Правила заполнения шенгенской визы. Анкета для получения шенгенской визы
Образец заполнения шенгенской визы на ребенка имеет свои особенности. Этот процесс немного отличается от оформления разрешения на въезд в Шенгенскую зону для взрослого россиянина. Прежде всего, визовые анкеты за несовершеннолетних туристов из РФ заполняют их родители/опекуны. Кроме того, на юных граждан подается несколько иной пакет документов. Но в целом дети вправе посетить страны Шенгена почти наравне со взрослыми.
Для посещения государств Шенгена гражданин России обязательно запрашивает соответствующую разрешительную бумагу. Шенгенская виза понадобится каждому въезжающему – вне зависимости от возраста. Даже если родители отправляются в дорогу с новорожденным ребенком, на него открывается отдельная виза. Не играет роли и запись о сыне или дочери в родительском загранпаспорте – шенгенская виза запрашивается и для таких ребят.
Есть ли отличия между «взрослой» и «детской» визой
По сути шенгенская виза, полученная несовершеннолетним, ничем не отличается от аналогичного документа для взрослого. Возраст человека играет роль лишь при заполнении анкеты. За детей все требуемые данные вносят их официальные представители – родители или опекуны. Кроме того, у ребенка моложе 12 лет не потребуют сдавать отпечатки пальцев для визы.
В остальном процесс оформления въездного документа тот же:
- Бесплатно взять стандартный 4-страничный (скачать у нас на сайте, попросить в посольстве/консульстве или визовом центре). Если применимо, сведения в заявление вносятся онлайн по интернету. Но в любом случае ходатайство должно заполняться родителем/опекуном юного гражданина. Важно помнить, что отдельная анкета на ребенка подается в любом случае. Даже если юный турист вписан в родительский паспорт.
- Собрать документы, положенные для конкретной цели пребывания в Шенгенской зоне. В базовый «детский» комплект для туристической поездки входят:
- Загранпаспорт ребенка. Если несовершеннолетний вписан в загранпаспорт родителя, в паспорте следует оставить дополнительные чистые странички (минимум 2 страницы на 1 ребенка).
- Свидетельство о рождении. Дети от 14 лет подают российский паспорт.
- 2 фотоснимка 35 на 45 мм.
- Справка из учебного заведения (для школьников и студентов).
- Подтверждение наличия жилья на все время турне (бронь отеля, договор аренды и т.п.). Как правило, документ требуется, даже если ребенок будет жить в одном гостиничном номере с родителями.
- Спонсорское письмо. Плюс прикладывается копия первой страницы паспорта спонсора и его финансовые гарантии (справка от работодателя, выписка из банка и т.п.).
- Согласие родителей/родителя на выезд ребенка (если юный путешественник держит путь самостоятельно, с одним из родителей либо с кем-то третьим).
- Открытый Шенген родителей/родителя (если маленький гражданин совершает вояж с родителями/родителем, но его шенгенская виза запрашивалась позже).
- Медстраховка покрытием от 30 тысяч евро (действительная по всему Шенгену всю поезду).
- Согласие на обработку личной информации (если документация подается в визовом центре).
- Подать анкету шенгенской визы ребенка и прочие бумаги в дипмиссию:
- Напрямую в посольство/консульство.
- Через визовый центр.
- Через аккредитованную турфирму (если допустимо).
- Оплатить визовые сборы: консульский (35 евро) и сервисный при подаче в визовом центре (15–20 евро). Дети до 6 лет освобождены от обоих сборов.
- Дождаться ответа по запросу. Обычно рассмотрение дела занимает 5–10 рабочих дней.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
При регистрации по ссылке в AirBnB вы получите 2100 рублей на свой аккаунт.
За эти деньги можно снять хорошие аппартаменты на 1 день за границей или в России. Бонус работает только для новых аккаунтов.
Тонкости заполнения анкеты
На ребенка образец заполнения шенгенской визы практически такой же, как и для взрослого. Главные нюансы процесса внесения сведений в визовое прошение:
- Следует взять бланк той державы, где несовершеннолетний гость пробудет большую часть визита. Если вояж охватит несколько стран с равным временем пребывания, выбирается форма анкеты государства первого въезда.
- Каждое государство Шенгенской зоны предлагает бланки анкет с вопросами, переведенными на русский язык. Но отвечать на русском разрешают немногие (например, Польша и Эстония).
- Большинство стран Шенгена требуют заполнения ходатайства либо на английском, либо на государственном языке страны основного пребывания или первого въезда. Ряд дипведомств допускает использование транслитерации (русские слова пишутся латиницей). Однако в пунктах №1–5 ответы всегда указываются латинскими буквами, как в загранпаспорте. Даже если на остальные вопросы разрешено отвечать на русском.
- Обычно анкета заполняется на компьютере либо от руки (ручкой с черной или синей пастой).
- При заполнении от руки слова пишутся разборчиво и четко – печатными буквами.
- В случае какой-либо ошибки не рекомендуется делать исправления. Лучше перепечатать или переписать заявление.
