Nizom tashkiliy-huquqiy hujjat sifatida. Nizom tashkilotlar o'rtasidagi munosabatlarning tashkiliy-huquqiy hujjati sifatida
Kafedra to'g'risidagi nizom korxona (tashkilot) tarkibiy bo‘linmasining maqomi, funksiyalari, huquqlari, majburiyatlari, mas’uliyati va aloqalarini belgilovchi ichki tashkiliy-ma’muriy hujjatdir. IN bu ta'rif va bundan keyin bo'lim deganda har qanday tarkibiy bo'linma, shu jumladan xizmat, guruh, byuro, bo'lim, laboratoriya va boshqalar tushuniladi.
Departamentning odatiy qoidalari quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi mumkin:
1. Umumiy qoidalar
, unda bo'limning to'liq nomi, u tuzilgan va faoliyat yuritayotgan hujjatning sanasi, raqami va nomi, uning faoliyatini nima yo'naltiradi, kimga bo'ysunadi, rahbarni lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish tartibi va boshqalar ko'rsatiladi.
2. Asosiy vazifalar, birlik faoliyatining maqsadi va yo'nalishini belgilash.
3. Funksiyalar, ya'ni. bo'lim o'ziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun bajarishi kerak bo'lgan ish (harakat) turlari.
4. Huquqlar boshqaruv ushbu tarkibiy bo'linmaning samarali ishlashi uchun ega bo'lishi kerak.
5. Mas'uliyat- rahbarning o'z vazifalarini (funktsiyalarini) bajarishda yuklaydigan intizomiy, ma'muriy va boshqa javobgarlik turlari.
6. Aloqalar (aloqalar) bo'lim boshqa bo'limlar bilan.
Bo'linmalar (bo'limlar, xizmatlar va boshqalar) to'g'risidagi namunaviy qoidalar.
Quyida misollar va standart namunalar bo'limlar (bo'limlar) to'g'risidagi nizom, turli tashkilotlarda va turli sohalar va faoliyat sohalari uchun ishlab chiqilgan, shu jumladan qishloq xo'jaligi, qurilish, ta'lim, ishlab chiqarish, savdo, tibbiyot va boshqalar Hujjatlarning mazmuni uchun sayt ma'muriyati javobgar emas.
Avtomatik boshqaruv tizimi bo'limi
Bosh konstruktor bo'limi to'g'risidagi nizom
Bosh energetika bo'limi to'g'risidagi nizom
Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom
Kapital qurilish boshqarmasi to'g'risidagi nizom
Sifatni nazorat qilish bo'limi to'g'risidagi nizom
Marketing bo'limi to'g'risidagi nizom
MTS bo'limi to'g'risidagi nizom (moddiy-texnik ta'minot)
Mehnatni muhofaza qilish va mehnatni muhofaza qilish boshqarmasi to'g'risidagi nizom (mehnat va ish haqini tashkil etish)
Axborotni muhofaza qilish bo'limi to'g'risidagi nizom
Yuridik bo'lim to'g'risidagi nizom
Dizayn bo'limi (byurosi) to'g'risidagi nizom
Texnik nazorat bo'limi to'g'risidagi nizom
Har qanday muassasaning tashkiliy faoliyatining asosini tashkiliy-huquqiy hujjatlar tashkil etadi. Ular tashkilotning maqomini, uning tuzilishini, xodimlar darajasini, rasmiy tarkibi, shuningdek, uning alohida bo'linmalarining huquqlari, majburiyatlari, majburiyatlari va o'zaro munosabatlari tartibini belgilaydi; tarkibiy bo'linmalar Va mansabdor shaxslar.
Ushbu maqolada biz tartibga solish kabi tashkiliy-huquqiy hujjat haqida batafsil to'xtalib o'tamiz.
