Правила заполнения каталожного листа продукции. Разработка каталожного листа на технические условия
Заполнение и регистрация каталожных листов продукции (КЛП) по техническим условиям.
Каталожный лист - является основным носителем информации о документации, по которой производится продукция, содержит основные характеристики, сведения об организации-держателя подлинника, и свидетельствует о внесении технических условий (ТУ) и других документов на продукцию в Единый в банк данных (БД) «Продукция России» http://prodrf.gostinfo.ru/
На основании информации, содержащейся в каталожном листе продукции, формируется РЕЕСТР ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ http://ts.gostinfo.ru/
При регистрации (получении каталожного листа) ТУ присваивается индивидуальный регистрационный номер. Печать «зарегистрировано» ставят на каталожный лист и титульный лист с фиксацией даты и номера регистрации.
Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" в качестве одного из принципов, на которых основывается стандартизация, устанавливает принцип доступности информации о документах по стандартизации, к которым относятся технические условия (ТУ).
Регистрация каталожных листов продукции позволяет оперативно довести информацию до заинтересованных лиц и обеспечить реализацию установленного в законодательстве принципа доступности информации о документах по стандартизации, в том числе ТУ.
Перечисленные ниже стандарты содержат информацию о регистрации ТУ в Центрах стандартизации и метрологии.
ПР 1323565.1.002-2018 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции. Применяется с 01.07.2019. Заменяет ПР 50-718-99.
ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации. Действует с 01.07.2019.
ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению. Действует с 01.07.2019.
ГОСТ 2.114-2016 Единая система конструкторской документации. Технические условия.
ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению.
ГОСТ Р 58093-2018 Технические условия на продукцию черной металлургии. Общие правила разработки, утверждения, обновления и отмены.
В результате регистрации в каталожный лист продукции заносятся основные сведения:
- Соответствие номенклатуры потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию.
Продукция классифицирована в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008);
Правильность присвоения кода ОКПД2 и кода ОКС (включает семизначное обозначение по Общероссийскому классификатору стандартов ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001 (ОКС)): соответствует.
Информация о местонахождении предприятия – изготовителя и держателя – подлинника ТУ.
Сведения о назначении продукции и основные потребительские характеристики продукции.
Для чего необходима регистрация каталожного листа продукции?
Разработка конструкторской и технологической документации;
Заказ сырья, материалов, приборов и различного оборудования;
Разработка или приобретение ТУ;
Проведение маркетинговых исследований;
Орехово-Зуевский филиал производит учетную регистрацию каталожных листов на выпускаемую предприятиями-изготовителями продукцию по техническим условиям (ТУ) и другим нормативным документам строго соответствуя Правилам о стандартизации: ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции», направленными на выполнение приказов Госстандарта России от 15.02.1996г. № 37 и № 83 от 02.03.1999 г.
Работа через программу «АИС каталогизация» с ФГУП «Стандартинформ» дает возможность нашему филиалу оперативно передавать информацию о зарегистрированных КЛП на федеральный уровень для дальнейшего оформления в банке данных (БД) «Продукция России» и формирования РЕЕСТРА ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ.
Сведения о заявленной продукции и о технических условиях (ТУ), представленные изготовителями в каталожных листах продукции, доводятся до потенциальных Заказчиков через запросы в БД «Продукция России», Реестр технических условий, а также через инфо-указатели «Технические условия», выпускаемые ФГУП «Стандартинформ».
Для регистрации каталожных листов продукции (КЛП) в Орехово-Зуевском филиале ФБУ «Ростест-Москва» следует направить по адресу: 142600 Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Коминтерна, д 1. Каб. 119 или на E-mail: [email protected]
каталожный лист продукции – в 2 экз., оформленный в соответствии с ПР 1323565.1.002-2018 (услугу по заполнению КЛП может оказать Орехово-Зуевский филиал);
утвержденный документ на поставку продукции (ГОСТ или ТУ);
Ваши преимущества при работе с нами:
Профессионализм, выраженный объективностью и достоверностью полученной информации
Высокая квалификация и солидный опыт работы каждого эксперта
Значительная экономия средств и времени, ведь одна из основополагающих нашей работы - оперативность
Вся работа проводится в соответствии с законодательством РФ, а так же имеет официально подтвержденную силу
Российская ФедерацияПостановление Госстандарта России
ПР 50-718-99 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции
установить закладку
установить закладку
Группа Т50
ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
Дата введения 1999-09-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России
ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94
Поправка внесена юридическим бюро "Кодекс"
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.
