Какой реквизит не входит в состав формуляра. Обязательные реквизиты первичных документов
Под реквизитами того или иного документа принято понимать его элементы. Необходимо разграничить понятие реквизитов как элементов оформления документа (согласно правилам делопроизводства) и реквизитов с юридической точки зрения. Рассмотрим, какие реквизиты должны быть в договоре.Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) установлена свобода договора. Это означает, в частности, что в договор стороны могут включать те условия (те формулировки условий), которые они захотят. Вместе с тем следует помнить, что согласно ст. 2.1 правила оформления реквизитов документов В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? 1. В календарных днях. 2. В рабочих днях. 28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации? 1.
Какой из перечисленных ниже реквизитов не входит в состав договора
Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть. Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа. Структура Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты.
Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:
- Вступительная часть.
- Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
- Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
- Реквизиты сторон (подписи, печать).
Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых.
Обязательные реквизиты договора (зубова е.с.)
К таким реквизитам относят:
- испытательный срок;
- неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
- обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
- дополнительные условия страхования;
- улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
- возможность негосударственного пенсионного страхования.
Как заполнять договор Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве. Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.
Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать.
В том случае, если работник поменяет карточку или будет оформлена специальная банковская карта работодателем, потребуется вносить поправки в трудовой договор. В этой связи свои банковские реквизиты работнику лучше указать в заявлении. В этой документе приводятся реквизиты банковской карточки, на которую работник просит перечислять заработную плату.
Реквизиты в трудовом договоре Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть. Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа. Структура Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты.
Обязательные реквизиты договора — это что такое?
По мнению автора, предмет договора включает в себя существо сделки. В целях определения предмета договора необходимо:- отразить в договоре вид действия, ради которого заключается тот или иной договор (купля-продажа, мена, аренда, дарение, рента, подряд, перевозка, заем, хранение, комиссия, страхование, поручение и др.);- обозначить объект договора. Так, в договоре аренды нежилого помещения целесообразно указать следующие сведения: адрес, площадь, подробный перечень сдаваемых в аренду комнат, приложить к договору (как обязательный элемент договора) экспликацию бюро технической инвентаризации, поэтажный план.
В договоре купли-продажи товаров надлежащее согласование условия об объекте производится путем определения наименования товара и конкретизации характеристик товара.В зависимости от вида договора существенными могут также признаваться и другие условия.
Состав реквизитов. правила оформления реквизитов
Важно
Но тот же кодекс гласит, что в каждом документе в обязательном порядке должны иметься определенные реквизиты. Лишь при их наличии бумага будет признана действительной. Самым простым вариантом является использование типовой формы, в которой уже присутствуют реквизиты договора, и внесение в нее изменений по обстоятельствам конкретной сделки.
Правила составления договора 1. В документе должны присутствовать все элементы структуры – речь идет о реквизитах договора как составляющей оформления. Четко обозначьте идентификационные данные сторон (включают в себя наименование компании, организационно-правовую форму, ИНН, а при необходимости также адрес и банковские реквизиты). Следует перечислить уполномоченных лиц, имеющих право на заключение, и основания, по которым они действуют.
Печать принадлежит к необязательным реквизитам договора, в отличие от подписей данных лиц.
Реквизиты договоров: о чем важно помнить, оформляя документ
Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции. У места заключения договора есть еще одно важное значение.
Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту. Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или страны, в котором находится лицо, направившее оферту.
Реквизиты договора
Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. Реквизиты Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.Название организации, являющейся автором договора, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).Датой документа является дата его подписания или утверждения. Состав реквизитов.
ТЕСТ ИТОГОВЫЙ
1 вариант
Укажите, кто является автором документа:а) организация;
2. Укажите, в какой резолюции срок исполнения указан правильно:
а) подготовить ответ, срок 10 дней;
б) подготовить ответ до 25.10.2003;
в) подготовить комплексную программу к 25.10.2003;
г) подготовить комплексную программу, срок две недели.
3. Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности:
а) наименование организации;
б) наименование вида документа;
д) место издания;
е) заголовок к тексту;
4. Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
а) визы согласования;
б) грифа согласования.
5. Укажите, что является датой решения:
а) дата составления проекта;
б) дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение;
в) дата подписания;
г) дата согласования.
6. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называются:
а) акт; г) постановление;
б) контракт; д) протокол.
в) решение;
7. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:
а) если присутствующих более 5 человек;
б) если присутствующих более 10 человек;
в) если присутствующих более 15 человек
г) при любом количестве присутствующих;
д) если на совещании присутствуют приглашенные из других организаций.
8. Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
9. Укажите, в каком документе определяется фонд заработной платы работников организации:
а) штатной численности;
б) штатном расписании.