Bizning ma'lumotlarimiz
Tashkiliy-huquqiy hujjatlarga quyidagilar kiradi:
- nizom;
- ustav;
- tashkilot to'g'risidagi nizom;
- tashkilotning tarkibiy, alohida bo'linmalari, kollegial (maslahat) organi to'g'risidagi va boshqalar to'g'risidagi qoidalar;
- qoidalar;
- xodimlar jadvali;
- ko'rsatmalar;
- ish tavsifi;
- ichki mehnat qoidalari va boshqalar.
Barcha tashkiliy-huquqiy hujjatlar yuqori tashkilot yoki rahbar yoki kollegial organ (agar mavjud bo'lsa) - direktorlar kengashi, aksiyadorlar yig'ilishi va boshqalar tomonidan tasdiqlanishi kerak. Ushbu hujjatlardagi barcha standartlar majburiydir.
Shartnomalar turlari
Bizning lug'at
Lavozim- bu tarkibiy bo'linmani (rasmiy, maslahatchi yoki kollegial organ) shakllantirish tartibi, huquqlari, majburiyatlari, javobgarligi va ishini tashkil etish, shuningdek uning boshqa bo'linmalar va mansabdor shaxslar bilan o'zaro munosabatlarini tartibga soluvchi tashkiliy-huquqiy hujjat.
IN tijorat tashkiloti Bir necha turdagi qoidalar qo'llanilishi mumkin:
- Tashkilot to'g'risidagi nizom;
- tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom, masalan, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom yoki kadrlar bo'limi to'g'risidagi Nizom;
- komissiya yoki guruh faoliyatini belgilovchi qoidalar, masalan, Ekspert arxiv komissiyasi to‘g‘risidagi nizom;
- mansabdor shaxslarning ishini tartibga soluvchi qoidalar, masalan, Bosh direktor to'g'risidagi nizom;
- muayyan masala bo'yicha tashkiliy munosabatlarni tartibga soluvchi qoidalar, masalan, xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish to'g'risidagi nizom yoki jismoniy shaxslarning arizalari va da'volari bilan ishlash to'g'risidagi nizom.
Qoidalarning amaliy foydasi shundaki, ularda kim nima qilishi, qanday vazifalarni bajarishi va nima uchun javobgar bo'lishi kerakligi imkon qadar aniq ko'rsatilgan. O'z navbatida, bu menejer ko'rsatmalarining bajarilishini nazorat qilishni sezilarli darajada osonlashtiradi. Tashkilotning ikkita bo'limi vazifani bajarishni bir-biriga "o'tkazsa", uni hal qilishni kechiktirsa va kim nima qilishini o'zaro kelisha olmasa, bo'limlar to'g'risidagi nizom buni aniqlashga yordam beradi. Shuning uchun, istiqbolli menejerlar odatda o'z bo'limlarining qoidalarini iloji boricha batafsilroq tayyorlashdan shaxsiy manfaatdor.
Eng oddiy misol: bo'lim hujjatsiz hujjatlarni arxivlashni xohlaydi - biriktiruvchi yoki ommaviy. Hujjatlar saralanmagan va qaysi holatlarga tegishli ekanligi noma'lum. Bo'lim boshlig'i kotib bu hujjatlarni saralashi va ularni fayllarga joylashtirishi kerakligini ta'kidlaydi. Kotib arxiv to'g'risidagi nizomni ochib, boshliqning e'tiborini arxiv fayllar nomenklaturasiga muvofiq shakllangan hujjatlarni qabul qilishiga qaratadi. Bu ichki korporativ qonun va siz buni hisobga olishingiz kerak.
esda tuting
Sertifikatlashtirish to'g'risidagi nizom, da'volarni ko'rib chiqish to'g'risidagi nizom va boshqalar kabi hujjatlar mohiyatan. bosqichma-bosqich ko'rsatmalar harakatga: ular muayyan muammoni hal qilishning har bir bosqichini batafsil tavsiflaydi.
