Yuridik bo'lim direktorining ish tavsifi. Yuridik bo'lim boshlig'i


Ish tavsifi
xo'jayin yuridik bo'lim [tashkilot, korxona va boshqalar nomi]

Ushbu lavozim tavsifi qoidalarga muvofiq ishlab chiqilgan va tasdiqlangan Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasida mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa normativ hujjatlar.

I. Umumiy qoidalar

1.1. Yuridik bo'lim boshlig'i lavozimiga oliy ma'lumotli shaxs tayinlanadi huquqiy ta'lim va boshqaruv lavozimlarida kamida 5 yillik ish tajribasi.

1.2. Yuridik bo'lim boshlig'i bilishi kerak:

1.2.1. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi, Rossiya Federatsiyasi qonunlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining kompaniya faoliyati masalalari bo'yicha qarorlari va qarorlari;

1.2.2. Jamiyatning yuridik faoliyatiga taalluqli yuqori va boshqa organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari;

1.2.3. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi: fuqarolik, mehnat, moliyaviy, ma'muriy huquq;

1.2.4. Texnik vositalar mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish (kompyuter texnologiyalari) qonun hujjatlari bo'yicha ma'lumot-axborot ishlari va qoidalar, orgtexnika, ular ustida ishlay olish;

1.2.5. Iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va boshqarish;

1.2.6. Kompaniyaning ichki mehnat qoidalari va Jamoa shartnomasi;

1.2.7. Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari, xavfsizlik choralari, sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish.

II. Ish majburiyatlari

Yuridik bo'lim boshlig'i:

2.1. Kompaniyaning yuridik bo'limi faoliyatiga rahbarlik qiladi, ish natijalari va mehnat intizomi holatini nazorat qiladi.

2.2. Uslubiy rahbarlik qiladi huquqiy ish jamiyatda faoliyat yuritadi hamda uning tarkibiy bo‘linmalari, sho‘ba va filiallariga yuridik yordam ko‘rsatadi.

2.3. Shaxsan rivojlanadi yoki ichki rivojlanishda ishtirok etadi huquqiy hujjatlar Jamiyatlar, ularni tasdiqlash, olib borish huquqiy ekspertiza Kompaniya tomonidan chiqarilgan buyruqlar loyihalari va ularni tasdiqlaydi.

2.4. Yakuniy ishda qatnashadi biznes shartnomalari(shartnomalar, bitimlar), ularning qonuniy asosliligi to'g'risida xulosalar tayyorlaydi va ularni tasdiqlaydi.

2.5. Jamiyatning manfaatdor bo‘limlari, xizmatlari, bo‘linmalari ishtirokida o‘g‘irlik, o‘zlashtirish, kamomad va boshqa huquqbuzarliklar to‘g‘risidagi materiallarni tergov organlariga, umumiy va maxsus yurisdiktsiya sudlariga topshirish uchun tayyorlaydi.

2.6. Umumiy va maxsus yurisdiksiyadagi sud ishlarini yuritish va ijro etish tugallangan holda hisobga olinishi va saqlanishi holatini nazorat qiladi.

2.7. Da'volarni, umumiy va maxsus yurisdiksiyadagi sud ishlarini ko'rib chiqish natijalarini tahlil qiladi va umumlashtiradi, shuningdek aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish va Kompaniyaning xo'jalik-moliyaviy faoliyatini yaxshilash bo'yicha tegishli takliflarni ishlab chiqish maqsadida shartnomalar tuzish va bajarish amaliyotini o'rganadi.

2.8. Shaxsan yoki manfaatdor xizmatlar va bo‘linmalar ishtirokida Jamiyatda chiqarilgan amaldagi buyruqlarni, o‘z kuchini yo‘qotgan nizomlarni o‘zgartirish yoki bekor qilish bo‘yicha takliflar tayyorlaydi.

2.9. Ga binoan belgilangan tartibda amalga oshiriladi Jamiyatning aybdor xodimlarini intizomiy va moddiy javobgarlikka tortish to‘g‘risidagi hujjatlarni rasmiylashtiradi.

2.10. Buyurtmalar loyihalarini tayyorlaydi naqd pul to'lovlari xodimlarga shikastlanish, kasb kasalligi yoki ularning ishlashi bilan bog'liq sog'lig'iga boshqa zarar etkazilgan zararni kompaniya tomonidan qoplash uchun mehnat majburiyatlari, ushbu ishlarni va ular bo'yicha yozishmalarni hisobga olish va saqlashni amalga oshiradi.

2.11. Bo'limlar va xizmatlar bilan birgalikda tugatish masalalarini ko'rib chiqishda ishtirok etadi kutilgan tushim.

2.12. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi va me'yoriy-huquqiy hujjatlaridan foydalangan holda ma'lumot-axborot ishlarini olib borishni tashkil qiladi kompyuter uskunalari, shuningdek, amaldagi qonunchilik va boshqa me'yoriy hujjatlarni hisobga olgan holda.

2.13. Huquqiy targ‘ibot, Jamiyat mansabdor shaxslarini ularning faoliyatiga doir normativ-huquqiy hujjatlar, amaldagi qonun hujjatlariga kiritilgan o‘zgartirishlar bilan tanishtirish ishlarini tashkil etadi va amalga oshiradi.

III. Huquqlar

Yuridik bo'lim boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Berilgan ishonchnoma asosida Jamiyat nomidan umumiy va maxsus yurisdiksiyadagi sudlarda ish yuritadi, barcha davlat va nodavlat korxonalar, muassasalar, tashkilotlarda, tijorat va boshqa tashkilotlarda Jamiyat manfaatlarini ifodalaydi. notijorat tashkilotlar, ularning tashkiliy-huquqiy shakllaridan qat'i nazar.

3.2. Kompaniyaning barcha xizmatlari va bo'linmalarining Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga rioya qilish sohasidagi faoliyatini tekshirish, ularga aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish va ularning faoliyati samaradorligini oshirishga qaratilgan majburiy ko'rsatmalar berish.

3.3. Jamiyat xizmatlari va bo‘linmalaridan Kompaniyaning yuridik bo‘limiga uning bo‘linmalaridan (bo‘limlari, xizmatlaridan) o‘z vaqtida ma’lumotnomalar, hisob-kitoblar, xulosalar, tushuntirishlar va boshqalarni taqdim etishni talab qilish. zarur hujjatlar Kompaniya faoliyati va yuridik bo'lim faoliyati bilan bog'liq.

3.4. Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalarida amaldagi qonunchilik va mahalliy normativ hujjatlarga rioya etilishini tekshirish.

3.5. Kompaniyaning Bosh direktoriga kompaniya xodimlarini yuridik ishlarda yuqori natijalarga erishish uchun rag'batlantirish, shuningdek Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan talablarni buzganlik uchun javobgarlikka tortish bo'yicha takliflar kiriting va buyruqlar loyihalarini tayyorlang. yuqoridagi ishlarning, ularning insofsiz bajarilishi ish majburiyatlari.

3.6. O'ziga bo'ysunuvchi xodimlarning lavozim yo'riqnomalarini tasdiqlaydi.

3.7. Kompaniya tomonidan nashr etilgan hujjatlar nusxalarini tasdiqlaydi.

IV. Mas'uliyat

Yuridik bo'lim boshlig'i javobgar bo'ladi noto'g'ri ijro yoki ushbu Yo'riqnomada o'ziga yuklangan vazifalarni bajarmaganlik, shuningdek uning aybi bilan Kompaniyaga yetkazilgan moddiy zarar uchun.

Kelishilgan:

Inson resurslari bo'limi boshlig'i [kerak bo'lganda to'ldiring]

[kun, oy, yil]

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim:

[bosh harflar, familiya]

[imzo]

[kun, oy, yil]

MASLAHAT ETDIM

(korxona, tashkilot, muassasa nomi) (korxona, tashkilot, muassasa rahbari)

ISH TAVSIFI

00.00.0000 № 00 (imzo) (to'liq ismi-sharifi)
Tarkibiy bo'linma: Yuridik bo'lim

Lavozimi: Yuridik bo'lim boshlig'i

00.00.0000
1. Umumiy qoidalar

1.1 Ushbu ish tavsifi belgilaydi funktsional majburiyatlar, yuridik bo'lim boshlig'ining huquq va majburiyatlari.
1.2 Yuridik bo'lim boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi.
1.3 Yuridik bo'lim boshlig'i amaldagi qaror bilan belgilangan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi. mehnat qonunchiligi korxona direktorining buyrug'i bilan buyurtma.
1.4 Lavozim bo'yicha munosabatlar:
1.4.1 Korxona direktoriga bevosita bo'ysunish
1.4.2. Qo'shimcha topshirishmi?
1.4.3 Yuridik bo'lim xodimlariga buyruqlar beradi
1.4.4 Xodim o'rniga yuridik bo'lim boshlig'ining o'rinbosari tayinlanadi
1.4.5 Xodim almashtiriladimi?

2. Yuridik bo‘lim boshlig‘iga qo‘yiladigan malaka talablari:

2.1 ta'lim oliy kasbiy ta'lim
2.2 kamida 5 yillik ish tajribasi
2.3 bilim Qonun hujjatlari ishlab chiqarishni tartibga solish iqtisodiy faoliyat korxonalar.
Uslubiy va tartibga soluvchi materiallar huquqiy faoliyat to'g'risida.
Fuqarolik, mehnat, moliya, ma'muriy huquq.
Soliq, ekologiya qonunchiligi.
Korxonaning xo'jalik-moliyaviy faoliyati bo'yicha hisob-kitoblarni yuritish va hisobotlarni tuzish tartibi.
Xo'jalik shartnomalari, jamoaviy bitimlar, tarif bitimlarini tuzish va rasmiylashtirish tartibi.
Tizimlashtirish, hisobga olish va yuritish tartibi huquqiy hujjatlar zamonaviy axborot texnologiyalaridan foydalanish.
Iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va boshqarish.
anglatadi kompyuter texnologiyasi, aloqa va aloqa.
Ichki mehnat qoidalari.
Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.
2.4 mutaxassislik bo'yicha ko'nikmalar
2.5 qo'shimcha talablar?

3. Yuridik bo'lim boshlig'ining faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlar

3.1 Tashqi hujjatlar:
Bajarilgan ishlarga tegishli qonunchilik va me'yoriy hujjatlar.
3.2 Ichki hujjatlar:
Korxona ustavi, korxona direktorining buyruqlari va ko'rsatmalari; Yuridik bo'lim to'g'risidagi Nizom, Yuridik bo'lim boshlig'ining lavozim tavsifi, Ichki mehnat qoidalari.

