ПР 50-718-99

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Москва

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ ФГУП «Стандартинформ»

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94

4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2002 г.

(Поправка. ИУС 1-2006)

ПР 50-718-99

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

Дата введения 1999-09-01

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие правила предназначены для предприятий - изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов территориальных органов и организаций Госстандарта России.

2 Нормативные ссылки

ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия

ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования

ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования

3 Определения

В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:

каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.

4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции

4.1 Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0 и ГОСТ 2.114 заполняют КЛП и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Ростехрегулирования по месту нахождения предприятия-изготовителя (далее - Центр стандартизации и метрологии) для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.

4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.

На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).

Примечание - Предприятия-изготовители, расположенные на территории Москвы и Московской области, направляют КЛП во ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.3 Территориальные органы осуществляют учетную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного КЛП на выпускаемую продукцию.

Территориальные органы периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ» по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП «Стандартинформ», представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.

ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, территориальным органам, организациям, а также другим пользователям.

На основе базы данных «Продукция России» ФГУП «Стандартинформ» формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.

Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.

По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами территориального органа на договорной основе.

4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.6 При проведении регистрации КЛП:

Проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;

Заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;

Проставляют на КЛП штамп с указанием наименования территориального органа, даты и номера регистрации.

Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учетной регистрации технических условий.

При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, территориальным органом на договорной основе.

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию - изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в территориальном органе.

Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.

4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:

Опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

Продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);

Продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;

Уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

Составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.

Каталожный лист продукции (КЛП) –документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить СВЕДЕНИЯ:

• о наименовании и обозначении конкретной продукции
• о предприятии – изготовителе
• о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускается продукция
• о предприятии – изготовителе о держателе подлинника указанного документа
• об основных потребительских характеристиках этой продукции.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ КЛП

Для регистрации КЛП предприятие направляет:

• ЗАЯВКУ на регистрацию КЛП
• подлинник и одну копию КЛП
• подлинник или копию документа, по которому выпускается продукция

Регистрация КЛП проводится в соответствии со следующими нормативными документами:

• Постановление Правительства РФ от 16.01.1996г. №37 «Об основных направлениях структурной перестройки промышленности».
• Постановление администрации Владимирской области от 12.08.1996 № 391 «О каталогизации продукции, выпускаемой предприятиями области».
• ГОСТ 2.114-2016 ЕСКД. Технические условия
• ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевые продукты. Общие требования к разработке и оформлению.
• ПР 1323565.1.002-2018 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции
• ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению
• ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации
• ГОСТ Р 15.301-2016 СРПП. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.

НА ОСНОВЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ КЛП ФБУ «ВЛАДИМИРСКИЙ ЦСМ»:

• формирует базу данных о продукции, выпускаемой предприятиями, организациями и индивидуальными предприятиями Владимирской области;
• передает сведения, указанные в КЛП, в ФГУП «Стандартинформ».

ФГУП «Стандартинформ»:

• формирует банк данных «Продукция России»
• формирует тематические каталоги (например, «Тара, упаковка, укупорочные средства, этикетки»
• выпускает ежемесячные и годовые указатели ТУ, в которых приведены обозначение и наименование документов, а также наименования и адреса предприятий –держателей подлинников.