Strukturaviy birlik to'g'risidagi nizom
Tarkibiy bo'linishlar to'g'risidagi qoidalar, ehtimol, eng keng tarqalgan va ommabop turdagi qoidalardir. Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlarga qo'yiladigan talablar va ularni ishlab chiqish qoidalari qonun bilan belgilanmaganligi sababli, har bir tashkilot ushbu mahalliy normativ hujjatlarda muayyan bo'linma faoliyatining qaysi masalalari tartibga solinishi kerakligini mustaqil ravishda hal qiladi. Bo'linish to'g'risidagi standart Nizomning asosiy bo'limlari jadvalda keltirilgan.
Bo'lim to'g'risidagi Nizomning asosiy bo'limlari va ularning mazmuni
|
Lavozim bo'limi |
||
|
Umumiy qoidalar |
|
|
|
Asosiy vazifalar |
Qo'shma korxona tashkil etilgan va faoliyat yuritayotgan muammolar |
|
|
Qo'shma korxona o'zining asosiy vazifalarini hal qilish doirasida amalga oshiradigan ishlarning o'ziga xos turlari |
||
|
Huquqlar va majburiyatlar |
Qo'shma korxona direktori va xodimlarining o'z vazifalarini bajarishdagi huquq va majburiyatlari |
|
|
Mas'uliyat |
Qo'shma korxona rahbari va xodimlari o'z vazifalarini bajarmaganliklari uchun javobgarlik turlari (intizomiy, ma'muriy va ayrim hollarda jinoiy) |
|
|
Aloqalar |
Qo'shma korxonaning tashkilotning boshqa bo'linmalari bilan o'zaro munosabatlari tartibi: u qanday shaklda amalga oshiriladi, qanday hujjatlar tuziladi va hokazo. |
Lavozim tafsilotlari
Reglamentni tayyorlashda quyidagi hujjatlar tafsilotlari tuziladi:
- tashkilot nomi;
- hujjat turining nomi;
- matn sarlavhasi;
- hujjat sanasi;
- ro'yxatga olish raqami hujjat;
- hujjat tayyorlangan yoki nashr etilgan joy;
- hujjatni tasdiqlash muhri;
- hujjat matni;
- viza hujjatini tasdiqlash.
Keling, ushbu tafsilotlarning dizayn xususiyatlarini reglamentda batafsil ko'rib chiqaylik.
- Tashkilot nomi. Muallif tashkilotining nomi muvofiq ko'rsatilgan ta'sis hujjatlari. Agar ushbu hujjatlarda to'liq ism bilan bir qatorda qisqartirilgan ism ham bo'lsa, u ham ko'rsatiladi (1-misol). Mavzu tillarida nomlar Rossiya Federatsiyasi yoki yoqing chet tillari Rus tilidagi nomlar uning ostida yoki o'ng tomonida bir xil darajada ko'rsatilgan.
Nizomning mualliflari ikki yoki undan ortiq tashkilot bo'lishi mumkin (masalan, agar munosabatlar to'g'risidagi nizom tuzilgan bo'lsa). Bunday holda, tashkilotlarning nomlari bir xil darajada (agar biz bir-biriga bo'ysunmaydigan kompaniyalar haqida gapiradigan bo'lsak) 2-misoldagi kabi va turli darajadagi (agar bir muassasa boshqasiga bo'ysunadigan bo'lsa) joylashgan.
- Hujjat turining nomi. Bu atribut bosh harflar bilan chop etiladi: POSITION, undan keyin nuqta qo'yilmaydi.
- Matnga sarlavha. Yangi qatorga yoziladi va savollarga javob beradi: nima haqida (kim haqida)?(1 va 2-misollardagi rekvizitlarni joylashtirish variantlariga qarang).
- Hujjat sanasi. Hujjatning sanasi uni tasdiqlangan sana hisoblanadi. U tegishli maydonga tasdiqlovchi mansabdor shaxs tomonidan kiritiladi. Agar qoida ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan imzolangan bo'lsa, uning sanasi oxirgi tasdiqlangan sana bo'ladi (2-misolga qarang).
- Hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy. Ushbu tafsilot, agar reglamentning nashr etilgan joyini tashkilot nomi bilan aniqlab bo'lmasa, beriladi. Masalan, Tomsk OAJ uchun kommunal tizimlar» "Srednevoljskaya" OAJdan farqli o'laroq, uni to'ldirishning hojati yo'q qurilish kompaniyasi" Agar birinchi holatda korxona qaerda joylashganligi aniq bo'lsa, ikkinchi nom bilan tashkilotning aniq manzilini aniqlash mumkin emas.
Boshqa tomondan, agar hujjat Tomsk viloyatining tuman markazida joylashgan "Tomsk kommunal tizimlari" YoAJ filiali tomonidan berilgan bo'lsa, hujjatni tayyorlash joyi sifatida ushbu tuman markazi ko'rsatiladi (1-misolga qarang).
- Hujjatni tasdiqlash muhri. Odatda, qoidalar tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ammo o'z vakolatlari doirasida va agar ular tegishli vakolatga ega bo'lsa, boshqa mansabdor shaxs buni amalga oshirishi mumkin. Masalan, fuqarolarning murojaatlari asosida ish yuritish tartibi to‘g‘risidagi nizom tasdiqlanishi mumkin ma'muriy direktor. Nizomdagi tasdiqlash muhri TASDIQLANGAN so'zdan, hujjatni tasdiqlovchi shaxsning lavozimi unvoni, uning imzosi, bosh harflari, familiyasi va tasdiqlangan sanasidan iborat (1-misolga qarang).
Bundan tashqari, qoida tasdiqlanishi mumkin ma'muriy hujjat- odatda asosiy faoliyat bo'yicha buyurtma bo'yicha. Bunday holda, tasdiqlash muhri TASDIQLANGAN so'zdan, tasdiqlovchi hujjatning nomidan iborat bo'ladi. instrumental holat), uning sanalari va raqamlari (2-misolga qarang).
1-misol
Tashkilot filiali tomonidan chiqarilgan nizomning yuqori qismi
2-misol
Ikki tashkilot tomonidan tasdiqlangan lavozimning yuqori qismi
POSITION
tashkilotlar o'rtasidagi munosabatlar haqida
05/26/2014 № 6/24-Gender
- Hujjat matni. Qulaylik uchun reglament matni bo'limlarga bo'lingan, ularning har biriga tartib raqami berilgan. Bo'limning barcha qoidalari ham raqamlangan. Bu vaziyatning u yoki bu normasiga osongina murojaat qilish uchun amalga oshiriladi (5-misolga qarang).
- Viza hujjatlarini tasdiqlash. Nizom barcha manfaatdor mansabdor shaxslar bilan majburiy ravishda kelishilishi kerak. Hujjatning ajralmas qismi bo'ladigan ta'minotni tasdiqlash varaqini tayyorlash qulay. Viza KESILGAN so'zdan, hujjat kelishilgan shaxsning lavozimidan, shaxsiy imzodan, uning transkriptidan va tasdiqlangan sanadan iborat.
Agar tasdiqlash hujjat bo'yicha amalga oshirilgan bo'lsa, unda tasdiqlash shtampida KESILGAN so'z, hujjatning nomi, uning sanasi va raqami ko'rsatiladi. To'ldirilgan tasdiqlash varag'i imzolanadi va sana qo'yiladi (3-misoldagi ikkala variantni ham ko'ring).
3-misol
Lavozimni tasdiqlash varaqasi
TASDIQ VAROQI
hujjatlarni tayyorlash va arxivga topshirish tartibi to‘g‘risidagi nizomga
19/06/2014 № 5-P/2014
KUZILILGAN
Ekspert komissiyasi majlisining bayonnomasi
MChJ "Pristan"
2014 yil 16 iyundagi 3-son
KUZILILGAN
Ma'muriy direktor
Vasilev N.K. Vasilev
17.06.2014
KUZILILGAN
Yuridik bo'lim boshlig'i
Lapshina T.A. Lapshina
18.06.2014
Qoidalar ishlab chiqilgan. Keyingi nima?