4. Yuridik bo'lim boshlig'ining lavozim vazifalari

Yuridik bo'lim boshlig'i:
4.1. Korxona faoliyatida qonunchilikka rioya etilishini va uning qonuniy manfaatlari himoya qilinishini ta’minlaydi.
4.2. Buyruqlar, ko‘rsatmalar, nizomlar, standartlar va boshqa hujjatlar loyihalarini huquqiy ekspertizadan o‘tkazadi huquqiy tabiat korxonada tayyorlanadi, ularni tasdiqlaydi, shuningdek, ishtirok etadi zarur holatlar ushbu hujjatlarni tayyorlashda.
4.3. Amaldagi qonun hujjatlarini buzgan holda chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlarni o'zgartirish yoki bekor qilish choralarini ko'radi.
4.4. bo'yicha xulosalar tayyorlashni tashkil qiladi huquqiy masalalar korxona faoliyatida yuzaga keladigan, shuningdek korxonaga ko'rib chiqish uchun taqdim etilgan normativ-huquqiy hujjatlar loyihalari.
4.5. Ta'minlaydi:
4.5.1. Korxonada yuridik ishlarga uslubiy rahbarlik.
4.5.2. Amaldagi qonunchilik va uni qo'llash tartibini tushuntirish.
4.5.3. Renderlash huquqiy yordam da'volardagi tarkibiy bo'linmalar ishlaydi.
4.5.4. Sud va hakamlik organlariga zarur materiallarni tayyorlash va yuborish.
4.6. Sudda korxona manfaatlarini ifodalaydi; arbitraj sudi, shuningdek, huquqiy masalalarni ko'rib chiqishda davlat va jamoat tashkilotlarida.
4.7. Sud va arbitraj ishlarini olib boradi.
4.8. Jamoa shartnomalarini, tarmoq tarif bitimlarini tayyorlash va tuzishda, mehnat intizomini mustahkamlash, tartibga solish chora-tadbirlarini ishlab chiqish va amalga oshirishda ishtirok etadi. ijtimoiy va mehnat munosabatlari korxonada.
4.9. Da'volarni, sud va hakamlik ishlarini ko'rib chiqish natijalarini, shuningdek, xo'jalik shartnomalarini tuzish va bajarish amaliyotini tahlil qilish va umumlashtirish ishlariga rahbarlik qiladi.
4.10. Mahsulot yetkazib berish bo‘yicha shartnoma intizomiga rioya etilishi ustidan nazoratni takomillashtirish, aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish va korxonaning ishlab chiqarish, xo‘jalik va moliyaviy faoliyatini yaxshilash bo‘yicha takliflar ishlab chiqadi.
4.11. O‘g‘irlik, o‘zlashtirish, yetishmovchilik, sifatsiz, nostandart va to‘liq bo‘lmagan mahsulotlar ishlab chiqarish, huquqbuzarliklar bo‘yicha materiallarni tayyorlashga rahbarlik qiladi. ekologik qonunchilik va ularni tergovchilarga topshirish uchun boshqa huquqbuzarliklar va sud organlari.
4.12. Korxonaga etkazilgan zararni qoplash choralarini ko'radi.
4.13. Shartnoma, moliyaviy va mehnat intizomini mustahkamlash, korxona mulkining saqlanishini ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirishda ishtirok etadi.
4.14. Korxona xodimlarini intizomiy va moddiy javobgarlikka tortish bo'yicha takliflar bo'yicha xulosalar tayyorlaydi.
4.15. Majburiy undirishni talab qiluvchi qarzlarni aniqlash maqsadida debitorlik qarzlarining holati to‘g‘risidagi materiallarni ko‘rib chiqishda ishtirok etadi, umidsiz qarzlarni hisobdan chiqarish bo‘yicha takliflar bo‘yicha xulosalar tayyorlanishini ta’minlaydi.
4.16. Korxonada qonun hujjatlarida belgilangan mahsulotni sertifikatlash tartibiga rioya etilishini, tovar va mahsulotlarning miqdori va sifati bo‘yicha qabul qilinishini nazorat qiladi.
4.17. Korxonaga kelib tushgan, shuningdek, uning rahbari tomonidan qabul qilingan qonunchilik va me’yoriy-huquqiy hujjatlarning tizimli hisobini, saqlanishini, qabul qilingan o‘zgartishlarni kiritishni tashkil qiladi, zamonaviy axborot texnologiyalari, kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalaridan foydalanish asosida ulardan foydalanuvchilarning foydalanishini ta’minlaydi. .
4.18. Korxona xodimlariga amaldagi qonunchilik, shuningdek o'qish uchun ishni tashkil etish to'g'risida ma'lumot beradi mansabdor shaxslar korxonalar va ularning faoliyati bilan bog'liq normativ hujjatlar.
4.19. Ta'minlashni tashkil qiladi huquqiy yordam jamoat tashkilotlari korxonalar, huquqiy masalalar bo'yicha xodimlarga maslahat berish.
4.20. Kafedra ishiga rahbarlik qiladi.

5. Yuridik bo'lim boshlig'ining huquqlari

Yuridik bo'lim boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:
5.1. Korxona direktorining bo'lim faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.
5.2. Korxona va yuridik bo'lim faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflarni korxona direktoriga ko'rib chiqish uchun kiritish.
5.3. Amaldagi qonunchilikka zid bo'lgan huquqiy hujjatlar loyihalarini ma'qullamang.
5.4. Shaxsan yoki tashkilot rahbariyati nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
5.5. Barcha (alohida) mutaxassislarni jalb qiling tarkibiy bo'linmalar o'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, u holda korxona rahbarining ruxsati bilan).
5.6. Korxonaning barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish.
5.7. Faxriy xodimlarni rag'batlantirish, ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzganlarga nisbatan jazo choralarini qo'llash to'g'risida korxona direktori ko'rib chiqishi uchun takliflar kiriting.
5.8. Korxona direktoridan o'z vazifalarini bajarishda yordam berishni talab qiling rasmiy huquqlar va mas'uliyat.

6. Yuridik bo'lim boshlig'ining javobgarligi

Yuridik bo'lim boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:
6.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Ukrainaning amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
6.2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik huquqi Ukraina.
6.3. Sabab uchun moddiy zarar- Ukrainaning amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

7. Yuridik bo'lim boshlig'ining ish sharoitlari

7.1. Yuridik bo'lim boshlig'ining ish tartibi korxonada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.
7.2. Operatsion ehtiyojlar tufayli yuridik bo'lim boshlig'i yuborilishi mumkin ish safarlari(shu jumladan mahalliy ahamiyatga ega).

8. To'lov shartlari

Yuridik bo'lim boshlig'ining mehnatiga haq to'lash shartlari xodimlarning mehnatiga haq to'lash to'g'risidagi nizomga muvofiq belgilanadi.

9 Yakuniy qoidalar

9.1 Ushbu ish tavsifi ikki nusxada tuziladi, ulardan biri kompaniyada, ikkinchisi esa xodimda saqlanadi.
9.2 Vazifalar, majburiyatlar, huquqlar va majburiyatlar tarkibiy bo'linma va ish joyining tuzilmasi, vazifalari va funktsiyalaridagi o'zgarishlarga muvofiq aniqlanishi mumkin.
9.3 Ushbu lavozim tavsifiga o'zgartirish va qo'shimchalar korxona bosh direktorining buyrug'i bilan kiritiladi.

Strukturaviy birlik boshlig'i
(imzo) (familiyasi, bosh harflari)
KUZILGAN:
Yuridik bo'lim boshlig'i

(imzo) (familiyasi, bosh harflari)

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim:
(imzo) (familiyasi, bosh harflari)
00.00.00

Agar ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng siz aniq javob olmasangiz, tez yordam so'rang:

Yuridik bo'lim boshlig'ining lavozim tavsifi tuzilishi

Qonun chiqaruvchi ushbu hujjatning mazmuniga talablar qo'ymaydi, shuning uchun har bir tashkilot rahbari o'z ko'rsatmalari shakli va tuzilishini mahalliy akt bilan tasdiqlash huquqiga ega. Biroq, amalda, ish tavsifining versiyasi quyidagi tuzilishga ega:

Quyida biz har bir bo'limni batafsilroq ko'rib chiqamiz, ish majburiyatlari bo'limining tavsifidan boshlab, chunki bu ish tavsifining asosiy qismidir.

Yuridik bo'lim boshlig'ining lavozim majburiyatlari

“Ish vazifalari” bo‘limida yuridik bo‘lim boshlig‘ining majburiyatlari ro‘yxati keltirilgan. Bularga odatda quyidagilar kiradi:

  • tashkilot faoliyatida qonunchilikka rioya etilishini ta’minlash;
  • sudlarda va boshqa organlarda kompaniya manfaatlarini himoya qilish;
  • hujjatlar loyihalarini huquqiy ekspertizadan o‘tkazish;
  • korxonaning mahalliy hujjatlarini ishlab chiqishda ishtirok etish;
  • hujjatlar bo'yicha huquqiy xulosalar tayyorlash bo'yicha ishlarni tashkil etish;
  • bo'lim rahbariyatini ta'minlash;
  • da'volar, arizalar tayyorlash, ularni sudga taqdim etish va hokazolarni o'z ichiga olgan sud vakilligi bo'yicha ishlarni tashkil etish;
  • da'volarni ko'rib chiqish va ularga javoblar tayyorlash;
  • kompaniya xodimlari tomonidan qonun va mahalliy normativ hujjatlarni buzish bilan bog'liq masalalarni ko'rib chiqish bo'yicha komissiya tarkibida ishlash;
  • debitorlik qarzlari miqdorini kamaytirish bo'yicha ishlarni tashkil etish;
  • zarur hollarda korxonada mahsulotlarni sertifikatlash ustidan nazoratni amalga oshirish (agar bu vakolatlar boshqa xodimga berilmagan bo'lsa);
  • tashkilot xodimlariga huquqiy yordam ko'rsatish;
  • qonun hujjatlaridagi o‘zgarishlarni kuzatish va ularni manfaatdor shaxslarga yetkazish;
  • o'zgartirishlar kiritish choralarini ko'rish mahalliy aktlar va qonun hujjatlaridagi o'zgarishlar munosabati bilan joriy kompaniya hujjatlari va boshqalar.

Bu shunchaki namuna ro'yxati, yuridik bo'lim boshlig'ining o'ziga xos ish majburiyatlari to'plami tashkilot faoliyat yuritadigan sohaga va uning faoliyati ko'lamiga bog'liq. Gap shundaki, kompaniya turli sohalarda (masalan, normalar ishlab chiqish, sud ishi va boshqalar) shug'ullanadigan bir nechta yuridik bo'limlarga ega bo'lishi mumkin. Shunday qilib, yuridik bo'lim boshlig'i uchun ish tavsifini yaratishdan oldin, ish beruvchi tashkilotning tuzilmasini tasdiqlashi kerak, bu esa mas'uliyatni sohalar bo'yicha ajratish kerakmi yoki bitta yuridik bo'lim to'liq bo'ladimi yoki yo'qligini tushunishga imkon beradi. yetarli.