10. Укажите, что является датой штатного расписания:
а) дата подписания;
б) дата утверждения;
в) дата согласования;
г) дата события.
11. Укажите, что такое номенклатура дел:
а) список заголовков дел;
б) систематизированный перечень заголовков дел;
в) систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения.
12. Формирование дел – это:
а) группировка документов в дела;
б) группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
в) систематизация документов внутри дела:
г) группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
13. Укажите, какие документы предъявляются работником при поступлении на работу:
а) заявление, паспорт, трудовая книжка, документ об образовании;
б) паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, автобиография ;
в) паспорт, трудовая книжка, диплом, свидетельство государственного пенсионного страхования.
14. Укажите, что является основанием для издания приказа о приеме работника:
г) правила внутреннего трудового распорядка;
д) все перечисленные документы.
8. Укажите, кто подписывает инструкцию:
а) руководитель организации;
б) руководитель структурного подразделения;
в) составитель.
а) структурного подразделения;
б) структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах организации;
в) структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах структурного подразделения.
10. Укажите, какие документы подшивают в дело:
а) исполненные;
б) неисполненные;
в) подлинники;
г) черновики документов;
д) заверенные копии.
11. Укажите, в каком случае трудовой договор имеет юридическую силу:
а) если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью;
б) если трудовой договор подписан руководителем и работником;
в) если трудовой договор подписан руководителем и работником и заверен печатью;
г) если трудовой договор подписан работником.
12. Укажите, кто заполняет личную карточку формы Т-2:
а) работник;
б) работник кадровой службы.
13. Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
а) в родительном падеже с предлогом «от»;
б) в родительном падеже без предлога;
в) в дательном падеже.
14. Документ, содержащий краткие сведения библиографического характера, применяемый для сбора первоначальной информации претендентов на трудоустройство, называется:
а) анкета; в) резюме.
б) автобиография;
15. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называются:
а) акт; г) постановление;
б) контракт; д) протокол.
в) решение;
а) организация;
б) должностное лицо, подписывающее документ;
в) лицо, составившее документ.
17. Укажите, где проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»:
а) под реквизитом «Место составления или издания»;
б) под реквизитом «Наименование вида документа»;
в) под реквизитами «Дата документа» и «Регистрационный номер документа».
18. Укажите, на каких документах проставляется реквизит «Адресат»:
а) на всех исходящих документах;
б) на письмах, справках;
в) на всех документах.
19. Дайте определение делопроизводства:
а) процесс создание и оформления документов;
б) движение документов в организации;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
Российские компании, госучреждения, предприниматели и иные субъекты правоотношений в процессе коммуникации между собой регулярно используют официальные документы. Важнейший аспект корректного взаимодействия организаций и физлиц - использование реквизитов. Их перечень определяется российским законодательством. Реквизиты документов - это важнейший атрибут официальных источников, издаваемых предприятиями, органами власти или же составляемых физлицами при обращении в какие-либо структуры. Каковы особенности работы с ними?
Определение
Реквизиты документов - это обязательные, утвержденные на уровне государственных, отраслевых или корпоративных стандартов элементы визуального оформления различных источников информации, представленных, как правило, в печатном, бумажном виде.
Те виды документации, которые относятся к категории организационно-распорядительных, оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Данный источник норм включает унифицированные критерии, обязательные к применению в ходе обмена документов с участием российских предприятий, органов власти и иных учреждений с официальным статусом.
Рассмотрим важнейшие реквизиты документов, определяемые указанным государственным стандартом.
Основные реквизиты по ГОСТ: герб РФ
Многие официальные документы должны включать герб России. Данный государственный символ может быть представлен в трех разновидностях: как многоцветный на геральдическом щите, как одноцветный - с аналогичным элементом или без него. Многоцветный герб РФ должен размещаться на документах, содержащих положения федеральных конституционных законов и ФЗ, нормативных актов, издаваемых Президентом, Правительством, Федеральным Собранием.
Одноцветный герб РФ без геральдического щита должен размещаться на документах, которые издаются:
- Межведомственной комиссией по государственной тайне;
- федеральными судами;
- прокуратурой;
- Следственным комитетом и иными органами аналогичного профиля.
Герб РФ используется в качестве элемента в письмах и иных документах.
Герб субъекта РФ и муниципальных образований
В состав реквизитов документов, принимаемых в субъектах РФ, включается собственный герб региона. Правила его размещения регламентируются нормативными актами, принимаемыми в конкретном субъекте. Также на уровне региона могут утверждаться правила размещения герба РФ на тех или иных бумагах. Реквизиты документов, издаваемых на уровне муниципальных территорий, в свою очередь, могут содержать герб города и иного населенного пункта или муниципального образования. Правила размещения данного реквизита устанавливаются нормативными актами, принимаемыми органами местной власти.