Настоящие правила предназначены для предприятий-изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов Центров стандартизации и метрологии и организаций Госстандарта России.
2 Нормативные ссылки
Ограничительные слова "более", "менее", "не более", "не менее" должны быть помещены за обозначением единицы физической величины и отделены запятой.
Примеры -
1 Сопротивление изоляции между токоведущими частями и корпусом, мОм, не менее.
2 Расход топлива при скорости 60 км/ч, л, не более.
Не допускается использовать вместо ограничительных слов знаки ">", "<" и т.п.
5.20.6 Числовые значения характеристик могут быть указаны в виде одного конкретного значения, нескольких дискретных значений или диапазона значений.
Если нормативным или техническим документом предусмотрено несколько исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции, различающихся значениями отдельных характеристик, то эти значения могут быть записаны в КЛП одним из следующих способов:
- перечисляют через точку с запятой все значения соответствующего параметра или размера по числу исполнений продукции;
- указывают через многоточие интервал чисел, охватывающий все значения данного параметра или размера;
- указывают значения данного параметра или размера для отдельных исполнений продукции.
Примеры -
1 Диаметр барабана центрифуги, мм 315; 400; 500.
2 Диаметр сварочной проволоки, мм 0.8 ... 4.0.
3 Масса телевизора, кг:
- с кинескопом 51 см............. 25
- с кинескопом 54 см............. 28
Если значения всех или большинства характеристик различаются в зависимости от исполнения (типа, сорта, марки и т.п.) продукции, то их рекомендуется приводить в табличной форме (приложение Б).
Значения габаритных размеров записывают в общепринятом виде: длина х ширина х высота. Если наименования габаритных размеров иные, то их следует указывать в явном виде.
Примеры -
1 Диаметр х длина (для круглых прутков).
2 Длина х глубина х ширина (для емкостей).
3 Длина х ширина х толщина (для листов).
5.20.7 Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами "то же" и т.п. повторяющиеся наименования характеристик, части наименований, а также единицы физических величин и значения.
Общую часть нескольких наименований характеристик допускается выносить отдельной строкой с двоеточием в конце, а оставшиеся различные части наименований давать в последующих строках подряд с дефисом в начале.
Примеры -
1 Массовая доля, %:
- воды, не более............. 30.0
- жира, не менее............. 3.0
- белка.................... 2.5 ... 5.0
- переменным током............. 220
- постоянным током............. 12
При записи значений характеристик, выраженных десятичной дробью, целую часть следует отделять точкой.
Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 приведены в приложении В.
5.21 Реквизит 04 - "Представил" включает в себя фамилию руководителя (зам. руководителя) предприятия, представившего КЛП, подпись, дату и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).
5.22 Реквизит 05 - "Заполнил" включает в себя фамилию исполнителя, заполнившего КЛП, подпись, дату заполнения и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).
5.23 Реквизит 06 - "Зарегистрировал" включает в себя фамилию сотрудника Центра стандартизации и метрологии, осуществившего регистрацию, подпись, дату регистрации и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13). Поле реквизита 06 заполняет Центр стандартизации и метрологии.
5.24 Реквизит 07 - "Ввел в каталог" включает в себя фамилию оператора, который ввел информацию в базу данных, подпись, дату ввода и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).
5.25 Реквизиты 22, 28 и 29 являются резервными.
6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции
6.1 Изменение к КЛП подготовляет предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесенных в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.