Yuridik bo'lim boshlig'ining huquq va majburiyatlari

"Huquqlar" bo'limida siz xodimga tegishli bo'lgan huquqlar ro'yxatini ko'rsatishingiz kerak to'g'ri bajarilishi ularning rasmiy vazifalari. Yuridik bo'lim boshlig'i, qoida tariqasida, quyidagi huquqlarga ega:

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

  • agar tekshirish natijasida ular qonun talablariga muvofiq emasligi aniqlansa, ekspertiza uchun taqdim etilgan hujjatlarni tasdiqlashni rad etish;
  • bo'ysunuvchi xodimlarga topshiriqlar berish;
  • kompaniya xodimlaridan qonun hujjatlariga rioya qilishni talab qilish;
  • ish uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni so'rash va olish;
  • boshqa bo'limlar bilan hamkorlik qilish;
  • ishonchli shaxs orqali tashkilot manfaatlarini ifodalaydi va hokazo.

"Mas'uliyat" bo'limida yuridik bo'lim boshlig'i ushbu hujjatlarni amalga oshirishda ishtirok etishi mumkin bo'lgan javobgarlik turlari ko'rsatilgan. ish funktsiyalari. Xususan, biz quyidagilar haqida gapirishimiz mumkin:

  • intizomiy javobgarlik to'g'risida (qoidalar buzilgan taqdirda mehnat shartnomasi, ish tavsifi, mahalliy aktlar);
  • ma'muriy (ma'muriy huquqbuzarliklar sodir etilganda);
  • jinoiy (jinoyat sodir etganda);
  • moddiy (ish beruvchining mulkiga zarar etkazilgan taqdirda).

"Mas'uliyat" bo'limining mazmunining yana bir varianti javobgarlikka olib kelishi mumkin bo'lgan muayyan harakatlar ro'yxati bo'lishi mumkin. Masalan, yuridik bo'lim boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:

  • bo'limning samarasiz ishi uchun;
  • rahbariyatning buyruq va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik;
  • bo'ysunuvchi xodimlar tomonidan mehnat intizomiga rioya etilishini ta'minlamaslik.

Faoliyat, funktsiyalar va ish tartibi to'g'risidagi umumiy qoidalar

Lavozim tavsifining "Umumiy qoidalar" bo'limi odatda yuridik bo'lim boshlig'ining faoliyati to'g'risidagi umumiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

  • lavozim va bo'limning nomi - korxona tomonidan tasdiqlangan shtat jadvaliga muvofiq ish joyi;
  • lavozimga tayinlash va lavozimdan ozod qilish tartibi;
  • yo'q bo'lganda almashtirish imkoniyatlari;
  • xodim o'z faoliyatida amal qilishi kerak bo'lgan normativ hujjatlar, mahalliy aktlar va boshqa hujjatlar ro'yxati va boshqalar.

"Funktsiyalar va vazifalar" bo'limi ("Funktsiyalar" deb ham nomlanishi mumkin) yuridik bo'lim boshlig'i faoliyatining asosiy yo'nalishlarini belgilaydi. Qoida tariqasida, bularga huquqiy masalalar bo'yicha korxona manfaatlarini ifodalash, uning manfaatlarini himoya qilish va kompaniyada yuridik sohada ishlarni tashkil etish kiradi.

Yo'riqnomaning "Ish jadvali" bo'limida yuridik bo'lim boshlig'ining ish jadvalining o'ziga xos xususiyatlari, agar mavjud bo'lsa, ma'lumotlar mavjud. Bu erda biz navbatchilik, tartibsiz ish vaqti va boshqalar haqida gapiramiz.

Lavozim tavsiflarini ishlab chiqish va qo'llash tartibi

Ish tavsifi, qoida tariqasida, kadrlar bo'limi xodimi yoki korxonada mehnatni muhofaza qilish uchun mas'ul bo'lgan shaxs tomonidan ishlab chiqiladi. Keyinchalik, hujjat matni kerak bo'lganda o'zgartirish va tuzatishlar kiritish uchun xodimning bevosita rahbariga topshiriladi. Oxirgi bosqich - kompaniya rahbari tomonidan ko'rsatmalarni tasdiqlash.

Ma'lumot uchun: yuqorida aytib o'tilganidek, ish tavsifi alohida hujjat sifatida ham, mehnat shartnomasiga ilova sifatida ham tuzilishi mumkin. Qonun chiqaruvchi ikkala variantdan ham foydalanishga ruxsat beradi. Biroq, ish beruvchining qaysi variantni tanlashi kelajakda hujjat matniga qanday o'zgartirishlar kiritilishiga bog'liq:

  • birinchi holda, ular o'zboshimchalik bilan kiritiladi, qonun faqat xodimni ular bilan tanishtirishni talab qiladi (mehnat funktsiyasi o'zgarishi hollari bundan mustasno - xodim bu haqda kamida 2 oy oldin xabardor qilinishi kerak. o'zgarishlar kiritilgan);
  • ikkinchi holatda - mehnat shartnomasiga nisbatan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining talabiga binoan.

Xodim ishga qabul qilish yo'riqnomasining matnini o'qiydi va buni tasdiqlovchi imzo qo'yadi. Imzo qo'yishdan bosh tortgan taqdirda, ushbu daqiqani qayd etish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. Biroq, siz usiz ham qilishingiz mumkin, chunki agar kelishmovchiliklar yuzaga kelsa, tomonlar muzokaralar stoliga o'tirib, hujjatning barcha bahsli nuqtalarini muhokama qilishlari mumkin.

Yuridik bo'lim (xizmat)- hujjatlarni rasmiylashtirish, hisob-kitob qilishning qonuniyligiga rioya qilish bilan shug'ullanadigan korxona yoki tashkilot bo'linmasi. iqtisodiy munosabatlar, shartnomalar tuzish, da'volarni ko'tarish, huquqiy hujjatlarni rasmiylashtirish, sudga da'vo qilish.

Asosiy vazifalar yuridik xizmatlar quyidagilardan iborat:

  • korxonaning qonuniy manfaatlarini ifodalash;
  • huquqiy hujjatlardan foydalangan holda vazifalar va funksiyalarning bajarilishini ta'minlash;
  • iqtisodiy ko'rsatkichlarni oshirish va mustahkamlash, foydalanish huquqiy vositalar ishda;
  • korxona boshqaruv organlari tomonidan qonun ustuvorligini ta'minlashga ko'maklashish;
  • mahalliy normativ hujjatlarni tashkil etish va tayyorlash.

Mas'ul Tashkilotning yuridik xizmati quyidagilarni o'z ichiga oladi :

  • korxona rahbariga imzolash uchun taqdim etilgan buyruqlar, ko‘rsatmalar va boshqa huquqiy hujjatlar loyihalari qonun talablariga muvofiqligini tekshirish, ularni tasdiqlash;
  • amaldagi qonun hujjatlarini buzgan holda tuzilgan hujjatlarni bekor qilish yoki o'zgartirish choralarini ko'rish, shuningdek korxona bo'linmalari rahbarlari tomonidan berilgan hujjatlarning vakolatliligini nazorat qilish;
  • boshqa bo'linmalar bilan birgalikda korxonaning kuchini yo'qotgan buyruqlari va qoidalariga o'zgartirishlar kiritish yoki bekor qilish choralarini tayyorlash;
  • jamoa va xo'jalik shartnomalarini tayyorlashda, shuningdek ularni tuzishda ishtirok etish; korxona jamoasida intizomni yaxshilash chora-tadbirlarini ishlab chiqish;
  • da'volarni tashkil etish va tayyorlash; huquqiy masalalarni hal qilishda sudda va hakamlik sudida korxona manfaatlarini ifodalash va himoya qilish;
  • debitorlik qarzlarini tugatish va bartaraf etish choralarini ko'rish Ta'minotchilar bilan hisob-kitob korxonalar.
  • kiruvchi mahsulotlar sifatini nazorat qilish, tovarlar miqdorini hisobga olish; aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish usullarini taklif qilish;
  • sud ishlarini ko'rib chiqish va hakamlik sudidagi ishlarni ko'rish natijalarini tahlil qilish, da'vo arizalarini tayyorlash; korxona faoliyatidagi huquqiy masalalar bo'yicha maslahatlar va ma'lumotlar berish;
  • korxonadagi huquqiy nizolarni hal qilishda mahalliy kasaba uyushma va boshqa jamoat tashkilotlariga yordam ko'rsatish;
  • o'g'irlik va boshqa huquqbuzarliklar to'g'risidagi materiallarning etishmasligi to'g'risida ma'lumot tayyorlash va tergov va sud organlariga o'tkazish; korxonaga yetkazilgan zararni qoplash bo‘yicha boshqa bo‘linmalar ishtirokida chora-tadbirlarni amalga oshirish;
  • tashkilotning xo'jalik faoliyati natijalarini muhokama qilish bo'yicha komissiya natijalarini ko'rib chiqish;
  • korxonaning kiruvchi va chiquvchi normativ hujjatlarini hisobga olish va saqlash;
  • boshqa bo'limlarning mansabdor shaxslari o'rtasida ularning faoliyatiga oid normativ-huquqiy hujjatlarni o'rganish, amaldagi qonun hujjatlarini targ'ib qilish bo'yicha ishlarni olib borish.

Yangi avlod yuridik bo'limi tartibi

Yuridik bo'lim va sud tizimi o'zaro aloqaning raqamli kanallariga o'tmoqdalar. Globallashuv va tashqi bozorlarga kirish tufayli advokatlardan xalqaro huquqni bilish talab etiladi. Marketing asoslarini tushunadigan malakali yuristlarga talab ortib bormoqda.

Ushbu sohadagi mutaxassislar va umuman yuridik bo'limlar qanday o'zgarishi kerak, maqolani o'qing elektron jurnal"Bosh menejer".

Kompaniyaning yuridik bo'limining tuzilishi

Yuridik bo'limning tuzilishi va uning tarkibi korxona tomonidan individual ravishda, o'z xohishiga ko'ra belgilanadi. Yuridik xizmat xodimlari tarkibidagi birliklar soni bevosita korxona xodimlarining umumiy soniga bog'liq.

Yuridik bo'lim muassasaning mustaqil bo'linmasi sifatida tuziladi va shaxsan rahbarga hisobot beradi. Yuridik ishning ob'ektivligini ta'minlash uchun yuridik xizmatning avtonomligi majburiydir.

Yuridik bo'limning tuzilishi o'z ichiga oladi:

  • yuridik bo'lim boshlig'i bo'lgan bosh maslahatchi;
  • tashkilot yo'nalishlaridan birining ishini nazorat qiluvchi katta yuridik maslahatchi;
  • yuridik xizmatning muayyan sohasiga yo'naltirilgan etakchi yuridik maslahatchi;
  • Ro'yxatdan o'tishda ishtirok etgan HR xodimi mehnat shartnomalari qonun hujjatlariga muvofiq;
  • muassasaning barcha hujjatlarining saqlanishi va qayd etilishini tashkil qiluvchi kotib.

Tashkilotning hajmiga qarab, bitta advokat bir nechta lavozimlarni birlashtirishi mumkin. Tashkilot endigina faoliyat ko'rsata boshlagan yoki kichik hajmdagi xizmatlarga ega bo'lsa, advokatning shtatda bo'lishidan ko'ra, yuridik firmadan mutaxassisni jalb qilish maqsadga muvofiqdir.

