarni qabul qilishda unga ishonchnoma ham kerak emas.

Amalga oshirish tadbirkorlik faoliyati Rossiya Federatsiyasida va boshqa har qanday mamlakatda ko'plab funktsiyalarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi.

Tovarlarni begonalashtirish holatlarida, imzolangan shartnomalar doirasida tadbirkorlar, shuningdek oddiy fuqarolar ijro etilishiga ishonish huquqiga ega individual harakatlar boshqa shaxslarga.

Qoidaga ko'ra, tashkilot rahbarlari tovarlarni (inventarizatsiyani) olish yoki topshirishni o'z tashkilotlari xodimlariga yoki ular ishonadigan boshqa shaxslarga topshiradilar.

Hokimiyatni topshirish usullari

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi doirasida yuridik shaxslar advokatlarga (ishonchnoma berilgan shaxslarga) tovarlarni olish uchun ishonchnoma berish orqali vakolat berish huquqiga ega. Ushbu hujjat notarius tomonidan tasdiqlanishi yoki ishonchnoma beruvchi (ishonchnoma bergan shaxs) tomonidan oddiy shaklda berilishi mumkin. yozma ravishda. Hujjatni notarial tasdiqlash majburiy emas va ixtiyoriy ekanligini unutmang.

Ishonchnoma istalgan muddatga berilishi mumkin, lekin berilgan kundan boshlab uch yildan oshmasligi kerak. Vakolatlar doirasi, o'z xohishiga ko'ra, direktor tomonidan belgilanadi. Agar tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnoma sub-avtorizatsiya tartibida berilgan bo'lsa, unda ushbu hujjat majburiy, notarius tomonidan tasdiqlangan. Vakolat berish yo'li bilan berilgan hujjat doirasidagi shartlar va vakolatlar dastlabki hujjatning hajmi va shartlaridan oshmasligi kerak.

Fuqarolik qonunchiligiga muvofiq, ishonchnoma faqat beriladi shaxsga, agar vakolat berish kerak bo'lsa, masalan, tashkilot rahbari, baribir, uning pasport ma'lumotlari yoziladi va uning lavozimi va tashkilot tafsilotlari ham ko'rsatiladi.

Tovarlarni ishonchli shaxs tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi hujjatlar

Shuningdek, ishonchnoma berilgan joyni, berilgan muddatni, berilgan sanani, shuningdek, asosiy tashkilotning rekvizitlarini ko'rsatish kerak, ba'zi hollarda bank rekvizitlarini ko'rsatish tavsiya etiladi; . Ushbu hujjat imzolangan vakolatli shaxs, va yuridik shaxsning muhri bilan tasdiqlangan.

Ishonchnomani imzolagan shaxsning vakolatlarining haqiqiyligiga e'tibor berish muhimdir. Uning vakolatlari reestrdan ko'chirma bilan tasdiqlanishi mumkin yuridik shaxslar, ta'sis hujjatlari, tayinlash to'g'risidagi buyruqlar, mehnat shartnomasi. Agar keyinchalik tovarni olish uchun ishonchnomani imzolagan shaxs bunga vakolat bermaganligi aniqlansa, bunday hujjat haqiqiy emas deb topiladi. Uning haqiqiy emasligi keyingi barcha harakatlarni (ishonchnoma doirasida) shubha ostiga qo'yadi.

Quyida ishonchnoma berish variantlaridan biri, tomonlarning ma'lumotlari o'zgartirilgan, har qanday tasodif tasodifiy hodisadir.

Tovarlarni olish uchun ishonchnoma

Asosiy: "Drujok va K" mas'uliyati cheklangan jamiyati, OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, yuridik va pochta manzili: Moskva, st. Qizil 2 oktyabr, 16-bino, tashkilot rahbari tomonidan taqdim etilgan. bosh direktor Maltsev A.A., direktorning nizomi asosida ish olib boradi.

Ushbu hujjat advokatga vakolat beradi: Rossiya fuqarosi Nadejniy V.K., pasport 88 09, 546783, Moskva Krasnopresnenskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasining 1993 yil 12 dekabrdagi 33-sonli bo'linma kodi 111-57, 2013-yil 16-martdagi 345-sonli oldindan tasdiqlangan oldi-sotdi shartnomasi doirasida konosamentga (yoki kelishilgan boshqa hujjatga) muvofiq komitentning manfaatlarini himoya qilish. bitim taraflari tomonidan) "Paradise Islands" MChJdan.