Товарный знак
Оформление реквизитов документов в организациях может предполагать использование эмблемы или товарного знака. Размещаются такие элементы в соответствии с положениями устава компаний. При этом эмблема не размещается на документах одновременно с гербом РФ, субъекта РФ или муниципального образования. В качестве товарных знаков могут выступать слова и изображения. Цвет соответствующего реквизита может быть любым.
Код организации
В соответствии с Общероссийским классификатором предприятий реквизитом документа также может быть код организации. Данная информация обычно выполняет справочную функцию. Основной документ, в структуре которого присутствует код организации, - письмо.
ОГРН
В большинстве случаев реквизиты первичных документов организации требуют включения в свою структуру ОГРН. В письмах данный элемент указывается как часть справочных сведений об организации. Также ОГРН используется при выпуске фирменных бланков компании. Для предпринимателей существует похожий реквизит - ОГРН ИП. Он используется в основном в тех же целях, что и соответствующий элемент в документообороте с участием юридических лиц.
ИНН и КПП
Данные реквизиты, наряду с ОГРН, чаще всего используются в первичной документации, а также в бланках писем, составляемых сотрудниками организации. КПП - элемент, свойственный для юридических лиц. Индивидуальные предприниматели подобный реквизит не используют.
Код формы документа
В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации в структуре реквизитов различных источников должен присутствовать код формы. Данный элемент главным образом задействуется для оптимизации темпов передачи файлов по электронным каналам.
Название фирмы
Обязательные реквизиты документа включают такой элемент, как название организации. Важно, чтобы оно соответствовало тому, что указано в учредительных документах фирмы. На бланках обязательно указывать полное наименование компании. Сокращенное можно располагать рядом (под ним или за ним).
Справочные сведения
Следующий элемент реквизитов документов - справочные данные о фирме. Их структура предполагает включение почтового адреса, телефонов и иных сведений, которые компания посчитает нужным разместить. Также, как правило, проставляются код организации, ОГРН, ИНН и КПП.
Название вида документа
Документ должен быть корректным образом классифицирован по виду. Соответствующее наименование вида фиксируется в уставе фирмы. Также оно должно соответствовать критериям, включенным в ОКУД. Обычно рассматриваемый элемент фиксируется в бланках. Для писем данный реквизит (наименование документа) не характерен. Пишется прописными буквами.
Дата документа
Следующий важный реквизит - дата документа. Он должен отражать время создания соответствующего источника или же, например, подписания его. Дата проставляется человеком, который имеет полномочия, связанные с подписанием документа, или же внутренней службой организации, ответственной за обмен соответствующими источниками. В некоторых случаях дату может проставлять составитель документа.
Регистрационный номер
Регистрационный номер (индекс) - реквизит, который фиксируется для облегчения классификации источника во внутренних реестрах и архивах организации, а также как идентификатор в процессе документооборота с другими фирмами. Правила проставления соответствующего реквизита отражаются в распорядительных источниках, утверждаемых компанией.
Также в ряде случаев рассматриваемый элемент может быть дополнен ссылкой, которая включает в себя, собственно, регистрационный номер, а также дату документа, требующего ответа. То есть данный реквизит часто используется в письмах, которые составляются в ответ на обращения в фирму.
Место составления
В ряде случаев может указываться место составления того или иного документа. Например, если определить его на основе других реквизитов сложно. Но если место составления уже указано в других элементах документа, то соответствующий реквизит включать в структуру источника не обязательно.
Адресат
Следующий значимый реквизит - адресат. Он указывается, если есть необходимость направить документ в конкретное структурное подразделение фирмы, с которой ведется переписка. Также адресатом может быть должностное лицо или гражданин в статусе физлица.
Гриф утверждения
Может потребоваться использование грифа утверждения источника. Данный реквизит может придавать документу нормативный характер. Например, директор компании может использовать гриф типа «утверждаю», после чего положения в источнике приобретут характер обязательных для исполнения сотрудниками компании.
Резолюция
Другой интересный реквизит - резолюция. Он задействуется, если должностное лицо, например директор компании, желает озвучить решение, принятое по существу информации в документе. Данный реквизит содержит также Ф.И.О, содержание распоряжения, срок, к которому оно должно быть выполнено, подпись, дату. Могут указываться исполнители поручения.
Заголовок
В некоторых документах используется заголовок. Его предназначение - изложение краткой сути сведений, присутствующих в источнике. По смыслу он должен коррелировать с наименованием документа. Пример заголовка: «Приказ о формировании аттестационной комиссии».
Отметка о контроле
В ряде случаев документ требует такого реквизита, как отметка о контроле. Данный элемент свидетельствует о том, что источник принят компетентной структурой в фирме и по нему ведется работа. Обычно данный реквизит выглядит в виде штампа со словом «контроль».