  • Autsorsing shartnomasi: pul va asablarni quritadigan 5 ta xavf

Yuridik bo'limning roli ortib bormoqda

Nikolay Pavlenko, Hamkor, Georg Consulting Consulting Company, Moskva

Agar sizning kompaniyangizda kimdir firibgarlik bilan shug'ullangan bo'lsa, unda tekshiruvlar va inventarizatsiya natijalariga ko'ra, aybdorlar ishdan bo'shatilishi mumkin. Tegishli protseduralarni malakali bajarish advokatlarning zimmasidadir. Biroq, ishni sudga olib borish shart emas. Ehtimol, rahbariyat sudgacha hal qilish strategiyasini tanlaydi, ya'ni ular xodim bilan jimgina xayrlashadi.

Har qanday holatda, barcha xizmatlarni taqdim etuvchi harakatlar iqtisodiy xavfsizlik kompaniyalar qonunga qat'iy rioya qilishlari kerak. Shundagina siz huquqbuzarga kuchli pozitsiyadan emas, balki o'zingizning haqligingiz pozitsiyasidan gapira olasiz. Aks holda, u sizning kuchli harakatlaringizga o'ziniki bilan javob berish xavfi doimo mavjud bo'ladi. Siz hech qachon xodimlar haqida hamma narsani bilganingizga amin bo'lolmaysiz. Ular sizning bilimingizdan foydalanishlari mumkin noqonuniy harakatlar, kompaniya boshqaruvini huquqni muhofaza qilish organlariga yoki raqobatchilarga "topshiring" yoki sizni shantaj qilishni boshlang.

Men bunga chuqur aminman kuchli usullar o'tmishda qolmoqda, bu esa barcha bosqichlarda qonunga rioya etilishini nazorat qilishi shart bo'lgan yuridik xizmatning roli ortib borayotganini anglatadi. ichki nazorat- ma'lumot to'plashdan ishni sudga o'tkazishgacha.

Yuridik bo'lim qanday funktsiyalarni bajaradi?

Yuridik xizmatning vazifalari qonun va tartibni saqlash, himoya qilishdir qonuniy manfaatlar korxonalar, ta'sir qilish usullari mehnat munosabatlari belgilangan maqsad va vazifalarga erishish. Funktsiyalar maxsus huquqiy va umumiy bo'linadi.

Xususan - huquqiy funktsiyalar

  1. Korxona, vazirlik yoki idora ishida qonunchilik tamoyillariga rioya qilish.
  2. Kattalashtirish; ko'paytirish moliyaviy natijalar huquqiy vositalardan foydalanadigan korxonalar.
  3. Korxonada yuqori sifatli mahsulot ishlab chiqarishni ko'paytirish.
  4. Korxona mulkining saqlanishini qonuniy vositalar yordamida ta'minlash.
  5. Vazifalarni bajarish, etkazib berish shartlari, qurilish shartnomalari va boshqa shartnomalar.
  6. Qonuniy manfaatlarni himoya qilish va fuqarolik huquqlari institutlar, qonunchilikni mustahkamlash.

Umumiy xususiyatlar

  1. Korxonada qonunchilikka rioya qilish, rahbariyat tomonidan chiqarilgan hujjatlarni tasdiqlash orqali.
  2. Qonunlarga rioya qilmaslikning oldini olish va manfaatlarni himoya qilish yuridik shaxs hukumat va huquqiy shartnomalarni bajarish orqali.
  3. Xo'jalik yurituvchi sub'ektning huquqlari buzilgan hollarda da'vo va da'volarni yuritish.
  4. Korxona ma'muriyati va xodimlarini huquqiy normalar asosida o'qitish.

Yuridik bo'limlarning vazifalari va funktsiyalari faoliyat turiga, korxonadagi ish yo'nalishiga va uning hajmiga bog'liq.

Ko'p daromadga ega bo'lmagan o'rta biznes uchun advokatdan bir martalik foydalanish uchun advokatlik firmalari bilan pullik shartnomalar tuzish maqsadga muvofiqdir.

Kattaroq yuridik shaxslarda xodimlar bo'yicha yuridik maslahatchi mavjud, bu esa ancha samaralidir, chunki korxona xodimi tashqi mutaxassisdan farqli o'laroq, o'ziga yuklangan vazifalar uchun javobgardir. Yuridik ishlarning katta hajmiga ega bo'lgan yirik firmalar maxsus yuridik bo'limlar: byurolar, bo'limlar yoki xizmatlarni yaratadilar.

Bunday bo'linmalarga boshliq, o'rinbosar, etakchi va katta yuridik maslahatchi kiradi.

Yuridik bo'limning muayyan xodimining vazifalari

Yuridik xizmat tuzilmasining lavozim majburiyatlari, huquqlari va funktsiyalari nizomlar bilan tartibga solinadi federal organ ijro etuvchi hokimiyat, shuningdek, uning tarkibiga kiruvchi hududiy organlari.

Yuridik xizmatning funktsiyalari tashkiliy, psixologik va ijtimoiy boshqaruv usullari va huquqiy normalar yordamida amalga oshiriladi.

Yuridik bo'lim boshlig'i quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

  1. Himoya qiladi qonuniy manfaatlar va muassasa faoliyatida qonunlar ijrosini nazorat qiladi.
  2. Normativ-huquqiy hujjatlar, ko'rsatmalar, buyruqlar loyihalarini muvofiqligini tayyorlash va tekshirishda ishtirok etadi huquqiy normalar va standartlar, ularning roziligi bilan.
  3. Huquqiy normalarga rioya qilmagan hollarda qonun hujjatlarini bekor qilishi yoki o‘zgartirishi mumkin.
  4. Amaldagi qonunchilikni va ulardan foydalanish usullarini o'rganish bo'yicha huquqiy ishlarga rahbarlik qiladi, sudlar va hakamlik organlari uchun ma'lumotlarni tayyorlash va uzatishni tashkil qiladi, boshqa bo'limlarga huquqiy yordam ko'rsatadi.
  5. bilan bog'liq masalalarni hal qilishda huquqiy faoliyat sudda, davlat va jamoat tashkilotlarida korxona manfaatlarini ifodalaydi.
  6. Korxonada intizomni saqlash bo'yicha zarur choralarni ishlab chiqishni amalga oshiradi, mehnat nizolarini ko'rib chiqadi va ijtimoiy munosabatlarni tartibga soladi.
  7. Sud va hakamlik sudlarida da'volarni ko'rib chiqish natijalarini o'rganish va umumlashtirish ishlarini olib boradi, mahsulot yetkazib berish bo'yicha shartnomalarning bajarilishini, kamchiliklarni aniqlashni, ishlab chiqarish hajmini oshirishni va korxonaning moliyaviy farovonligini oshirishni nazorat qiladi;
  8. Korxonaga etkazilgan zararni qoplash choralarini ko'radi, o'g'irlik va o'g'irlik to'g'risidagi materiallarni to'playdi va uzatadi. tergov organlari yoki sudga, nuqsonli mahsulotlarni aniqlaydi.
  9. Mulk xavfsizligini ta'minlaydi, korxonaning iqtisodiy ko'rsatkichlarini oshirish bo'yicha takliflar ishlab chiqadi.
  10. Kompaniya xodimlarini jalb qiladi ma'muriy javobgarlik Va moddiy jarimalar qonun buzilishi aniqlangan taqdirda.
  11. Majburiy ravishda qaytarilishi kerak bo'lgan qarzlarni aniqlash maqsadida debitorlik qarzlarining holati to'g'risidagi materiallarni ko'rib chiqadi, umidsiz majburiyatlarni hisobdan chiqarish bo'yicha takliflar tayyorlaydi.
  12. Belgilangan mahsulotni sertifikatlash standartlariga muvofiq korxonaga kelib tushayotgan tovarlarning sifati va miqdorini nazorat qiladi.
  13. Zamonaviy axborot texnologiyalari va kommunikatsiyalari yordamida korxona hujjatlarini yuritadi va saqlaydi, ularga universal kirishni ta'minlaydi, normativ-huquqiy hujjatlarga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritadi.
  14. Korxona xodimlarini ularning faoliyatiga oid amaldagi qonunchilik, me’yoriy-huquqiy hujjatlar va normativ-huquqiy hujjatlar bilan tanishtirish maqsadida targ‘ibot ishlarini olib boradi.
  15. Korxona xodimlariga huquqiy masalalar bo'yicha maslahat beradi va jamoat tashkilotlariga huquqiy yordam ko'rsatadi.
  16. Bo'lim xodimlarini boshqaradi.

Yuridik maslahatchi operatsiya vaqtida funktsiyalarni bajaradi.

  1. Huquqiy hujjatlarni tayyorlaydi va tayyorlashda ishtirok etadi.
  2. Korxonada yuridik ishlarga tizimli rahbarlikni amalga oshiradi, boshqa bo‘limlar va jamoat tashkilotlariga huquqiy hujjatlarni tayyorlashda yordam beradi, da’vo arizalarini tayyorlash va rad etishda ishtirok etadi.
  3. Boshqa bo‘limlar bilan birgalikda o‘g‘irlik, kamomad, sifatsiz mahsulot ishlab chiqarish, o‘zlashtirish va boshqa huquqbuzarlik holatlarini tekshiradi.
  4. Korxona mulkining saqlanishini ta'minlaydi, mustahkamlash bo'yicha takliflar va chora-tadbirlar ishlab chiqadi moliyaviy holat va mehnat intizomi.
  5. Aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish va tadbirkorlik faoliyati natijalarini yaxshilash, shartnomalar shartlarini tuzish va bajarish, da'volarni, sud va hakamlik ishlarini ko'rib chiqish natijalarini tahlil qiladi.
  6. Xodimlarni intizomiy javobgarlikka va moddiy jazoga tortish to‘g‘risidagi materiallarni belgilangan tartibda tayyorlaydi.
  7. Tarkibiy bo'limlar tomonidan da'vo va da'volar bo'yicha ish olib borish uchun ma'lumotnomalar, hisob-kitoblar, tushuntirishlar va boshqa materiallarning o'z vaqtida berilishini nazorat qiladi. Xo'jalik shartnomalarini tekshirish va tuzishda ishtirok etadi, shuningdek, debitorlik va kredit qarzlari to'g'risidagi masalalarni ko'rib chiqadi.
  8. Boshqa bo'limlar bilan birgalikda amaldagi buyruqlarga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish yoki amal qilish muddati o'tgan buyruqlarni bekor qilish bo'yicha takliflar ishlab chiqadi va normativ hujjatlar korxonalar.
  9. Qonun hujjatlari va normativ-huquqiy hujjatlarning tizimli hisobi va yaxlitligini ta’minlaydi, qo‘shimchalar, o‘zgartirishlar yoki bekor qilish to‘g‘risida qaydlar kiritadi, zamonaviy hisoblash va axborot texnologiyalaridan foydalangan holda ma’lumotnoma hujjatlarini tuzadi.
  10. Korxona faoliyati jarayonida yuzaga keladigan huquqiy masalalarni, ko'rib chiqishni talab qiluvchi me'yoriy hujjatlarni ko'rib chiqishda ishtirok etadi.
  11. Korxonaning mansabdor shaxslari va xodimlari o'rtasida amaldagi qonunchilikdagi o'zgarishlar to'g'risida tushuntirish ishlarini olib boradi, normativ-huquqiy hujjatlar bilan tanishtiradi. huquqiy hujjatlar ularning faoliyati bilan bog'liq.
  12. Kompaniya xodimlariga huquqiy va huquqiy masalalar bo'yicha maslahat beradi huquqiy masalalar, hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishda yordam beradi.

