ПР 50-718-99

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Москва

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ ФГУП «Стандартинформ»

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94

4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2002 г.

(Поправка. ИУС 1-2006)

ПР 50-718-99

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

Дата введения 1999-09-01

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие правила предназначены для предприятий - изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов территориальных органов и организаций Госстандарта России.

2 Нормативные ссылки

ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия

ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования

ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования

3 Определения

В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:

каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.

4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции

4.1 Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0 и ГОСТ 2.114 заполняют КЛП и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Ростехрегулирования по месту нахождения предприятия-изготовителя (далее - Центр стандартизации и метрологии) для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.

4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.

На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).

Примечание - Предприятия-изготовители, расположенные на территории Москвы и Московской области, направляют КЛП во ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.3 Территориальные органы осуществляют учетную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного КЛП на выпускаемую продукцию.

Территориальные органы периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ» по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП «Стандартинформ», представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.

ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, территориальным органам, организациям, а также другим пользователям.

На основе базы данных «Продукция России» ФГУП «Стандартинформ» формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.

Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.

По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами территориального органа на договорной основе.

4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.6 При проведении регистрации КЛП:

Проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;

Заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;

Проставляют на КЛП штамп с указанием наименования территориального органа, даты и номера регистрации.

Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учетной регистрации технических условий.

При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, территориальным органом на договорной основе.

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию - изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в территориальном органе.

Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.

4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:

Опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

Продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);

Продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;

Уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

Составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.

Каталожный лист продукции (КЛП) –документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить СВЕДЕНИЯ:

• о наименовании и обозначении конкретной продукции
• о предприятии – изготовителе
• о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускается продукция
• о предприятии – изготовителе о держателе подлинника указанного документа
• об основных потребительских характеристиках этой продукции.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ КЛП

Для регистрации КЛП предприятие направляет:

• ЗАЯВКУ на регистрацию КЛП
• подлинник и одну копию КЛП
• подлинник или копию документа, по которому выпускается продукция

Регистрация КЛП проводится в соответствии со следующими нормативными документами:

• Постановление Правительства РФ от 16.01.1996г. №37 «Об основных направлениях структурной перестройки промышленности».
• Постановление администрации Владимирской области от 12.08.1996 № 391 «О каталогизации продукции, выпускаемой предприятиями области».
• ГОСТ 2.114-2016 ЕСКД. Технические условия
• ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевые продукты. Общие требования к разработке и оформлению.
• ПР 1323565.1.002-2018 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции
• ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению
• ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации
• ГОСТ Р 15.301-2016 СРПП. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.

НА ОСНОВЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ КЛП ФБУ «ВЛАДИМИРСКИЙ ЦСМ»:

• формирует базу данных о продукции, выпускаемой предприятиями, организациями и индивидуальными предприятиями Владимирской области;
• передает сведения, указанные в КЛП, в ФГУП «Стандартинформ».

ФГУП «Стандартинформ»:

• формирует банк данных «Продукция России»
• формирует тематические каталоги (например, «Тара, упаковка, укупорочные средства, этикетки»
• выпускает ежемесячные и годовые указатели ТУ, в которых приведены обозначение и наименование документов, а также наименования и адреса предприятий –держателей подлинников.

Российская ФедерацияПостановление Госстандарта России

ПР 50-718-99 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции

установить закладку

установить закладку

Группа Т50

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

Дата введения 1999-09-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94

Поправка внесена юридическим бюро "Кодекс"

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие правила предназначены для предприятий-изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов Центров стандартизации и метрологии и организаций Госстандарта России.

2 Нормативные ссылки

Ограничительные слова "более", "менее", "не более", "не менее" должны быть помещены за обозначением единицы физической величины и отделены запятой.

Примеры -

1 Сопротивление изоляции между токоведущими частями и корпусом, мОм, не менее.

2 Расход топлива при скорости 60 км/ч, л, не более.

Не допускается использовать вместо ограничительных слов знаки ">", "<" и т.п.

5.20.6 Числовые значения характеристик могут быть указаны в виде одного конкретного значения, нескольких дискретных значений или диапазона значений.