Текст документа
Вероятно, ключевой реквизит документа. Он отражает суть информации, передаваемой посредством бумажного носителя. В общем случае он составляется на русском языке или том, который имеет статус официального в субъекте РФ. Текст может включать таблицы, различные элементы форматирования.
Структура текста обычно представлена в виде двух частей: в первой отражаются причины и цели отправки документа, во второй - основная идея обращения, просьба, рекомендация и т. д. В некоторых случаях допустимо использовать только вторую часть структуры соответствующего реквизита.
Отметка о приложении
Бывает так, что в тексте документа проблематично отобразить все необходимые данные. В этом случае источник может быть дополнен приложениями. Этот факт должен отображаться на документе посредством соответствующего реквизита. Каким образом отметка, о которой идет речь, может быть включена в структуру источника? Как правило, пишут: «Приложение на таком-то количестве листов в таком-то объеме экземпляров». В некоторых случаях может возникнуть необходимость в указании наименования документа, содержащего приложение.
Подпись
Важнейшие виды реквизитов документов включают такой элемент, как подпись. Ее ставит должностное лицо, фиксируя тем самым достоверность информации, содержащейся в источнике. И это не просто автограф - подпись как самостоятельный реквизит должна содержать название должности человека, который подписывает документ, а также расшифровку.
Гриф согласования
Требования к реквизитам документов, устанавливаемые в некоторых организациях, предполагают наличие грифа согласования. Он используется в тех случаях, когда нужно зафиксировать тот факт, что информация в источнике одобрена компетентным лицом или структурой в фирме.
Гриф должен включать слово «согласовано», а также сведения о должности лица, которое одобряет соответствующую информацию, его подпись и расшифровку. Ключевой признак грифа согласования - использование при документообороте с участием нескольких организаций.
Виза согласования
Достаточно близким к грифу элементом можно назвать визу согласования. Ее ключевой признак - используется только внутри организации. При этом виза может быть проставлена несколько раз по мере последовательной проверки документа теми или иными отделами.
Печать
Практически всегда реквизиты платежных документов, а также иных видов первичных источников требуют от организаций проставления печати. В РФ она, как правило, чернильная. В структуре печати обычно содержится информация о фирме - название, ОГРН, ИНН и иные реквизиты.
Оформление документов: нюансы
Мы определили, что реквизиты документов - это важнейший критерий организации корректных процедур взаимодействия фирмы с партнерами, государственными органами, а также осуществления внутрикорпоративных коммуникаций. Какие можно отметить нюансы, характерные для практического осуществления документооборота в российских фирмах?
Можно отметить, что проставление всех предусмотренных ГОСТом реквизитов - редкое явление. Каждый документ требует использования соответствующего набора элементов. Например, что касается официальных писем, то в них чаще всего используются такие реквизиты, как герб РФ, субъекта федерации, города или же эмблема фирмы, код предприятия, ОГРН, ИНН, КПП, а также название организации.
Наименование вида документа на письмах обычно не ставится. В то время как, например, такие виды источников, как приказ, акт, докладная записка или решение, должны содержать в своей структуре соответствующий элемент. В письмах необходимо указывать полное наименование компании, в которую отправляется документ, а если есть предусмотренное официальными источниками сокращенное название, его также следует указывать (писать в скобках после полного наименования).
Есть несколько корректных методов сокращения названий организаций: по первым буквам (то есть получается аббревиатура наподобие НИИ), по начальным слогам (например, может получиться "Уралмаш") или же иным способом, утвержденным в официальных документах фирмы-адресата.
Другие важные реквизиты документов - это почтовый адрес, а также номера телефонов, факсов. Также в официальных письмах обычно указываются банковские реквизиты организации. Другой важнейший элемент соответствующего документа - дата, которая отражает момент его подписания. Затем официальная бумага подписывается, на ней ставится печать компании.
1.Анкета относится к:
2.Начало формыАкт относится к:
Конец формы
1.Бланк конкретного вида документа включает в себя реквизиты:
ЭМБЛЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ТОВАРНЫЙ ЗНАК
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТАНачало формы
2.Бланк письма включает в себя реквизиты:
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ???