Образец заполнения анкеты Онлайн-анкеты
Некоторые диппредставительства предлагают кандидатам на визу онлайн-заявления. Для заполнения следует зайти на официальный сайт и зарегистрироваться. Затем надо ответить на такие же вопросы, как и в стандартной анкете. К примеру, Германия принимает только прошения, заполненные онлайн.
Как правило, время заполнения электронных заявлений ограничено. Если не уложиться в срок, все придется начинать заново. После внесения данных ходатайство распечатывается, подписывается и подается с прочей документацией.
Заполнение визового заявления
Как правильно отвечать на анкетные вопросы, если шенгенская виза запрашивается для ребенка? Разберемся по пунктам.
| Пункты | Пример ответов |
|---|---|
| 1 | Фамилия указывается так, как она записана в загранпаспорте (IVANOV) |
| 2 | Заполняется, если нынешняя фамилия ребенка отличается от данной при рождении (SIDOROV) |
| 3 | Имя как в загранпаспорте (IVAN) |
| 4 | День, месяц и год рождения (19-04-2009) |
| 5 | Название города/деревни, где родился юный россиянин (MOSCOW) |
| 6 | Пишется страна рождения (RUSSIAN FEDERATION) |
| 7 | Уточняется гражданство (RUSSIAN FEDERATION) |
| 8 | Указывается пол ребенка |
| 9 | Вносится информация о семейном статусе ребенка («холост / не замужем») |
| 10 | Этот пункт заполняется только при подаче анкеты на ребенка. Следует указать основные данные родителя/опекуна:
|
| 11 | Этот пункт вряд ли понадобится заполнять в «детской» анкете, поскольку здесь записывается номер ИНН или паспорта РФ |
| 12 | Паспорт, по которому ребенок въедет в Шенген:
|
| 13–16 | Из загранпаспорта ребенка либо родительского паспорта переписывается основная информация:
|
| 17 | Адрес ребенка. Дополнительно указывается электронная почта и телефон родителя или самого ребенка:
|
| 18 | Пишется страна гражданства юного путешественника, если она отличается от страны текущего пребывания |
| 19 | Пункт о профессиональной деятельности пропускается, если заявление пишется на младенца или детсадовца. Для школьника указывается PUPIL, для учащегося колледжа или вуза – STUDENT |
| 20 | Для школьников и студентов пишется название и адрес места учебы |
| 21 | Уточняется главная цель приезда в Европу |
| 22 | Державы Шенгена, выбранные для посещения |
| 23 | Страна первого въезда |
| 24 | Тип визы – однократная, двукратная или многократная |
| 25 | Продолжительность визита. Если родитель хочет получить на ребенка мульти-визу, указывается максимальная продолжительность пребывания (90 дней) |
| 26 | Заполняется, если за 3 минувших года у ребенка уже были визы государств Шенгена |
| 27 | Пишется информация об отпечатках пальцев. Напомним, что дети до 12 лет от дактилоскопии освобождены |
| 28 | Пункт о стране следования заполняется при транзитной поездке |
| 29–30 | Даты прибытия и отбытия из Шенгена. Если выбрана мульти-виза, пишутся сроки предполагаемого пребывания |
| 31 | Название или координаты места проживания. Дополнительно пишутся адрес, e-mail и телефон гостиницы либо принимающего лица |
| 32 | Данные принимающей организации. Графа заполняется, если ребенок едет, к примеру, на краткосрочную учебу. Тогда указываются название и контакты образовательного учреждения |
| 33 | Кто берет на себя расходы на дорогу и проживание ребенка. Как пример, выбирается вариант «Иное» с пояснением, что это родители |
| 34–35 | Пункты заполняют родственники граждан Евросоюза |
| 36 | Место, день, месяц и год заполнения заявления (MOSCOW, 16-03-2017) |
Кто подписывает заявление на получение шенгенской визы
В пункте №37 родитель/опекун, заполнивший анкету, ставит подпись. Еще одну подпись взрослый ставит в самом конце ходатайства (4-ый лист). Некоторые дипмиссии (например, австрийская) требуют подписей обоих родителей. А Чехия и та же Австрия просят детей старше 14 и моложе 18 лет ставить личную подпись рядом с родительской. Молодые люди от 18 лет в любом случае расписываются самостоятельно.
Третья подпись родителя/опекуна обязательно ставится в графе о невозвратном визовом сборе (под пунктом №37). Если запрашивается мульти-виза, нужна четвертая подпись – в разделе о медстраховке (под пунктом №37 и графой о визовом сборе).
Заполненную анкету рекомендуется распечатать двусторонней печатью. Ряд дипмиссий требует только такой способ печати. Для распечатки используются обычные листы для ксерокса формата А4. Желательно, чтобы это была качественная плотная бумага.
Благодаря соглашению о едином визовом пространстве, пересечение рубежей Шенгена подчиняется унифицированным правилам, которые могут лишь незначительно отличаться в некоторых государствах. Основанием для получения соответствующего разрешения для пересечения границы является заявление. От корректности его заполнения может зависеть решение, которое примет консульство, а потому полезными окажутся знания относительно того, как правильно заполняется анкета на шенгенскую визу в 2019 году.