Если нормативным или техническим документом предусмотрено несколько исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции, различающихся значениями отдельных характеристик, то эти значения могут быть записаны в КЛП одним из следующих способов:

• перечисляют через точку с запятой все значения соответствующего параметра или размера по числу исполнений продукции;
• указывают через многоточие интервал чисел, охватывающий все значения данного параметра или размера;
• указывают значения данного параметра или размера для отдельных исполнений продукции.

Примеры -

1 Диаметр барабана центрифуги, мм 315; 400; 500.

2 Диаметр сварочной проволоки, мм 0.8 ... 4.0.

3 Масса телевизора, кг:

• с кинескопом 51 см............. 25
• с кинескопом 54 см............. 28

Если значения всех или большинства характеристик различаются в зависимости от исполнения (типа, сорта, марки и т.п.) продукции, то их рекомендуется приводить в табличной форме (приложение Б).

Значения габаритных размеров записывают в общепринятом виде: длина х ширина х высота. Если наименования габаритных размеров иные, то их следует указывать в явном виде.

Примеры -

1 Диаметр х длина (для круглых прутков).

2 Длина х глубина х ширина (для емкостей).

3 Длина х ширина х толщина (для листов).

5.20.7 Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами "то же" и т.п. повторяющиеся наименования характеристик, части наименований, а также единицы физических величин и значения.

Общую часть нескольких наименований характеристик допускается выносить отдельной строкой с двоеточием в конце, а оставшиеся различные части наименований давать в последующих строках подряд с дефисом в начале.

Примеры -

1 Массовая доля, %:

• воды, не более............. 30.0
• жира, не менее............. 3.0
• белка.................... 2.5 ... 5.0

• переменным током............. 220
• постоянным током............. 12

При записи значений характеристик, выраженных десятичной дробью, целую часть следует отделять точкой.

Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 приведены в приложении В.

5.21 Реквизит 04 - "Представил" включает в себя фамилию руководителя (зам. руководителя) предприятия, представившего КЛП, подпись, дату и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.22 Реквизит 05 - "Заполнил" включает в себя фамилию исполнителя, заполнившего КЛП, подпись, дату заполнения и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.23 Реквизит 06 - "Зарегистрировал" включает в себя фамилию сотрудника Центра стандартизации и метрологии, осуществившего регистрацию, подпись, дату регистрации и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13). Поле реквизита 06 заполняет Центр стандартизации и метрологии.

5.24 Реквизит 07 - "Ввел в каталог" включает в себя фамилию оператора, который ввел информацию в базу данных, подпись, дату ввода и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.25 Реквизиты 22, 28 и 29 являются резервными.

6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции

6.1 Изменение к КЛП подготовляет предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесенных в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.

6.2 Подлинник и копию изменения вместе с сопроводительным письмом и копией или подлинником извещения об изменениях нормативного или технического документа (при их наличии) предприятие-изготовитель направляет в Центр стандартизации и метрологии, зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.

Изменение должно быть оформлено на отдельном бланке КЛП, в котором обязательно должны быть заполнены поля, отведенные для реквизитов 01, 03, 14, 04, 05, а также реквизитов, которые изменены. При оформлении изменений на бланке КЛП следует к словам "КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ" в скобках добавить слово "ИЗМЕНЕНИЕ".

Допускается подготовлять сокращенный вариант изменения к КЛП с заполнением полей, отведенных для реквизитов 01, 03 и 14, реквизитов с измененным содержанием и затем реквизитов 04, 05.

Примечание - Поле, отведенное для реквизита 14 в качестве обязательного, заполняют, если в КЛП было указано обозначение технических условий.

6.3 Изменение к КЛП подготовляют и направляют в Центр стандартизации и метрологии в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.

При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять Центр стандартизации и метрологии об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.

6.4 Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).

Аннулирование отмечают двумя нулями за регистрационным номером (например, 000123/00).

6.5 Подлинник изменения к КЛП и копию (подлинник) извещения об изменении нормативного или технического документа Центр стандартизации и метрологии возвращает предприятию-изготовителю после регистрации КЛП и заполнения полей, отведенных для реквизитов 03, 06 и 07, а копию КЛП оставляют в Центре стандартизации и метрологии для обновления региональной базы данных.

Информацию об изменениях КЛП передают во ФГУП "Стандартинформ" в порядке, установленном в 4.3.