Yuridik bo'lim ishini tashkil etish

Kompaniya va advokat o'rtasidagi o'zaro munosabatlarning uchta shakli mavjud.

To'liq vaqtli mutaxassislarni yollash

Doimiy ish haqi bo'yicha advokat odatda kompaniyaning ishlari haqida yaxshi ma'lumotga ega, chunki u uning faoliyati bilan shug'ullanadi. Biroq, bunday hamkorlikning kamchiliklari bor. Har kuni bir yo'nalishda ishlayotgan kompaniya advokati tor dunyoqarashga ega. Agar kutilmagan vaziyat yuzaga kelsa, unga yuzaga kelgan muammoni engish qiyin bo'ladi.

Masalan, Ulgurji savdo bilan shug'ullanadigan korxonada ijara shartnomasini ro'yxatdan o'tkazishda qiyinchiliklar yuzaga keldi yer uchastkasi, omborlardan biri qaysi ustida joylashgan. Faqat tovarlarni sotib olish va sotish bo'yicha shartnomalar tuzish bilan shug'ullangan advokat unga notanish vaziyatni qiyinlashtirishi mumkin.

Yuridik firmalarning tashqi mutaxassislaridan foydalanish

Ishtirok etgan advokatlarning xizmatlari uchun to'lov unga yuklangan vazifaning hajmi va murakkabligiga bog'liq. Bu erda advokatning shaxsiy manfaatlari paydo bo'ladi.

Moliyaviy yukni kamaytirish uchun kichik korxona rahbari zarurat tug'ilganda maslahat uchun advokatlarga murojaat qiladi. Chet ellik advokatlar ishlayotgan advokatlarga qaraganda ko'proq tajribaga ega doimiy ravishda, turli vaziyatlarni hal qilishda keng ko'lamli amaliyot tufayli.

Lekin buning ham salbiy tomonlari bor. Xodimlardan biri o'z vaqtini behuda sarflab, jalb qilingan advokatga yaqinlashib kelayotgan vazifani tushuntirishi kerak. Shu bilan birga, tashqi advokat vaziyatning barcha tomonlarini hisobga olmasligi mumkin.

Uchinchi tomon advokatining ishiga sarflangan vaqt birligi ichki advokatning bir birligiga qaraganda qimmatroq bo'ladi. Chunki bunday advokat nafaqat o‘zi, balki advokatlik firmasi uchun ham pul ishlab topadi.

Birinchi ikkita shaklni birlashtirish

Eng yaxshi variant ichki xodimlarning ishi va advokatlik firmalarining vaqtincha yollangan mutaxassislari xizmatlarining kombinatsiyasi hisoblanadi.

Korxonaning kundalik ishlari ichki yuristlar tomonidan amalga oshiriladi va yuridik firmalarning mutaxassislari faqat muayyan vaziyatlar yuzaga kelganda vaqti-vaqti bilan taklif qilinadi. Doimiy advokat ularga ishning barcha nozik tomonlarini tushuntirishga yordam beradi, u korxona rahbarining ishonchli shaxsi bo'lib, topshiriqlarning bajarilishini nazorat qiladi.

  • "Oltin parashyut" to'lovi: top-menejerdan voz kechishingiz mumkin bo'lgan 4 ta shart

Korxonada yuridik bo'limning asosiy faoliyati

Shartnoma majburiyatlarining bajarilishini ta'minlash

Ushbu soha ikki turdagi ishlarni o'z ichiga oladi: da'vo va shartnoma.

Shartnomaviy ishlar - bu shartnomalarni tuzish, ko'rib chiqish, tuzish, shuningdek, shartnomalarning bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlash, tartibga solish faoliyatini amalga oshiradigan mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqish va qabul qilish uchun zarur bo'lgan harakatlar majmuasidir.

Korxona uchun shartnoma tuzish tartibini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatni tayyorlash va amalga oshirish juda muhimdir. Ushbu akt korxonaning barcha bo'linmalarining funktsiyalarini ham ko'rsatadi va yuridik bo'lim ham bundan mustasno emas.

Agar shunga o'xshash hujjat mavjud bo'lsa (masalan, shartnomaviy ishlar to'g'risidagi nizom), shartnomalar tuzish va ularda taqdim etilgan shartlarni kelishish tartibini soddalashtirish mumkin bo'ladi.

Shartnoma ishlari to'g'risidagi nizomda quyidagilar hisobga olinishi kerak: ball:

  • muayyan shartnoma shartlarini kelishishda qaysi birliklar va qanday tartibda ishtirok etishi;
  • shartnomaning amal qilishi mumkin bo'lmagan shartlar ro'yxati;
  • shartnomalar tuzishda ishtirok etuvchi har bir tarkibiy bo‘linmaning vakolati;
  • shartnoma shartlarini kelishish muddatlari;
  • shartnomalarning standart shakllari;
  • shartnoma hujjatlarini hisobga olish va saqlash tartibi;
  • shartnomaning muayyan shartlarini kelishish uchun har bir tarkibiy bo'linmaning javobgarlik darajasi;
  • Nizomga rioya etilishini tekshirishni o'tkazish tartibi.

Amaliy tajribaga asoslanib, namunaviy shartnoma shakllaridan foydalanish pudrat ishlari sifatiga ijobiy ta’sir ko‘rsatishi aniqlandi.

Standart shakllar. Ular kompaniyaning advokatlari tomonidan ishlab chiqilgan, ya'ni ular kompaniya manfaatlarini maksimal darajada himoya qilish uchun mo'ljallangan shartlarni o'z ichiga oladi. Ko'rib chiqilayotgan masala bilan bog'liq bo'lgan barcha bo'limlar ushbu standart shakllardan foydalangan holda shartlarni kelishish jarayonida ishtirok etadilar. Bundan kelib chiqadiki, korxona har bir aniq bitim shartlarini kelishish zaruratidan xalos bo'ladi. Bu holat korxonada shartnomalar tuzish jarayonini sezilarli darajada soddalashtiradi va pudrat ishlari samaradorligini oshiradi. Standart shakllar mutlaqo standart matn va standart shartlar bilan chop etiladi.

Standart shakllar kompaniyalarda juda muhim bitimlarni tuzishda deyarli qo'llanilmaydi, masalan: eng istiqbolli kontragentlar bilan shartnomalar, yangi bozorlarga kirish bilan bog'liq katta miqdordagi shartnomalar. Bunday vaziyatda har bir holat uchun individual shartnoma tuziladi.

Bunday shartnomani ishlab chiqish va tuzish uchun advokatlardan tashqari boshqa bo'limlar (moliyaviy, ishlab chiqarish va boshqalar) vakillarini ham o'z ichiga olgan ishchi guruhni tashkil qilish yaxshidir.

Shartnomaning ijro hujjatlari

Yuridik bo'lim nafaqat shartnomalar loyihasini amalga oshiradi. Ko'p e'tibor shartnomani bajarish jarayonida ishtirok etuvchi hujjatlarga (schyot-fakturalar, mahsulot va bajarilgan ishlarni qabul qilish dalolatnomalari, to'lov hujjatlari, schyot-fakturalar, ishonchnomalar) alohida ko'rsatilishi kerak. Tegishli xodimlar bunday hujjatlarni qanday to'ldirishni to'liq bilishlari kerak.

Amaliyotdan ko'rinib turibdiki, xodimlar uchun muammoli masala kontragent vakilining ma'lum bir hujjatni imzolash vakolatini aniqlashdir. Bu muammo sud nizolar yuzaga kelgan taqdirda shartnomani bajarish bo'yicha bunday hujjatlarni qabul qilmasligiga olib keladi.

Bunday holatlarga yo'l qo'ymaslik uchun uchinchi tomon tashkiloti vakilining vakolatlarini tekshirish tartibini shartnoma ishi to'g'risidagi nizomda u taqdim etishi uchun zarur bo'lgan hujjatlarni (tayinlash bayonnomasi, ishonchnoma) ko'rsatgan holda tartibga solish kerak. , nizom). Bunday hujjatlar vakilning imzosi va kontragentning muhri bilan tasdiqlanishi va shartnoma bilan birga saqlanishi kerak.

Shartnoma ishlarini to'g'ri bajarish orqali siz da'volar va da'volar hajmini kamaytirishingiz, shuningdek kontragentlarning o'z ishlarida qonunbuzarliklarni ko'rsatish imkoniyatini minimallashtirishingiz mumkin. Shuni ham ta'kidlash kerakki, kontragentlar o'rtasida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolarni muvaffaqiyatli hal qilish uchun zarur shart-sharoitlar yaratiladi.

Da'volar va da'volar bo'yicha ish - bu tashkilot, uning bo'linmalari, shuningdek xodimlarning da'vo va da'volarni taqdim etish va ko'rib chiqish uchun zarur bo'lgan barcha harakatlari. Ushbu ish davomida ko'rib chiqilayotgan tashkilot ishtirok etadigan fuqarolik nizolari hal qilinadi.

Yuridik bo'lim da'volar jarayonida ishtirok etadigan yagona bo'lim emas. Da'vo yoki da'vo tashabbuskori ko'pincha ushbu shartnomaning bajarilishi uchun javobgar bo'lgan xodimdir.

Da'vo yoki da'voni topshirish va ko'rib chiqish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlar turli bo'limlarda joylashgan bo'lishi mumkin ( moliyaviy xizmat, buxgalteriya hisobi va boshqalar). biri eng muhim xususiyatlari da'vo ishining natijasiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan , korxonaning turli tarkibiy bo'linmalarining bir-biri bilan to'g'ri o'zaro ta'siri. Da'vo yoki da'voga tezda tayyorlangan javobga ega bo'lish sizni qutulishga yordam beradi sud. O'z vaqtida taqdim etilgan da'vo ko'pincha kontragentni zarur majburiyatlarni bajarishga majbur qilish uchun etarli shartdir.

Yuqorida aytilganlarning barchasini hisobga olgan holda, mahalliy normativ hujjatlar asosida da'vo ishlarini tashkil etish zarurligini ta'kidlash kerak.

Ushbu akt quyidagilarni aniqlashi kerak:

  • qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishni ko'rib chiqadigan yuridik bo'lim tomonidan berilgan so'rovlarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt;
  • ish yuritish tartibi (hisobga olish, hisobga olish, kiruvchi materiallarni saqlash);
  • uchun javobgar shaxslar qabul qilingan qarorlar da'voni (da'voni) taqdim etish, tan olish, rad etish, kelishuv bitimini tuzish to'g'risida;
  • nizolarni hal etish to'g'risidagi bitim shartlarini qabul qilish tartibi;
  • da'volar (da'volar) berish va da'volarga (ko'rib chiqishlarga) javoblar tayyorlash uchun materiallarni yuridik bo'limga topshirish tartibi va shartlari;
  • materiallarning boshqa xizmatlar tomonidan yuridik bo'limga o'z vaqtida topshirilishini nazorat qilish tartibi;
  • da'vo yoki da'voning mazmuni va shakliga qo'yiladigan talablar;
  • da'vo yoki da'vo qo'yish uchun zarur bo'lgan materiallarni yuridik bo'limga majburiy topshirish hollari;
  • da'vo yoki da'vo arizasi berish shartlari va tartibi.