Основные правила
Вполне логично, что начинается процесс подачи прошения на визу с для диппредставительства страны запланированной поездки. , гость обязан не только пересечь границу этого государства первой, но и провести большую часть визита именно на территории этой страны.
Основное внимание в пакете документов стоит уделить заявлению. Статистика утверждает, что была получена именно по причине неправильного его заполнения.
Для начала рассмотрим требования, которым должна подчиняться анкета :
Еще до начала заполнения бланка уточните , которые может выдвигать консульство страны, куда вы направляетесь, к данному документу.
Заполнить самостоятельно или воспользоваться услугами посредника?
Пожалуйста, пройдите социологический опрос!
Самый простой вариант организации путешествия – это обращение в туристическое агентство, которое возьмет на себя решение всех вопросов, включая заполнение заявления. Зачастую такой сервис предоставляется туроператорами бесплатно, поскольку уже включен в стоимость путевки.
Главное правило оформления бланка гласит, что писать заявитель должен от руки, разборчивым почерком, применяя только печатные заглавные буквы. К рассмотрению принимаются также и заявления, заполненные машинописным текстом. Анкету на визу можно получить в консульстве страны, куда будет подаваться прошение.
Чтобы избежать ошибок, внимательно изучите, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу:
Если в Европе у вас имеются родственники, об этом также нужно сообщить.
Заполняя бланк от руки, не пренебрегайте правилом относительно того, какой ручкой заполняется анкета на шенгенскую визу. Обычно для этого используются только чернила черного или синего цвета. Но предпочтение лучше отдать последним, поскольку ряд стран принимает заявления, заполненные именно ими.
Анкета на шенген для несовершеннолетних также является обязательной в пакете бумаг для консульства. Ее заполнение берут на себя родители.
Как и в предыдущем случае, сделать это можно от руки или машинописным текстом с соблюдением всех перечисленных выше требований.
Кроме того, придерживаться нужно следующих правил:
- в специальном разделе следует указать данные о родителе, который подает прошение за малыша;
- там, где речь идет о финансовом обеспечении, необходимо обозначить, что все расходы ;
- в графе профессия – написать «без профессии» или «ученик/школьник».
Анкета на шенген на ребенка подписывается родителем, который внес в нее информацию. Но здесь существует несколько нюансов, о которых следует знать:
- , чтобы ребенок старше 15 лет также расписался на бланке вместе с одним из родителей;
- а вот , если малыш еще не достиг 14 лет. Подростки постарше уже расписываются вместе с отцом и матерью.
Заполненная анкета на шенгенскую визу для юного путешественника подается в одном пакете на всю семью.
Что следует помнить, заполняя анкету онлайн
Вполне распространенной стала практика, когда составить заявление на визовое разрешение необходимо в онлайн-режиме. Особенных отличий в заполнении в таком случае не наблюдается, ведь бланк выглядит абсолютно идентично тому, который выдает консульство. Чтобы получить доступ к формуляру, необходимо просто зайти на сайт интересующего вас консульства и найти раздел «онлайн-анкета». Обычно такой способ применяется для запроса краткосрочных туристических виз.
Как правильно распечатать бланк
Особого внимания потребует вопрос распечатывания формуляра. Для начала после заполнения документ необходимо сохранить на вашем компьютере. Задайте имя файлу и выберите папку, в которой он будет храниться.
Приняв во внимание все перечисленные тонкости, можно без труда избежать неточностей и тем самым обеспечить себе положительное решение по визовому запросу.
Заполнение анкеты на шенгенскую визу: Видео
Анкета на Шенгенскую визу заполняется вручную, на компьютере или в онлайн на сайте посольства. Скачать бланк можно на официальном сайте представительства, в которое вы будете обращаться, либо в конце статьи.
Консульства некоторых стран принимают анкеты, заполненные онлайн на их сайте. К таким относятся Греция, Германия, Ирландия, Польша и другие.
У каждой страны Шенгена очень похожие бланки, но они могут немного отличаться друг от друга. В частности, в разных странах отличается язык дублирования пунктов, флаг страны в шапке документа и контактные данные в сноске.
Если вы оформляете документы через туристическое агентство или визовый центр, не всегда необходимо заполнять анкету. Зачастую сотрудники фирмы выдают вам опросный лист, в который вы вводите все данные, а затем заполняют анкету по всем правилам. За такую услугу обычно взимается дополнительная плата, но вы можете быть точно уверенными в правильном заполнении.
Правила заполнения
- Отвечать на вопросы в анкете можно на английском или родном языке той страны, куда вы подаете заявление. Некоторые консульства, например, Болгарии допускают заполнение на русском языке. Но ФИО в любом случае нужно вводить латиницей, точно также как и в загранпаспорте.
- Правая колонка должна оставаться пустой, она заполняется сотрудниками учреждения.
- В качестве места поездки указывается город, где вы будете находиться больше всего времени.
- Количество дней, на которое оформляется виза, обычно указывают с запасом. Учтите, что должна покрывать весь срок пребывания за границей. Также от этого будет зависеть и количество подтвержденных финансов на поездку.
- Цель поездки указывается в общих чертах, не нужно подробно описывать причины поездки. Например: туризм, деловая и гостевая поездка. Если вы едете по приглашению, указывайте имя человека или название приглашающей организации.