Начало формы
3.Бланк конкретного вида документа создают, если:
- документ издают более 200 раз в год
Конец формы
Конец формы
1.В разработке номенклатуры дел участие не принимают:
РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ
2.В реквизите «отметка о приложении» не указывают количество листов, если:
ДОКУМЕНТ-ПРИЛОЖЕНИЕ СБРОШЮРОВАН
3.Вид документа, код формы документа – это реквизит
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
БЛАНК СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА, БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТОВ,ОБЩИЙ БЛАНК
Разделы других документов
6.В состав формуляра-образца приказа не входит реквизит:
Начало формы
7.Вручную оформляются реквизиты:
- отметка об исполнении и направлении документа в архив
Регистрационный номер документа
8.В состав документа, оформленного на бланке, не может входить реквизит:
ОТТИСК ПЕЧАТИ
9. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя оформляют следующим образом:
ИО директора
Конец формы
1.Гриф согласования, визы согласования документа – это реквизиты
ОФОРМИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
2.График выхода на работу относится к:
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ
3.Герб субъекта РФ располагают:
В ВЕРХНЕЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА НАД СЕРЕДИНОЙ НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
4.Гриф утверждения – обязательный реквизит для документов:
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, АКТ
1. Документы в личных делах располагают:
ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ
2.Допустимый межстрочный интервал на формате страницы А5:
- одинарный
ПОЛУТОРНЫЙ
3.Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей - это:
- ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
4. Для бланков не используют следующие форматы бумаги:
5.Допустимый межстрочный интервал на формате страницы А4:
ПОЛУТОРНЫЙ
6.Деятельность по документационному обеспечению управления не могут осуществлять:
- любое подразделение дополнительно к основным обязанностям - начальник отдела кадров
7. Датой документа является дата события для:
8.Деятельность работников службы ДОУ регламентируется
ДОЛЖНОСТНЫМИ ИНСТРУКЦИЯМИ
9.Датой акта является:
ДАТА СОБЫТИЯ
10.Деятельность службы ДОУ регламентируется
ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
11.Документ не должен содержать более:
ЧЕТЫРЕХ АДРЕСАТОВ
12.Дублетный документ - это:
ОДИН ИЗ ЭКЗЕМПЛЯРОВ КОПИИ ДОКУМЕНТА
13.Должности и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закреплены в:
В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ
14. Документы оформляют в соответствии с требованиями:
- официально-делового стиля
15. Дата документа, место издания документа – это реквизиты:
- содержательной части документа
16.Датой документа является дата утверждения для:
Начало формы
17.Докладная записка относится к:
- информационно-справочным документам
18.Документы, доставляемые курьером, доставляются:
- д) возможна комбинация вариантов а), б), в), г)
19.Датой документа является дата подписания для:
Начало формы
20.Датой плана является:
ДАТА УТВЕРЖДЕНИЯ
Конец формы
Начало формы
Подлинный документ
21. Начало формыДубликат документа - это:
- повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
22.Датой документа является дата заседания для:
ПРОТОКОЛА
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1.Если сроки хранения документа не предусмотрены типовым Перечнем, то они согласовываются с:
РАБОТНИКАМИ АРХИВА
1.Заявление относится к:
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
2.Задачами СДОУ не является:
1. Изложение текста официального документа не ведется: от второго лица единственного числа
2.Информационно-справочными называются:
- документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов
3.Инициалы проставляют после фамилии в следующих реквизитах:
- резолюция,
- «адресат» при адресовании документа физическому лицу
4.Идентификатор электронной копии документа служит:
ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОИСКА ДОКУМЕНТА
5.Использование сокращенного наименования организации возможно:
ТОЛЬКО ЕСЛИ ОНО ЗАКРЕПЛЕНО В УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХНачало формы
6. Инициалы указывают после фамилии в реквизите:
- резолюция
Конец формы
Начало формы
Конец формы
1. К распорядительным документам относятся:
2. Копия документа приобретает юридическую силу оригинала при наличии реквизитов:
- ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ
ОТТИСК ПЕЧАТИ
3 . К информационно-справочным документам не относится:
- РАСПОРЯЖЕНИЕ
4. К самостоятельным группам ОРД не относятся:
- УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ИНСТРУКЦИИ
5. К ОРД не относятся:
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
5.Контролю исполнения подлежат:
ЗАРЕГЕСТРИРОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ТРЕБУЮЩИЕ ИСПОЛНЕНИЯ
6.Круглой печатью организации обязательно заверяют:
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, УСТАВ ОРГАНИЗАЦИИ,ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
7.К целям унификации документов относится:
- информационная совместимость систем документации
Типизация форм документов
8.Каждый лист документа имеет поля в 20мм, кроме:
9.Копия документа - это:
- документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
10.К рациональным приемам составления текста не относятся:
ПРИМЕЧАНИЯ
11.Код организации, справочные данные об организации – это реквизиты
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТАНачало формы
12.К организационным документам относятся:
ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Конец формы
1. Максимальный размер реквизита «Заголовок к тексту»:
1. Номенклатуры дел бывают:
ВСЕ ПЕРЕЧИСЛЕННОЕ
2.Номера страниц на отчете по НИР проставляются:
- ВНИЗУ В ЦЕНТРЕ
3.Номенклатура дел не бывает следующих видов:
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ
4.Номенклатура дел – это:
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ И СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
6.На каждой странице документа можно проставлять следующие реквизиты:
- идентификатор электронной копии документа
ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ?