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)

ФОРМА КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ

КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ

Группа КГС (ОКС)

Регистрационный номер

Адрес предприятия-изготовителя (индекс, область, город, улица, дом
			Телефакс
Другие средства связи
Дата начала выпуска продукции
Обязательность сертификации

30. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОДУКЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ

КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ

Группа КГС (ОКС)

Регистрационный номер

	Наименование и обозначение продукции		Пиво "Идель", "Красный Восток",
	"Сабантуй", "Золотая искра", "Русское черное", "Богемское", "Казанское
	оригинальное"
	Обозначение государственного стандарта		ГОСТ 3473-78
	Обозначение нормативного или технического документа		ТУ 9184-001-04577587-95
	Наименование нормативного или технического документа		Пиво. Национальные сорта Татарстана
	Код предприятия-изготовителя по ОКПО и штриховой код
	Наименование предприятия-изготовителя		АООТ "Красный Восток"
	Адрес предприятия-изготовителя (индекс, область, город, улица, дом)			Республика Татарстан,
	Казань, ул. Тихорецкая, 5
				Телефакс
	Другие средства связи		Телетайп Саяны 224590
	Наименование держателя подлинника		АООТ "Красный Восток"
	Адрес держателя подлинника (индекс, область, город, улица, дом)			Республика Татарстан,
	Казань, ул. Тихорецкая, 5
	Дата начала выпуска продукции
	Дата введения в действие нормативного или технического документа
	Обязательность сертификации		Подлежит

30. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОДУКЦИИ

Выпускается пиво семи сортов:

1 - "Идель"

2 - "Красный Восток"

3 - "Сабантуй"

4 - "Казанское оригинальное"

5 - "Русское черное"

6 - "Золотая искра"

7 - "Богемское"

Гигиенические заключения:

на пиво "Идель", "Красный Восток", "Сабантуй", "Казанское оригинальное",

"Золотая искра" - N 01.04.1656 до 27.09.1999

на пиво "Русское черное" - N 01.04.430 до 15.02.2000

на пиво "Богемское" - N 01.04.1337 до 16.06.1999

Сертификат соответствия N P.RU.AP.18.1.2.0032 до 01.03.2001

Основные характеристики по сортам

Наименование показателя
Стойкость, сут, пива:
Непастеризованного
Пастеризованного

ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)

ТИПОВЫЕ ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЯ РЕКВИЗИТА 30 КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ

ПРИМЕР 1. КЛП на смазку ВНИИ НП-279

Предназначена для смазывания узлов трения, работающих в контакте с агрессивными средами при температурах от минус 50°С до плюс 50°С и с воздухом при температурах от минус 50°С до плюс 150°С.

Смазка соответствует требованиям ГОСТ 14296-78.

Внешний вид: светлая однородная прозрачная мазь гладкой структуры.

Основные характеристики

ПРИМЕР 2. КЛП на многоцелевой источник питания СПЗ-135

Предназначен для выполнения сварочных работ, запуска двигателя автомобиля и зарядки аккумуляторов.

Сертификат соответствия P.RU.TM.23.1.2.0042 до 01.07.1999.

Основные характеристики

ПРИМЕР 3. КЛП на крупу овсяную

Гигиеническое заключение N 02.07.1851 от 25.06.1996.

По органолептическим показателям (цвет, запах, вкус) соответствует ГОСТ 3034-75.

Основные показатели по сортам

Влажность, %, не более
Количество ядер, %:
Доброкачественных, не менее
Колотых, не более
Необрушенные зерна, %, не более
Сорная примесь, %, не более:
Вредная (софора лисохвостная, вязель разноцветный)
Минеральная
Цветковые пленки
Массовая доля мучки, %, не более
Металломагнитная примесь, мг/кг, не более

ПРИМЕР 4. КЛП на окна и двери балконные теплозащитные со стеклопакетами

Предназначены для строительства жилых и общественных зданий.

Качество древесины (влажность, допустимые дефекты, шероховатость лицевых поверхностей), а также прочность клеевых соединений деталей окон и дверей соответствуют ГОСТ 23166-78 .

Выпускают 15 модификаций, различающихся конструкцией, размерами и количеством слоев стекла в пакете.

Основные характеристики

Текст документа сверен по:

официальное издание

Госстандарт России -

М.: ИПК Издательство стандартов, 1999