- Если точный адрес проживания вам неизвестен, указывайте просто город и тип жилья. Например: Берлин, гостиница.
- Анкета на Шенген должна быть заполнена полностью, если какой-то вопрос не имеет к вам отношения, укажите в этом пункте нет/не относится.
Инструкция по заполнению анкеты
Теперь подробно расскажем про заполнение анкеты на Шенгенскую визу.
- Пункт 1-3: указывается фамилия, девичьи и бывшие фамилии, а также имя и отчество. Все заполняется английскими буквами, точно так же, как и в загранпаспорте.
- Пункт 4: укажите дату рождения в формате год-месяц-число. Например: 1990-09-18.
- Пункт 5: укажите город или область вашего рождения согласно загранпаспорту. Название берется на момент рождения. Например, если вы родились в подмосковном селе, указывайте Московская область. Если родились в Ленинграде, указывается г. Ленинград.
- Пункт 6: страна рождения. Если вы родились до 1991 года, указывайте СССР.
- Пункт 7: укажите все имеющиеся у вас гражданства.
- Пункт 8: отметьте галочкой ваш пол.
- Пункт 9: укажите семейное положение согласно отметкам ЗАГСа. Если анкета на получение Шенгенской визы делается на ребенка, укажите «Холост (не замужем)».
- Пункт 10: заполняется только для несовершеннолетних лиц. Нужно указать всех лиц, кто имеет родительские или опекунские права. Даже если родители в разводе, все равно они исполняют свои родительские права, если не было судебного решения. Совершеннолетние граждане вписывают в этот пункт «не относится» или оставляют незаполненным.
- Пункт 11: тут нужно указать национальный идентификационный номер. Для граждан России просто укажите «нет».
- Пункт 12: укажите категорию вашего проездного документа. Это может быть дипломатический, служебный или заграничный паспорт и другие виды. Если у вас их несколько, укажите именно тот, по которому планируется въезд.
- Пункты 13-16: заполните номер проездного документа, дату выдачи и срок действия. Также укажите, кем был выдан документ.
- Пункт 17: напишите свой домашний адрес по фактическому месту жительства и адрес электронной почты. В зависимости от указанного адреса будет зависеть, к какому консульскому округу вы относитесь. В соседнем столбике укажите контактные телефоны, по которым с вами можно связаться.
- Пункт 18: заполняется только теми лицами, которые подают заявление на получение Шенгенской визы не с территории страны согласно гражданству. Например, если вы гражданин Белоруссии, и постоянно проживаете на территории РФ, то поставьте галочку напротив пункта «Да» и впишите номер и срок действия документа, на основании которого вы находитесь в РФ. Гражданам РФ нужно указывать «нет».
- Пункты 19-20: укажите род занятий и контакты работодателя/учебного заведения.
- Пункт 21: укажите галочкой вашу основную цель поездки. Если не нашли подходящего варианта, впишите его вручную, отметив соответствующую галочку. Например, если вы получаете многократную визу, и хотите 3 раза поехать с деловой целью, и 1 раз с туристической, укажите «Деловая».
- Пункт 22: укажите страну основного пребывания.
- Пункт 23: укажите страну первоначального въезда в Шенгенскую зону или пересечения границы. Например: если вы летите на самолете в Грецию, указывайте в этой графе «Греция». Если вы едите на автомобиле или поезде, указывайте страну, границу которой вы пересечете в первую очередь.
- Пункт 24: выберите желаемое количество поездок: однократная, двукратная или многократная виза.
- Пункт 25: планируемая продолжительность поездки. Не забывайте, что медицинская страховка, бронь гостиницы, приглашение, доверенность на выезд для ребенка должны покрывать весь срок пребывания.
- Пункт 26: укажите, получали ли вы за последние 3 года Шенгенскую визу одного из государств. Если да, то впишите их срок действия.
- Пункт 27: укажите, снимались ли у вас отпечатки пальцев и дату их снятия. С сентября 2015 года раз в 5 лет при подаче документов на визу необходимо проходить процедуру сдачи биометрических данных.
- Пункт 28: заполняется для транзитных поездок. Нужно написать, имеется ли у вас разрешение на въезд в страну конечного следования.
- Пункт 29-30: напишите предполагаемую дату въезда и выезда из Шенгенской зоны.
- Пункт 31-32: заполните данные о приглашающих вас лицах или предприятиях. Для туристических поездок укажите в этой графе данные забронированного отеля или адрес пребывания.
- Пункт 33: кто будет оплачивать расходы на поездку? Отметьте галочкой один или несколько пунктов: лично вы, либо ваш спонсор (с указанием его ФИО). Также нужно отметить галочками, что именно будет оплачено: транспорт, жилье, наличные, банковские карты или другие.
- Пункт 34-35: если вы имеете близких родственников в ЕС, ЕЭЗ или в Швейцарии, заполните их личные данные и укажите тип родства.
- Пункт 36-37: вы должны лично расписаться в графе №37 и указать название населенного пункта, где вы находитесь на момент подачи анкеты. Подпись не должна вылезать за рамки анкеты.