7.Наименования имеют в обязательном порядке следующие структурные единицы текста:
8.Не подлежит вскрытию корреспонденция:
9.Надпись «Приложение №» на документе-приложении располагают на первом листе многостраничного документа:
- вверху справа
10.Номером письма является:
11.Неверными являются следующие варианты оформления реквизита «Гриф согласования»:
12.На отдельном листе допустимо оформление следующих реквизитов:
- отметка о приложении
Резолюция
Визы согласования документа
13.Нормативный акт, издаваемый руководителем организации – это:
14.Нумерация приказов по основной деятельности ведется:
ПО ПОРЯДКУ В ПРЕДЕЛАХ ГОДА
15.Наименование вышестоящей организации, если она есть, указывают:
НАД НАИМЕНОВАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИИ
16. Наименование иллюстрации проставляют:
- внизу по центру
ПолуторныйНачало формы
18. Наименование вида документа – реквизит, который не проставляют в документах: Конец формы
Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо 19.Набор всех реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности – это:
- ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ 20. Начало формы Номера страниц на ОРД проставляются:
Начало формы 21. Номером контракта является:
-№17/21Конец формы
Конец формы
Начало формы
22.Номером протокола является:
23.Название таблицы помещают:
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1. Общий бланк включает в себя реквизиты:
- эмблема организации или товарный знак
Наименование организации
2.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело не включает в себя:
3.ОКУД расшифровывается как:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
4.Обработка отправляемых документов начинается с:
5.Обработка поступающих документов начинается с:
ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ
6.ОКПО расшифровывается как:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИИ
7.Официальный документ - это:
-Д окумент, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
8.Организационные документы предназначены:
ДЛЯ РЕГЛАМЕНТАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
9.Отметка о поступлении документа в организацию не может содержать:
10.Отметка о контроле, резолюция – это реквизиты
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
11.Отличительная особенность официально-делового стиля:
- НЕЙТРАЛЬНОСТЬ ТОНА
12.Отличительная особенность официально-делового стиля - обязательное наличие:
- УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ 13. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации – это:
- служебный документНачало формы
14.Объяснительная записка относится к:
- информационно-справочным документам
15. Отметка о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа – это реквизиты
- оформительной части документа
16.Отметка о заверении копии, отметка об исполнителе – это реквизиты
Оформительной части документа
Конец формы
Конец формы
1. Правильной является следующая нумерация разделов:
2 НАИМЕНОВАНИЕ
2. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени, называется:
3 .Первым документ визирует:
СОСТАВИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
4.Протоколы в делах располагают:
В ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ И ПО НОМЕРАМ
5.Правильным написанием адресата в реквизите «Резолюция» является:
Петрову П.П.
6.Правильными являются следующие варианты оформления реквизита «Гриф утверждения документа»:
- УТВЕРЖДАЮ
Ректор МТУСИ
ЛП А.С.Аджемов
УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального агенства связи
от 07.11.2009 №12
7.Правильным является вариант проставления печати на:
8.Переписку в делах располагают:
- в хронологическом порядке
9.Письменный документ - это:
- текстовый документ, содержащий информацию, зафиксированную любым типом письма
10.Приоритетным обозначением приложений в тексте документа являются:
БУКВЫ РУССКОГО АЛФАВИТА
11.Полное наименование должности всегда указывают в реквизите:
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
12.Постановление относится к:
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ
13.Правильным оформление реквизита “Подпись” при оформлении документа на бланке является:
14.План работы школы на 2001-2002 учебный год утвержден решением педагогического совета. В этом случае правильной является следующая запись оформления реквизита «Гриф утверждения документа»:
- УТВЕРЖДЕН решением педагогического совета от 12.08.2010 № 14
15.Подлинный документ - это:
16.При отсутствии замечаний реквизит «Визы согласования документа» содержит следующие элементы:
- замечании не имею,личная подпись, дата – неверный ответ
17.Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу – это:
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА
18.Письмо относится к:
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
19.Первая резолюция как правило размещается:
- ВВЕРХУ СПРАВА
20. Правильным является следующая запись реквизита “Адресат”: Директору Московской школы № 269 Т.П.Матвеевой
21. Правильным является следующий вид оформления реквизита «Отметка о заверении копии»: Верно Инспектор отдела кадров личная подпись И.И. Петрова 16.03.2010
22Начало формы.Правильной является форма записи даты:
- 2006.03.23
23.03.2006Начало формы
23. Положение о подразделении относится к:
ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДОКУМЕНТАМ
Начало формы
24.Приказы в делах располагают:
25.Подлинник документа - это:
- первый или единичный экземпляр официального документа
26. Начало формы При оформлении документ делят на следующие части:
- заголовочную, основную и оформительную
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1. Реквизит «Справочные данные об организации» не совместим с реквизитами:
- визы согласования документа
Резолюция
2. Реквизит «Гриф утверждения» идентифицирует:
- СТАТУС ДОКУМЕНТА
3. Реквизит является обязательным элементом:
- ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
4. Реквизит «Резолюция» идентифицирует:
АДРЕСАТА
5.Распорядительные документы предназначены:
ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
6.Реквизит «Справочные данные об организации» идентифицирует:
7.Размер правого поля страницы документа не может быть меньше:
8.Реквизит «Наименование вида документа» идентифицирует:
9.Реквизит «Отметка об исполнителе» располагают на:
НА ПОСЛЕДНЕМ ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА В ЛЕВОМ НИЖНЕМ УГЛУ
10.Реквизит «Визы согласования документа» для внутреннего документа размещается на:
НА ОБОРОТНОЙ СТОРОНЕ ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
11.Реквизит «Заголовок к тексту» идентифицирует:
12.Реквизитами документа «Автобиография» не являются:
- регистрационный номер,
Заголовок к тексту
13.Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение – это:
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЭТАП
15.Регистрационным номером совместных документов является совокупность номеров, разделенных:
КОСЫМИ ЧЕРТАМИ
16.Реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа – это:
ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ
17.Реквизит «Гриф согласования документа» идентифицирует:
- СТАТУ С ДОКУМЕНТА
18. Реквизит «Визы согласования документа» для исходящего документа размещается на:
19.Реквизит «Наименование организации» идентифицирует:
20.Расшифровку подписи проставляют на уровне:
ПОСЛЕДНЕЙ СТРОКИ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ
21.Реквизит «Гриф утверждения» не совместим с реквизитами:
РЕЗОЛЮЦИЯ
ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
22.Реквизит «Визы согласования документа» не совместим с реквизитами:
23.Размер левого поля страницы документа не может быть меньше:
24.Реквизит «Оттиск печати» идентифицирует:
25.Реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию – это:
ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ
26.Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием – это:
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ
27. Реквизитами документа «Приказ» не являются:
СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
28. Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания правления страховой компании “Планета” от 21.06.2010 № 10Начало формы
29.Реквизит «Герб субъекта РФ» не совместим с реквизитами:
30. Начало формыРеквизит «Эмблема организации» идентифицирует:
31.Реквизит «Герб субъекта РФ» идентифицирует:
СТАТУС ДОКУМЕНТА
Конец формыНачало формы
32.Реквизитами, содержащими элементы, записываемые прописными буквами, являются:
- отметка о наличии приложения
Гриф утверждения документа
Гриф согласования
- буквы русского алфавита, буквы латинского алфавита, арабские цифры
34.Реквизит «Идентификатор электронной копии документа» идентифицирует
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЭТАП
Начало формы
35.Реквизит «наименование организации» располагается:
- под реквизитом "эмблема организации или товарный знак"
Конец формы
36 . Регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа – это реквизиты
- заголовочной части документа
Начало формы
37.Реквизит «Отметка об исполнении документа» идентифицирует:
Начало формы
38. Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагают:
-на отдельном листе
Начало формы
39.Рабочая инструкция относится к:
- распорядительным документам
40. Реквизитами документа «Заявление о приеме на работу» не являются
- наименование организации
Справочные данные об организации Конец формы
Реквизит «Отметка о контроле» идентифицирует:
технологический этап
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1.Справки, акты, докладные записки предназначены:
ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ЦЕЛЯХ
2.Срок исполнения исходящего документа исчисляется в:
В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ С ДАТЫ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТА
3.Стандартизации не подлежит:
- СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА
4.Сводная номенклатура дел организации утверждается:
РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ
5. Статус документа не идентифицируют реквизиты:
Резолюция, оттиск печатиНачало формы
6.Составления сводной номенклатуры дел организации начинается с:
- составление номенклатуры дел структурных подразделений
7.Начало формы
Составление номенклатуры дел (НД) структурного подразделения начинается с:
- выявление работниками СДОУ круга документов, включаемых в НД
8.Сведения об исполнении документа и направлении его в дело могут подписывать:
- руководитель подразделения, в котором исполнен документ
Исполнитель документа
9.Справочные данные об организации указывают в следующих документах:
10. Служебный документ - это:
- официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
Конец формы
Конец формы
1.Текстовый документ - это:
ДОКУМЕНТ, СОДЕРЖАЩИЙ РЕЧЕВУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ЗАФИКСИРОВАННУЮ ЛЮБЫМ ТИПОМ ПИСЬМА ИЛИ ЛЮБОЙ СИСТЕМОЙ ЗВУКОЗАПИСИ
2.Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования, называются:
ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
3.Текст примечания печатается через:
1 МЕЖСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ
4. Трудовой договор относится к:
Распорядительным документам 5. Только личная подпись подписывающего указывается в реквизите:
РЕЗОЛЮЦИЯ
Конец формы
1.Устав относится к: -ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДОКУМЕНТАМНачало формы
2.Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:
УНИФИКАЦИЕЙ
3. Учредительный договор относится к:
- организационным документам
Начало формы
1.Экспертная комиссия организации выполняет следующее:
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИДОКУМЕНТОВ
Конец формы
Конец формы
Подпись, печать – это реквизиты оформительной части документа
Обязательными элементами справочных данных об организации являются:
номер счета в банке
номер факса
адрес электронной почты
почтовый адрес
номер телефона
Правильным является вариант проставления печати на:
личной подписи
начале наименования должности
конце наименования должности
Задание
Ответить на тестовые вопросы, ответы представить в виде таблицы (см. ниже):
1. Документирование – это:
а) придание юридической силы принятому управленческому решению с
помощью документов;
б) запись в соответствии с законодательством;
в) создание документов, т.е. запись по установленным формам
необходимой для управления информации.