6.2 Подлинник и копию изменения вместе с сопроводительным письмом и копией или подлинником извещения об изменениях нормативного или технического документа (при их наличии) предприятие-изготовитель направляет в Центр стандартизации и метрологии, зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.
Изменение должно быть оформлено на отдельном бланке КЛП, в котором обязательно должны быть заполнены поля, отведенные для реквизитов 01, 03, 14, 04, 05, а также реквизитов, которые изменены. При оформлении изменений на бланке КЛП следует к словам "КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ" в скобках добавить слово "ИЗМЕНЕНИЕ".
Допускается подготовлять сокращенный вариант изменения к КЛП с заполнением полей, отведенных для реквизитов 01, 03 и 14, реквизитов с измененным содержанием и затем реквизитов 04, 05.
Примечание - Поле, отведенное для реквизита 14 в качестве обязательного, заполняют, если в КЛП было указано обозначение технических условий.
6.3 Изменение к КЛП подготовляют и направляют в Центр стандартизации и метрологии в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.
При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять Центр стандартизации и метрологии об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.
6.4 Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).
Аннулирование отмечают двумя нулями за регистрационным номером (например, 000123/00).
6.5 Подлинник изменения к КЛП и копию (подлинник) извещения об изменении нормативного или технического документа Центр стандартизации и метрологии возвращает предприятию-изготовителю после регистрации КЛП и заполнения полей, отведенных для реквизитов 03, 06 и 07, а копию КЛП оставляют в Центре стандартизации и метрологии для обновления региональной базы данных.
Информацию об изменениях КЛП передают во ФГУП "Стандартинформ" в порядке, установленном в 4.3.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)
ФОРМА КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ
КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ
Группа КГС (ОКС) | Регистрационный номер |
Адрес предприятия-изготовителя (индекс, область, город, улица, дом | |||||
Телефакс | |||||
Другие средства связи | |||||
Дата начала выпуска продукции | |||||
Обязательность сертификации | |||||
30. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОДУКЦИИ
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ
КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ
Группа | Регистрационный номер |
Наименование и обозначение продукции | Пиво "Идель", "Красный Восток", |
|||||
"Сабантуй", "Золотая искра", "Русское черное", "Богемское", "Казанское |
||||||
оригинальное" |
||||||
Обозначение государственного стандарта | ГОСТ 3473-78 |
|||||
Обозначение нормативного или технического документа | ТУ 9184-001-04577587-95 |
|||||
Наименование нормативного или технического документа | Пиво. Национальные сорта Татарстана |
|||||
Код предприятия-изготовителя по ОКПО и штриховой код | ||||||
Наименование предприятия-изготовителя | АООТ "Красный Восток" |
|||||
Адрес предприятия-изготовителя (индекс, область, город, улица, дом) | Республика Татарстан, |
|||||
Казань, ул. Тихорецкая, 5 |
||||||
Телефакс | ||||||
Другие средства связи | Телетайп Саяны 224590 |
|||||
Наименование держателя подлинника | АООТ "Красный Восток" |
|||||
Адрес держателя подлинника (индекс, область, город, улица, дом) | Республика Татарстан, |
|||||
Казань, ул. Тихорецкая, 5 |
||||||
Дата начала выпуска продукции | ||||||
Дата введения в действие нормативного или технического документа | ||||||
Обязательность сертификации | Подлежит |
|||||
30. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОДУКЦИИ
Выпускается пиво семи сортов:
1 - "Идель"
2 - "Красный Восток"
3 - "Сабантуй"
4 - "Казанское оригинальное"
5 - "Русское черное"
6 - "Золотая искра"
7 - "Богемское"
Гигиенические заключения:
на пиво "Идель", "Красный Восток", "Сабантуй", "Казанское оригинальное",
"Золотая искра" - N 01.04.1656 до 27.09.1999
на пиво "Русское черное" - N 01.04.430 до 15.02.2000
на пиво "Богемское" - N 01.04.1337 до 16.06.1999
Сертификат соответствия N P.RU.AP.18.1.2.0032 до 01.03.2001
Основные характеристики по сортам
Наименование показателя | |||||||
Стойкость, сут, пива: | |||||||
Непастеризованного | |||||||
Пастеризованного |
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)
ТИПОВЫЕ ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЯ РЕКВИЗИТА 30 КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ
ПРИМЕР 1. КЛП на смазку ВНИИ НП-279
Предназначена для смазывания узлов трения, работающих в контакте с агрессивными средами при температурах от минус 50°С до плюс 50°С и с воздухом при температурах от минус 50°С до плюс 150°С.