- Также нужно обязательно поставить подписи в графах ниже основных пунктов анкеты. В них оговаривается согласие с тем, что консульский сбор не возвращается в случае отказа, согласие с политикой обработки персональных данных и ознакомление о необходимости наличия страховки на весь срок поездки. В конце заявления ставится еще одна подпись, дата и место.
Анкета на визу Шенген имеет пункты, отмеченные звездочкой. Они не обязательны для заполнения родственникам граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии. Если вы относитесь к этой категории граждан, то должны указать данные об этом в пункте 34 и 35.
Согласно правилам Шенгенской зоны, иностранные граждане, могут находиться на её территории не более 90 дней каждые полгода. Чтобы точно узнать, когда вам можно будет посещать Шенген, воспользуйтесь специальным онлайн .
Анкета: Шенгенская виза бланк
Заявление на Шенгенскую визу для детей меньше 16 лет подписывают их родители или опекуны. Лица старше 16 лет расписываются самостоятельно.
Также вы можете посмотреть эту видео инструкцию:
После распечатки анкеты не забудьте прикрепить к ней .
Скачать бланк анкеты
Онлайн анкета на Шенгенскую визу в формате PDF может быть заполнена на компьютере, и затем распечатана на листах формата А4 . Некоторые бланки недоступны для редактирования, их нужно будет заполнять вручную.
Для часто путешествующего по заграничным странам туриста оформление визы не представляет особых трудностей. Лица, планирующие выехать за рубеж, собирают положенные документы и заполняют визовую анкету. Бланки визовых заявок и правила заполнения анкет на визу свои у каждой страны. Но при поездках в государства Шенгена ходатайства для визы составляются по единым правилам. Выясним, что представляет собой анкета на шенгенскую визу, как заполнить анкету, и куда ее надлежит подать.
Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу? Ответ на этот вопрос волнует многих желающих посетить страны Шенгенской зоны. Бывалые путешественники заполняют бланки визовой анкеты безо всяких проволочек. Но что делать, если человек отправляется за границу впервые и боится совершить ошибку в анкете на Шенген? Туристам-новичкам помогут наши советы по заполнению анкеты для получения шенгенской визы.
Общая информация
В 2019 году шенгенская виза для россиян открывается по прежним правилам. Для оформления въездной бумаги нужно:
- Заполнить бланк анкеты для шенгенской визы.
- Записаться на прием в визовый центр или посольство/консульство. Либо подать документы без записи, если это возможно. Поскольку с шенгенской визой разрешается посещать всю территорию Шенгена, важно соблюсти следующее правило. Визовая заявка подается:
- Либо в визовый центр или дипмиссию государства основного пребывания.
- Либо, если пункт основного пребывания не определить, в визовый центр или дипведомство страны первого въезда в Шенген.
- Собрать необходимую документацию. Список обязательных бумаг зависит от цели въезда. Если совершается туристическая поездка, требование по документам следующее:
- Загранпаспорт со сроком действия не менее 3-х месяцев с момента окончания поездки + ксерокопия.
- Ксерокопия российского паспорта. На несовершеннолетних детей подается подлинник и копия свидетельства о рождении.
- Цветные фото 35 на 45 мм (2 штуки).
- Документы о материальной обеспеченности (справка от работодателя, банковская выписка со счета и т.п.).
- Гарантии наличия жилья (бронь гостиницы, договор аренды и т.п.).
- Медстраховка.
- Брон авиабилетов в обе стороны.
- Согласие на обработку личных данных (для визового центра).
- Согласие от родителей/родителя на выезд (подается на детей, если они совершают вояж без родителей или только с одним из них).
- Подать заполненную о выдаче шенгенской визы и прочую документацию в визовый центр или диппредставительство.
- Оплатить консульский сбор 35 евро (в любом случае) и внести сервисный сбор (если документы подаются в визовый центр). Сервисный сбор составляет 15–20 евро. Оба сбора невозвратные и не гарантируют положительного решения по запросу.
- Пройти процедуру биометрии (сделать цифровую фотографию и сдать отпечатки пальцев рук). Предоставление отпечатков не требуется:
- От детей младше 12 лет.
- От заявителей, сдавших отпечатки на шенгенскую визу в течение 5 минувших лет.
- От лиц, снять отпечатки у которых физически невозможно.
- По выполнении этих действий дождаться ответа по своей заявке. Обычно одно досье рассматривается 5–10 дней.
Важно! Если гражданину не надо сдавать отпечатки пальцев, он вправе подать бланки анкеты на шенгенскую визу и сопутствующие бумаги через аккредитованную турфирму.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
- Бланк заявления просители визы получают абсолютно бесплатно. Его разрешается:
- Скачать в интернете. Форма анкет находится, в том числе, на сайтах дипломатических ведомств и визовых центров.
- Взять в дипмиссии или визовом центре страны основного пребывания либо первого въезда.
- Важно не перепутать бланк, заполняемый для краткосрочной шенгенской C-визы, с похожей анкетой на долгосрочную национальную D-визу. В «шапке» каждого бланка указана разновидность анкеты – на шенгенскую либо национальную визу.
