Как выписать доверенность на получение товара образец. Как оформить доверенность на получение ТМЦ? В каких формах может быть

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
Дата, номер и срок действия документа.
Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
Реквизиты плательщика.
Наименование организации поставщика.
Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
Данные доверенного лица.
Срок выдачи документа.
Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Оформление доверенности на получение ТМЦ Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью. На лицевой стороне бланка указывается:

ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
Дата, номер и срок действия документа.
Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
Реквизиты плательщика.
Наименование организации поставщика.
Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку.

Бухгалтерские и юридические услуги

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец) Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Названный документ может быть:

оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ.

Дипломные и курсовые работы, магистерские диссертации по праву на заказ

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

Внимание

Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Оформление Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки.

Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

номер доверенности;
даты начала и окончания ее действия;
данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
счет плательщика в банке;
доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
название поставщика;
основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z.

Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

Важно

Скачать m-2a Скачать m-2 Образец Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет. По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст.

ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику.

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть: - Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий. - Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий. - Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия. Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Срок действия Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а(ред.

Доверенность на получение тмц

Заполнение доверенности на получение товара Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности: 1.

Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.

2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной. 3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.
4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность. 5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя. 6. Наличие печати предприятия – обязательно.
О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;

перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ));
возможность/ невозможность передоверия;
образец подписи представителя.

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности (доверенности в порядке передоверия должны удостоверяться нотариусом, а это неудобно при оформлении такого часто выдаваемого документа, как доверенность на получение ТМЦ).

Обменная доверенность на тмц это

Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия. Кому необходима доверенность на ТМЦ Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность.

Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон. Этот документ необходим:

При передаче ТМЦ от поставщика на его складе.
В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
При передаче на нейтральной территории.

название поставщика;
в столбце 7 - наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
в столбце 8 - реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.
Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.Кому выдается доверенность В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации.

Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей? В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии). Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже: Доверенность – шаблон. Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а - при регулярной передаче матценностей. Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом. Лицевая сторона:

ОКПО организации, ее название в соответствии с уставной документацией.
Номер доверенности в соответствии с внутренним документооборотом юрлица, место и дата выдачи прописью.
Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью - на разовое получение ТМЦ или на конкретный период.

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Осуществление предпринимательской деятельности в Российской Федерации, да и в любой другой стране, предполагает осуществления множества функций.

В случаях отчуждения товаров, в рамках подписанных договоров, бизнесмены, а также обычные граждане вправе доверять выполнение отдельных действий иным лицам.

Как правило, руководители организаций доверяют получение или передачу товаров (товарно-материальных ценностей) работникам своих организаций, или другим лицам, которым они доверяют.

Способы передачи полномочий

В рамках действующего законодательства Российской Федерации, юридические лица вправе уполномочивать поверенных (лицами которым выдается доверенность) посредством выдачи последнему доверенности на получение товара. Данный документ может быть удостоверен нотариусом или выдан доверителем (лицом, выдавшем доверенность) в простой письменной форме. Обращаем внимание на то, что удостоверение документа нотариальным способом не обязательно и носит добровольный характер.

Доверенность может быть оформлена на любой срок, но не более трех лет с момента выдачи. Объем полномочий, по своему усмотрению, определяет доверитель. Если доверенность на получение товара оформляется в порядке передоверия, то данный документ, в обязательном порядке, удостоверяется нотариусом. Сроки и полномочия в рамках документа, выданного в порядке передоверия, не могут превышать объемов и сроков первоначального документа.

В соответствии с гражданским правом, доверенность выдается только физическому лицу, если необходимо уполномочить, например, руководителя организации, то все равно, пишутся его паспортные данные, а также указывается его должность и реквизиты организации.

Документальное оформление получения товара по доверенности

В также необходимо указать место ее выдачи доверенности, срок на который она выдается, дата выдачи, а также реквизиты организации-доверителя, в некоторых случаях целесообразно указывать банковские реквизиты. Данный документ подписывается уполномоченным лицом, и заверяется печатью юридического лица.

Важно обратить внимание на действительность полномочий лица, подписавшего доверенность. Его полномочия могут быть подтверждены выпиской из реестра юридических лиц, учредительными документами, приказами о назначении, трудовым договором. В случае, если в последствии будет установлено, что лицо, подписавшее доверенность на получение товара не было на то уполномочено, то такой документ будет признан недействителен. Его недействительность поставит под сомнение все последующие совершенные действия (в рамках доверенности).

Ниже, расположен один из вариантов оформления доверенности, реквизиты сторон изменены, любые совпадения, являются случайностью.

Доверенность на получение товара

Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Дружок и К», ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул. Красного октября д. 2, корпус 16, в лице руководителя организации, генерального директора Мальцева А.А., действующего на основании Устава доверителя,

настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».

5/5 (3)

Образцы доверенностей на получение материальных ценностей

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение материальных ценностей можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить

При оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) используются формы в виде бланков. Они применяются как в печатном формате, так и на электронном носителе. Сведения на бумажный бланк могут вноситься письменно либо печататься.