Tasdiqlangan lavozim bilan majburiy korxonaning barcha manfaatdor xodimlari tanishishlari kerak: agar bu bo'lim to'g'risidagi nizom bo'lsa, unda bo'limning barcha xodimlari; agar qoida da'volar bilan ishlash haqida bo'lsa - da'volar bilan ishlaydigan har bir kishi va hokazo. Tashkilotning har bir yangi xodimi birinchi ish kunida u ishlashi kerak bo'lgan barcha qoidalar va ko'rsatmalarni o'rganishi kerak.
Tanishish vizasi tasdiqlash vizasiga o'xshash tarzda beriladi, lekin o'z qo'li bilan amalga oshiriladi: xodim "Tanishdim" deb yozadi yoki batafsilroq "Men bonuslar to'g'risidagi nizomni o'qib chiqdim", o'z pozitsiyasini ko'rsatadi, imzolaydi, shifrlaydi. imzo va tanishish sanasini ko'rsatadi.
Aytmoqchi
Hujjat bilan tanishish haqida ma'lumotni qaerga yozish kerakligi haqidagi savol turli yo'llar bilan hal qilinadi. Siz lavozimga topshirilgan hujjat bilan tanishish varaqasini tuzishingiz mumkin. Bitta varaq tugallangandan so'ng, siz boshqasini to'ldirishingiz kerak va hokazo.
Bu boradagi qoidalar bilan tanishish uchun vizalar mehnat munosabatlari xodimlar bilan, to'g'ri mos kelishi mumkin mehnat shartnomasi imzolashdan oldin ham xodim bilan.
Nizom cheksiz hujjatdir va u tasdiqlangan paytdan boshlab bekor qilinmaguncha yoki yangisi bilan almashtirilgunga qadar amal qiladi. Vaqti-vaqti bilan (bir necha yilda bir marta) qoida ko'rib chiqilishi va kerak bo'lganda unga tegishli o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Rezani bekor qilish, uni almashtirish yoki unga o'zgartirishlar kiritish asosiy faoliyat bo'yicha buyruq bilan amalga oshiriladi (4-misol).
4-misol
Joriy qoidani bekor qilish va yangisini tasdiqlash to'g'risida buyruq bering
"Gibraltar" mas'uliyati cheklangan jamiyati
(Gibraltar MChJ)
Buyurtma
27.06.2014 № 33
Moskva
O'zgarish tufayli kadrlar tarkibi Gibraltar MChJ
Buyurtma beraman:
- 07.01.2014 dan Gibraltar MChJ reklama bo'limi to'g'risidagi amaldagi Nizom bekor qilinsin.
- 07.01.2014 yildagi “Gibraltar” MChJ marketing boshqaruvi toʻgʻrisidagi nizom tasdiqlansin va kuchga kirsin (1-ilova).
- Kadrlar bo'limi boshlig'i Ivanova R.A. 30.06.2014 yilgacha xodimlarni imzoga qarshi ushbu buyruq bilan tanishtiring.
- Ushbu buyruqning bajarilishini nazorat qilishni o‘z zimmamda qoldiraman.
Bosh direktor Vladimirov P.A. Vladimirov
San'atga muvofiq. 50 Oddiy boshqaruv ro'yxati arxiv hujjatlari, faoliyat jarayonida hosil bo'lgan davlat organlari, organlar mahalliy hukumat va tashkilotlar, Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan saqlash muddatini ko'rsatgan holda, bekor qilingan ta'minot tashkilotning arxivida doimiy saqlanadi.
Kotibiyat to'g'risidagi nizom
Xulosa qilib, biz nodavlat notijorat tashkiloti kotibiyati to'g'risidagi nizomni misol qilib keltiramiz (5-misol).