- Бланки анкет для получения шенгенской визы представлены в нескольких языковых вариантах. В том числе с вопросами, переведенными на русский. Кроме того, есть ходатайства с вопросами на английском и на государственных языках европейских держав. Заполнить и подать разрешается любой из них.
- Пункты №1–5 всегда заполняются латиницей (как в загранпаспорте). Требования по заполнению остальных пунктов свои у каждой державы. Например, Польша и Эстония разрешают отвечать на анкетные вопросы на русском (либо английском или польском/эстонском). Италия и Финляндия допускают итальянский/финский или английский либо транслитерацию (русские слова латинскими буквами). Остальные страны допускают только английский или свой государственный язык.
- Если кандидат хочет заполнять анкету от руки, ему понадобится ручка с черной или синей пастой/чернилами. Карандаш, фломастер или ручка с красной пастой не подходят. Сведения следует вписывать печатными буквами, четко и разборчиво.
- Если гражданин планирует заполнять заявление на компьютере, после внесения данных документ надо распечатать. Электронным способом передать ходатайство в большинство консульств пока нельзя. Распечатывать бланки нужно на листах формата А4. Рекомендуется двухсторонняя печать. В некоторых посольствах/консульствах печать с 2 сторон – обязательное условие.
- Распечатанный бланк анкеты на визу обязательно подписывается. Подробности о том, где ставить подписи, указаны ниже.
- Заполненное заявление дополняется фотоснимком претендента. Нюансы нужно уточнить заранее. В зависимости от страны, фото приклеивается к бланку, прикрепляется скрепкой либо подается отдельно.
До заполнения заявления следует узнать обо всех требованиях конкретного посольства/консульства/визового центра. Например, имеются тонкости при подаче ходатайств на польский Шенген. В визовых центрах, которые принадлежат к петербургскому консульскому округу, анкеты принимаются только в печатном виде.
Что делать, если закралась ошибка
Ряд дипведомств и визовых центров разрешает исправлять ошибки в бланке анкеты на шенгенскую визу. Неверную информацию следует зачеркнуть прямой линией. Рядом пишутся верные данные. Исправления заверяются дополнительной подписью соискателя.
Однако многие диппредставительства и визовые центры не допускают никаких исправлений. Зачеркивания или использование корректора автоматически исключают рассмотрение анкеты. Поэтому, если какой-либо пункт был заполнен неправильно, желательно переписать все заявление.
Инструкция по заполнению анкеты на Шенгенскую визу
Образец заполнения визовой анкеты можно найти на сайтах диппредставительств и визовых центров государств, входящих в Шенген. Важно помнить, что на ребенка заполняется отдельное заявление. Даже если он вписан в паспорт мамы/папы.
Пункты Пример заполнения, особенности 1 (Фамилия) SMIRNOVA 2 (Прежняя фамилия/фамилии) Заполняется, если фамилия по рождению отличается от нынешней 3 (Имя) MARIA 4 (Дата рождения в последовательности день-месяц-год) 08-05-1985 5 (Населенный пункт, где родился гражданин) OMSK 6 (Страна рождения)
- USSR (требование большинства стран)
- RUSSIAN FEDERATION (требование Франции)
- SOVIET UNION (требование Финляндии при заполнении онлайн-анкеты)
- RUS (требование Чехии для тех, кто родился до 1991 года)
- Как в загранпаспорте – USSR или RUSSIA (требование Швеции)
7 (Гражданство)
- RUSSIAN FEDERATION
- Если текущее гражданство отличается от того, что было при рождении, это следует указать (например, написать USSR). При этом Чехия требует писать SUN лицам, рожденным до 1991 года
8 (Пол) Выбирается один из вариантов 9 (Семейный статус) 10 (Пункт для несовершеннолетних)
- Заполняется при подаче ходатайства на несовершеннолетнего
- Указываются основные данные родителя:
- Фамилия и имя
- Адрес (если отличается от места проживания ребенка)
- Гражданство
11 (ИНН) Пишется 10-значный номер, если есть 12 (Разновидность проездного документа) Выбирается из предложенных вариантов. В большинстве случаев ставится отметка в графе «Обычный паспорт» 13 (Реквизиты загранпаспорта) 54N1234567 14 (Дата выдачи) 13-03-2010 15 (Срок годности) 13-03-2020 16 (Кто выдал) RUSSIAN FEDERATION 17 (Домашний адрес, e-mail, номер телефона) LENINSKAYA 52-15 (OMSK) / [email protected] / 8 123 123 33 44 18 (Государство пребывания) Заполняется, если государство пребывания отличается от страны гражданства 19 (Должность) MANAGER 20 (Работодатель)
- Пишется полное название места трудоустройства, его адрес и телефон
- Студенты и школьники указывают название и адрес места учебы
21 (Ключевая цель визита) Выбирается из предложенных вариантов 22 (Страна/страны для посещения) SPAIN, GERMANY 23 (Государство первого въезда) SPAIN 24 (Тип визы) Выбирается вариант запрашиваемого документа (однократный, двукратный, многократный) 25 (Продолжительность визита) Если запрашивается многократная виза, пишется продолжительность первого пребывания или максимального (90 дней) 26 (Визовая история) Вносятся данные только на шенгенские визы и только за 3 минувших года 27 (Информация об отпечатках пальцев) Выбирается один из вариантов 28 (Информация о стране следования) Заполняется в случае транзита 29 (Дата въезда в Шенген) Если запрашивается многократная виза, пишется дата выезда равная дата въезда + 1 год (или другой срок). 30 (Дата отъезда из Шенгена) 31 (Места проживания в ходе турне)