Для правильного заполнения формы требуется следующая информация:

реквизиты организации;
паспортные данные человека, которому поручено получить материальные ценности;
перечень предметов, на получение которых дается доверенность;
наименования должностей и ФИО лиц, уполномоченных выдать доверенность (руководитель и главный бухгалтер), для указания в графе «подпись».

Инструкция:

ознакомьтесь с журналом учета доверенностей в организации. Выдаваемому документу будет присвоен следующий по порядку номер;
укажите номер в верхней части бланка;
проставьте на доверенности 2 даты: дату выдачи документа и дату окончания действия полномочий на получение ценностей. Промежуток между ними обычно составляет не более 15 дней. Если к моменту окончания срока ТМЦ не были получены, выдается новая доверенность;
впишите в бланк реквизиты организации. Обязательными для указания сведениями являются наименование и юридический адрес предприятия. Отдельно заполняется раздел банковских реквизитов компании, здесь необходимо вписать ИНН, ОГРН, номера расчетного счета и корреспондентского счета банка, а также БИК;
укажите данные лица, которому дается доверенность. Обязательны для внесения в бланк фамилия, полностью указанные имя и отчество работника, данные паспорта;
запишите в форму номер и дату оформления счета, послужившего основанием для оплаты ТМЦ. Укажите дату оплаты ценностей;
внесите в бланк точные сведения о предметах, подлежащих получению. Для этого заполните имеющуюся таблицу. Каждому товару присваивается порядковый номер и выделяется отдельная строка. Далее указывается его наименование (оно должно точно соответствовать наименованию, указанному ранее в счете на оплату), единицы, в которых измеряется товар (ящики, контейнеры, килограммы, штуки), и количество. При этом количество ТМЦ должно быть указано дважды – с помощью чисел и прописью. Таким образом вносятся все сведения о товаре. Оставшиеся пустыми строки должны быть перечеркнуты, чтобы исключить возможность приписок;
обеспечьте подписание документа доверенным лицом;
передайте документ для подписи директору и главному бухгалтеру предприятия, проставьте на нем печать.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Что можно считать доверенностью

Гражданский Кодекс Российской Федерациив ст. 185 определяет доверенность как письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами.

Поэтому основная функция доверенности – это подтверждение каких-либо полномочий. Такой документ создается в одном экземпляре, который передается лицу, получающему товар на основании заключенного договора. Составляется доверенность уполномоченным на то сотрудником бухгалтерии предприятия.

Получившее доверенность лицо не обязательно должно являться работником данного учреждения.

Ранее такое требование было обязательным, но 6 июня 2011 г. Верховный Суд РФ его отменил (решение № ГКПИ11-617 от 06.06.2011 г.)

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ:

Форма доверенности на получение ТМЦ

Государством устанавливаются унифицированные формы документов. Их перечень и утвержденные бланки содержатся в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Особенно строгий контроль за соблюдением его положений применяется в государственных органах.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не входит в указанный выше список. Утвержденные ранее бланки по-прежнему могут применяться, но уже не являются единственно возможным вариантом.

Это означает, что организация может оформлять полномочия на получение товаров как с помощью ранее обязательной формы, так и путем выдачи документа собственного образца.

Собственная форма

Основные сведения, которые должна включать доверенность, содержатся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:

название документа;
дата выдачи;
наименование организации;
основание для получения ТМЦ;
количество подлежащего получению товара в названных здесь же единицах измерения;
должности выдающих доверенность лиц и их подписи с указанием расшифровок.

Соблюдая эти требования, организация вправе разработать собственный формат бланка доверенности, утвердить его и применять в хозяйственном обороте.

Унифицированная форма

До принятия Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ обязательными к использованию в хозяйственной деятельности были формы, указанные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

форма М-2 (ОКУД 0315001);
форма М-2а (ОКУД 0315002).

После вступления в силу вышеупомянутого Федерального закона эти бланки изменили свой статус с обязательного на разрешенный. Формы М-2 и М-2а используются при условии соответствия законодательству. Для применения в хозяйственной деятельности организация должна сначала их утвердить.

Форма М-2 нужна для разового получения товаров, в то время как форма М-2а удобна при систематическом получении ТМЦ по доверенности.

Можно ли провести приемку без нее

Передача ценностей лицу без доверенности допускаться не должна. В первую очередь такие действия представляют риск для продавца, не исключая возможности мошенничества. Кроме того, доверенность является важным документом налогового учета. Ее отсутствие означает проведение продавцом финансово-хозяйственной операции без должного документального подтверждения.

Для покупателя получение товара в отсутствие доверенности не влечет никаких негативных последствий. Главное условие – правильное оформление приходных документов на товар складом и бухгалтерией организации.

Доверенность действительна только в случае предъявления вместе с ней удостоверяющего личность документа. Данные, указанные в доверенности, должны быть подтверждены паспортом либо заменяющим его документом.

Руководитель организации не нуждается в доверенности для получения товара. Его полномочия указаны в документах организации и отражаются в договоре. Аналогичный статус имеет индивидуальный предприниматель, получая ТМЦ, – ему доверенность также не нужна.