5-misol
Kotibiyat to'g'risidagi nizom
"Perekrestok" mas'uliyati cheklangan jamiyati
("Perekrestok" MChJ)
POSITION
kotibiyat haqida
07/14/2014 № 7/25-Gender
Moskva
1. UMUMIY QOIDALAR
1.1. Kotibiyat “Perekrestok” mas’uliyati cheklangan jamiyatining (keyingi o‘rinlarda – Tashkilot deb yuritiladi) tarkibiy bo‘linmasi hisoblanadi.
1.2. Kotibiyatni tashkil etish, qayta tashkil etish va tugatish qaror bilan amalga oshiriladi bosh direktor Tashkilotlar o'zlarining asosiy faoliyati uchun buyurtma bilan rasmiylashtiriladi.
1.3. Kotibiyatni kotibiyat mudiri boshqaradi.
1.4. Kotibiyat rahbari bevosita Tashkilot Bosh direktoriga bo'ysunadi, uning buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.5. Kotibiyat o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
1.5.1. Axborot va hujjatlashtirish sohasidagi qonunchilik.
1.5.2. Rossiya Federatsiyasi Prezidenti va Hukumati, Rossiya Davlat standarti va Rosarxivning hujjatlarni boshqarish va arxiv saqlashni hujjatlashtirish masalalari bo'yicha me'yoriy hujjatlari.
1.5.3. Tashkilot Nizomi.
1.5.4. Tashkilot Bosh direktorining buyruqlari va ko'rsatmalari bilan.
1.5.5. Tashkilotning ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalar.
1.5.6. Boshqalar qoidalar Va uslubiy hujjatlar boshqaruvni hujjatlashtirish, tashkiliy va axborot-ma'lumotnoma ta'minotini tashkil etish bo'yicha.
1.5.7. Ushbu Nizom bilan.
2. KOTIBIYAT TUZILISHI
2.1. Kotibiyat tarkibiga quyidagilar kiradi:
2.1.1. Bosh direktor yordamchisi.
2.1.2. Bosh direktor o'rinbosari kotibi.
2.1.3. Bosh muhandisning kotibi.
2.1.4. Ofis menejeri.
2.1.5. Kuryer.
2.2. Kotibiyat xodimlarining vazifalari lavozim yo'riqnomalari bilan belgilanadi.
3. KOTIBIYATNING ASOSIY VAZIFALARI
3.1. Kotibiyatning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
3.1.1. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash Tashkilot rahbariyatining ishi: Bosh direktor, uning o'rinbosari, bosh muhandis (keyingi o'rinlarda Boshqaruv deb yuritiladi), shuningdek Tashkilotning kollegial organi - Ta'sischilar yig'ilishi.
3.1.2. Tashkilot rahbariyatining ishini tashkiliy ta'minlash.
3.1.3. Tashkilot rahbariyatining ishini ma'lumotnoma va axborot bilan ta'minlash.
4. KOTIBIYATNING VAZIFALARI
4.1. Kotibiyat quyidagi funktsiyalarni bajaradi:
4.1.1. Jarayonlar kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlar Tashkilotlar.
4.1.2. Tashkilot rahbariyati tomonidan qabul qilingan va uning nomidan yuborilgan faks xabarlari, telefon xabarlari, telegrammalar, elektron xabarlarni qabul qiladi, uzatadi va yozib oladi.
4.1.3. Tashkilot rahbariyatiga kelib tushgan hujjatlarni qabul qiladi, ko'rib chiqadi va ko'rib chiqish uchun taqdim etadi.
4.1.4. Tashkilot rahbariyatiga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning to'g'ri bajarilishini nazorat qiladi.
4.1.5. Tashkilot rahbariyati nomidan individual buyruqlar, ko'rsatmalar, rasmiy xatlar, ma'lumotnomalar va boshqa hujjatlar loyihalarini tayyorlaydi, ularni tarkibiy bo'linmalar rahbarlari va boshqa mansabdor shaxslar va mutaxassislar bilan muvofiqlashtiradi.