- Название гостиницы либо координаты арендованных апартаментов или иного места проживания
- Обязательно указываются адрес, e-mail и телефон места проживания
32 (Контактная информация о принимающей организации) В случае туристической поездки графа не заполняется 33 (Кто оплачивает вояж) Выбирается один из вариантов 34–35 Заполняют родственники граждан Швейцарии, ЕС, ЕЭП 36 (Место и дата заполнения заявления в порядке день-месяц-год) OMSK, 15-03-2016 37 (Подписи)
- Первая подпись заявителя. За несовершеннолетнего подписываются родители/родитель. Ряд держав требует, чтобы подписи ставили оба родителя. А, к примеру, Австрия и Чехия обязуют детей 14-18 лет ставить свою подпись рядом с подписью обоих родителей (Австрия) или только мамы/папы (Чехия)
- Ставится вторая подпись. Она подтверждает, что соискатель проинформирован о невозвратности визового сбора
- Ставится еще одна подпись, если запрашивается многократная виза (подписью гарантируется наличие медстраховки для второго и последующих въездов)
- В конце анкеты (на 4-ом листе) ставится итоговая подпись. За несовершеннолетнего расписываются родители/родитель. Также повторно указывается место, день, месяц и год заполнения заявления
Поставив подписи, заявитель гарантирует точность и достоверность изложенных сведений. Еще раз напомним количество подписей в бланке визовой анкеты:
- 3 подписи ставят все кандидаты.
- 4 подписи ставят просители многократной визы.
Главное – честность и внимательность
Заполнение анкеты на шенгенскую визу – довольно простой, но очень ответственный процесс и следует придерживаться правилам заполнения. Отвечать на анкетные вопросы следует честно. Нельзя пропускать пункты, заполнение которых обязательно.
Правильно и правдиво заполненная анкета послужит позитивной характеристикой потенциального гостя Шенгена. Подкрепив ходатайство необходимыми документами, кандидат на въезд наверняка получит положительный ответ на визовый запрос. А с шенгенской визой для него откроется почти вся Европа.
В соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый тип анкеты со стандартным набором вопросов.
В большинстве случаев анкеты заполняются "от руки", однако ряд консульств требует или предлагает заполнение заявлений в режиме онлайн:
- в обязательном порядке: Норвегия, Латвия, Лихтенштейн, Словакия, Швейцария, Эстония (при подаче документов напрямую в консульства);
- опционально (по выбору заявителя): Германия, Литва, Польша, Португалия, Финляндия. :
Внешний вид анкеты
Анкета состоит из 4 листов, содержит 37 пунктов, а также декларацию о том, что заявитель предоставил подлинные сведения, при оформлении многократной визы обязуется оформлять медицинскую страховку для каждого въезда, согласен с внесением и использованием указанных данных в Визовой информационной системе VIS.
П. 21-30 - общие вопросы касательно предстоящей поездки: цель визита, количество въездов (1. 2 или многократно), страна основного пребывания, страна въезда в Шенген, количество дней пребывания, ранее выданные шенгенские визы за последние три года, дата въезда и выезда. Сюда же включен вопрос о сдаче отпечатков пальцев (в РФ биометрия на данный момент не взимается, поэтому в этом пункте нужно ставить прочерк).
П. 31 -33 - вопросы относительно принимающей стороны (в соответствии с целью визита указываются название и реквизиты отеля/ приглашающей организации или личные данные, адрес, телефон, электронная почта приглашающего лица) и расходов на поездку.
П. 34-35 заполняются в случае, если заявитель является родственником гражданина ЕС.
П.36 указывается дата и место заполнения анкеты
П.37 графа для подписи заявителя.
Общие правила заполнения
Анкеты заполняются на компьютере, или от руки (печатными буквами, разборчиво) или в режиме онлайн, если применимо.
Анкеты должны быть заполнены на английском языке или на языке (языках) той страны, в консульство которой подается заявление.
Заполнение анкеты по-русски допускается консульствами Германии, Польши (в случае подачи "бумажных" бланков, а не онлайн-заявлений!), Эстонии. Важно! При этом п. 1-5 должны быть заполнены латинскими буквами как в паспорте, так же латинскими буквами заполняются п. 31-32 - название/адрес отеля или принимающей организации либо имя, фамилия, адрес приглашающего лица (как в приглашении или подтверждении брони). Консульство Финляндии также допускает заполнение "бумажными" анкет на русском языке, но только латинскими буквами!
В незаполненных графах ставится прочерк (для электронных анкет применяются обозначения в соответствии с инструкцией).
П.1 - 5 - имя и фамилия, место рождения пишутся так, как это указано в загранпаспорте. Если в загранпаспорте не указан город/населенный пункт рождения, все равно необходимо его вписать.