Смазка соответствует требованиям ГОСТ 14296-78.
Внешний вид: светлая однородная прозрачная мазь гладкой структуры.
Основные характеристики
ПРИМЕР 2. КЛП на многоцелевой источник питания СПЗ-135
Предназначен для выполнения сварочных работ, запуска двигателя автомобиля и зарядки аккумуляторов.
Сертификат соответствия P.RU.TM.23.1.2.0042 до 01.07.1999.
Основные характеристики
ПРИМЕР 3. КЛП на крупу овсяную
Гигиеническое заключение N 02.07.1851 от 25.06.1996.
По органолептическим показателям (цвет, запах, вкус) соответствует ГОСТ 3034-75.
Основные показатели по сортам
Влажность, %, не более | |||
Количество ядер, %: | |||
Доброкачественных, не менее | |||
Колотых, не более | |||
Необрушенные зерна, %, не более | |||
Сорная примесь, %, не более: | |||
Вредная (софора лисохвостная, вязель разноцветный) | |||
Минеральная | |||
Цветковые пленки | |||
Массовая доля мучки, %, не более | |||
Металломагнитная примесь, мг/кг, не более |
ПРИМЕР 4. КЛП на окна и двери балконные теплозащитные со стеклопакетами
Предназначены для строительства жилых и общественных зданий.
Качество древесины (влажность, допустимые дефекты, шероховатость лицевых поверхностей), а также прочность клеевых соединений деталей окон и дверей соответствуют ГОСТ 23166-78 .
Выпускают 15 модификаций, различающихся конструкцией, размерами и количеством слоев стекла в пакете.
Основные характеристики
Текст документа сверен по:
официальное издание
Госстандарт России -
М.: ИПК Издательство стандартов, 1999
ПР 50-718-99
ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
ГОССТАНДАРТ РОССИИ
Москва
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ ФГУП «Стандартинформ»
ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94
4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2002 г.
(Поправка. ИУС 1-2006)
ПР 50-718-99
ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
Дата введения 1999-09-01
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.
Настоящие правила предназначены для предприятий - изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов территориальных органов и организаций Госстандарта России.
2 Нормативные ссылки
ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия
ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения
ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования
ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования
3 Определения
В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:
каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.
4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции
4.1 Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0 и ГОСТ 2.114 заполняют КЛП и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Ростехрегулирования по месту нахождения предприятия-изготовителя (далее - Центр стандартизации и метрологии) для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.
4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.
На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).
Примечание - Предприятия-изготовители, расположенные на территории Москвы и Московской области, направляют КЛП во ФГУП «Стандартинформ».
(Поправка. ИУС 1-2006)
4.3 Территориальные органы осуществляют учетную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного КЛП на выпускаемую продукцию.
Территориальные органы периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ» по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП «Стандартинформ», представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.
ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, территориальным органам, организациям, а также другим пользователям.
На основе базы данных «Продукция России» ФГУП «Стандартинформ» формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП «Стандартинформ».
(Поправка. ИУС 1-2006)
4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.
Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.
По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами территориального органа на договорной основе.
4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.
(Поправка. ИУС 1-2006)
4.6 При проведении регистрации КЛП:
Проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;
Заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;
Проставляют на КЛП штамп с указанием наименования территориального органа, даты и номера регистрации.
Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учетной регистрации технических условий.
При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, территориальным органом на договорной основе.
(Поправка. ИУС 1-2006)
4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию - изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в территориальном органе.
Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.
4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:
Опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;
Продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);
Продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;
Уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;
Составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.