4.1.6. Boshqaruv nomidan hujjatlarni tahrir qiladi.
4.1.7. Tashkilot Boshqaruvi faoliyatida foydalaniladigan hujjatlarni chop etish, skanerlash va tezkor ko‘paytirishni ta’minlaydi.
4.1.8. Hujjatlarni hisobga olish va o'z vaqtida rasmiylashtirish va ularning saqlanishini ta'minlaydi.
4.1.9. Tashkilotda ratsional hujjat aylanishini va hujjatlar harakatini nazorat qilishni tashkil qiladi.
4.1.10. Hujjatlarni rasmiylashtirishning to'g'riligini nazorat qiladi va Tashkilot xodimlariga hujjatlarni tayyorlashda uslubiy va tashkiliy yordam beradi.
4.1.11. Ishlarning tasdiqlangan nomenklaturasiga muvofiq kotibiyat ishlarining shakllantirilishini, saqlanishini, ishlarning o‘z vaqtida kotibiyatga topshirilishini ta’minlaydi. arxiv saqlash saqlash muddati o'tgan fayllar va hujjatlarni yo'q qilish uchun ajratilgan.
4.1.12. Tashkilot rahbariyatining ish kunini rejalashtirishni tashkil qiladi.
4.1.13. Tashkilot rahbariyati va xodimlariga telefon aloqasini taqdim etadi.
4.1.14. Tashkilot ta’sischilari yig‘ilishining ish rejalari loyihalarini tuzadi.
4.1.15. Tashkilot ta’sischilar yig‘ilishi yig‘ilishlari uchun materiallar tayyorlaydi, ularning manfaatdor tashkilotlar va jismoniy shaxslarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlaydi.
4.1.16. Tashkilot ta'sischilar yig'ilishining yig'ilishlari haqida o'z vaqtida ma'lumot beradi.
4.1.17. Tashkilot rahbariyati bilan tezkor uchrashuvlar va uchrashuvlarni tayyorlaydi va tashkil qiladi.
4.1.18. Tashkilot rahbariyati tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va konferentsiyalarning moddiy-texnik ta'minotini amalga oshiradi.
4.1.20. Tashkilot ta'sischilar yig'ilishi qarorlarining bajarilishini nazorat qiladi.
4.1.21. Tashkilot rahbariyati va xodimlari tomonidan tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi.
5. KOTIBIYAT HUQUQLARI
5.1. Kotibiyat rahbari quyidagi huquqlarga ega:
5.1.1. Ishtirok eting belgilangan tartibda kotibiyat xodimlarini ishga olish va ishdan bo'shatishda.
5.1.2. Tashkilot rahbariyati bilan kelishilgan holda, kotibiyat xodimlarini tanlash, joylashtirish va boshqa joyga ko'chirishni amalga oshirish.
5.1.3. Kotibiyat xodimlari o'rtasida ishlarni taqsimlash.
5.1.4. Kotibiyat xodimlarini lavozimga ko‘tarilish uchun taqdim etish, shuningdek ularni intizomiy javobgarlikka tortish bo‘yicha takliflar kiritish.
5.1.5. Kotibiyatning tuzilmasi va shtat tarkibini o‘zgartirish bo‘yicha takliflar kiritish.
5.1.6. Kotibiyat faoliyatini takomillashtirish yuzasidan Tashkilot rahbariyatiga takliflar kiritish.
5.1.7. Kotibiyat faoliyati yuzasidan yozishmalarni olib borish.
5.2. Kotibiyat xodimlari quyidagi huquqlarga ega:
5.2.1. Tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalaridan ish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni belgilangan tartibda olish.
5.2.2. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari rahbarlari va xodimlaridan tashkilot rahbariyatiga hujjatlar va ma'lumotlarni o'z vaqtida taqdim etishlarini talab qilish.
5.2.3. Tashkilot rahbariyati nomidan buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqa hujjatlar loyihalarini tayyorlash uchun boshqa tarkibiy bo'linmalarning xodimlarini jalb qilish.