П. 6-7 - страна рождения, гражданство при рождении: большинство стран Шенгена требует писать USSR для лиц, родившихся до 1991 года.
Исключения:
- Франция - везде указывается название страны в данный момент,
- Чехия - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения"-RUS, в графе "гражданство при рождении" - SUN),
- Швеция - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения" - USSR или RUSSIA, исходя из того, какое из этих названий указано в их загранпаспортах.
П. 17 - Указывается адрес фактического проживания и телефон, по которому всегда можно связаться с заявителем (предпочтительно, мобильный).
П. 19 - указывается профессия/должность. Если заявитель - безработный/ студент/ пенсионер, в данном пункте соответственно, указывается: UNEMPLOYED/ STUDENT/ RETIRED.
П. 20 - указываются сведения о работодателе (название организации, адрес, телефон, электронная почта). Пенсионеры, безработные и дети дошкольного возраста этот пункт не заполняют, студенты и школьники пишут название и адрес учебного заведения.
П. 22 - указывается основного пребывания. Она должна соответствовать тому консульству, в которое подается заявление. Если во время путешествия запланировано посещение нескольких стран, основной считается та, в которой планируется провести больше всего дней. Если количество дней везде одинаковое, основной признается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.
П. 23 - указывается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.
Важно! При заполнении электронной анкеты на визу в Португалию, в качестве страны первого въезда нельзя выбирать Германию (техническая особенность заполнения анкеты), даже если это соответствует билетам. В этом случае выбирается Португалия.
П. 24 - выбирается кратность действия визы (однократная, двукратная, многократная).
П. 25 - указать количество дней, которое предполагается провести на территории Шенгена (для мультивиз указывается общее количество дней за весь период действия визы, для годовых и более - "90").
П.26 - указываются сроки действия выданных за последние 3 года шенгенских виз. Если все визы невозможно вместить в данную графу, указывается одна-две последних. При заполнении анкеты онлайн в данном пункте указывается последняя виза, большего количества, как правило, не предусмотрено.
П. 29 - 30 - указываются дата въезда и дата выезда из Шенгена. Если запрашивается многократная виза, указывается дата полный период действия визы, начиная с даты первого въезда.
Например, при заявке на годовую визу если в п. 29 дата первого въезда - 10.07.2014, то в п. дата выезда - 09.07.2015.
П. 31 - указываются данные принимающей стороны (физического лица) или название отеля, адрес, электронная почта, телефон и факс. Если отелей несколько, следует указать один из них (остальные брони прикладываются в общем комплекте документов).
П. 32 - заполняется только теми, кто запрашивает деловую визу, либо едет по приглашению организации.
П. 33 - следует указать лицо, оплачивающее поездку. Для несовершеннолетних указывается имя и фамилия родителей. Для неработающих лиц и пенсионеров - имя и фамилия спонсора. В случае, если поездку оплачивает приглашающее лицо, то указываются его данные.
П. 36 - дата и место заполнения анкеты (под местом подразумевается место проживания заявителя)
П. 37 - подпись заявителя. За несовершеннолетних подпись ставит родитель или законный опекун. В консульстве Чехии предъявляются следующие требования к подписи:
В случае, если ребенок моложе 15 лет, анкету подписывает один из родителей или опекунов, или другой законный представитель. Если возраст ребенка от 15 до 17 лет (включительно), то анкету должен подписать один из родителей и ребенок.
В консульстве Австрии требования более строгие:
Несовершеннолетним детям до 14 лет необходимо иметь 2 подписи: отца и матери Несовершеннолетним детям с 14 до 18 необходимо иметь 3 подписи: отца, матери, ребенка.
Также подписи ставятся в тексте декларации (п. о подтверждении достоверных сведений, пункт о страховке) и под декларацией.
Дополнительные правила для анкет, заполняемых онлайн
Электронные анкеты заполняются в соответствии с общими правилами, однако имеется и ряд нюансов.
В большинстве случае перед заполнением электронной анкеты нужно пройти несложную регистрацию (исключением является подача заявления через ВЦ Швейцарии) - т.е. указать адрес электронной почты, имя и фамилию, а также выбрать город, в котором расположено консульство.
После того, информация внесена (система автоматически укажет на некорректно заполненные или пропущенные пункты, если таковые будут), необходимо выбрать, что сделать с заявлением. Отправить его или оставить для внесения возможных корректировок.
Если нажата кнопка "отправить", заявление автоматически уходит в базу данных выбранного консульства. Для заявителя будет сформирован бланк, в котором содержится вся указанная информация, а также бар-код или штрих-код. Бланк анкеты необходимо распечатать (вместе кодом - как правило, он идет в качестве дополнительной, пятой страницы), подписать и приложить к основному пакету документов.
Если после заполнения и отправки анкеты, в сведениях обнаружена ошибка, необходимо заполнить новую анкету, и снова распечатать бланк с кодом. Внесение исправлений в отдельные пункты без необходимости заполнения заново всего заявления допускает консульство Финляндии, однако и в этом случае нужно будет распечатать новый бланк с новым кодом.