Kiruvchi mahsulotlarning miqdori yoki sifati masalalariga qaratilgan da'vo yoki da'vo arizasi uchun zarur bo'lgan hujjatlarni tayyorlashga alohida e'tibor qaratish lozim.

Agar kontragent belgilangan muddatda o'z majburiyatlarini bajarmasa, da'vo (yoki da'vo) majburiy. Ushbu hujjatlar nafaqat bu holatda, balki tovarlarni etkazib berishda ham o'tkazilishi mumkin sifatsiz va boshqa shunga o'xshash vaziyatlarda.

Hozirgi vaqtda shartnoma taraflari shartnomada tovarlarni miqdori yoki sifati bo'yicha qabul qilish SSSR Davlat arbitraj sudi P-6, P-7-sonli ko'rsatmalariga muvofiq amalga oshirilishini ko'rsatishi mumkin. Plenum qarori asosida Oliy sud Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasi Oliy Arbitraj sudi Plenumining 1997 yil 22 oktyabrdagi 18-sonli (14-bandi), ro'yxatga olingan ko'rsatmalarning barchasi etkazib berish shartnomasida nazarda tutilgan hollarda qo'llanilishi kerak.

Korxonaning har bir xodimining javobgarligi butun ishlab chiqarish mexanizmining ishlashiga ta'sir qilishi mumkin. Mahsulotlarni qabul qilishda ishtirok etadigan korxona xodimlari ushbu ko'rsatmalarga rioya qilishda ko'pincha qoidabuzarliklarga yo'l qo'yadilar, bu esa keyinchalik kontragent o'z majburiyatlarini buzganligini sudda isbotlashga imkon bermaydi. Shu sababli, ushbu ko'rsatmalarning qoidalari xodimlarga vaqti-vaqti bilan tushuntirilishi va ularga mukammal rioya qilishlari kerak. Da'vo ishi to'g'risidagi Nizomda qaysi bo'lim xodimlari ko'rib chiqilayotgan yo'riqnomaning ba'zi bandlarini bajarish uchun javobgar bo'lishi kerakligini aniqlaydigan nuqtani ko'rsatish kerak. Barcha majburiyatlar, huquqlar va javobgarlik darajalari muayyan jarayonda ishtirok etayotgan har bir kishi uchun mutlaqo shaffof bo'lishi kerak.

Xodimlarni tayyorlash

Yuridik bo'lim kontrakt ishlarida ishtirok etib, eng muhim vazifalardan birini - boshqa bo'limlarning xodimlarini shartnoma huquqi asoslariga o'rgatish vazifasini bajaradi.

Tegishli xodimlarni tashkiliy va rejalashtirilgan tarzda o'qitish orqali tayyorlash mumkin. Siz o'zingizning malaka darajangizni oshirishingiz mumkin, shuningdek, agar ushbu masala bo'yicha ba'zi bilimlar allaqachon olingan bo'lsa, lekin qo'shimcha tushuntirishni talab qiladigan ba'zi tuzatishlar kiritilgan bo'lsa, qayta tayyorlashingiz mumkin.

Shartnoma tuzadigan menejerlar ko'pincha o'zlariga huquqiy savollarni berishadi. Advokatlar menejerlarning har biri bilan barcha bu masalalarni hal qilish imkoniyatiga ega emaslar, chunki bu ko'p vaqt oladi. Ushbu vaziyatdan chiqish uchun markazlashtirilgan mashg'ulotlarni o'tkazish eng to'g'ri bo'ladi, shundan so'ng test sinovlari tashkil etilishi kerak. Sinov shartnoma bo'yicha menejerlarning yangi materialni qanchalik yaxshi o'rganishini aniqlashga yordam beradi va bu ularning kelajakdagi martaba o'sishiga ham ta'sir qilishi mumkin. Xo'sh, korxona uchun tez o'rganadigan va ko'p qirrali menejer faqat ijobiy ta'sir ko'rsatadi.

Bunga qo'shimcha ravishda, shartnomaviy ishlar to'g'risidagi Nizomga rioya etilishini tekshirish natijalariga ko'ra, allaqachon ma'lum bo'lgan qoidabuzarliklar misollari asosida, bunday huquqbuzarliklarga yo'l qo'yish natijasida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan oqibatlarni tushuntirib, treninglar ham o'tkazilishi mumkin.

Sud qarorlarini ijro etish

Bu da'vo ishidagi eng qiyin daqiqalardan biridir. Bunday ish samarali bo'lishi uchun siz xizmat ko'rsatish bo'limi bilan faol hamkorlik qilishingiz kerak sud ijrochilari, transport bilan ta'minlash, ijro harakatlarida ishtirok etish, guvohlarning hozir bo'lishini ta'minlash, shuningdek, boshqa zarur yordam turlarini ko'rsatish. Ushbu turdagi ish tez-tez sayohat qilishni talab qiladi. Shundan kelib chiqqan holda, yuridik bo'lim o'zini o'zi o'rgana oladigan va ushbu masala ustida ishlay oladigan bir kishini ajratishi kerak.

Nazorat

Da'vo yoki da'vo arizasi berish uchun zarur bo'lgan barcha ishlanmalarning zudlik bilan yuridik bo'limga o'tkazilishini nazorat qilish muhim masala. Amaliyotdan ko'rinib turibdiki, pudratchi bo'linmalar ba'zan bu mas'uliyatga to'liq jiddiy yondashmaydi.

Nazorat vositasi sifatida siz debitorlik qarzlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ular shakllangan vaqtni ko'rsatgan holda davriy tekshirishdan foydalanishingiz mumkin. Bu tur nazorat o'z majburiyatlarini buzgan kontragentlarni, qarz paydo bo'lgan paytni, shuningdek yuridik bo'limga murojaat qilmagan mutaxassislarni aniqlash imkonini beradi.

Nazorat qiluvchi, tartibga soluvchi va boshqa organlar bilan munosabatlar davlat hokimiyati va mahalliy hukumat.

Yuridik bo'lim tashkilotni qonunlarni (valyuta, bojxona, soliq va boshqalar) buzganlik uchun javobgarlikka tortish to'g'risidagi ishlarni ko'rib chiqish uchun advokatlarni ajratadi. Shuni ham ta'kidlash kerakki, yuridik bo'lim yuridik nuqtai nazardan korxonaning pozitsiyasini belgilaydi, javobgarlikni tasdiqlovchi hujjatlarni tayyorlaydi va murojaat qiladi. noto'g'ri xatti-harakatlar, mansabdor shaxslar va hokimiyat organlarining qarorlari va normativ bo'lmagan hujjatlari. Bu masalada harakatlarda izchillik har qachongidan ham ko'proq talab qilinadi, chunki... ko'p narsa qabul qilingan qarorlarga bog'liq. Va noto'g'ri qarorlar javobgarlikka olib kelishi mumkin.

Korxona egallab turgan er uchastkasiga bo'lgan huquqlarni ro'yxatga olish bilan bog'liq savollar ko'pincha paydo bo'la boshladi: ro'yxatga olish kadastr rejasi, ma'lum bir uchastkaning chegaralarini aniqlash, er uchastkasini korxonaga o'tkazish uchun asos bo'lgan ko'rib chiqilayotgan shartnoma shartlarini qayta ishlash. Yuridik bo'lim xodimlari qabul qilishlari kerak faol ishtirok etish ushbu masalalarni ko'rib chiqishda.

Mehnatkashlar bilan munosabatlar

Korxonaning har bir xodimi o'z roliga ega. Ushbu rolni bajarishda u korxonaning ishlashi va foyda keltiradigan kattaroq mexanizmning bir qismidir. Ba'zi korxonalarda bitta xodim bir nechta rollarni bajarishi mumkin. Agar ishchi o'z rolini bajarishni to'xtatsa, mexanizm ko'rib chiqilayotgan rolning muhimligiga qarab, o'z unumdorligining bir qismini yo'qotishi mumkin.

Xodimlar soni ko'p bo'lgan korxonalar ushbu sohani o'zlarining ustuvor yo'nalishlaridan biri sifatida tanlaydilar. Yirik korxonalarda nafaqat turli xil ziddiyatli vaziyatlar paydo bo'lishi mumkinligi yangiliklardan uzoqdir. Qarama-qarshi vaziyat xodim va korxona rahbariyati vakili o'rtasida to'satdan paydo bo'lishi mumkin, keyinchalik uning lavozimidan ozod qilinishi yoki biron bir jazo turi qo'llanilishi mumkin. Bunday nizolarda sudlar ko'pincha ishchilar tarafida. Bundan kelib chiqadiki, bunday nizolarning oldini olishda yuridik bo'lim ishtirok etishi kerak.

Normativ-huquqiy baza mehnat jarayonini tashkil etishning ajralmas sharti bo'lib, u ishchilarning faoliyati doirasini (ichki mehnat qoidalari, lavozim yo'riqnomalari, jamoaviy bitim, tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom) yanada ehtiyotkorlik bilan nazorat qilishga yordam beradi.

Ushbu reglamentda ishtirokchilar faoliyatiga oid reglament yetarli darajada batafsil tavsiflanishi kerak mehnat munosabatlari, shuningdek, kelajakda ishtirokchilar tomonidan huquqiy normalarning qarama-qarshi ta'riflari paytida yuzaga keladigan nizolardan xalos bo'lishga imkon beradigan aniq so'zlarni o'z ichiga oladi.

Ma'lumot xatlari

Umuman olganda, ma'lumot xati - bu ma'lum bir adresatga ba'zi rasmiy ma'lumotlarni yetkazadigan rasmiy xatning bir turi. Shundan kelib chiqqan holda, bunday harflar standart bo'lishi mumkin, bu ularni tuzish jarayonini osonlashtiradi. Ular muammoni hal qilishga yordam beradigan har qanday taklif yoki tavsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin. Tugallangan sinovlarga asoslanib, uni tayyorlash kerak axborot byulletenlari ma'muriyat xodimlari tomonidan yo'l qo'ygan aniqlangan xatolar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holda, ushbu xatolarning oqibatlarini tushuntiradi, shuningdek, kelajakda ularni oldini olishga imkon beradigan tavsiyalar to'plamini taqdim etadi.

Mahalliy aktlar

Muhim nuqta - ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish va o'tkazish jarayonini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqish. Bunday hujjatlarda ko'rsatilgan ko'rsatmalarga rioya qilish orqali siz qonun va xodimlarning huquqlari buzilishidan xalos bo'lishingiz, shuningdek, sudga murojaat qilishingiz mumkin.