5.2.4. Ular tomonidan amaldagi normalar va qoidalarni buzgan holda tuzilgan hujjatlar loyihalarini qayta ko'rib chiqish uchun tashkilot xodimlariga qaytarish.
5.2.5. Kotibiyat faoliyatini takomillashtirish yuzasidan takliflar kiritish.
6. KOTIBIYATNING TASHKILOTNING BOSHQA TUZILMAVIY BO‘linmalari BILAN ALOQALARI VA ALOQALARI
6.1. Kotibiyat Tashkilot rahbariyatiga quyidagilarni taqdim etadi:
6.1.1. Ko'rib chiqish uchun olingan yozishmalar.
6.1.2. Ko'rib chiqish va imzolash uchun hujjatlar loyihalari.
6.1.3. Ko'rib chiqish uchun Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslaridan ichki eslatmalar, takliflar, ma'lumotnomalar, ma'lumotlar va boshqa materiallar.
6.2. Kotibiyat tashkilot rahbariyatidan quyidagilarni oladi:
6.2.1. Boshqaruv qarori bilan boshqa tashkilotlardan olingan hujjatlar.
6.2.2. Takliflar, eslatmalar, Boshqaruv qarori bilan Tashkilotning tarkibiy bo'linmalaridan sertifikatlar.
6.2.3. Imzolangan buyruqlar, ko'rsatmalar, bayonnomalar, xatlar va boshqa hujjatlar.
6.2.4. Tasdiqlangan normativ hujjatlar.
6.2.5. Tashkilotning tarkibiy bo‘linmalari va kollegial organi uchun tasdiqlangan ish rejalari.
6.3. Kotibiyat Tashkilotning tarkibiy bo‘linmalariga quyidagi hujjatlarni yuboradi:
6.3.1. Buyruqlarning (buyruqlardan ko'chirma) ijro etish uchun nusxalari.
6.3.2. Tashkilot ta'sischilari yig'ilishi yig'ilishlari bayonnomalarining nusxalari (bayonnomadan ko'chirma) ijro etish uchun.
6.4. Kotibiyat Tashkilotning tarkibiy bo'linmalaridan quyidagilarni oladi:
6.4.1. Rasmiy xatlar loyihalari.
6.4.2. Buyruqlar va ko'rsatmalar loyihasi.
6.4.3. Axborot va ma'lumotnomalar.
6.5. Kotibiyat boshqa tashkilotlarga yuboradi ish xatlari, axborot materiallari.
6.6. Kotibiyat boshqa tashkilotlardan ish xatlari va axborot materiallarini oladi.
7. KOTIBIYATNING MAS'uliyati
7.1. Kotibiyat xodimlari quyidagilar uchun javobgardirlar:
7.1.1. Mos kelmaslik uchun yoki noto'g'ri ijro lavozim tavsiflari bilan ularga yuklangan funktsiyalar;
7.1.2. Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishda amaldagi qonunchilik talablari va normalariga rioya qilmaslik yoki ularni buzish;
7.1.3. Kotibiyatda tayyorlangan va Tashkilot rahbariyatiga va/yoki Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari rahbariyatiga taqdim etiladigan hisobot ma'lumotlari, ma'lumotlar va boshqa materiallarning ishonchliligi;
7.1.4. Fayllar va hujjatlarning yo'qolishi va shikastlanishi;
7.1.5. Fayllar va hujjatlarni saqlash shartlariga rioya qilmaslik;
7.1.6. Muhr va shtamplarning yo'qolishi va shikastlanishi.
7.2. Kotibiyat rahbari:
7.2.1. O'ziga yuklangan funksiya va vazifalarni bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun;
7.2.2. Kotibiyat xodimlarini oqilona joylashtirish va ularning ishini tashkil etish;
7.2.3. Kotibiyat xodimlari uchun biznes malakasini oshirishni tashkil etish;
7.2.4. Kotibiyatda mehnat intizomining holati;
7.2.5. Kotibiyat xodimlari tomonidan ichki mehnat qoidalari, mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalariga rioya qilish.