2. Документационное обеспечение управления – это:
а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами;
б) прием и обработка документов, необходимых для принятия
управленческих решений и реализации управленческих функций;
в) запись по установленным формам информации, необходимой по
реализации управленческих решений.
3. Определение термина «документ»:
а) зафиксированная на материальном носителе информация с
реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
б) средство закрепления различным способом на специальном
материальном носителе информации об управленческих решениях;
в) материальный объект с запечатленной информацией
Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое
предприятие обязано применять :
а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;
б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных
в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.
Формуляр-образец организационно-распорядительного документа
представляет собой:
а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским
способом;
б) образец бланка документа;
в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного
документа;
г) образец конкретного вида организационно-распорядительного
документа.
6. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:
а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак,
наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;
б) наименование организации, место для вида документа, дата,
регистрационный номер документа, место составления;
в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП,
справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на
регистрационный номер и дату документа.
7. Нумерация страниц документа производится:
а) по центру нижнего поля;
б) в правом нижнем углу документа;
в) по центру верхнего поля;
г) в правом верхнем углу документа.
8. Реквизит документа – это:
а) фирменный бланк;
б) основная часть документа;
в) его отдельная часть.
Какие способы оформления даты в документах являются
правильными?
б) 05.02.2007 г. е) 07.02.05
10. Обязательному утверждению подлежат:
а) приказы;
в) контракты;
г) штатное расписание;
а) должностное лицо, подписавшее документ;
б) исполнитель, составивший документ;
в) организация, от имени которой отправляется письмо.
На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату
документа:
а) гарантийном;
б) сопроводительном;
в) ответном;
г) циркулярном;
д) на всех письмах.
13. Что является датой протокола:
а) дата подписания;
б) дата заседания;
в) дата регистрации.
14. Отметка о контроле проставляется на документе:
а) на верхнем поле в правом углу;
б) на нижнем поле в правом углу;
в) на левом поле;
г) произвольно.
15. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя
должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
В результате рассмотрения руководителем входящего документа на
нем появляется:
а) подпись;
б) резолюция;
17. Резолюция проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «Подпись».
Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной
деятельности :
а) название организации;
б) вид документа;
в) место издания;
г) адресат;
д) заголовок к тексту
19. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:
а) внешние, внутренние;
б) официальные, личные;
в) информационные, распорядительные;
г) по основной деятельности, по личному составу;
д) входящие, исходящие, внутренние.
20. Какие документы являются распорядительными:
а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный
договор (контракт);
б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;
в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол,
распоряжение.
21. Какие документы являются организационными:
а) устав, положение, инструкция, структура и штатная численность,
штатное расписание, правила;
б) устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное
расписание, договор (контракт);
в) устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ,
договор (контракт).
22. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –
регистрация – исполнение – отправление;
г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –
д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование –
утверждение – отправка.
23. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – исполнение – направление в дело;
рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – исполнение – отправка;
г) оформление документа – подписание – регистрация – согласование –
утверждение – отправка.
24. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – исполнение – направление в дело;
б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение –
рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – отправка;
г) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение –
регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
д) оформление документа – подписание – регистрация – согласование –
утверждение – отправка.
25. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:
А) в заголовке;
б) в констатирующей части текста;
в) в прилагаемых документах;
г) в распорядительной части текста приказа.
Похожая информация.