Aynan yuridik bo'lim kadrlar masalalarini ko'rib chiqishda ishtirok etadigan xodimlarga zarur bilimlarni berishi va ularning to'liq bajarilishini ta'minlashi kerak.

Ta'kidlash joizki, ko'rib chiqilayotgan korxonaning faoliyat turi yuridik ishlarni tashkil etishda katta rol o'ynaydi, shundan kelib chiqadiki, umumiy tavsiyalarni ishlab chiqish jarayoni ancha qiyin. Yuridik bo'lim, xususan uning xodimlari firma oldida turgan maqsadlarni tushunishlari kerak.

Yuridik bo'lim to'g'risidagi nizom

Nizom tashkilotning boshqa xizmatlari: tijorat, moliyaviy, savdo bo'limi va boshqalar bilan bir qatorda yuridik bo'limning roli va o'rnini belgilovchi eng muhim tashkiliy va ma'muriy hujjatlardan biridir. Agar nafaqat advokatlar bilan, balki ular tez-tez birga ishlaydigan boshqa bo'limlarning xodimlari bilan kelishilgan ushbu me'yoriy hujjat yo'q bo'lsa, javobgarlik o'zgara boshlaganda, boshqaruv vazifalari "muzlatib qo'yilgan" holatlar yuzaga kelishi mumkin. biznesning rivojlanish sur'ati pasayadi.

Advokatlarning o‘z vazifalarini bajarish vaqtidagi harakatlari ana shunday nizomlar asosida amalga oshirilishi kerak. Bundan tashqari, advokat va yuridik bo'lim boshlig'ining lavozim tavsifi to'g'risidagi qoidalarga qat'iy asoslanib tuzilishi kerak. yuridik xizmat yoki unga ilova bo'lishi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, korxona ichidagi mahalliy normativ hujjatlar ikki yo'nalishga ega: ba'zilari uning tuzilmasini qurish jarayonini tartibga solish bilan shug'ullanadi, boshqalari korxona ichidagi faoliyat jarayonlari bilan bog'liq. Yuridik bo'lim, masalan, protsessual va me'yoriy hujjatlar bilan bevosita bog'liq bo'lgan shartnoma ishlari to'g'risidagi nizomga tegishli bo'lishi mumkin. Ammo yuridik bo'lim xodimlari butun dunyo bo'ylab Yuridik xizmat to'g'risidagi nizomdan foydalanadilar, bu esa uni korxonaning alohida tarkibiy bo'linmasi sifatida qurish bo'yicha ko'rsatmalar beradi. Dastlab, ushbu hujjatlar bir-biriga zid kelmasligini hisobga olish odatiy holdir. Kompaniyaning bosh direktori ushbu Nizomni tasdiqlashi shart.

Yuridik bo'lim to'g'risidagi nizom

Bu erda faoliyatni tartibga soluvchi qoidalarda bo'lishi kerak bo'lgan eng muhim bo'limlar mavjud yuridik bo'lim:

Umumiy qoidalar

Ushbu qoida yuridik xizmatning mustaqil tarkibiy bo'linma sifatidagi rolini belgilaydi, uning boshqaruv vertikalidagi o'rnini, tashkilot rahbariyatining unga ta'sirini, shuningdek uning faoliyatini tartibga solish darajasini belgilaydi (direktorlar kengashi qarorlari, buyurtmalar Bosh direktor va boshqalar). Bizning fikrimizcha, qonunchilik ekspert xizmatining ahamiyati va ahamiyati bunga juda kam ta'sir qiladi katta miqdorda Rossiya kompaniyalari. Ko'pincha bu bo'limning roli orqa ofis, kotibiyat, boshqacha aytganda, texnik xizmat ko'rsatish va bajarish bilan shug'ullanadigan xizmatlar bilan bir darajada bo'lgan holatlar mavjud. Binobarin, yuridik bo'lim o'z rahbari bilan birgalikda korxona rahbariga bevosita emas, balki maxsus tayinlangan kurator yordamida hisobot beradi. Ushbu holat advokatning xavflarni prognoz qilish, biznes oqibatlarini bartaraf etish va kompaniyaning rivojlanish strategiyasini shakllantirishda ishtirok etish imkoniyatidan mahrum bo'lishiga olib kelishi mumkin. U qila oladigan narsa - muayyan muammo aniqlanganda ishda qatnashish. Shunday qilib, biznes yordamdan, shuningdek, o'z aktivlarining qo'shimcha qiymatini yaratish imkoniyatidan mahrum, chunki Advokatlar faqat muammoli vaziyat yuzaga kelganda ishlaydi.

Maqsadlar, vazifalar va funktsiyalar

Ushbu qism kompaniyaning strategik rivojlanishini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan maqsadlarni, shuningdek, yuridik bo'limning muayyan funktsiyalarini bajarish orqali hal qilinishi mumkin bo'lgan ushbu maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan vazifalarni tavsiflaydi. Ta'minlash uchun yuridik bo'lim deylik huquqiy himoya biznes tashkilotning ishlashi uchun zarur bo'lgan me'yoriy hujjatlarni topishi, to'plashi va sotib olishi kerak. Shu maqsadda yuridik bo‘lim xodimlari har hafta huquqiy ma’lumot tizimlarida qonun hujjatlari monitoringini olib boradi.

Yuridik bo'limning tashkiliy-funksional tuzilishi

Ushbu bo'limda siz yuridik bo'limni qurish usulini, xodimlar sonini aniqlash tartibini, ushbu xodimlarning lavozimlarini va boshqalarni tavsiflashingiz kerak, ya'ni yuridik bo'lim qanday tuzilma va shtat tarkibiga ega ekanligini tavsiflashi kerak.

Advokatlar va boshqa bo'limlar xodimlarining o'zaro munosabatlari tartibi.

Bu qism eng muhimlaridan biridir. Yuridik bo'limga so'rovlarni qabul qilish ketma-ketligi aniq belgilanishi kerak.

Yuridik bo'limning huquq va majburiyatlari

Ushbu bo'limda bo'lim boshlig'i va huquqshunoslar o'zlariga yuklangan vazifalarni bajarishda zarur bo'lgan bir qator ko'rsatmalar bo'lishi kerak. Bundan tashqari, vazifalarni, lekin funktsiyalar sifatida emas, balki ushbu xizmat rahbari va xodimlarining o'z vazifalarini to'g'ri bajarishi va bajarishi uchun javobgarligi sifatida tavsiflash kerak.

Yuridik bo'lim boshlig'i va uning xodimlarining ishini baholashga imkon beruvchi ko'rsatkichlar tizimi (KPI)

Ushbu qism ro'yxatlar va ko'rsatkichlarning tavsiflarini (kpi) o'z ichiga oladi, ularni bajarish orqali menejer va boshqa xodimlar tomonidan taqdim etilgan yuridik bo'lim muvaffaqiyatli bajarilgan ishlarni namoyish etadi. Ko'rsatkichlar aniq, o'lchanadigan va erishish mumkin bo'lishi kerak.

Yakuniy qoidalar

Ushbu bo'lim Nizomni muvofiqlashtirish va tasdiqlash ketma-ketligini, uning amal qilish muddatini, o'zgartirishlar kiritish tartibini, xodimlarni u bilan tanishtirish jarayonini, shuningdek uni saqlash tartibini aks ettiradi.

Yuridik bo'lim tahlilini qanday o'tkazish kerak

KPI (Asosiy samaradorlik ko'rsatkichlari) advokatlar ishida foydalanish oqilona emas degan fikr keng tarqalgan, chunki ularning ish natijalarini oldindan aytish qiyin. Bu gaplarda qandaydir haqiqat bor. Ishlash ko'rsatkichlari haqida gapirganda sud advokati, sud jarayonining natijasi ob'ektiv ravishda ushbu mutaxassisga bog'liq bo'lishiga ishonch hosil qilish mumkin emas. Ammo biz hali ham KPI qoidalarining ba'zilari advokat uchun o'z o'rni borligiga ishonamiz.

Keling, baholash matritsasi uchun qanday samaradorlik ko'rsatkichlari asos bo'lishi kerakligini bilib olaylik. Shuni ta'kidlash kerakki, konsaltingda korporativ "ichki" kompaniyalar va yuridik kompaniyalarda KPIlarni aniqlash usullari farqlanadi. Buni yuridik firmalarning o'z faoliyati maqsadini har bir xodimga to'g'ri keladigan daromadni maksimal darajada oshirish, mijozga ko'rsatilayotgan xizmatlar sifati va samaradorligi darajasini oshirish, mijozlar bazasini ko'paytirish istagi bilan izohlash mumkin. Shu bilan birga, korporativ korxonalarda biznes maqsadlari har bir alohida holat uchun farq qilishi va boshqa maqsadlarga bo'ysunishi mumkin: infratuzilma ob'ektlarini qurish, aktivlarni saqlash va hokazo. Shu munosabat bilan advokatlarning nazorat nuqtalari ham o'zgaradi. Shunga qaramay, yuridik bo'limning asosiy vazifasi biznes yuritishning huquqiy risklarini oldini olish va zararsizlantirish bo'lib, uning asosiy maqsadi har qanday holatda ham moliyaviy foyda olishdir. Hammasi orasidagi farqni ham tushunishga arziydi yuridik xizmat va xodimlar va yuridik bo'lim boshlig'i uchun ushbu parametrlarni belgilaydigan yondashuv.

Advokatning KPI ko'rsatkichlari vaqt birliklari, foizlar, rubllar, donalarda o'lchanadigan, kerakli shaklda bajarilgan ishining mohiyatini tavsiflovchi miqdoriy ko'rsatkichlardir. Keling, eng shubhasiz va ravshanlarini ko'rib chiqaylik.

Yuridik bo'lim uchun namuna KPI

  1. G'olib bo'lgan sud ishlarining foizi.
  2. Tekshiruvlar paytida (davlat organi, auditorlik tekshiruvi, auditorlik tekshiruvi) hujjatlarda xatolarning yo'qligi, buning natijasida qonunbuzarliklar va jarimalar.
  3. Qonun hujjatlaridagi o'zgarishlar to'g'risida manfaatdor xodimlarga o'z vaqtida ma'lumot berish.
  4. Suddan tashqari hal qilingan kontragentlarning da'volari foizi.
  5. Ichki mijozlarga ularning so'rovlariga javob berish tezligi.
  6. Kiruvchi da'volarni ko'rib chiqish vaqtini sekinlashtirish.
  7. Shartnomalarni o'z vaqtida tasdiqlash.
  8. Kompaniyaga qarshi qo'zg'atilgan da'volarga nisbatan da'volar sonini kamaytirish.

Ichki mijozlar va mijozlarning huquqiy yordamidan qoniqish darajasi, agar bunday baholash muntazam ravishda amalga oshirilsa, universal KPI deb atash mumkin.

Yuridik bo'limni takomillashtirish

Yuridik bo'limni yaxshilash kerak. Yangi samarali komponentlarning jalb etilishi kompaniyaning rivojlanishida yorqin iz qoldiradi va unga iqtisodiy va huquqiy jihatdan yuksak marralarni zabt etish imkonini beradi.

Bashoratli funktsiyani amalga oshirish

Yuridik bo'lim, agar unga bashorat qilish funktsiyasi qo'shilsa, o'z ishini yanada samarali bajaradi. Buni quyidagicha asoslash mumkin:

Birinchidan, hozirgi siyosiy va iqtisodiy voqelikda rahbarning mas'uliyatli va tez qaror qabul qilishi ayniqsa muhimdir.

Ikkinchidan, menejer qonun hujjatlaridagi, ayniqsa korxona faoliyatining bevosita sohasiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan o'zgarishlarni malakali tashkil etishi va o'z vaqtida javob berishi kerak.

Amaliy nuqtai nazardan, bashorat qilish funktsiyasi shuni ko'rsatadiki, yuridik bo'lim amaldagi qonun hujjatlari, qonun loyihalari va boshqa turdagi normativ hujjatlar va joriy iqtisodiy va huquqiy yangiliklarni tahlil qilish asosida kompaniya bosh huquqshunoslarining fikrini aks ettiruvchi hisobot tuzadi. rivojlanish tendentsiyalari haqida muayyan holat huquqiy tabiati va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan oqibatlari, iqtisodiy oqibatlar bundan mustasno.

Ko'pchilik muhim shart Ushbu funktsiyaning maqsadiga erishish uchun mukammal o'qitilgan mutaxassislarning mavjudligini atash mumkin, chunki yuridik bo'limning har bir xodimi prognoz qilish va uni huquqiy nuqtai nazardan asoslash imkoniyatiga ega emas.

Shunday qilib, individual xodimning malaka darajasi nihoyatda muhim rol o'ynaydi. Ammo agar siz erishilgan qiyinchiliklarni engib o'tsangiz, unda bu funktsiya uni amaliy amalga oshirishda ko'rinadigan afzalliklarni beradi.

Tashkiliy xatolar reestri

Korxona o'z faoliyatini boshlashi bilan uning yuridik bo'limi ma'lum bir faoliyat sohasiga xos bo'lgan yangi tajribalarni darhol o'rganadi. Ko'pincha bu tajriba yuridik bo'lim ishini to'g'rilashga, standart hujjatlarni takomillashtirishga va hokazolarga yordam beradi.

Yuridik bo'lim bir nechta xodimni o'z ichiga oladi, shuning uchun tajriba barcha xodimlarning o'zaro ta'siri orqali o'tkaziladi. Huquqiy ishlar samaradorligini oshirish maqsadida xatolar reestri joriy etilmoqda.

Tashkiliy jarayon ushbu reestrdan quyidagicha: yuridik bo'lim korxona va individual xizmatlar faoliyatidagi xatolarni aniqlaydi.

Agar advokatlar kamchiliklar va kamchiliklarni aniqlasa, ularni darhol reestrga kiritadilar.

Ularni reestrda tizimlashtirish ma'lum shartlarga (mansabdor shaxs, bo'lim, yetkazilgan zarar miqdori, iqtisodiy va huquqiy oqibatlar va boshqalar).

Natijada, chizish kerak ko'rsatmalar uchun xatolarning oldini olish va bartaraf etish bo'yicha hisobot davri vaqt. Shunga o'xshash hujjat tajribali va yangi boshlanuvchi xodimlarga katta yordam beradi.

I. Umumiy qoidalar

1. Yuridik bo'lim boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi

2. Yuridik bo‘lim boshlig‘i lavozimiga oliy yuridik ma’lumotga va tegishli sohada kamida 5 yil ish tajribasiga ega bo‘lgan shaxs tayinlanadi.

3. Yuridik bo'lim boshlig'i lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish amalga oshiriladi

4. Yuridik bo‘lim boshlig‘i bilishi kerak:

4.1. Korxonaning ishlab chiqarish-xo'jalik faoliyatini tartibga soluvchi qonun hujjatlari.

4.2. Yuridik faoliyat bo'yicha uslubiy va me'yoriy materiallar.

4.3. Fuqarolik, mehnat, moliyaviy, ma'muriy,

4.4. Soliq, ekologiya,____________________ qonun hujjatlari.

4.5. Korxonaning xo'jalik-moliyaviy faoliyati bo'yicha hisob-kitoblarni yuritish va hisobotlarni tuzish tartibi.

4.6. Xo'jalik shartnomalari, jamoaviy bitimlar, tarif bitimlarini tuzish va rasmiylashtirish tartibi.

4.7. Zamonaviy axborot texnologiyalaridan foydalangan holda huquqiy hujjatlarni tizimlashtirish, hisobga olish va yuritish tartibi.

4.8. Iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va boshqarish.

4.9. Kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari.

4.10. Ichki mehnat qoidalari.

4.11. Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

7. Yuridik bo'lim boshlig'i yo'q bo'lganda (kasallik, ta'til, xizmat safari va boshqalar) uning huquq va majburiyatlari uning o'rinbosariga (u bo'lmaganda korxona direktorining buyrug'i bilan tayinlangan shaxsga) o'tadi. , ularning sifatli va o'z vaqtida bajarilishi uchun kim mas'uldir.

II. Ish majburiyatlari

Yuridik bo'lim boshlig'i:

1. Korxona faoliyatida qonunchilikka rioya etilishini va uning qonuniy manfaatlarini himoya qilishni ta’minlaydi.

2. Korxonada tayyorlangan farmoyishlar, yo‘riqnomalar, nizomlar, standartlar va huquqiy xarakterdagi boshqa hujjatlar loyihalarini huquqiy ekspertizadan o‘tkazadi, ularni tasdiqlaydi, shuningdek, zarur hollarda ushbu hujjatlarni tayyorlashda ishtirok etadi.

3. Amaldagi qonun hujjatlarini buzgan holda chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlarni o'zgartirish yoki bekor qilish choralarini ko'radi.

4. Korxona faoliyatida yuzaga keladigan huquqiy masalalar bo‘yicha xulosalar, shuningdek korxonaga ko‘rib chiqish uchun kiritiladigan me’yoriy-huquqiy hujjatlar loyihalarini tayyorlashni tashkil qiladi.

5. Ta'minlaydi:

5.1. Korxonada yuridik ishlarga uslubiy rahbarlik.

5.2. Amaldagi qonunchilik va uni qo'llash tartibini tushuntirish.

5.3. Tuzilmaviy bo'linmalarga da'vo ishlarida huquqiy yordam ko'rsatish.

5.4. Sud va hakamlik organlariga zarur materiallarni tayyorlash va yuborish.

6. Sudda, hakamlik sudida, shuningdek, davlat va jamoat tashkilotlarida huquqiy masalalarni ko‘rib chiqishda korxona manfaatlarini ifodalaydi.

7. Sud va arbitraj ishlarini olib boradi.

8. Jamoa shartnomalarini, tarmoq tarif bitimlarini tayyorlash va tuzishda, korxonada mehnat intizomini mustahkamlash, ijtimoiy va mehnat munosabatlarini tartibga solish chora-tadbirlarini ishlab chiqish va amalga oshirishda ishtirok etadi.

9. Da'volarni, sud va arbitraj ishlarini ko'rib chiqish natijalarini, shuningdek, xo'jalik shartnomalarini tuzish va bajarish amaliyotini tahlil qilish va umumlashtirish ishlariga rahbarlik qiladi.

10. Mahsulot yetkazib berish bo‘yicha shartnoma intizomiga rioya etilishi ustidan nazoratni takomillashtirish, aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish va korxonaning ishlab chiqarish, xo‘jalik va moliyaviy faoliyatini yaxshilash bo‘yicha takliflar ishlab chiqadi.

11. Tergov va sud organlariga o‘g‘irlik, o‘zlashtirish, kamomad, sifatsiz, nostandart va to‘liq bo‘lmagan mahsulotlar ishlab chiqarish, tabiatni muhofaza qilish qonunchiligini buzish va boshqa huquqbuzarliklar to‘g‘risidagi materiallarni tayyorlashga rahbarlik qiladi.

12. Korxonaga yetkazilgan zararni qoplash choralarini ko'radi.

13. Shartnoma, moliyaviy va mehnat intizomini mustahkamlash, korxona mulkining saqlanishini ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirishda ishtirok etadi.

14. Kompaniya xodimlarini intizomiy va moddiy javobgarlikka tortish bo'yicha takliflar bo'yicha xulosalar tayyorlaydi.

15. Majburiy undirishni talab qiluvchi qarzlarni aniqlash maqsadida debitorlik qarzlarining holati to‘g‘risidagi materiallarni ko‘rib chiqishda ishtirok etadi, umidsiz qarzlarni hisobdan chiqarish bo‘yicha takliflar bo‘yicha xulosalar tayyorlanishini ta’minlaydi.

16. Korxonada qonun hujjatlarida belgilangan mahsulotni sertifikatlash tartibiga rioya etilishini, tovar va mahsulotlarning miqdori va sifati bo‘yicha qabul qilinishini nazorat qiladi.

17. Korxonaga kelib tushgan, shuningdek uning rahbari tomonidan chiqarilgan qonun hujjatlari va normativ-huquqiy hujjatlarga qabul qilingan o‘zgartishlarni tizimli hisobga olishni, saqlashni, kiritilishini tashkil qiladi, zamonaviy axborot texnologiyalari, kompyuter texnologiyalari, aloqa vositalaridan foydalanish asosida foydalanuvchilarning ulardan foydalanishini ta’minlaydi. va kommunikatsiyalar.

18. Korxona xodimlarining amaldagi qonun hujjatlaridan xabardor bo‘lishini ta’minlaydi, shuningdek korxonaning mansabdor shaxslari tomonidan ularning faoliyatiga doir normativ hujjatlarni o‘rganish bo‘yicha ishlarni tashkil etadi.

19. Korxonaning jamoat tashkilotlariga yuridik yordam ko'rsatishni, huquqiy masalalar bo'yicha xodimlarga maslahat berishni tashkil qiladi.

20. Kafedra ishiga rahbarlik qiladi.

III. Huquqlar

Yuridik bo'lim boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

1. Korxona direktorining boshqarma faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.

2. Korxona va yuridik bo'lim faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflarni korxona direktoriga ko'rib chiqish uchun kiritish.

3. Amaldagi qonunchilikka zid bo'lgan huquqiy hujjatlar loyihalarini ma'qullamang.

4. Shaxsan yoki tashkilot rahbariyati nomidan korxona bo‘linmalaridan va boshqa mutaxassislardan o‘z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlar va hujjatlarni so‘rab olish.

5. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislarini jalb qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, u holda korxona rahbarining ruxsati bilan).

6. Korxonaning barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan o'zaro hamkorlik qilish.

7. Faoliyat ko‘rsatgan xodimlarni rag‘batlantirish, ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzganlarga nisbatan jazo choralarini qo‘llash to‘g‘risida korxona direktori ko‘rib chiqishiga takliflar kiritsin.

8. Korxona direktoridan o'z xizmat huquqlari va majburiyatlarini bajarishda yordam ko'rsatishni talab qilish.

IV. Mas'uliyat

Yuridik bo'lim boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.